制度建设是学校发展的有力保障，完善学校管理制度，实施精细管理，全面推行素质教育和技能型教育，有效促进学校可持续发展，全面提高教育教学质量，办人民满意的职业教育。我校在工作中不断完善管理制度，建立健全相应的工作规范和流程。强化管理过程的规范化、程序化，各司其职，从而提高工作的质量和效率。

一、内部管理机构设置

党建办、行政办、教务处、教研处、财务处、政教处、招生就业处、团委、工会、实训处、安全办、后勤、资助中心、三个系部(现代艺术服务部、光电与车辆工程部、金融信息部)。

二、岗位职责

（一）党建办公室工作职责

党建办公室在校党委的领导下，具体负责学校党建方面的日常工作。其主要工作职责如下：

1.宣传和执行党的基本路线、方针、政策，宣传和执行上级党委及校党委的重大决策、部署，搞好对外宣传，及时汇报有关材料。

2.负责制定党建计划并组织实施，负责党委会议的安排，做好会议记录。

3.组织全体党员加强思想政治理论学习，提高政治觉悟和思想素质，抓好全体党员的思想政治工作。

4.负责党员发展工作。培养入党积极分子，做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。

5.负责对党委、党支部全体党员、入党积极分子和党员发展对象基本情况的统计和档案收集、整理、归档、管理等工作，做好党员的转入转出工作的办理及党建系统的维护。

6.密切联系群众，坚持从群众中来，到群众中去的群众路线，一切为了群众，一切依靠群众；做好群众的思想政治工作。

7.指导工会、共青团等群团组织开展工作及组织活动。

8.完成校党委交办的其他各项工作任务。

（二）行政办公室岗位职责

制订、贯彻和落实学校建设改革方案、工作计划:检查各项工作的执行情况，严格执行催办制度；负责召集学校行政会议，教工大会；督促、松查、执行会议决议；做好校内会议，特别是临时性会议的准备工作；负责学校各种会议的记录工作；协助校领导搞好与各有关单位的联络工作；协调各处室的关系，保证学校各部门工作协调运转；负责承办校长及办公室的各项文字工作；负责校内发文的各种报告、请示等的起草、核稿；负责学校大事记的记录、整理工作；做好各项接待工作；负责全校文书档案的收集、整理、保管及提供使用工作，做好各级文件的收发、保管、保密工作，负责学校的安全、环境治理、文明创建、食品安全以及卫生防疫等工作。

（三）教务处岗位职责

负责计划组织、检查、总结全校教学工作、教研工作以及处理日常教务行政等事宜，协助学校完成领导管理教学任务。根据学校的工作计划，制定具体的教学工作计划以及必要的规章制度，做好新生的入学、编班工作，根据教学计划征订师生用书及所需的教学参考资料，做好课本、教学资料的分发工作，编印或准备学校行事历、课程表、作息时间表，督促和检查教师认真贯彻执行各种计划，管理好教务处的工作档案，及时提供有关教学基本情况和数据，组织好教师认真学习，贯彻执行教学常规管理办法。科学组织，认真抓好教学各个环节的实施、协调、检查、评估和总结反馈。根据学籍管理和中职资助管理规定，认真做好学生学籍管理和中职资助工作，建立学籍变动档案。做好教师的考勤工作，及时安排好教师的调课、代课，检查各年级学科教学进度、教学计划的完成情况，抓好学年成绩的评定和各学科期末考试成绩的分析、质量分析和统计及各班级成绩的汇总、统计和分析工作。布置和收集教师教学工作总结，做好全校教学工作总结。

（四）教研处岗位职责

负责对学校教育改革和发展的重要理论与实践问题进行应用性研究，为全面提高教育教学质量服务。组织和管理教研工作。有计划地组织全校教师学习教育教学理念，积极进行教育教学改革实验，并组织经验交流和总结。努力提高各学科的教育教学质量。领导教研组工作，经常深入各教研组了解教学情况，促进教研活动和教学改革活动的深入开展，审查教研组的教研计划，检查教研组计划的实施情况，组织学科的研究课和观摩课，有效提高学科课堂质量和教师的教学水平。组织管理各专业技能比赛，选拔参加省、市技能大赛选手，组织大赛选手的培训工作，并把有关资料建档，组织和管理教师的论文汇编，论文的收集和归档。组织和管理省、市、校各级研究课题，按校务公开要求及时公开内容，承担教育教学、科研课题，根据教学实训需要，组织各专业教师编写实用性校本教材。

（五）财务处岗位职责

负责合理安排，正确执行预算，提高资金使用效率。积极地为教学服务，为师生工作、学习和生活服务。制定财务管理制度，严格执行会计制度，搞好会计核算，正确地进行财务监督，维护财经纪律，保证教育教学的需要，讲究财产对教育、教学、生活的适用，延长使用期限，提高使用效益，抵制各种侵犯学校公共财产的行为。减少和避免公物的损失，维护财产的安全。

