山西老年大学物业管理服务二次竞价采购公告-SXZFCG-DZJJ-00J-2022-051637
山西老年大学物业管理服务二次竞价采购公告-SXZFCG-DZJJ-00J-2022-051637
二次竞价公告
山西老年大学采用二次竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息（一）项目名称：山西老年大学物业管理服务采购
（二）项目编号：SXZFCG-DZJJ-00J-2022-******
（三）预算金额：593,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 山西老年大学物业管理服务 | 山西老年大学物业管理服务 | 1 | 批 |
| 2 | 山西老年大学物业管理服务 | 山西老年大学物业管理服务 | 1 | 批 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 山西老年大学教学楼及综合办公区物业管理项目1.物业类型：行政、事业类单位物业2.物业名称：山西老年大学物业管理服务项目3.坐落位置：太原市劲松路3、5号4.占地面积：3576.27平方米5服务期限：2022年12月7-2024年1月6日6.服务面积：管理服务总面积为*****.03平方米，具体包括：办公区1486.54平方米（负1层、1层、2层），教学区及裙房4000.18平方米，东办公区551平方米，地下设备用房约1500平方米（配电室、空调水泵房、生活用水泵房、煤气表房、消防水池等），前后院3060平方米，附属建筑*****.81平方米。7.物业管理区划：综合教学楼东至杂志社小二楼西侧围墙，南至劲松公寓北侧围墙，西至滨河东路西侧大门及绿化带东侧，北至华龙泰中泰广场项目楼南侧。东办公区东起劲松路便道以西，西至住宅楼单元门东侧，南至杂志社，北至相邻单位。 |
| 2 | 1、参与本项目拟投入物业服务人员，全部经过身份审查，没有来历不明人员和违法犯罪人员；保证所有人员身体健康，能够从事所分配的岗位工作；保证所有人员在上岗前全部进行体检，并向采购人提供岗前体检证明，保证对所有工作人员进行岗前安全培训，严格按照国家相关安全规范规定要求开展服务工作，特种作业人员保证持证上岗，在服务期限内，对出现的所有安全问题及因操作不当造成资产损坏等问题承担一切责任。 2、本项目物业服务人员数量：（19）人，其中项目经理（兼行政人员）1名，电工2名（高低压电工各1名，其中1名兼电梯管理员），水暖维修工1名，符合甲方教学管理要求的电教专职管理员1名，保安8名，保洁员5名，楼层引导和督查人员1名。所配人员仪表端装，着装统一，接待服务要主动热情，采用文明用语，避免与服务对象发生言语冲突；电工（含电梯管理员）应当持证上岗；人员配备情况应接受甲方监督，每月向甲方提交一份人员考勤表，人员变更情况及时向甲方报备；项目部所有人员不得在周边单位（场所）兼职。 |
| 3 | 物业管理服务内容 （一）综合教学楼及其附属建筑和东办公区，学校建筑物、房屋院落及附属用房。 （二）设施设备维护与保养。中央空调系统、新风系统、监控系统、无负压供水系统、高低压配电系统、智能化车辆管理系统、门禁管理系统、智能远程红外体温筛查系统、非接触式测温枪2个、煤气表房设施1套、直燃机房设施1套、柴油发电机1台、化粪池2个、垃圾中转站1个、移动岗亭1个、电梯3部、热水器7台、演出剧照、校园文化建设展板及版面、LED显示屏、落地电子屏1个、楼层索引牌1个、背景墙字、室外健身器材、防撞隔离护栏2个、防雨遮阳棚3个、2米警戒带10条、不锈钢隔离护栏6个、伸缩门2套、院内车辆隔离围栏29套。 （三）消防、安全保卫管理工作。 （四）室内外环境卫生与垃圾收集、分类（设置专门的密闭容器单独收放特殊垃圾，明确专人清理）、清运。 （五）教学场地、设施设备及教学电器管理与维护。 （六）教学用具用品的协助管理。 （七）车辆（含电动车、自行车）出入、停放管理。 （八）室内外盆栽植物的配置与养护。 |
