图书采购项目需求
一、投标人的资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
2. 投标人具有省级以上(含省级)行政部门颁发的图书《中华人民共和国出版物经营许可证》 (须提供有效期内的投标人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、出版物经营许可证的复印件并加盖公章) 。
3、本项目不允许联合体投标。
二、项目预算:
50万元(以实际发生金额为准),不低于*****册
三、采购方式:
投标人提供采购方式为现场采购(供应商需能够独立为采购方提供现场选书)、订单采购,其中现场采购图书至少70%,订单采购不超过30%。投标人须无条件接受采购方提供的任何公开发行的中文图书订单进行采购,并按照中标折扣率结算。采购册数以现采和订单的实际采购册数为准。
四、付款方式
1、付款单位:营口市文化旅游和广播电视局
2、付款方式:合同签订后,支付合同预付款30%,项目进度到50%支付至合同总价款60%,项目验收合格且无质量问题后支付剩余合同总价款40%。
五、供货要求:
一、配送要求
1.投标人提供的图书必须完全符合国家出版部门规定的图书质量标准,保证采购方所采购图书80%以上均为当年、上一年全新正版合法出版物。
2.投标人提供的中文图书编目数据字段需符合国家中文图书著录规则,格式为MARC格式,数据能与Interlib系统所兼容。著录细则详见招标单位具体要求。
3.除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单数的10%,或需求方发现投标人存在选择供货、搭配需求方未订购图书、特价图书、供货中有盗版图书等现象,即可认定成交投标人违约(履约保证金不退还),对此需求方有权向成交投标人提出终止供货的要求,终止供货造成的损失由成交供应商承担。
4.投标人需按照招标采购要求供货,如有特殊情况导致不能供货时需与采购方协调更换类似书籍,不得私自更换,否则采购方有权利终止投标人供货。
5.投标人供货时须提供详细的图书供货目录纸质版和电子版各一份,目录内容包括ISBN、出版国别、题名、著者、分卷册号、版次、出版社、出版时间、页数、内容摘要、中图分类号、价格等。
6.具有现场加工能力,加工人员需6人以上,且具有国家图书馆颁发的国图编目证书或中国图书馆分类法(或中国机读目录格式CNMARC)上岗证。
六、产品要求(包括配置、标准及技术指标等详细内容):
(一)采购方面要求:
1、投标人应能够提供本次采购指定出版社的全品种书目数据(MARC和EXCEL表格各一份),指定出版社为:
人民文学出版社、人民日报出版社、中共党史出版社、红旗出版社、冶金工业出版社、中国电力出版社、中国纺织出版社、中国建筑工业出版社、中国轻工业出版社、中国中医药出版社、中国社会科学出版社、中国科学技术出版社、世界知识出版社、中信出版社、上海古籍出版社、译林出版社、作家出版社、人民邮电出版、中华书局、商务印书馆、科学普及出版社、湖南文艺出版社、北京出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、党建读物出版社、法律出版社、湖南人民出版社、中国林业出版社、中国农业出版社、中国水利水电出版社、湖南科学技术出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、高等教育出版社、清华大学出版社、湖南美术出版社、吉林美术出版社、二十一世纪出版社、长江文艺出版社、北京理工大学出版社、天津人民出版社、文物出版社、中央文献出版社、科学技术文献出版社、地质出版社 、中国文史出版社、中共中央党校出版社、中国标准出版社、中国法制出版社、人民法院出版社、国防工业出版社、 哈尔滨工业大学出版社、浙江科学技术出版社、 浙江人民出版社、山东科学技术出版社、上海辞书出版社、上海三联书店 、上海译文出版社、上海社会科学院出版社、上海书店出版社、青岛出版社、商务印书馆、生活·读书·新知三联书店、上海人民出版社、上海科学技术文献出版社、 天津科学技术出版社。
2、在本招标项目指定出版社外,投标人还能提供不低于100家(含100家)国内正式出版社全品种出版图书书目数据(MARC和EXCEL表格各一份),供采购方选书;除非去重需要和采购方明示,投标人不得以任何方式删减反映各出版社出版信息的书目数据。