（六）资助中心岗位职责

负责落实国家中职资助政策，负责家庭经济困难学生资助工作，完善学校助学体系，负责对学生家庭经济状况的调查摸底，建立和管理经济困难学生档案，负责国家对经济困难学生资助工作政策的宣传工作，负责贫困学生困难补助申请的受理、审核、公示、汇总上报等工作。向上级部门报送各类资助统计报表及材料，对受资助的学生进行诚信感恩教育。

（七）政教处岗位职责

在党的教育方针指引下，结合学校实际，以学生为本，树立大德育观，坚持“德育为首”，加强德育“三支队伍”（班主任、政教人员、学生干部）的建设，构建学校“三维德育”（制度德育、亲情德育、人文德育）；从细节入手，搞好学生思想道德教育，落实精细的学校管理，抓好各项常规管理，保持良好的教育秩序，弘扬“严谨求实、开拓创新、和谐发展、追求卓越”校风。其常规职责如下：

1.根据学校工作计划，制定学生思想教育与管理工作计划，指导并检查各年级、班级制定工作计划及落实情况。

2.协助校长与各年级部选聘班主任，指导各年级部召开班主任例会，召开班主任研讨会，做好班主任培训工作，指导各年级部做好班主任考核工作。

3.组织和安排军训、春游、文娱汇演、艺术节等全校性教育活动，布置好学校宣传橱窗，加强校园文化建设；组织升国旗仪式和各种学生集会。

4.抓好学生一日生活的常规管理；组织学校值周工作，建立并坚持学生的自我管理的工作体系，抓好各年级、各班级的校风、班风和学风建设及检查评比工作，抓好学生的日常行为规范教育。

5.抓好各年级学生干部的培训工作，加强干部队伍的思想建设与组织建设。

6.做好学生的心理健康、法制、安全等教育工作，全面提高学生素质。

7.做好学生思想教育工作，及时解决学生中发生的各类问题，负责对学生的违规事件的处理；评定优秀学生干部、三好学生及先进班集体；审核学生的品德等第，毕业生鉴定及综合素质的评定。

8.积极组织学生开展各类公益活动、社团活动、社会实践活动，抓好校外德育基地建设；指导各年级部召开家长会议，开展家访活动；建立家长委员会和家长学校；密切学校和社区的联系，开拓德育途径，构建“家、校、社区相结合”的德育工作网络。

9.负责学生卫生、保健工作，督促学生的“两课两操”活动，落实“阳光体育”活动，抓好校园环境卫生。

10.定期召开政教处、团委、学生会联席会议，支持和协调各方面工作的开展，发挥团委、学生会这些群众组织的作用，主动与学校其他职能处室沟通协作，形成教育合力；积极开展德育研究工作；注意收集德育资料，分析整理，合理归档。

11.完成学校交办的其他工作。

（八）后勤岗位职责

后勤处是负责学校后勤保障工作、具有管理和经营服务的职能部门。负责学校物资财产、师生生活、设备设施的安全管理和其它工作，从经济上、物质上保证全校教育教学工作的顺利进行。负责校园绿化美化及净化工作，做好学校垃圾清运、校园卫生管理等工作；负责学校抗洪排涝、消防建设与校舍安全工作；全校物资供应和管理工作。做好食堂、宿舍、浴室等改革与管理工作；高标准做好学校基建和维修工作；认真做好增收节支工作；完成校领导交办的其它工作。

（九）团委岗位职责

领导全校共青团工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策及时传达党总支、上级团组织的决议，制定全校共青团工作计划、负责指导、检查督促各团支部的工作，组织交流团支部的工作情况，总结推广先进经验，树立典型，负责筹备校团代会。抓好团的自身建设，定期举办业余团校，培养青年积极入团培训团的干部。定期举办业余党校，认真地推荐优秀团员加入党组织；加强团的组织建设，做好对团支部的建设和改选工作;做好新团员的发展和超龄团员的离团工作，认真做好团费的收缴工作，合理使用团费;负责全校团员的团员证注册工作;负责团的关系接转工作;逐步制定和不断完善考核制度。掌握全校青年学生的思想动态和青年工作情况，及时向校党支部和上级团委组织汇报。研究青年工作的理论和实际问题，及时提出解决问题的意见和措施。负责全校团的大型活动的开展，组织开展学生社团工作。组织和指导各支部开展有益于团员、学生身心健康的活动，加强各支部宣传工作，办好支部园地。组织评比表彰优秀团干部、优秀团员、先进团支部;对违纪团员做好教育和处理。协助学生管理部门开展学生工作，并积极指导校学生会工作。认真做好学校的升旗仪式。完成组织交办的其它工作。