| 4 | （九）服务区域内的施工管理。 （十）教学楼及附属建筑水、电、暖（含设施设备）的管理服务。 （十一）收发报纸，接收快递、邮件。 （十二）物业档案资料及资产管理。 （十三）配合学校完成临时性工作任务。物业管理服务标准与要求 （一）教学综合楼及其附属建筑物的管理服务工作 1.对房屋结构涉及到使用安全的部位要进行全面细致检查，做好日常管理和维修养护，检修和保养记录齐全，发现损坏及时报告，并协调专项维修。定期检查房屋共用部位的使用状况，维修属于小修范围的，应及时组织修复；属于大、中修范围的，要及时编制维修计划，提出报告与建议。 2.对共用部位的墙体、墙面、顶棚、楼板、地面、楼梯、扶手等，特别是对步行梯防滑塑胶地板、东办公区门头亮化字、LED电子屏、落地电子屏等电子设备要做到随时检查维护，达到正常使用质量标准。 3.对楼内防火门、窗户进行安全检查，确保门、窗开关灵活，无异常声响；门窗玻璃无破碎，密封条完好无损，五金配件完好；楼层热水器使用完好（夜间、节假日、双休日无特殊使用要求要关闭断电）。 |
| 5 | 4.对排水系统进行检查，确保屋面雨水口、门厅挑檐、室内外排水管道保持畅通；雨季前一个月要对室外排水渠、井盖、雨水井、污水井、屋顶进行检查，发现保温隔热层、防水层、散水坡、雨檐有气鼓、碎裂、缺损的，应及时按规定维修。 5.在西侧大门主出入口设学校道路指引标识，室外其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观，大门外南侧便道设置共享单车停放标志牌。 6.房屋外观（包括屋面、外露阳台等部位）完好、整洁；公共楼梯间墙面、地面无破损；外墙及公共空间无乱张贴、乱画、乱悬挂现象；室外标牌、霓虹灯按规定设置、整齐有序。 （二）学校设施设备维护与保养工作 1.设施设备档案资料齐全，巡查维护制度健全，工作标准及岗位责任明确，执行落实到位。 2.设施设备的管理责任明确，维护良好，保证运转正常；平时有巡查记录，发生故障及时排除，处理过程和结果有记录。 3.实行24小时报修值班制度，对预约维修、报修的设施设备应督促其维修人员及时到场处置。 |
| 6 | 4.看护好已废弃中央空调机组设备，确保零配件不丢失和损坏；不定期对无负压泵房、空调泵房及室外裸露的空调管网等管道进行保温、防锈、油漆处理；保持泵房干净整洁；每年两次清洗水箱，水箱盖板保持完好。每年秋、冬季对暴露水管进行防冻维护保养。 5.保证电梯24小时正常运行，轿厢内按钮、灯具等零部件完好、整洁。教学区域电梯根据运行情况，夜间、节假日停梯休养。督促甲方委托的专业维保单位做好定期保养，按时办理年检手续，取得有效的《电梯安全运行使用许可证》，张贴在轿厢内醒目位置；责专人对电梯进行管理，并对电梯运行进行跟踪监督，电梯发生故障时，物业电梯管理员须立即到达现场，做好应急处理，第一时间通知维保单位进行维修，并做好配合工作。 6.污水提升泵每半年启动1次、每年养护1次；公共污水管道每季度检查1次，雨水管道、化粪池等部位每季度检查1次，化粪池合同期内清掏两次；教学区污水排放管道末端与住宅楼共用，负责做好管道疏通工作。 |
| 7 | 7.配电室实行巡查值班制度，每4小时检查1次，对主要运行参数进行检查记录，用电高峰时期适当增加巡查次数，发现异常及时联系维保单位，快速解决；安全标志和安全防护用品齐全，通风照明良好，有效防止蛇、鼠等小动物进入，无易燃、易爆、危险品及杂物存放，环境整洁。 8.中央空调机组由学校委托专业的空调维保单位进行维护保养。运行期间物业工作人员每日巡查不少于4次，运行发生故障时，应立即通知维保单位解决。机组维修、维保情况及时跟踪，如零配件更换须现场监督并提出合理化建议，书面报告学校后勤保障部核实，督促维保单位每年夏冬之初各进行一次水系统、风道滤网、风机电机的检查和清洁及易损件的更换。 9.每天课后及节假日，及时检查设施设备，断开电源（楼层热水器、电子屏、门禁、体温筛查系统等），关闭门窗；确保教学区无学员后还应关闭电梯及二层以上楼梯门。 10.做好节电、节水的宣传管理工作。在卫生间、走廊、电梯间内设置与节能有关的提示牌，楼内公共照明灯具开关实行专人看管负责；水龙头、闸阀失灵，及时更换，杜绝跑冒滴漏现象。 |
