自贡市社会保险事业局档案整理服务项目竞争性磋商采购公告

自贡市社会保险事业局档案整理服务项目竞争性磋商采购公告

自贡市社会保险事业局档案整理服务项目竞争性磋商采购公告
来源:自贡市社会保险事业局类别:通知公告发布时间:2022-12-01阅读:
因工作需要,我单位按照内控制度拟通过竞争性磋商方式选取项目供应商,兹邀请符合条件的供应商参加。一、采购内容本项目拟对自贡市社会保险事业局局内档案开展整理及数字化服务并按“双套制”标准移交自贡市档案馆,技术标准参照自档发(2020)4号文,具体内容及最高限价见下表:
第一批“双套制”移交(1982-2002年文书档案、财务档案)整理服务
序号服务类别服务内容单位预估数量单价最高限价(元)备注
1老文书档案整理(永久长期)拆分、鉴定、排序、编码、案卷题名、装订装盒、补录完善等350351.本次项目采购实行单价最高限价,超过任一单价最高限价的报价将取消该供应商资格。
2.项目实施过程中,中标供应商应做好工作量盘点,及时与我局沟通,最终支付金额按实际完成数量据实算,但不能超过本次预算总价(*****元)。
3.达到市档案馆“双套制”移交进馆要求,完成移交进馆工作后,按合同约定支付相关款项。
2财务档案整理拆分、编码、装订、完善档案盒信息等9120
3著录主要字段包含:档案号、全宗号、题名、责任者、日期、密级、保管期限等44100.5
4数字化扫描(A4幅面)参数要求:24位彩色、300dpi分辨率等*****0.42
5全宗大事记组织机构沿革(1982-2002年)符合进馆要求,企保、老机保不必分开编撰21450
6综合档案系统(单机版)支持查询、模糊/精准搜索、图像下载、打印等16000
7预算总价*****
二、资格条件供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1、投标人须具有省级或以上国家保密局颁发的"国家秘密载体印制资质"乙级及以上资格证书。三、磋商须知(一)凡有意参加磋商的供应商,可于公告发布之日起至磋商应答文件递交时间之前,到自贡市自流井区交通路39号人力资源服务中心3号楼7楼办公室现场查看本项目具体服务内容,无论供应商是否现场查看,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)确定参加磋商的供应商数量:不少于3家。
(三)参加磋商的供应商应仔细阅读磋商公告的所有内容,按照磋商公告的要求提供应答文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋商或成交资格,并承担相应的法律责任。
(四)出现下列情形之一的,磋商失败:参加磋商的供应商不足三家的;因重大变故,磋商任务取消的;其他无法继续开展磋商或者无法成交的情形。
(五)磋商应答文件递交时间、地点为:2022年12月7日上午9时30分起10时00分止、自贡市社会保险事业局6楼616会议室。
(六)逾期送达或者未送达指定地点的磋商应答文件,项目单位不予受理。无论磋商结果如何,供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
(七)评审开始时间:2022年12月7日上午10时00分。
(八)严格落实疫情防控措施。参加评审人员在会前14天内应无境内中高风险地区或陆路边境口岸所在县(市、区)、港台地区、国外旅居史或接触史,并持48小时阴性核酸检测证明,全程佩戴口罩。 四、磋商应答文件编制(一)资格性响应文件
参加磋商的供应商应按照公告要求,准备资格性响应文件。资格性响应文件须按以下要求和顺序装订(公告附件提供有格式的,须使用附件格式),包括但不限于:
1.营业执照复印件(经营范围须含档案整理相关项目);
2.响应函;
3.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书;
4.投标人具有省级或以上国家保密局颁发的"国家秘密载体印制资质"乙级及以上资格证书的证明材料;
5.服务方案(格式自拟);
6.其他介绍企业、团队实力及履约能力的材料。
注意:资格性响应文件一式三份(正本1份、副本2份),封面标注“资格性响应文件”( “正本”或“副本”)字样,注明项目名称和供应商名称,由法定代表人或其授权代表签字并盖公章,副本与正本内容须完全一致,否则无效。
(二)报价响应文件
参加磋商的供应商应按照公告要求,准备报价响应文件,单独密封。报价响应文价包括:档案整理服务项目磋商申请(报价)函。报价响应文件封面上标注“报价响应文件”字样,注明项目名称和供应商名称,由供应商法定代表人或其授权代表签字并盖公章。五、磋商评审办法项目采用综合评审法,组建评审小组(5人单数),首先对申请人提交的磋商应答文件进行资格审查,当场宣布审查结果。只有资格审查合格的才能进入评审环节,按综合评分表进行评分,根据综合评分总分最高的原则直接确定中选供应商。若综合评分总分相同,则根据报价总价最低的为中选供应商。六、联系方式现场查看联系人:
袁智坚电话:0813-810*****813-*******
地 址:自贡市自流井区交通路39号人力资源服务中心3号楼7楼
磋商联系人:幸杰电话:0813-*******
地 址:四川省自贡市自流井区汇东路428号

附件:1.综合评分表
2.响应函
3.法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书
4.档案整理服务项目磋商申请(报价)函


自贡市社会保险事业局
2022年12月1日

下载附件4:档案整理服务项目磋商申请(报价)函.doc(38.00 KB)
下载附件3:法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书.doc(16.00 KB)
下载附件2:响应函.doc(13.00 KB)
下载附件1:综合评分表.doc(24.50 KB)
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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理服务

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