文广传媒集团户外广告经营权公开招代理二次招标公告
文广传媒集团户外广告经营权公开招代理二次招标公告
如皋市文广传媒集团户外广告经营权公开招代理公告
受如皋市文化广播电视传媒集团委托,如皋市公共资源交易中心就如皋市文化广播电视传媒集团所属公司“江苏昊天文化发展股份有限公司(以下简称招标人)”的户外资源对外代理项目进行公开招标,欢迎符合资格的单位前来参加投标。
一、项目概况
(一)LED显示屏,以下简称A包(以实际面积为准)
1、佩尔斯126㎡ 2、大剧院85㎡
3、华地服饰103㎡ 4、申港豪园45㎡
5、文化广场东28㎡ 6、文化广场西28㎡
7、中医院 28 ㎡ 8、城市花园8㎡
(二)三面翻,以下简称B包(以实际面积为准,5个三面翻共15个广告面,其中本次招标范围为13面,佩尔斯信用社楼顶两块三面翻各有一面不对外招代理。)
1、佩尔斯楼顶 113㎡ 2、佩尔斯信用社楼顶75㎡
3、大剧院朝北103㎡
(三)沿海高炮10只规格均为6米*18米*2面,以下简称C包(以实际面积为准)
1、G124--2东侧 2、G1124--2西侧
3、G1125--1东侧 4、G1125--1西侧
5、G1126--0东侧 6、G1126--9西侧
7、G1127--3东侧 8、G1128—1东侧
9、G1140--8西侧 10、G1142-3西侧
备注:有意参加本项目的投标人可于开标前10日内进行现场勘查,如有疑问可与江苏昊天文化发展股份有限公司进行联系,联系人:金福鑫联系电话:136*****998
二、招标项目标号:RGCGJH-2015-04-102
三、投标人资格要求:
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、招投标活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)投标人必须为具有广告经营资质的单位或广告代理公司,注册资本金80万元以上。
四、投标时须带资料:
1、营业执照副本及复印件;
2、广告经营资质证书原件及复印件;
3、被委托人身份证原件及复印件;
4、拟聘用的广告经营人员的资质证书原件及复印件;
所有报名资料(包括原件),要求用档案袋装好,在报名时提交资料清单以便核对,复印件加盖公章。
五、合作双方权利及义务
1、投标人通过公开招标方式取得江苏昊天文化发展股份有限公司此次招标范围内的广告代理权,双方签订合作协议后,江苏昊天文化发展股份有限公司将此次招标范围内的经营权交由代理方负责,中标人在经营中自负盈亏。
2、广告代理合作基本年限为两年,中标人每年净上缴如皋市文化广播电视传媒集团的代理费为中标人的中标金额。第一年必须在合同签订之日起,10日内一次性缴纳本年度代理费。第二年必须在当年合同到期前30日内一次性缴纳下一年度的代理费。若中标人不能按时交足代理费,招标人有权取消代理方的经营权。所发生的任何广告业务纠纷由代理方自行解决,且招标人不承担任何责任,不赔偿任何损失。
3、双方达成合作协议后,签订合同之日起,若江苏昊天文化发展股份有限公司存在已发生的经营范围之内的户外广告按比例计入该合同,中标人于双方约定期限内缴纳余下的代理费。
4、中标人必须正常巡检,确保所有设备的安全,如发生意外事故由代理方承担全部责任和损失,即使招标人进行了赔付,也不影响招标人对中标人进行索赔。代理期间内结构设计、制作、维护保养(含此次修复)、电费、更换、营销人员费用税收等一切费用由代理方自理。
5、代理范围内的广告和节目所涉及的内容必须符合国家有关政策,内容积极向上。
6、中标人必须严格按照如皋市文化广播电视传媒集团节目审查上载要求将节目交由如皋市文化广播电视传媒集团审查,审查通过后才能上载播出。如因违反相关规定或审查未通过的,如皋市文化广播电视传媒集团有权不予上载播出,因此而造成的纠纷由代理方自行处理,节目停播过程的损失由代理方承担。
