华融湘江银行运营会计出纳机具供应商招标公告

一、 招标单位：华融湘江银行股份有限公司

二、 招标编号：HRXJ—ZH—********9001

三、项目概况及 采购内容：

1、项目概况：华融湘江银行位于湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段828号鑫远杰座大厦华融湘江银行总行办公大楼，现亟需采购一批会计出纳机具设备，用于华融湘江银行会计出纳机具采购项目投标。

2、采购内容：见附件一。

3、交货地点：此次招标的货物，交货地点包括但不限于省内以下城市：长沙、衡阳、邵阳、岳阳、郴州、常德、娄底等。

4、交货时间：供货商应于中标通知书送达后，依照招标人的发货通知书于规定的时间和地点内发货，供货商应提前 天通知招标人发货日期，发货后，供货商应通知招标人并提供发货证明。

5、付款方式：货到验收合格后且供货商开具正式商业发票之日起 个工作日内支付90%的合同价款，剩余的10%的合同价款将作为质量保证金，在三年免费维保期满后，供货商无任何违约情形的，凭相关资料向招标人申请支付，如果维保期内供应商不能良好履行售后服务的职责，招标人将扣除质保金。

6、在三年免费维保期内，以上机具出现故障时，供货商在接到招标人通知后，应于24小内立即赶到现场处理。

四、投标人资格

1、投标单位必须是上述产品的设备供应商或设备生产厂商。

2、投标单位必须提供以上采购机具的合格证及品牌、品名、材质证明、产品合格证及其他相关制造安全质量、监督检验证明的文件。

3、参与以上项目投标的投标单位必须得到原厂商对本项目的独家授权。

4、对标的物按包分开投标及报价。

5、投标单位不得直接或间接地与招标人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。

6、法定代表人为同一个人的两个或两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司等关联公司不得在本项目中同时投标。

7、本项目不接受联合体投标。

五、投标资格的审查

1、凡愿参加本项目投标的投标单位，须向本行报名并通过本行资格审查。投标单位可自本公告发布即2015年6月1日_起至2015年6月8日止，将报名资料发送到以下邮箱：_lixianlx@chamc.com.cn___，邮件内容请写明投标单位名称、联系人、投标项目等基本情况.

2、报名资料包括：报名申请函（加盖公章）；营业执照副本扫描件；报名公司在银行业实施的本项目或者类似项目案例清单（加盖公章），并请载明投标人名称、联系人、投标项目等基本情况。

3、投标单位对其报名资料的真实性、合法性、完整性负责，报名资料不真实、不合法或不完整的，将不能通过本行审查，不能参与本项目投标。

4、参与本项目的投标人需经过本行资质审查，未经资质审查的供应商不得参与项目投标。

六、投标保证金缴纳及退还

1、已通过投标资格审查的投标单位应在2015年6月11日9时前将人民币小写：20000元，大写：贰万元整投标保证金（已经缴纳诚信保证金的供应商无需缴纳），以转账形式汇入招标人指定的以下账户，并按标的物投标及报价。

户名：华融湘江银行股份有限公司

账号：****************2

开户行：华融湘江银行股份有限公司营业部

2、投标保证金必须是投标人公司账户以转账方式提交，招标人不接受柜面现金转账方式提交的保证金。否则，招标人有权取消其投标资格。

3、转账时请一定注明此款为会计出纳机具项目投标保证金并注明公司名称。提交保证金的公司账户名称、投标单位名称及申请退还保证金的账户名称必须完全一致，否则招标人有权取消其投标资格。

4、在招标结果确定后，中标人及未中标的投标人可凭相关凭证联系办理退款事宜。投标人在投标截止日后撤回投标文件或中标人在中标后不签订合同的，投标保证金不予退还。

5、申请退还投标保证金必须提交以下两份凭证并加盖投标人公章。

（1）转账凭证（网银转账回单、电汇回单等）；

（2）《退还投标保证金申请书》（见附件六）。

申请退保证金的账户必须和投标时缴纳保证金的账户一致，必须是投标单位的公司账户。由于退款材料不齐全造成退还保证金延迟的，投标人自行承担后果。

6、递交投标文件时，投标人须将保证金转账凭证（网银转账回单、电汇回单等）交给相关事项负责人（请不要将此凭证装订入标书中）。

七、招标文件的获取

1、已通过资格审查的投标人可自2015年6月1日至2015年_6月8日 (北京时间)，在长沙市天心区芙蓉南路一段828号鑫远杰座大厦华融湘江银行总行办公大楼 索取招标文件。

