第十一届中国—南亚国际文化论坛活动之“人文智库对话”会议服务项目

比选采购公告

昆明市人民政府外事办公室拟对本单位第十一届中国—南亚国际文化论坛活动之“人文智库对话”会议服务项目进行比选采购，现将采购项目内容予以公告，符合项目要求的供应商均可参加本次采购活动。

一、采购范围：

1、项目名称：第十一届中国—南亚国际文化论坛活动之“人文智库对话”会议服务

2、采购内容：由供应商负责提供包括但不限于会场场地的租用、会场布置、会议期间的工作餐及茶歇、外宾和参会领导的接送、翻译服务、同传服务、会场大屏显示服务、视频会议系统服务、保障会场音响、保障会场面光灯调控、会场策划布置、会议手册、席次卡、手提袋等会议服务（详见附件）。

3、采购预算：本项目最高限价35万元，超过最高限价的报价为无效报价。

4、项目完成期：2022年12月16日前完成所有工作。

5、项目实施地点：昆明佳华广场酒店。

二、供应商资格要求：

1、在中华人民共和国境内依法注册，且具有独立承担民事责任的能力。

2、具有依法缴纳税收的良好记录。

3、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，且提供了加盖本单位公章的书面声明原件。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则均视为无效。

5、本次采购不接受联合体。

三、响应文件的组成（至少包括以下内容）：

1、报价一览表。

2、有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。

3、法定代表人身份证明书原件及身份证复印件（法定代表人参会时须提供）。

4、法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件（委托代理人参会时须提供）。

5、纳税凭据复印件或税务部门出具的纳税情况相关证明材料复印件。

6、无重大违法记录声明原件。

7、供应商关联企业情况声明原件。

8、项目实施方案。

9、类似项目业绩证明材料。

10、供应商认为需要提供的其他资料。

注：递交的文件应密封完好。

四、响应文件的数量及密封要求：

1、数量：正本一份，副本二份；每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”字样。响应文件副本可由正本复印而来，一旦正本和副本不符，以正本为准。

2、密封要求：

（1）响应文件应采用胶装方式装订，且正本应打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法定代表人或其授权代理人按照格式要求进行签字、盖章。

（2）供应商应将响应文件的正本和副本一起密封在一个外层包中，在外封上注明项目名称、项目编号、供应商名称、日期，并密封口处应加盖供应商公章或密封章。

五、响应文件的递交：

1、递交时间：2022年12月5日上午8:30～9:30

2、递交截止时间：2022年12月5日上午8:30～9:30

3、递交地点：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼3楼365会议室

4、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

六、比选会议时间及地点：

1、会议召开时间：2022年12月5日上午9:30；

2、会议地点：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼3楼365会议室

七、成交供应商评定原则：

供应商资格条件、服务内容均能满足采购需求，按综合评分评定。

八、其他

1、如发生不可抗力，包括行政审批未获通过等情况，导致本项目无法继续开展的，本办可以撤回本公告。

2、供应商的法定代表人或其委托代理人应当按时参加比选会议，并在响应文件开启时向监督人员出示本人身份证原件，以证明其出席，否则其响应文件按无效处理。

3、所有供应商的报价将在比选会议上进行现场公布。

采购人：昆明市人民政府外事办公室

地址：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼3楼

联系人：芮宇

联系电话：0871-********

附件：采购内容及具体要求

一、具体要求

（一）供应商应负责会场场地的租用及费用，至少应提供一个可容纳60人的会议室

（二）供应商应负责每餐不少于60人的工作餐及茶歇，工作餐应为自助餐。

（三）供应商应保证接送车辆的充足，负责及时接送外宾和参会领导。

（四）供应商应具有会议现场组织及保障能力，包括但不限于以下内容：

1、翻译服务：包括同传翻译2人、英文陪同翻译2人、文字资料翻译及校对。

2、同传服务：同传设备耳机+数字红外线接收器60套、同传主机1套、同传间2间。

3、会场大屏显示服务。

4、提供视频会议系统服务。

5、保障会场音响的正常工作。

6、保障会场面光灯调控。

7、负责会场策划布置、平面设计、区域指示架等会场布置。

8、提供不少于65套的会议手册、席次卡、手提袋。

9、负责会议上播放的宣传视频制作。

10、按要求完成采购人安排的其他与会议有关的各项工作。

二、其他要求

1、供应商应具有会议策划执行能力，并能提供会议所需使用的相关技术及设备。

2、具有丰富的会场布置及策划经验。

3、本着节约办会的原则，圆满完成任务。

三、会议时间：2021年12月6日。