（十）工会岗位职责

工会是中国共产党领导的联车自愿结合的群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是会员和职工权益额代表。主要负责学校的民主建设、师德建设；根据党总支统一部署，结合学校中心任务及时对教工进行宣传教育工作；根据校党总支和教职工代表的意见，组织职工开好教代会；定期召开有关会议，收集教职工“民主管理学校”方面的合理化建议，及时向党总支汇报；经常深入基层了解和掌握职工思想动向，当好党总支助手；开展文体活动，丰富教职工的业余文化生活。按时对工会小组的工作进行检查、指导；关心职工切身利益，协助行政做好职工生活工作，对生活困难的职工给予适当补助；协助行政制定各类津贴分配方案。抓好教职工的文明办公和办公室的文化建设工作；按时完成党支部临时交办的任务。

（十一）实训处岗位职责

负责生产实习教学的实施管理工作；在以教学为主、产教结合的前提下，根据学校工作计划的要求，组织制定生产实习培训处的发展规划和学年（学期）工作计划；配合教务处负责实习教学的安排、管理和实施工作；根据教学大纲的要求，制定各种实习教学学年（学期）授课计划；组织实习指导教师开展教研活动，搞好备课、上课、指导作业、试卷分析、成绩考核、信息反馈等各个教学环节的管理工作；积极探索生产性实习工作，协调教学与生产实习，教师与学生、教学与场地的各种关系，保证各项计划的实施；加强设备管理，实行文明教学，搞好安全生产；制订和执行设备使用和管理的规章制度，努力提高设备的使用效率；及时消除安全隐患，确保师生实习安全。创造一个秩序井然的实习教学环境，抓好生产、实习、培训、鉴定的过程管理，做到“降低成本、提高质量，保证安全”。加强对生产、实习和培训的管理人员、教学人员和学生的思想政治工作，树立良好的实习态度。

（十二）招生就业处岗位职责

负责制定招生计划、招生工作方案并组织实施。负责招生和就业信息库的建立、管理工作，负责招生宣传工作，编写、制作、发放招生宣传资料，组织招生宣传队伍，搞好生源调查，做好招生咨询，负责组织中考填报志愿、新生录取工作，并协助教务处做好新生分班工作，负责联系毕业生实习单位，负责毕业生就业工作，制定毕业生就业方案，做好毕业生就业指导推进工作，积极推进校企合作、校校合作办学，接待用人单位，签订毕业生就业协议，协助相关部门办理毕业生离校手续，接待毕业生就业来信来访，处理遗留问题，开展与毕业生就业有关的调查研究，收集用人单位对毕业生质量的反馈意见。研究社会对人才的需求，写出调研报告，开展毕业生就业的跟踪调查工作，挖掘毕业生就业创业的先进典型，统计、分析、上报、公布各类招生与就业数据，做好年度招生与就业工作总结。

（十三）安全办岗位职责

主要负责学校财产、师生生命安全保卫工作。落实综合治理措施，维护学校的教育教学秩序，执行公安机关交办的任务。切实加强安全教育与管理等工作；经常开展法纪教育，提高警惕，增强师生员工的法制观念，做好“四防”工作，并切实做好门卫管理工作；结合本校实际制订有关规章制度和各类安全预案，并负责检查落实；及时处理校内发生的违纪事件，会同学生处初拟处理意见，报校长室批准；重大问题及时与主管部门和当地公安部门联系，共商对策。经常检查校内要害部位，及时发现和消除治安灾害事故隐患；协助总务处加强对学校财产的管理；切实做好节假日校园安全保卫工作；完成学校领导及公安、司法机关交办的其它工作。

（十四）系部职责

系部是负责本部具体教育教学工作的部门。主要负责本部所属教师聘任管理、教育教学管理及招生、专业建设、课程改革、师资培养、工学结合、学生实习与就业等工作。主要职责:

1.负责本部教学工作。对本部各专业的专业方向、专业拓展、专业改革和建设负责。实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表，与教务处协调本部课程的安排和实施。

2.负责本部学生管理工作。落实本部所有班级的班主任工作，指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案，按照有关规定对本部教室、宿舍、卫生区等实施管理，并多渠道、多形式地对学生进行日常行为规范教育和道德品质、遵纪守法等教育，形成良好的班风、学风。

3.协助教务处对学生学业成绩进行考核管理，协助学生处做好学籍档案建设。

4.加强教育教学研究，定期开展教研活动。探索教育教学规律不断进行具有职教特色的教育教学改革，不断提高教育教学质量。

5.根据专业特点，积极开展本部门的第二课堂活动，协助教务处学生处、团委安排好全校性文体活动，丰富学生的课余生活，提高能力，陶冶情操。

6.在完成教学任务的前提下，充分利用师资和实验实习设备，积极进行工学结合和对外培训，增强社会服务功能、争创经济效益。

7.协助招生就业处做好本部门的招生和就业工作。

8.负责本部教职工的管理工作。认真做好本部教职工的考评、培养、进修工作，协助教务处做好教师业务档案建设。

9.做好本部教师工作量、班主任津贴和考勤津贴的计算工作。

10.完成领导交办的其它工作

安徽亳州新能源学校

2021年8月15日