儋州市房屋征收局

关于公开选取天角潭水利枢纽工程征地及项目迁改建档案整理

及数字化第三方服务机构的公告

一、选取单位：儋州市房屋征收局

二、项目名称：

天角潭水利枢纽工程征地及项目迁改建档案整理及数字化

1. 项目概况：

1.工作目标

通过对天角潭水利枢纽工程征地及项目迁改建档案进行整理和数字化扫描，实现档案的永久保存与安全保管，以及档案的检索、查阅等日常工作利用，确保我省重大水利项目征地材料的安全管理及档案验收。

2.项目范围：所有涉及天角潭水利枢纽工程及迁改项目的镇、农场、各相关单位征地、项目迁改建档案资料。

3.项目内容：对天角潭水利枢纽工程地及项目迁改建档案资料进行整理及数字化。

4.采购控制价：88万元

5.服务期限：第三方服务机构在合同签订之日起4个月完成所有服务内容。

三、工作要求：

1.参与档案资料收集与移交。负责参与各镇、各农场、各相关单位对天角潭水利枢纽工程征地过程中形成的征地与项目迁改建相关档案材料收集，并做好移交工作。其中重点为征地文件，合同协议，资产估算、发放表，测量数据，图件，汇总表等资料；

2.确保档案资料的安全性、原始性、系统性与完整性

一是确保档案实体与档案信息的安全，档案从镇、农场、各相关单位运出至整理及数字后归还，整个过程保证各工作环节的安全保密管理，确保档案原件及档案信息不损坏、不丢失、不泄密。二是确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息；三是确保档案信息著录的完整性、系统性。四是确保征地档案的顺利验收。

3.严格按照国家标准与行业标准对档案资料进行整理与数字化。要以《中华人民共和国档案法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T*****-2008）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705）、《归档文件整理规则》（DA/T22）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《档案著录规则》（DA/T18—1999、《水利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2021]200号等国标与行标为工作依据，对档案资料进行规范化整理与数字化。

四、报名条件：

1、具备独立法人资格；

2.具备经营资质（营业执照要具备档案整理和数字化加工范围）；

3.具备良好的社会保险缴费和税务纳税记录；

4.报名单位在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询是否为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单，提供查询截图并盖章（被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的投标活动依法予以限制）；报名单位在“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）查询是否为政府采购严重违法失信行为记录名单，提供查询截图并盖章（被列为政府采购严重违法失信行为记录名单的，依法予以限制）。

5.具备从业资格（技术人员具有档案继续教育培训证书及档案职称证书）。

6.具备工作经验（承接过重大项目档案资料整理与数字工作）。

五、报名材料：

1.单位介绍信（原件）

2.法定代表人身份证复印件（授权委托的需提交授权委托书及受托人身份证复印件）；

3.营业执照（三证合一）（复印件）；

4.公司简介（附相关业绩证明材料）（原件）；

5.档案整理及数字化方案（原件）

6、报价表（原件）；

7.其它资格证书及相对应缴纳社保证明（复印件）。

以上材料需当面送达并提供承诺书，承诺所提供材料真实可靠的，如有造假由企业承担一切法律责任。

六、报名相关事宜：

1.凡有意参与者，请提交以上资料纸质版密封一套。除要求提供原件的材料外，提供复印件的需加盖公章，并审核其原件。

2.送达时间：2022年12月9日前。送达地点：儋州市白马井镇中心大道（原滨海新区管委会）儋州市房屋征收局，联系人：刘工，电话：********。

七、中标方式：资质优良，业绩突出，报价接近各投标单位报价平均价的中标。(报价不能超过控制价，超过的直接按不符合要求直接取消竞标资格)。

八、发布时间

2022年12月7日

儋州市土地征收局

2022年12月7日