八、投标文件递交及有效期

1、投标文件应在投标截止时间前递交。通过我行审核的供应商，投标文件由投标人或其委托代理人直接送达我行，投标文件递交截止时间为2015年6月 11日9时 ，逾期送达或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。投标文件请递交到：长沙市天心区芙蓉南路一段828号鑫远杰座大厦华融湘江银行总行办公大楼5楼 计划财务部 李娴（********8908）。

2、本项目的投标有效期为投标文件截止之日起 天内有效。

九、开标及评标

1、开标时间和地点

开标时间：2015年6月11日9时

开标地点：华融湘江银行总行办公大楼2701会议室

上述时间和地点如有变更另行通知。

2、评标：招标单位采用公开招标或议标形式进行定标。由华融湘江银行集中采购委员会召开审定会议。根据投标单位提供的产品和技术服务质量、公司实力、相关资质、资信等级、售后服务、报价、培训等综合情况进行评议。合同将授予符合招标文件条件及对招标人最为有利的投标单位。招标单位没有义务必须接受最低报价的投标。

3、对于未中标的投标人，招标人不另做解释。

4、自中标通知书发出之日起 日内，中标单位应与招标人签订书面合同。

十、其他

1、投标人应对招标文件相关内容承担保密义务，保密承诺书见附件七。

2、投标人应自行承担参与投标的各项费用，所有投标人的材料不予退还。

十一、联系方式

1、招标事项联系人：李娴

联系电话：****-********

E－mail：lixian@chamc.com.cn

招投标流程、时间、地点、递交投标文件等问题，请与李娴联系。

2、 业务事项联系人： 黄紫洁

联系电话： ****-********

E－mail：huangzijie@chamc.com.cn

特别提醒：

1、付款方式必须按照本公告第三条相关规定执行。

2、投标文件请准备三份（一正两副），装订并密封好（密封处要加盖单位公章）。

3、开标现场，供应商必须提供保证金转账凭证并提交给我行（请不要将凭证装订入标书中）。

4、为方便招标后退还保证金，请供应商将附件六填写好，并加盖公章后，携带至开标现场交给我行招标人员（请不要将此文件装订如标书中）。

5、所有投标文件请双面打印并装订好。凡单面打印或者装订粗糙的投标文件将影响评分。

附件一

采购招标内容

采购包1

采购包2

采购包3

采购包4

采购包5

采购包6

采购包7

采购包8

采购包9

采购包10

说明：标准配置报价中包含5套评价器、17寸显示屏、5个窗口5寸8字屏配置，同时需要满足IC卡取号；增加一个窗口的单价；报价分有线无线。

采购包11

说明：标准配置报价中包含5套评价器、17寸显示屏、5个窗口5寸8字屏配置，同时需要满足IC卡取号；增加一个窗口的单价；报价分有线无线。

采购包12

采购包13

采购包14

采购包15

采购包16

采购包17

附件二

投标申请书

致：华融湘江银行股份有限公司

根据贵行 项目（招标编号： ）招标公告的要求，本公司自愿参加贵行投标申请。本公司己详细了解招标公告，自愿接受招标公告对此次招标资格审查的全部要求和规定。

本申请书包括以下内容：

______________________________________________________________________________

承诺：

1、本公司自提交申请书之日起 天内不改变申请内容。本申请书将作为贵行与本公司之间具有法律约束力的文件。

2、本公司所提交的报名资料均真实、合法、准确，不侵害任何第三方的权利，否则本公司自愿承担由此引起的一切责任。

附件三

法定代表人身份证明书

华融湘江银行股份有限公司：

_____________同志，在本单位任 职务，系本单位的法定代表人。

附该同志身份证复印件。

特此证明。

投标人（盖章）：

日期： 年 月 日

附件四

授权委托书

华融湘江银行股份有限公司：

本公司是中华人民共和国合法注册并有效存续的企业，位于 （法定地址）。特授权委托____________________（姓名），身份证号码___________________，代表本公司办理 项目（招标编号： ）（工程/项目名称）的投标、询价、谈判等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

本公司对委托代理人的上述行为负全部责任。在撤销授权委托的书面通知以前，本授权委托书一直有效。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而 失效。

附委托代理人身份证复印件。

本授权委托书有效时间为 天（自本授权委托书盖章之日起至 年 月 日止）。

本授权委托不得转委托。

投标人（盖章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

附件五

华融湘江银行投标资格申请表

附：

1、经年检的企业法人营业执照副本和相应资质证书复印件

2、组织机构代码证和法定代表人身份证复印件

3、开户银行出具的资信证明

4、税务登记证以及税务机关出具的完税凭证复印件

5、缴纳社会保障资金凭证复印件

6、特许经营许可证书、工信部系统集成商等级资质、业务资质证书、CMM证书、ISO27001信息安全管理体系认证、IS09000系列质量认证证书、品牌授权代理证书复印件

