根据医院工作安排,我院招标委员会拟定于近期对医学实训预约管理系统进行招标,具体要求如下:
1. 用户系统
支持设定管理员、技能中心负责人、基地管理员、基地教学秘书、科室主任、住院总、科室秘书、带教老师、职工、护士、住培生、实习生、本科生、研究生、社会生、进修生、交换生、并轨规培生、SP、评委、等不少于15种以上自定义角色,满足不同权限的系统使用要求,并可根据不同角色自由设置不同的系统权限,权限用户登录后,会自动加载相应的操作列表,便于教学和管理中的进一步统计分析。设定不少于四级以上多级组织机构,满足不同架构下的分级管理,支持各级组织机构名称的修改,并可实现组织机构之间的用户批量转移。实现对各类用户的增加、修改、删除等操作,支持用户批量导入导出。
2. 房间管理
可对房间进行增加、修改、删除等操作,实现中心各个房间的统一管理。可编辑每个房间的基本信息,并为其绑定设备及摄像头,方便排考时候直接调用。每个房间可设置在进行各类教学、培训活动时是否需要审批,并可为其指定所属科室。支持房间状态的设置。支持根据不同用途类型的房间分组,用户在PC/移动端申请预约时可查看具体详情。
3. 设备管理
对临床技能中心所有模型类资产进行统一化管理:录入、编码、自动生成二维码等,可在线查询各项模型的名称、编号、型号、用途、说明、数量、价格、存量、功能描述、使用情况、厂商情况、相关技能点、图片等信息。设定多级分类,实现对模型设备的分类管理,提高管理效率。支持设备二维码的批量导出,导出后可直接打印。可在线显示模型产品的真实状态:正常、外借、维修、损坏、报废等。临床技能中心模型类资产外借需要在线填写外借单位、原因、时间、预计归还时间、联系人,联系电话,设备状态等。归还时可在线填写归还时间,归还时设备功能状态等。系统自动提醒“逾期未归还”外借模型设备。临床技能中心模型设备维修管理可在线填写维修单位、维修原因、维修时间、预计归还时间、联系人,联系电话,说明等。归还时可在线填写归还时间,归还时设备功能状态等。系统自动提醒“逾期未归还”维修模型设备。系统自动记录设备日常的使用情况,并可对某个设备或某类设备进行智能统计分析,包括使用时长、使用次数、使用频率、维修次数、维修频率等。支持教学时间绑定设备,自动记录设备使用轨迹,临床技能中心管理员支持在线关联设备,在网站端看到房间申请活动的基本情况及设备绑定情况,允许网站端进行增删操作。
4. 资源预约管理模块
4.1 实验课/技能培训申请
临床技能中心是实验课和技能培训的集中地点,带教老师可在线发起各种活动,填写必要的申请信息:参与人员、需要的设备及数量、房间等信息。管理员对申请资源和活动进行审批。审批通过后,教师可在申请时间展开自己的实验/培训。教师也可以只申请资源,只简单填写申请描述。管理员在后台根据申请描述和临床技能中心资源使用情况,合理安排活动时间地点,并将结果通知到活动教师。双方经过协调商定后,教师获得资源使用权,然后发起自己的实验/培训。临床技能中心管理员或教秘/教师(拥有发起权限类用户)可以通过网站、手机端发起实验/培训课程事件,编辑实验/培训科目的基本时间地点信息、开放权限、预约人数上下限等设定,并进行带筛选条件的精准人员推送消息通知。管理员可依据预约情况自动进行开课或取消开课,取消实验/培训课程系统自动推送消息通知到已预约相关人群。管理员可以安排实验/培训课程的指导老师(支持多名指导老师),全程负责签到签退和指导学生的实验/技能操作。支持学员在培训练习过程中对模型设备进行扫描使用,自动留下培训轨迹,支持拍照及备注。
4.2 实验/培训预约、签到
学员可通过手机端查询所有开课内容,根据自身情况自行决定是否参与,在线预约,自行查询预约情况,也可在规定时间内通过手机取消预约。预约成功的学生可在规定时间内到指定场所参与活动。指导老师可通过手机端,查询自己发起和需要参与的所有实验课程/培训及其详细信息。系统自动推送消息提醒学生参加已预约的开放实验课;取消或调整实验课开放时间/地点,系统会同样自动推送消息给相关人员。系统对开放课程参加人员进行签到管理,参与学员通过扫描指导老师手机端动态二维码进行防作弊签到/签退。对三次爽约的学员系统直接将其拉入黑名单,禁止预约参与任何课程/培训,直到提交保证书后,由后台管理员取消禁止。学员可以评价指导老师;学员和指导教师都可以评价此次培训事件。
业务技术咨询医院信息部(电话:0537—
*******董主任),投标事项咨询院招标委员会(电话:0537-
*******);标书递交地点:医院办公楼二楼集中办公区院招标办;截止日期:2022年12 月8日(星期四)下午17点前,具体开标时间另行通知。