7、代理方必须严格遵守约定,在广告节目中只能发布协议中所提到的广告代理内容,不得代理发布超出约定范围之外的广告内容。如出现一次类似情况,如皋市文化广播电视传媒集团有权对乙方处以 壹 万元的经济惩罚,如在一年内累计出现三次及三次以上类似情况,招标人有权终止合同,同时中标人缴纳的所有费用不予退还。
8、合作期间,如皋市文化广播电视传媒集团有义务给代理方提供便利,创造良好的服务环境。
9、合作期间,如遇市委市政府或集团重大活动,致使代理方广告不能按约定时间播出,代理方应予以谅解和配合。如遇政府重大政策调整、机制体制改革,如皋市文化广播电视传媒集团有权提出中止或修改合作协议,招标方不承担因此而造成的任何损失和责任,招标方按实退还未到期部分的代理费用。
10、若如皋市文化广播电视传媒集团或其关联单位需发布广告,在同等条件下拥有优先发布权。
11、设备的产权归如皋市文化广播电视传媒集团所有,中标人无权对运营设备进行处置,代理期满后代理方必须完好地将设备交还如皋市文化广播电视传媒集团且确保设备能正常使用。合同终止时,无论何种原因,若设备发生损坏,招标人有权要求中标人修复或赔偿。
12、双方在签订代理合作协议后,如一方违约,按年缴费用的两倍赔偿给对方,并终止合作。
13、中标人不得改变高炮、三面翻、LED屏的组成结构,未征得招标方的同意如随意改变以上项目的组成结构,招标人有权终止合同且不退还已缴纳的代理费。
14、中标人必须根据相关国家规定和行业标准要求,定期对高炮、三面翻、LED屏定期进行维护保养,招标人将不定期对项目设备进行抽查,如发现未进行维护保养存在安全隐患,招标人有权扣除中标人的履约保证金,直至扣完为止。如经三次提醒警告仍未处理的,招标方有权终止合同且不退换已缴纳的代理费。
具体要求如下(包含但不限于以下内容,合同签订时根据开标结果确定合同标的保养范围):
(A包)LED屏保养:定期对LED屏进行线路检查确保供电电源稳定,定期清除灰尘确保显示屏显示清晰避免影响显示效果,定期检修空调确保屏体内的温度、湿度正常。
(B包)三面翻维护保养:1.齿轮:在电机和传动主轴之间的钢制齿轮,每连续运转半年应加润滑黄油一次。 2.塑料齿轮:在三棱柱传动中的凸轮盘是用合成材料制作,本身具有自润滑功能,不需要加任何润滑剂。 3.画面和外框清洗:用低压喷水枪清洁,然后擦干(严禁在霜冻季节清洗)。
(C包)高炮保养:定期检查高炮基础有无下沉现象,地脚螺丝有无松动,掉落。检查焊点有无开裂,钢结构有无松动,焊点、螺丝油漆保养检查焊点有无开裂,钢结构有无松动,对钢结构(含立柱)进行整体油漆保养等。
六、报价要求:
1、投标人可以根据自己的业务范围就招标文件中全部分包或部分子项目进行投标。
2、本次招标采取公开招标方式进行,最低限价 A包为30万元、B包为25万元、C包为30万元,低于最低限价的为无效投标报价,投标人报价时,采取密封报价的方法,若投标报价相同,现场将进行报价,最高报价的作为中标候选人。
七、投标保证金
投标保证金:A包(LED屏):3万元人民币
B包(三面翻):2.5万元人民币
C包(高炮):3万元人民币
中标后转为履约保证金。
投标保证金采用银行汇票,一律不得使用其它结算方式,投标保证金的付款人单位与投标单位的名称必须一致,且必须从投标人企业工商注册所在地基本帐户中出票,否则拒收投标文件。缴纳户名:如皋市公共资源交易中心,开户行:建行如皋支行营业部,账号****************3300。
投标单位必须携带开户许可证原件核查。交纳保证金的投标人未准时参与投标竞价的,视为放弃。
八、业务咨询:
如皋市文广传媒集团联系人:联系人:洪光东;联系电话:****-********
如皋市公共资源交易中心:项目联系人:陈虹丽; 联系电话:0513- ******** 传真:0513- ********
产权交易管理部门:如皋市公共资源交易管理办公室;
联系电话:0513- ********
九、投标文件递交截止时间和地点:
投标人应于2015年6月23日上午9:00时将报价文件密封送交到如皋市公共资源交易中心开标三室(如皋市民服务中心三楼C区),逾期送达或未密封签字、盖章的将予以拒收(或作无效投标文件处理)。
