编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：屏南县人民检察院

乙方：福州科易软件有限公司

根据招标编号为[******]AHG[CS]*******的屏南县人民检察院诉讼文书及基建档案数字化项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾玖万玖仟捌佰捌拾元零叁角（￥******.3000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：签订合同后365个日历日内；

4.2交付地点：福建省宁德市屏南县采购人指定地点；

4.3交付条件： 验收合格后交付 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

序号1：管理性标准规范：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《福建档案数字化工作安全保密管理规定》、《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)、《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)、《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)、《福建省档案数字化工作安全保密管理规定》(闽档〔2011〕65号)、《福建省国家档案馆管理办法》(福建省人民政府158令)。 序号2：技术业务性标准规范：《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T *****-2002)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)、《档案著录规则》(DA/T 18-1999)、《福建省纸质档案数字化操作规范(试行)》、《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》(闽档[2002] 82号)。 5、2、档案扫描 5、2.1扫描方式 序号3：采用A3平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。 序号4：超过A3幅面的档案，必须根据档案页面选择A2或A0扫描仪另行扫描。扫描完成后，将扫描形成的电子档案按原档案顺序插入该卷电子档案的相应位置。 5、2.2扫描质量要求 序号5：每一卷(宗)档案的扫描均从卷封开始，至备考表结束。 序号6：无论页面大小均自然平展开进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位。 序号7：必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。 序号8：纸张暗黄发黑、字迹不清、文字偏小、密集、清晰度较差等特殊档案，应征得馆方同意作相应技术参数调整，直至图像清晰为止。 序号9：在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。 序号10：初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。 序号11：遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开后原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。 序号12：档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。 序号13：图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。 5、2.3特殊纸张扫描处理规范 序号14：破损档案由前处理人员填写“破损档案送交修裱登记表”与破损档案一并交给档案管理人员，待修裱后再扫描。 序号15：薄透档案单面用白板衬底、双面用黑板衬底，遇上小浮贴用相同大小白纸衬底，再进行扫描；遇有字迹完全褪色(只剩划痕)或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件。 5、2.4实物档案的数字化 序号16：对档案中徽标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理。 序号17：电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 序号18：要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配。 序号19：图片命名及组成必须与馆藏实体档案一一对应，并符合甲方要求。 序号20扫描模式 序号21：采用彩色模式进行扫描。 5、2.5扫描分辨率 序号22：扫描分辨率标准为300dpi。 5、2.6图像格式 序号23：图像文件采用TIFF和PDF格式保存。 5、2.7扫描登记 序号24：认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每卷(宗)的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交甲方指 定的项目管理人员审核同意后，进行处理。 5、3、图像处理 序号25：经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显折皱等破坏图像质量的现象。 序号26：对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边、排序等处理；以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于1，方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。 5、4、图像质检 序号27：乙方必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员和总检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。 序号28：对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合《DA/T31纸质档案数字化技术规范》的，才能递交甲方验收。 5、5、数据挂接 序号29：以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等，通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接，制作完的数字档案按甲方要求挂接到规定的档案数据库。 序号30：认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交甲方指定的项目管理人员审核同意后，进行处理。要求数字化的档案数据能准确地与原有档案管理系统衔接，保证系统提出档案数据的准确性。 5、6、档案的装订 序号31：案卷装订前，对修改或重新拟写标题的目录数据必须做好标识向甲方指定的项目管理人员移交。 5、6.1装订技术要求 序号32：拆除档案上的金属物，如：书钉、回形针、大头针和金属夹等。 序号33：恢复装订时，应认真核对档案页码，核对文件排列顺序，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报甲方指定的项目管理人员，装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不得有漏装掉页情况出现。 序号34：经核对无误的档案，应以文件左齐(裁口整齐)、下齐(地脚整齐)，靠右侧装订，装订成品必须结实美观。 序号35：在整理过程中，如遇有小页面或没有足够装订空白页面，如果发现文件无装订边，必须用质地、颜色相近纸张加边后再装订。 序号36：对浮贴在相邻档案纸张上的小签条等小页面档案，如粘连不牢，用档案修裱专用浆糊加固避免脱落。 序号37：对没有预留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边后，再折成与案卷大小一致页面装订。 序号38：所有进行来修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进行装订。 序号39：对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符。 序号40：档案装订系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。案卷装订成册经质检合格后，按全宗分别排序装盒，上交甲方指定的项目管理人员点收入库

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

甲方按目录分阶段分批对乙方提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%，同时对于乙方提交的成果(如：修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等)和重点环节(如：档案入库交接），进行审核验收，并配合完成检察院相关验收工作，验收结束后，乙方需把电子数据上传甲方指定系统平台。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签订后至项目全部完成。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购服务合同无法按时签订，视为乙方违约。乙方违约对甲方造成损失的，乙方需支付相应赔偿。 10.2在采购服务合同签订后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约。对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 10.3若因乙方的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的，甲方有权终止合同，由此造成的一切法律后果，乙方自行负责。 10.4在采购服务合同签订后，如果乙方擅自中途停止或解除合同，或者因乙方违约导致甲方解除合同的，乙方应向甲方赔偿已付服务费的100%，并归还甲方预付的全部服务费。 10.5乙方如将合同部分或全部转包其他单位或个人进行作业，一经发现，甲方有权即刻解除合同。并要求乙方退回已支付的所有费用，同时，乙方还需向甲方赔偿已付服务费的100%。 10.6在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 15.1甲方（采购人）将本合同项下所有合同价款以转账方式支付至乙方（中标人）以下账户： 账户名称：福州科易软件有限公司 账号：350*****450********* 开户银行：中国建设银行股份有限公司福州古田支行 上述账户为乙方在本合同项下唯一收款账户，其他法律性文件等与本合同约定不一致的，以本合同约定的上述账户为准。原则上甲乙双方均不得变更上述收款账户，如需对上述收款账户进行变更，甲乙双方均应先行取得开户行的书面同意材料后方可变更 。