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上海工程技术大学
资实处购资产管理信息系统软件
采购项目
招标文件

项目名称：资实处购资产管理信息系统软件采购项目

招标方：上海工程技术大学资实处
2015年5月28日

招标文件
招标项目名称：资实处购资产管理信息系统软件采购项目

发标时间：2015年5月28日星期四
一、 投标邀请
招标方式：
受用户委托和对采购项目的要求，本职能处室对资实处购资产管理信息系统软件采购项目进行公开招标。具体技术要求见附件。
兹邀请合格投标人以密封标书的形式前来投标，标书一式二份，用单独的信封密封，并在信封上标明投标单位及投标项目名称，为确保标书的时效性和可行性，以专人送达为宜。
1． 投标地点：上海工程技术大学资实处物资供应中心（行政楼B111室）
2． 投标截止时间：2015年6月3日12：00，逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。
3． 开标时间和地点：2015年6月上旬，采取公开开、评标，地点：校资实处。
4． 开、评标结果由资实处具体人员通知投标单位。
5． 凡需对本次招标提出咨询的供应商，请在2015年6月3日前与资实处物资供应中心联系。
6． 本招标方地址：上海市龙腾路333号 邮编：201620
7． 联系人：高 丹 电话：********
附： 招标要求
总体要求
1)软件开发须与学校的管理理念、管理制度和管理模式相一致，必须能实现需求方对于数据格式、系统界面、操作习惯及其它系统间的链接等方面提出的要求；
2)新系统能够将现行系统中的所有数据全面导入并兼容；
3)资产管理系统必须实现学校目前使用系统（AIFA）的主要常用功能；
4)系统支持上海市财政数据上报格式，无需人工数据干预即可完成财务数据上报；
5)系统以纯B/S模式运行，采用三层架构，需支持主流浏览器（IE、360、搜狗、opera等）浏览；
功能性需求
用户管理模块
用户信息主要包含用户编号、用户代码、用户名称、所在部门、联系方式、邮箱等基本属性。
系统提供用户新增、用户修改、用户导入、导出、授权等功能。
部门管理模块
部门信息包含部门编号、部门名称、上级部门编号以及备注等相关属性。
系统提供系统支持部门新增、部门修改、部门导入、导出等功能。
权限角色管理模块
权限信息包含角色编号、角色名称、角色状态、角色级别等相关属性。
系统支持权限新增、权限修改等功能。
参数管理模块
系统初始化、操作过程中的常用参数、属性参数等维护与管理。
日志管理模块
系统建立完善的日志信息记录，可提供查询用户的登录、提交、审批等信息。便于系统维护的同时，也便于管理。
信息发布模块
支持对外信息发布功能，快速实现资产系统中的对外信息通过接口发布到目标系统；
支持通知公告、下载资源、规章制度、资产新闻等信息直接发布至学校信息门户网站；
支持采购信息、招投标信息、中标信息直接发布至学校信息门户网站；
支持RFID功能和移动智能盘点功能
系统支持通过RFID技术实现远程、动态、高效的设备资产数据采集，提升资产管理人工数据采集效率，更好的与系统数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行远程记录和自动更新，并进行投标现场功能演示。需提供成功案例。
数据整理模块
梳理校内所有与本次项目相关的资产数据；
梳理现有资产系统相关简写数据、空数据、不完整数据、非标准数据等数据，通过数据筛选，设置筛选规则，数据特性重新更正，完美导入新建资产系统中；
申购、采购过程管理
预算模块
经费项目管理：可以将学校的经费预算通过财务数据列表匹配，在资产系统中形成经费项目的预算信息，实现在采购过程中的一个经费约束条件；如使用未导入经费，需相关部门审核通过；
申购模块
申购管理：资产使用人提出采购申请，系统中填写采购单，并通过各级审批后，流程自动流转到采购子模块；
供应商信息管理：采购员从供应商处购买商品，为方便查询供应商的信息，要求保存和删除、增加、更新供应商信息，包括供应商编号、供应商名称、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性；
低值物资和材料管理：使用人填写审核单，并上传发票扫描件，待审核通过后自行打印审核单据；
采购模块
采购信息管理：每一次采购行为对应一张采购单，为方便查询采购信息，要求保存和维护采购订单信息，每张订单包括订单编号、供应商、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额；
采购状态更新查询：采购过程中，系统记录每个采购单所处的实际状态，包括准备、论证、审批、询价、招标、公示、合同确认等,可通过批量操作维护信息。并能通过手机APP查询，系统具有操作人员可以推送各类通知的功能；
招投标信息维护管理：记录校内全部招投标项目信息，并支持通过接口数据传输，将此信息推送到学校信息门户网站页面中；
合同文件、付款、汇总分类管理：提供统一管理维护入口，支持项目合同扫面件统一管理，允许用户上传、下载合同文件，并录入与此合同相符的项目合同结构化信息；同时支持项目合同付款信息基本维护；系统可对各类采购状态、经费编号、部门学院等分类汇总，生成EXCEL表格导出。
验收入库子模块
系统授权用户操作资产验收入库功能，记录验收单号、验收日期、验收人、验收日期、对账日期以及打印次数等。系统支持验收消验、分析查询、打印等功能。
入库资产的管理属性分为五大类：固定资产，固定资产附件，易耗品，低值，材料。

