编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市长乐区图书馆

乙方：福建欣妍文化传播有限公司

根据招标编号为[******]LH[GK]*******的福州市长乐区图书馆2022年新增图书货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）因3.0政府采购网系统无法体现折扣率，依据招标文件，由于政府采购网系统无法直接对图书折扣进行报价，本项目投标报价将换算成投标折扣。 作为中标折扣的依据据，换算方式如下：投标折扣=投标报价/招标项算；投标折扣=图书实洋 /图书实洋×100%(精确至小数点后一位，如75.0%)，条款说明。例如折扣率为85%。报价金额为******=*******85%，在系统上投价金额须为 ****** 元；****** 元不作为本项目的中标金额，只是一个折扣率报价，纳入价格评审。即：供货图书价格（实洋 60万元）=码洋价格*中标折扣率(85%），中标人的供货合同须按照中标的折扣率来签订，本次采购图书实洋为 60 万元人民币，乙方此次报价为 ****** 元，按照招标文件要求换算，本次中标折扣为85%，实际中标金额为60万元。乙方需要按照 85%的折扣为甲方提供实洋 60万元的图书。。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 伍拾壹万元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (365) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市长乐市营前街道洞头村148号（新区体育中心内）；

4.3交付条件： 采购人验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1供货范围：福州市长乐区图书馆所要求的图书目录。 5.2服务内容： (1)本项目的服务内容包括拆包、核对清单、图书编目、打印书标和条码、埋磁条、贴RFID芯片、贴书标并加膜、贴条码、盖馆藏章、按甲方的要求整齐堆放图书、图书分配、打印交送单与上架等。 (2)乙方义务提供所供图书的所有加工耗材，包括RFID芯片、可充消磁条(钴基)、加膜、书标、条码、碳带等。加工耗材须符合相关规格和技术的要求。 5.3图书预订及现采 (1)乙方负责提供甲方所要求的现场采购等服务，确保目录中无重复书目及不符合甲方采选要求的书目。同时，乙方负责提供甲方所要求的各类图书征订书目(包括印刷版和电子版)和现场采购等服务，并确保目录中无重复书目及不符合甲方采选要求的书目。 (2)甲方将根据自身需要提供非乙方采访数据内的图书征订书目，乙方应通过自身供书渠道优先保证图书供应。 (3)乙方接到甲方的图书采购报订单后，因乙方提供的采购书目不正确造成的不能到书，等同于不到书。 (4)乙方接到图书馆书目订单报订后应及时确认，如有疑问应及时与甲方沟通，及时反馈配书信息。乙方对甲方报送的每批预订订购数据应在三个月内提供未到图书清单，现场采购样书的订购数据应在一个月内提供未到图书清单，并以书面形式分析、说明原因。乙方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的甲方有权不予接收。 (5)乙方负责安排甲方进行现场采购：采购时间和地点由乙方确定，乙方负责提供现采活动必须的设备及软件，以便甲方现场采购查重之用。乙方必须派专人协助甲方进行现采活动。现采图书由乙方提供清单，经甲方确定后方为有效订单。 5.4图书编目数据 (1)所有订购的图书，乙方均应以电子邮件方式义务提供随书配送编目数据，保证与甲方所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。 (2)编目数据应采用国家图书馆数据著录标准，同时应按《福州市长乐区图书馆中文图书机读目录编制规则》进行编目，并接受甲方的验收，不合格的数据乙方需无条件重编。 5.5图书加工 (1)图书加工产生的任何费用均由乙方承担，图书加工过程中造成的一切图书损毁由乙方负责。 (2)乙方负责提供分编、加工、上架服务，人员数量由甲方依据购书量的大小确定，并由甲方对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。要求乙方提供的分编、加工、上架人员相对固定。 (3)乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行验收、图书数据套录、分类、著录、打印书标条码、打印图书财产单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (4)乙方提供的加工人员须按照甲方加工规范与流程要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴RFID标签与可充消磁条、盖馆藏章、打印并粘贴条形码和书标，按甲方规定馆藏地点进行分书和清点、打包、填写送书清单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98％以上并且不能漏贴RFID标签。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (5)乙方提供的上架人员须按照甲方图书上架要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书上架、定位，顺架等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (6)甲方将对乙方的图书编目数据及图书加工情况进行验收，对不符合甲方规定的图书数据和加工规范的，乙方需无条件重新编目与加工，直到验收合格为止。 (7) RFID智能芯片要求：乙方提供的RFID电子标签可重复读、写及读取图书、媒体资料的基本资料，用于图书和多媒体光盘资料的标签辨识。乙方提供的RFID电子标签须为无源标签，具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被泄露。标签须符合国际相关行业标准，如ISO*****标准，ISO*****-3标准等，且具有良好的互换性与兼容性，具有不可改写的唯一序列号(UID)供识别和加密。同时具备(EAS)和(AFI)防盗方式。乙方提供的RFID电子标签与充消磁须提供日常的符合标准的该种标签的供应渠道，方便以后标签数量的扩充。(标签须完全符合国际标准，可以通用，使用户可以更换标签供应渠道)。RFID电子标签的加工方式必须符合目前图书馆加工标准，图书馆不须再另行采购标签加工设备，同时保证加工的标签能在现有图书馆自助设备上正常使用。 (8)乙方应共同委托一家数据加工商到图书馆加工，加工费用由乙方商定。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方规定地点，并按甲方要求排放图书进行验收。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2022年11月29日-2023年11月28日。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购供货合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权没收其投标保证金，如投标保证金不能弥补乙方违约对甲方造成的损失的，乙方还需另行支付相应的赔偿。10.2在签定采购供货合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。10.4在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。10.5本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包，如有发现，甲方有权单方终止合同，视为乙方违约，没收投标保证金。如投标保证金不能弥补乙方违约对甲方造成的损失的，乙方还需另行支付相应的赔偿。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 4 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。