3、定标结果生效后,投标人每月至少1次向采购方发送指定出版社的excel书目数据,并说明本次提交的指定出版社名称和数据条数;采购方有权按照采购需求并按照“谁提供数据、订单发给谁”的原则采购指定出版社以外的其他出版社图书;对书目数据中单册图书300元以上或单套图书1000元以上的,采购方有权向各图书供应商再次询价,并按照最低价成交的原则向最低报价供应商采购;除非采购方明示,投标人不得更改采购方的现采和预订图书订单,不得搭配非采购方订购的图书;投标人需能够对已预订的图书进行查重。
投标人提交电子版书目数据需另加一列:列名称为:是否为指定出版社(请勿合并表格),并在该条数据该列中加标识,举例如下。
是否为指定出版社 | 题名 | 出版社 | 出版时间 | 其他内容 (略) |
是 | 中国史纲 | 北京出版社 | 2020.10 | |
(二)图书编目方面要求
投标人能够随书提供符合招标单位基本要求的CNMARC格式编目数据。编目数据应符合采购方编目著录格式要求,差错率应不超过0.2%,若发现编目数据质量或图书物理加工格式不符合采购方标准,采购方有权要求供货方派员提供上门修改数据服务。
(三)加工方面要求:
投标人必须有图书加工的能力,按采购方要求提供下列免费服务:
1、磁条
为图书加装16cm钴基永久磁条。粘贴磁条前对图书进行检查,确认无其它磁条,并对新夹磁条进行充消磁检查。磁条紧贴书缝装订线安放,最大间隙不超过0.5毫米,要求隐蔽性好,牢固、不外露。所有图书加装磁条,300页及以上图书须加装2根磁条。如发现磁条有质量问题或图书有磁条遗漏情况,采购方有权要求供货方根据市场行情提供磁条和人工费,采购方自己加工。
2、馆藏章
给每册图书加盖红色“**图书馆藏”专用章,位于书名页偏下居中出版社上方一厘米空白处(条码上面),如该位置有文字则做适当调整,不能遮挡文字。所盖章印须位置准确、端正、清晰。
3、书标
每册书贴两个同号书标,一张贴在书名页的右上角,另一张贴在书脊下方距书脊底线2cm处,书标粘贴位置端正,在书脊处的书标需加贴透明胶纸,大小为能够完全遮住该处书标。
4、附件
随书光盘附件使用光盘套。每个光盘袋右上角贴书标,光盘上书标要求不遮挡文字信息并同文字方向保持一致。每个光盘袋正下方需贴一个与原书同号条形码。附件需单独包装在每包书包里,不能夹在书里,否则此图书不予以验收。
5、条形码
每册书贴2个同号条码,一张贴在书名页的出版社偏上,不压字,有重要文字稍微调整避开,尽量左右移动,如果此位置不能贴,可以上下移动。另一张贴在正文的11页书楣上居中的位置,不压字。所贴条码号连贯,并按号码顺序排好。条码粘贴位置端正,无错漏。
条码号段:由采购方提供。
条形码规格:长×宽:6.5cm ×2cm
6、 RFID标签技术参数
在图书封三处粘贴RFID标签,必须确保标签粘贴牢固,位置端正,并进行数据转换。
7、 为保证按时间进度和质量要求完成图书加工整理工作,提供给读者使用,中标人须保证在图书送达并经采购方验收后20之内派员按照采购方既定的质量要求完成图书标签转换、整理上架等工作。
七、验收标准:
1、根据标书要求及有关规定由采购方按照合同进行验收。
2、打包:打包工整紧密,除无法合包的特殊情况,同种书复本应在一包,不得分包;一包内各复本应保证书脊题名方向一致。不同馆藏地点订单不得混包;各包外包装显著位置应标明供应商名称、分包馆藏地点、批次号、条码号段。
3、清单:要与图书包装对应相符,做到每包内一本包明细清单、每批一总清单并随书送达,总清单须与各包内明细单一一对应。
4、图书质量:图书打包时质量须符合国家图书出版行业标准。对于拆包后发现图书有错订、破损、缺页、污损、附件不全、印刷错误等问题,及不符合采购方要求的图书,须予以退换。
八、交货时间:
采购方确认订单后的每批图书,投标人须在50天内完成图书数据加工及在本馆指定馆藏地点分类排架上架工作,排架误差在1%以内。
九、 交货地点:
投标人供货时须提前通知采购方,并负责将图书送达采购方指定地点。
十、付款条件:
1、投标人的结算金额按其所报的折扣率及实际采购图书额度计算。
2、图书折扣应包含图书加工、书标、条码、RFID标签、磁条、盖馆藏章、运输、包装、税费以及符合国家规定的相应的配套服务费用等。
3、采购方的付款方式为转帐,以人民币结算。图书价格=图书码洋*折扣率
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(1)供应商须及时办理CA数字证书,否则应自行承担无法正常参与项目的不利后果。供应商应详阅辽宁政府采购网首页”办事指南”中的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔2020〕298号)
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