| 8 | 11.设备间应保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 12.重大节日前要对各类设施设备进行全面检查，详细做好安全检查记录，并对隐患及时排查修复，保证运行正常；主要道路及室外停车场交通标志齐全、规范。 13.楼内、大院照明灯具完好率在98%以上，损坏的应在24小时内更换；重大节日前要悬挂灯笼，春节要张贴对联。 14.对可能危及人身安全的设施设备和有关场所要有明显警示标识和防范措施，对易发生设备故障的，要有应急预案。 （三）做好校区保卫工作和消防安全管理工作 1.大门主入口、大楼传达室及东办公区保安室设专人24小时值班，负责对进出学校的人员、车辆、物品进行询问、登记、查验；保持出入口整洁、有序，道路畅通；管理区域每2小时要巡查1次；传达室电话由物业项目部负责缴费并管理，保证全时畅通。 2.监控系统设施设备应保持24小时运转正常，监控资料保存不少于30日；出现故障及时与维保单位联系解决，并向学校报告。 3.组建消防安全小组，编入学校消防安全组织机构，接受驻地公安部门的消防安全培训和民警的监督检查，出现安全隐患及时处置，并第一时间报告学校。 |
| 9 | 4.负责对学校微消防室全天候管理，遇有险情，确保第一时间打开微消防室，保障学校消防应急人员领取消防器材，并协助应急处置。 5.楼层设有专职楼层引导和安全督查人员（40岁以下女性），配发带有明显标识的职业装，每次上课前应引导学员刷卡进入，做好学员引导分流和控烟督查工作；在教学楼内，一经发现烟头，校方对物业管理公司按照每个烟头100元人民币进行处罚，严格落实控烟制度，严格消防安全管理工作。 6.对地震等突发性自然灾害，火灾、治安、公共卫生等突发事件要有相应的应急预案，灾害发生时应立即采取应急措施，明确应急事件处置责任人。 7.定期对管理服务区域内配置的消防灭火器数量及有效期进行检查，在有效期临近时要提醒校方进行更换或更新。 8.对因片区管网维修或突发故障导致的临时性停水、停电事故，应及时报告和张贴通知。 9.做好疫情（流行病毒）防控常态化管理工作，正确使用远程红外体温筛查系统，严格落实出入登记制度。 |
| 10 | （四）卫生清扫与垃圾收集、分类、清运工作 1.对教学楼大厅、走廊、卫生间、消防通道、教室、展览室、摄影工作室、录播室（荣誉室）、排练室、设备间及附属建筑物公共部分，校园文化建设展板及版面（含室外）、大型演出剧照、立式显示屏、LED电子屏、远程红外体温筛查系统、楼层索引牌、背景墙字等要做到经常清扫、保持干净；综合楼外立面玻璃及石材幕墙、门厅雨棚、女儿墙顶檐口、铝扣板百叶，校区前后院石材路面与混凝土路面，各类井盖、岗亭、大门、围墙、垃圾桶、指示牌、院内南墙宣传展板等要做到干净整洁。 2.办公区域卫生间配置洗手液和卫生纸，保持干净卫生、无异味。3.教学区、办公区的开水间地面在保洁后要采取有效措施确保地面无水渍，严防学员及工作人员滑倒，否则承担相应责任。 4.每年春季开学前，要请专业清洁单位对教学区、办公区所有玻璃、电梯轿厢、水磨石地面清洗、上油，专用塑胶地板、木地板清洁保养，窗帘、扶手护套进行清洁。 5.做好公共区域日常消毒工作，配置必要的消杀用品。 |
| 11 | （五）教学区域内公共秩序维护与安全防范工作 1.大门岗厅内保持干净整洁，人员着装统一，具有较强的责任心和安全防范意识，能正确处理和应对安全保卫工作中的应急事件，正确使用消防器材，正确识别和运用监控系统提供的信息。 2.门禁设备使用期间，做好进门人员的管理服务工作，做到文明礼貌，发生故障时应及时通知学校教务处。 3.维护好公共区域内的正常秩序，保障好正常教学工作。 4.做好公共区域内的安全防范工作，履行管理服务职责，防止监守自盗和意外情况发生。 5.积极参加学校组织的消防安全培训和防火演练。 6.积极参加辖区派出所、驻地单位组织的各类安全及专业技能培训。 （六）教学设施设备及教学电器管理与维护工作 1.根据课程安排，按规定开关教室。 2.电脑、钢琴、音响、多媒体、LED屏等用电教学设备要保证正常供电，课后及时断电。 3.对教学区域内配置的桌、椅等有关教学设施设备，经常进行检查维护。 4.协助教务处做好书画、摄影作品及展品的清点登记工作，防止展出期间作品损坏、丢失。 5.学校多媒体教学设施配置专人管理维护，确保正常教学使用。 |
