一、总则

1.本谈判采购文件仅适用于宿迁学院组织的谈判采购活动。

2.凡符合资质要求的公司均可参与。

3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。

4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。

5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。

6.本次采购活动细则由宿迁学院负责解释。

二、竞争性谈判工作程序

1.发布谈判采购公告；

2.谈判供应商获取谈判采购文件；

3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；

4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；

5.竞争谈判；

6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；

7.签署供货合同，执行合同。

三、对谈判供应商的要求

谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.凡参加竞争的单位或全权代理：具有建筑工程施工总承包三级及以上的资质(含防水专项资质）或具备防水专业资质三级及以上。必须是具有独立法人资格的经济实体。提供安全生产、质量认证的检测报告。项目负责人资质等级：具有小型项目管理师或二级及以上建筑工程专业注册建造师资格及安全生产考核合格证书（B类）。并提供以下证明及资料（原件验看，复印件留存，复印件须加盖公章）；

（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、资质证书的复印件；

（2）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证的原件和复印件；（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；

3.质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合行业规范。

4.施工安装维修期间，一切安全责任自负，与宿迁学院无关。

四、谈判响应文件的要求

1.谈判响应文件的构成：

(1)竞争性谈判响应声明函；

(2)谈判报价基本情况表（见附件1）；

(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件2）(4）所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。

2.谈判响应文件的份数、签署和封装

(1)谈判响应文件份数为正本一份，须装订成册。

(2)谈判响应文件的正本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；

(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。

3.谈判响应文件的样式

谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；

4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。

五、谈判内容、报价及谈判范围

1. 谈判内容：

维修方案：

（1）重做排气系统：开宽200mm深到结构层沟槽（间距不大于6m），埋设排气系统（直径50PVC管打梅花孔），间隙用2#石子填充，沟槽表面用1：3水泥砂浆封堵，采用110PVC管接出屋面400mm，端部作成倒“U”排气口。

（2）基层处理：清理、打磨或凿除后抹水泥砂浆，坚实平整后涂刷底油。

（3）采取措施处理落水口和地漏，地漏更换为新铸铁地漏。

（4）采用-20℃4mm皱面铝箔改性沥青防水卷材（聚酯胎）铺贴，卷材铺贴严格按照规范要求，确保搭接宽度和阴阳角附加层设置。

（5）对屋面其他导致漏水的原因进行处理（采光罩漏雨除外）。

（6）工期15天，质保期5年。

工程量：各投标单位须到现场查看，自行了解屋面实际情况，实测形状、尺寸及完成本项目所需发生的所有工程量（排气、基层处理、上返、锚固、附加层等），漏项自负。学院提供的需维修屋面积参考值为430平方米。

2、报价要求：含完成该项目所需的材料、施工、税收等一切费用，漏项自负。由于此防水维修项目类型多，现场情况复杂，因此要求投标方必须要踏看现场（看现场联系人：后勤处叶老师，********）。

3、范围：整个游泳馆屋面。

六、谈判日期

谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。

接收截止时间： 2015年 6 月 10 日 下午4:00前

接收地点：宿迁学院行政楼105室

联 系 人： 朱老师 ********

谈判时间： 2015年 6 月 10 日 下午4:00

谈判地点： 宿迁学院行政楼二楼会议室

技术咨询电话：0527-******** 叶老师 131*****048

纪检监督电话：****-********

七、谈判、评审

1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；

2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标。

3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；

4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；

5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；

6.对未成交单位，采购人可不作解释。

八、谈判保证金

1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金3000元和资料费100元（不退）；

2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；

户 名：宿迁学院

开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处

帐 号：****************519

3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。

九、签订合同

1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；

2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；

3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。

十、合同主要条款及付款方式

1、工期要求：总工期 15 日历天。开工日期：合同签定后3日内 。

2、质量标准：合格

3、付款方式：工程竣工审计结束后一周内付工程总款80%，余款分两次付清，其中竣工满一年且无质量问题付10%，竣工满两年且无质量问题付5%，质保期满无质量问题付其余5%。

4、工期顺延： 一周内非乙方原因停水停电累计超过8小时，不可抗力以及经甲方同意的其他原因造成工期延误的可以顺延工期，雨天顺延，不计误工费。延误工期甲方按500元/天的标准处罚。

5、所选用的青防水卷材的各项技术性能指标，应符合国标要求，材料进场前需提供相应批次的详细、真实的检测报告、出厂合格证，现场按规范要求随机抽样送检（检测所需一切费用含在报价中），不能做到随即抽检的，视为不合格产品。

6、工序质量报验如下要求：

（1）进场卷材必须质保材料齐全，履行报验书面手续，并现场抽检送检合格。

（2）排气管沟开挖完毕，填塞管材石子前，必须履行管沟规格尺寸的报验书面手续。

（3）铺贴附加层前必须履行基层报验书面手续。

（4）整体铺贴前必须履行附加层报验书面手续。

（5）施工完成后履行固定验收。

（6）监理和甲方认为需要增加的其他隐蔽项目验收的。

以上各工序，如未履行书面报验手续擅自进行下一道工序施工必须无条件返工，否则乙方向甲方承担不低于100元/次的违约金，拒不整改的，甲方有权终止合同，后果自负。

7、乙方对工程中安全文明施工负责，并自行承担由此造成的一切损失或赔偿责任。

8、乙方应及时办理工程中各项变更签证，超过法定有效期甲方有权视乙方主动放弃此权限，不予认可。

9、乙方应在工程竣工后一周内提供两套工程资料及结算资料，否则甲方有权认为工程没有竣工，拒绝支付工程款。

10、乙方确保人员在施工过程中按规范施工，如出现安全问题与学院无关，由乙方负全责。