十、开标时间及地点:
(一)本次开标将于2015年6月23日上午9:00时在如皋市公共资源交易中心开标三室开标
(二)法人代表或授权代表须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则其竞投标将被拒绝。
十一、其他事项
(一)投标人对本次招标活动事项提出质疑的,以书面形式提交到如皋市公共资源交易中心(公休、节假日不予接收),
公告发布之日起五个工作日后对招标文件提出的的质疑,将不予接收。
(二)有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)都将在如皋公共资源交易网(http://www.rgggzy.com)上公布,请潜在投标人随时关注网站,以免错漏重要信息。
(三)投标人应认真阅读并全面理解招标公告及招标文件。
招 标 文 件
为充分发挥国有资产效益,确保国有资产保值增值,现就如皋市文化广播电视传媒集团所属公司“江苏昊天文化发展股份有限公司”的户外资源对外代理项目进行公开招标,欢迎符合资格的单位前来参加投标。
投标与评标有关要求:
1、投标文件的组成:投标文件由资格后审资料、商务标贰部分组成。
2、资格后审文件按招标公告中资格审查时需要提供的资料,装订成册,密封。证件提供复印件并加盖公章,原件带来核对。(若不能按要求提供,将作废标处理。)
3、商务标按商务报价表(附件3)填写报价,单独密封。
4、投标文件密封与递交
(1)投标文件封面应加盖投标单位的公章和法定代表人或其委托代理人的亲笔签名。有委托代理人签名的在投标文件中必须同时提交合法、有效的授权委托书。
(2)资格审查文件、商务标须分别密封递交,包装袋上应标明招标项目分包名称、投标单位名称和标书名称,并在封口处加盖法人和法定代表人或委托代理人印章。若同时投两个或三个分包,必须单独封装否则作无效投标文件处理。
(3)投标文件均须用A4纸打印,不得有加行、涂抹或修改。
(4)投标文件必须在规定的时间内送达招标单位指定地点。逾期视为自动放弃投标资格。(时间及地点详见招标公告)
5、评标与定标
(1)资格性检查
依据法律法规和招标文件的规定,评标小组将依据投标人提交的投标文件进行资格审查,以确定其是否满足资格要求。
凡有下列情况之一者,资格审查文件也将被视为未实质性响应招标文件要求,资格审查将不与通过,不得进入投标竞价程序。
a. 不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的
b.资格审查文件未按照招标公告规定进行编制、密封、标记的;
c.法定代表人或其授权代表未按规定签字,或未加盖公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
d.未按规定提交投标保证金的;
e.提供的资格审查材料不在有效期内;
f.法律法规规定的其他情形。
(2)商务标评审
A、B、C三个分包分别评审,每个分包满足最低报价的为有效报价,有效报价中最高价为竞价起报价,最终最高竞价为中标候选人。
6.公示与考察。中标候选单位,公示期3天。公示期内招标人有权对中标候选单位的相关情况进行实地考查和复核。
a.对投标单位提供的情况和资料进行考查和复核;
b.投标单位经营能力、管理水平、社会信誉度等情况的考查。经考察和核查,如情况不理想,取消其中标资格,没收保证金。
7、合同签订
中标单位须在通过公示期后三日内与招标人签订经营合同,若逾期不签订合同的则认定为中标单位放弃中标资格,投标保证金不予退还。
附件一:
法定代表人身份证明
投标单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
经营范围:主营: ;兼营:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标单位名称)的法定代表人。
特此证明。