| 12 | （七）教学用具用品的协助管理工作 1.协助教务处发放教辅用品。 2.对教师、学员遗落的书包、水杯、手机等物品及时收起，妥善保管，核对清楚后交还失主。 （八）车辆（含电动车、自行车）出入、停放管理工作 1.配合管理并维护好车辆智能管理系统，做好车辆出入管理工作。 2.对后院车辆（含电动车、自行车）停放加强管理，对学校应急公务用车、工作人员自驾车及院内住户车辆要优先保证，做好上级领导检查来车停放服务工作，对院内住户临时车辆要严格管理，尽可能满足停车需要。 3.因地面车位数量不足，教师及学员车辆在有车位的情况下可进入地下停车场，收费标准根据学校与中泰如意物业协议标准执行，但教师车辆要优先保证。 4.消防通道严禁停放任何车辆。 5.非机动车要在指定区域集中停放，禁止共享单车进入校园内。（九）综合楼及办公区盆栽植物的配置与养护工作为大楼门口、大厅、教学区楼层走廊及东、西两个办公区和办公室内（含学员党建室、远程录播室）配置盆栽植物，并进行维护保养，确保服务期内常绿常新。 |
| 13 | （十）区域内的施工管理工作 1.配合做好服务区域内学校组织的施工现场管理。 2.对施工人员要进行身份登记，告知规定施工的时间、注意事项，施工完毕要督促施工队伍清理垃圾，保持清洁。 3.对进出校门的施工货物要进行登记查验。 4.配合学校做好施工工程管理及验收工作。 （十一）教学楼及附属建筑水、电、暖（含设施设备）的配合管理工作 1.做好学校（含劲松路3号住宅楼）水、电等相关费用的代收代缴工作。 2.做好相关设施设备的管理维护工作。 （十二）物业档案资料及资产管理工作 1.及时办理物业档案资料的交接手续，健全完善房屋、设施、设备及管线图纸资料，并妥善保管利用。 2.严格按照财务管理要求完善物业代收（代缴）代管经费账目及清单，每月向学校后勤保障部报送财务票据及账务清单，服务期届满做好交接工作。 3.对物业使用和管理的国有资产，要按照移交清单妥善管理、正确使用、确保完好。 （十三）其他配合性工作 根据学校工作需要，积极配合学校完成临时性工作任务。 |
（五）竞价公告时间：2022-11-30 15:58:27 ~ 2022-12-01 23:59:59
（六）供应商报价时间：2022-12-02 09:00～16:00
二、供应商报价须知（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有0家。
| 供应商名称 |
|---|
| 山西盛达心连心物业管理有限公司 |
| 太原市怡安居物业管理有限公司 |
| 山西新大田物业管理有限公司 |
（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。
（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
三、二次竞价规则（一）报价规则
（1）供应商的报价应是单价。
（2）供应商的报价应不高于最高限价。
（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。
（二）实质性响应审核
报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
（三）成交规则、终止规则
（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，确定最低报价供应商为成交供应商。
（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。
四、项目联系方式联系方式：石君 0351-*******
采购单位：山西老年大学
2022年11月30日
标签: 物业管理服务
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