7、企业上一年度资产负债表、损益表或注册会计师审计报告复印件

8、公司简介（含机构设置、主要技术、经济指标和售后服务人员名单等）及公司经营的主要产品目录

9、银行同业成功案例，需要提供合同首页及末页复印件。

本表电子版（无需盖章）请供应商填写好后发给本行；纸质版请加盖公章后，与其他报名资料一并提交给本行。

附件六

退还投标保证金申请书

华融湘江银行股份有限公司：

我公司参加贵行______项目（招标编号： ）投标，于 年 月

_____日缴纳了人民币___________元（大写： __________元整）投标保证金。经贵行评审，本公司_______（已中标/未中标）（此栏由华融湘江银行股份有限公司填写）。现依据贵行规定，我公司申请退还投标保证金人民币________元（大写： 元整）。

我公司账户如下：

户名：___________________________

开户行：__________________________

账号：____________________________

并附上保证金转账凭证（加盖公司章）。

若由此引起的经济纠纷，由本公司承担，与贵行无关。

说明：申请退款保证金账户必须和投标时缴纳保证金的账户一致，只能是对公账户。

投标人（盖章）：

日期： 年 月 日

附件七

保密承诺书

致：华融湘江银行股份有限公司

就贵行 项目（招标编号： ）采购事宜，本公司承诺遵守下列保密条款：

1、此处所用的“保密信息”是指由贵行或贵行的员工、顾问和其他代表（以下通称为“贵行人员”）直接或间接提供的、披露的任何或所有信息，无论以纸质、电子化、口头或其它形式，与贵行有关的一切资料、材料、数据、事实、文件、电子邮件信息等材料或信息。为保密目的，由贵行人员提供或披露的任何有关第三方的技术或业务信息同样应被视为贵行的“保密信息”，并受本保密承诺书条款约束。

2、贵行的招标文件以及其它采购文件和资料均属于贵行签发的“机密商业文件”。招标文件以及其它采购文件和资料向投标人进行的披露，其目的是向投标人传达有关资料，以便投标人进行完整有效的回复。

3、从披露之日起，本公司将对上述保密信息进行保密并限制其使用。对于文件中和其它媒介上（例如软盘）的信息，绝不会因交付有关的回复而透露和复制给无须知道相关情况的第三方和／或本公司非必要的职员，除非经贵行事先书面许可。

4、未经贵行事先书面批准，本公司不将招标文件以及其它采购文件和资料的全部或部分内容以任何形式向第三方或者本公司非必要的职员提供或者透露，或发表任何声明或为回复而在任何媒介上出版、发布。

5、在招标文件以及其它采购文件和资料终止使用或在贵行书面要求后的合理时间范围内，本公司一定立即返还所有包含或反映保密信息的书面材料和／或软盘或其它任何形式的载体，不保留使用此类有形形式保密信息的任何副本、摘录和其它部分或全部复制品，并销毁一切与之有关的保密信息。在此阐明的保密要求在归还和销毁此类保密信息后仍生效。

6、将任何保密信息提供或者披露给第三方或本公司非必要的职员将对贵行导致损害。如违反本保密承诺书的任何义务，本公司自愿承担违约责任，包括但不限于赔偿贵行由此产生的一切损失。

投标人（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

附件八

投标承诺函

致：华融湘江银行股份有限公司

根据贵行第 号（招标编号）招标采购 （标的名称）项目的招标文件要求， 经正式授权并以投标者 的名义投标。提交《华融湘江银行____采购投标文件》，正本1份，副本2份：

（1）投标报价表 （2）资格文件

（3）详细技术说明 （4）原始生产厂商授权书

（5）授权委托书

在此，我单位承诺如下：

1、我单位愿意遵守招标文件中的各项规定，提供符合“详细技术要求”的设备及相关服务，投标价格为人民币（小写） （大写） 元。

2、我单位同意本投标承诺函自投标截止日起 天内有效，在此期间，本投标之规定始终对我单位具有约束力。如果我单位的投标被接受，则直至合同履行完毕时止，本投标始终有效。如果我单位在规定的投标截止时间后撤回投标，我单位同意贵行没收我单位已提交的投标保证金。

3、如果我单位的投标被接受，我单位将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成。

4、我单位已经详细地阅读了全部招标文件及附件，我单位完全理解并同意放弃这方面有不明及误解的权利。

5、我单位同意提供按照贵行可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵行不一定接受最低投标报价的投标中标。

6、我单位承诺所提供的投标资料均真实、准确，并不侵害任何第三方的权利。

7、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

传真：

电话：

电子函件：

投标人（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期：_____年____月____日