法定代表人身份证复印件
投标单位名称(单位章):
年 月 日
附件二:
法人授权委托书
致:如皋市公共资源交易中心
本授权书声明: (投标人名称)的 (法定代表人姓名)授权 (被授权人的姓名)为我方的合法授权委托代理人,代理人以本单位名义全权处理一切与贵方如皋市文广传媒集团户外广告经营权项目有关的事宜(含合同签订)。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
法定代表人身份证号码:
联系方式:
授权代表(被授权人)签字:
授权代表人身份证号码:
联系方式:
附件三:
报价单
价格单位:人民币
经营项目数量单价(元)小计(元)备注
A包LED屏8
B包三面翻3
C包高炮10
合计(一年的代理费用)人民币(大写): (元/年)
总计(两年的费用=一年的代理费用*2年)人民币(大写): (元)
备注:1、此报价为实付广告代理费用,不包含设备维护费用、广告设计制作费及其他一切运营费用。
2、以上报价表,各投标人根据自己实际的投标范围进行删减。若同时投两个或三个分包,每个分包请单独密封包装,否则作无效投标文件处理。
附件四:
如皋市文广传媒集团户外广告经营权代理合同
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,甲方将如皋市公共资源交易中心招标项目RGCGJH-2015-04-102中江苏昊天文化发展股份有限公司的户外广告经营权授予乙方经营。为明确双方权利和义务,甲乙双方经协商一致,订立本合同。
第一条 合同标的(根据开标结果确定合同签订范围)
(一)LED显示屏(A包)
1、佩尔斯126㎡ 2、大剧院85㎡
3、华地服饰103㎡ 4、申港豪园45㎡
5、文化广场东28 ㎡ 6、文化广场西28㎡
7、中医院 28 ㎡ 8、城市花园8㎡
(二)三面翻(B包)(5个三面翻共15个广告面,其中本次招标范围为13面,佩尔斯信用社楼顶两块三面翻各有一面不对外招代理。))
1、佩尔斯楼顶 113㎡ 2、佩尔斯信用社楼顶75㎡
3、大剧院朝北103㎡
(三)沿海高炮10只规格均为6米*18米*2面(C包)
1、G124--2东侧 2、G1124--2西侧
3、G1125--1东侧 4、G1125--1西侧
5、G1126--0东侧 6、G1126--9西侧
7、G1127--3东侧 8、G1128—1东侧
9、G1140--8西侧 10、G1142-3西侧
第二条 代理期限
自2015年月 日至2018年 月 日。
第三条 代理费用
1、广告代理合作基本年限为两年,乙方每年净上缴如皋市文化广播电视传媒集团的代理费为 元。第一年必须在合同签订之日起,10日内一次性缴纳本年度代理费。第二年必须在当年合同到期前30日内一次性缴纳下一年度的代理费。若乙方不能按时交足代理费,甲方有权取消乙方的经营权。所发生的任何广告业务纠纷由乙方自行解决,且甲方不承担任何责任,不赔偿任何损失。
2、乙方缴纳履约保证金 元(投标保证金 元转为履约保证金),以用作乙方对本代理合同履行的保证,乙方缴纳代理费用及履约保证金后,由甲方向其出具收款收据或发票,如乙方要求甲方出具正式的发票,则所有税费由乙方负担。
3、履约保证金于代理期限结束后,经甲方确认扣减项目金额后,甲方无息退还给乙方。
第四条 合作双方权利及义务
1、乙方通过公开招标方式取得江苏昊天文化发展股份有限公司此次招标范围内的广告代理权,双方签订合作协议后,江苏昊天文化发展股份有限公司将此次招标范围内的经营权交由乙方负责,乙方在经营中自负盈亏。代理期间内结构设计、制作、维护保养(含此次修复)、电费、更换、营销人员费用税收等一切费用由乙方自理。
2、双方达成合作协议后,签订合同之日起,若江苏昊天文化发展股份有限公司存在已发生的经营范围之内的户外广告按比例计入该合同,乙方于双方约定期限内缴纳余下的代理费。
3、乙方必须正常巡检,确保所有设备的安全,如发生意外事故由乙方承担全部责任和损失。即使甲方进行了赔付,也不影响甲方对乙方进行索赔。