资产管理模块
仓库管理
资产调拨子模块
固定资产使用角色人员发起申请资产调拨，资产保管人审核资产调拨申请，申请通过以后，申请的资产为当前申请人员所使用，并成为资产管理人
?资产调拨信息：包含申请编号、申请人、申请日期、申请部门、处理人、处理日期以及受理状态等
?调拨过程：包含申请中、审核、退回、完成等状态
?信息推送：发起申请人系统推送调拨节点信息，并可查看调拨节点
?提供打印功能
资产维修子模块
固定资产使用角色人员发起申请资产维修，资产保管人审核资产维修申请，申请通过以后，申请的资产为维修状态，并该固定资产不能调拨、领用等日常管理功能，维修完成后，即可进入使用状态。
?资产维修信息：包含申请编号、申请人、申请日期、申请部门、处理人、处理日期以及受理状态等，贵重仪器设备日常维护记录，并记录维护内容以及日期；
?调拨过程：包含维修申请中、审核、退回、维修完成等状态；
?信息推送：发起申请人系统推送维修节点信息，并可查看维修节点；
?系统支持打印功能；
资产报废子模块
固定资产使用角色人员发起申请资产报废，资产保管人审核资产报废申请，申请通过以后，申请的资产为报废状态，并且该固定资产不能调拨、领用等日常管理功能，报废完成后，该资产进入报废状态，为后续资产信息统计分析使用。
?资产维修信息：包含申请编号、申请人、申请日期、申请部门、处理人、处理日期以及受理状态等；
?调拨过程：包含维修申请中、审核、否决、完成报废等状态；
?系统支持使用部门对部分不使用，但尚不能报废设备的退库功能操作；
?系统支持打印功能；
资产卡片子模块
?资产分类
资产分类主要包含房屋建筑物、电气设备、电子产品以及通信设备、文艺体育用品类、家用家具之类、交通运输设备、图书文物类、土地、无形资产、专用设备、仪器仪表、通用设备等分类，资产分类采用树形结构显示，子类的分类与上级分类结构保证明细、便于操作。
支持上海市财政部最新规定资产分类标准
?资产卡片管理
系统支持对资产分类产生的卡片维护、卡片新增、卡片修改、卡片删除，不同的资产卡片对应相应的卡片信息，分类卡片信息要求明细，符合资产管理相关标准。
系统支持固定资产保管员对资产卡片的修改、批量修改、资产验收、分类统计分析、打印等功能。
资产卡片兼容市财政，国资委，市教委标准。兼容AIFA系统正副卡，支持二维码扫描，图片预览等。
自动故障报修应答模块
系统支持自动语音电话接听用户来电，实现自动语音播报，语音导航接听报修电话，在用户输入成功后，自动在系统生成报修任务记录，及时提醒维修人员进行维修处理，该功能要求进行投标现场演示；
资产分析模式
?部门资产使用方向(情况)分析；
?资产综合分类分布情况数据分析；
?资产分类明细报表；
?资产年度分类报表信息；
统计报表模式
?系统支持直接导出AIFA数据库格式文件，同时支持AIFA数据上报格式要求、数据格式以及各种上报报表；
a)单位固定资产情况表（沪国资行（事）05表）
b)普通高等学校教学、科研仪器设备增减情况表（教供二表）
c)固定资产分类统计表
d)固定资产分类期度增减变动情况表
e)固定资产分户期度增减变动情况表
f)行政事业单位国有资产情况统计表
?支持多种统计图表展示；
设备盘点模块
扫描枪盘点功能
资产盘点提供了两种不同的方式，第一是传统的手工盘点的方式，将待盘固定资产打印出来，盘点完毕后将其实际数量录入系统，通过系统完成盘盈盘亏统计；第二种方式是自动盘点方式（RFID），是借助其他设备例如条码扫描设备，结合资产一物一码的条码管理机制，首先将需要盘点的资产信息导入到扫描设备中，资产管理员使用条码扫描设备对资产进行盘点，盘点结束后将扫描设备中的盘点结果导入到系统中，系统会自动生成盘点情况分析表。
?计划盘点
?抽样盘点
智能机移动盘点功能
?系统支持智能手机移动盘点；
?支持移动端扫码获取盘点任务或计划；
?盘点结果汇总；
?支持微信端移动盘点功能，可以实现与学校微信公众号实现数据互通；
数据接口
?系统提供接入单点登录统一身份认证平台；
?支持与学校大数据平台、实验室管理平台、财务系统实现数据交互；
?系统提供接入学校数据中心平台
?市财政分类号
?国资委分类号