4、代理范围内的广告和节目所涉及的内容必须符合国家有关政策,内容积极向上。乙方必须守法经营,按规实施。
5、乙方必须严格按照如皋市文化广播电视传媒集团节目审查上载要求将节目交由如皋市文化广播电视传媒集团审查,审查通过后方可上载播出。如因违反相关规定或审查未通过的,如皋市文化广播电视传媒集团有权不予上载播出,因此而造成的纠纷由乙方自行处理,节目停播过程的损失由乙方承担。
6、乙方必须严格遵守约定,在广告节目中只能发布协议中所提到的广告代理内容,不得代理发布超出约定范围之外的广告内容。如出现一次类似情况,如皋市文化广播电视传媒集团有权对乙方处以 壹 万元的经济惩罚,如在一年内累计出现三次及三次以上类似情况,甲方有权终止合同,同时乙方缴纳的所有费用不予退还。
7、合作期间,如皋市文化广播电视传媒集团有义务给乙方提供便利,创造良好的服务环境。
8、合作期间,如遇市委市政府或集团重大活动,致使乙方广告不能按约定时间播出,乙方应予以谅解和配合。如遇政府重大政策调整、机制体制改革,如皋市文化广播电视传媒集团有权提出中止或修改合作协议,招标方不承担因此而造成的任何损失和责任,招标方按实退还未到期部分的代理费用。如遇市委市政府要求发布的公益性广告或信息,乙方则无偿按要求即时发布。
9、若如皋市文化广播电视传媒集团或其关联单位需发布广告,在同等条件下拥有优先发布权。
10、设备的产权归如皋市文化广播电视传媒集团所有,乙方无权对运营设备进行处置,代理期满后乙方必须完好地将设备交还如皋市文化广播电视传媒集团且确保设备能正常使用。合同终止时,无论何种原因,若设备发生损坏,甲方有权要求乙方修复或赔偿。
11、乙方不得改变高炮、三面翻、LED屏的组成结构,未征得招标方的同意如随意改变以上项目的组成结构,甲方有权终止合同且不退还已缴纳的代理费。
12、乙方必须根据相关国家规定和行业标准要求,定期对高炮、三面翻、LED屏定期进行维护保养,如发现未进行维护保养存在安全隐患,甲方有权扣除乙方的履约保证金,直至扣完为止。如经三次提醒警告仍未处理的,甲方有权终止合同且不退换已缴纳的代理费。
具体要求如下(包含但不限于以下内容,合同签订时根据开标结果确定分包的保养范围):
(A包)LED屏保养:定期对LED屏进行线路检查确保供电电源稳定,定期清除灰尘确保显示屏显示清晰避免影响显示效果,定期检修空调确保屏体内的温度、湿度正常。
(B包)三面翻维护保养:1.齿轮:在电机和传动主轴之间的钢制齿轮,每连续运转半年应加润滑黄油一次。 2.塑料齿轮:在三棱柱传动中的凸轮盘是用合成材料制作,本身具有自润滑功能,不需要加任何润滑剂。 3.画面和外框清洗:用低压喷水枪清洁,然后擦干(严禁在霜冻季节清洗)。
(C包)高炮保养:定期检查高炮基础有无下沉现象,地脚螺丝有无松动,掉落。检查焊点有无开裂,钢结构有无松动,焊点、螺丝油漆保养检查焊点有无开裂,钢结构有无松动,对钢结构(含立柱)进行整体油漆保养等。
第五条 因不可抗拒力或政策性因素影响本合同履行时,甲方可终止本合同,但乙方不得向甲方提出赔偿要求。
第六条 双方在签订代理合作协议后,如一方无故终止合同,按年缴费用的两倍赔偿给对方,并终止合作。
第七条 本合同若有未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第八条 本合同一式陆份,甲方执四份,乙方执一份,公共资源交易中心执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。合同履行期间甲、乙双方若发生争议,可通过协商的方法解决,协商不成,任何一方均可向如皋市人民法院提起诉讼。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表(签字) 法定代表人(签名):
合同签订时间: 年 月 日
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