?经费上报
1.上报国资委不需要经费项目编号，实验室经费由用户录入系统。
2.上报市财政只要个经费项目编号 即可上报
?国资委上报涉及的数据表
教学科研仪器设备表（SJ1）
教学科研仪器设备增减变动情况表（SJ2）
贵重仪器设备表（SJ3）
?无需人工干预，支持直接上报上海市财政系统
非功能性需求
技术要求
系统架构采用标准J2EE/.NET平台，支持Oracle/Mysql等企业级关系数据库，支持用户B/S访问，能够与学校门户网站集成，实现单点登录。
性能要求
（1）稳健性和快速性
系统用户数不受限制，至少支持100人的同时在线访问，须支持不少于30用户的并发访问；系统可以7*24*365运行，不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。
（2）安全性
任何操作必须有完整的、可方便查询的日志记录。系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。
（3）可操作性
系统界面友好，风格简洁，方便用户使用。特别是，具体工作和业务的明细需求参照校方现有软件的功能，以及校方提出的定制功能。
（4）可扩充性
系统采用完全模块化的设计框架，模块之间相对独立又可相互关联。在已有功能基础上添加新模块或新功能，都非常方便。而且系统采用完全对象化设计理念，程序接口和数据接口都很清晰，便于二次开发。
集成要求
统将提供统一身份认证系统，即用户只需要登录统一身份认证系统不需要再输入资产系统的用户名密码登录资产系统即可查询资产的资产信息，也可以直接在统一身份认证系统直接审批单据信息。
系统环境
（1）数据库：Oracle
（2）应用服务器：Weblogic / Tomcat / Jboss
（3）操作系统：Linux/Unix系列；Windows Server 系列
（4）技术框架：基于标准的J2EE技术规范，满足跨数据库、跨平台的技术要求。
集成需求
集成统一身份认证系统
系统将提供统一身份认证系统，即用户只需要登录统一身份认证系统不需要再输入资产系统的用户名密码登录资产系统即可查询资产的资产信息，也可以直接在统一身份认证系统直接审批单据信息。
统一数据中心对接
系统支持与学校统一数据中心平台实现数据双向交互，实现学校数据资源统一管理与监督，必须实现无缝融合集成；
财务系统
支持与学校财务系统实现数据对接，实现资产系统自动对账，实现账物相符。