编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州第三中学

乙方：湖北三新文化传媒有限公司

根据招标编号为[******]FJJX[TP]*******的福建省福州第三中学2022图书期刊及电子资源采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 壹拾柒万零捌佰肆拾元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：采购人每次下单后，成交人7天内供货，合同金额供完即止。；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区湖东路43号（采购人指定地点）；

4.3交付条件： 合同签订并验收合格。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1质量保障：承诺提供的图书是正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。 5.2供货能力 5.2.1乙方须具备中文图书与报刊供货配送能力，甲方所要求的2020年1月1日后国内出版的中文图书，提供每月3-4次送报刊服务。 5.2.2名师工作室的书籍须按照学校指定书目供货。 5.3信息服务能力：有定期发布征订书目、报刊征订目录便于甲方图书采访的独立网站；可提供网上实时查询到刊明细及停休刊信息。 5.4书目征订 5.4.1乙方必须向甲方提供有关出版社特别是重点出版社2020年1月1日后出版的新书目录，书目格式为标准MARC数据格式和EXCEL格式两种。甲方按乙方提供书目的质量择优选用。同时乙方受理甲方通过其它来源发送的图书订单，并负责所购图书的查重工作(当乙方到馆加工时，应先进行查重，并将有重复的书目报图书馆确认，按图书馆的要求保留或剔除。到馆后如复本数超过甲方的需要，乙方应承诺无条件退货，并承担相关费用。乙方加工人员不得随意修改、删除甲方书目数据，不得自行删除甲方的馆藏数据)。 5.4.2提供报刊邮发与非邮发报刊征订目录。 5.5图书配送 5.5.1乙方应对配送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，将甲方订购的图书安全、完好地运达并搬运至甲方指定的入库地点，所有运输费用及搬运费用等由乙方承担；在图书到甲方指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由乙方负责。 5.5.2乙方负责按甲方要求提供指 定地点的送书上门服务。乙方须根据甲方的订单配书，并随书向甲方提交电脑统一格式打印的图书清单（含每一品种的ISBN号、题名、复本数、册数、码洋、单价、实洋及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）一式三份、一张总清单、一份总括登记表，方便验收；分包清单要求每包一页，每包标明图书的种、册、金额。每批图书应附一式两份发货汇总单，注明该批次图书清单单号、发货日期、每单种数、册数、码洋、实洋等，必须保证清单与图书实际册数、码洋完全一致。经甲方核对、验收后作为结账凭证。 5.5.3在发送图书之前，乙方应预先将该批图书的总括登记表、总清单以电子邮件的形式发送给甲方，并电话通知甲方，以便甲方准备接货。 5.5.4收货和验收如发生配货错误、到货破损情况，乙方应承诺无条件给予退换。 5.5.5图书在到甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 5.5.6图书出现装订、印刷质量问题和损坏，乙方必须无条件负责退换，并进行相应赔偿。 5.5.7提供的图书必须是合法出版物。盗版、劣质图书无条件退换，并以该书码洋的10倍作为赔偿金。现采图书由乙方提供清单，经甲方确定后方为有效订单。所有图书清单和订单必须通过双方指定的唯一电子邮箱来往方为有效。 5.6现采服务：为更好服务于甲方，乙方需为甲方提供一年至少两次现场采购工作，采购时间和地点由甲方确定，现采工作所需费用由乙方负责；乙方负责提供现采活动必须的设备及软件，以便甲方现场采购查重之用。现采图书由乙方提供清单，经甲方确定后方为有效订单。现场采购样书要求在30日内配送完成，到书率应达到95%以上；现场采购有现货图书要求在15日内配送完成，到书率应达到100%以上。) 5.7数据加工服务 5.7.1乙方能随书刊提供国图标准CNMARC的编目数据，具备专业技术服务人员。编目数据为CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准，同时按照甲方图书著录工作细则进行编目，并接受甲方的验收，不合格的乙方需无条件重编。保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接，并可提供国图数据源的套录数据。 5.7.2乙方负责图书到馆加工，包括数据与物理加工（包括：拆包对单、贴磁条、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、上架等）图书加工过程中造成的一切图书损毁由乙方负责。乙方负责提供分编、加工、上架服务，人员数量由甲方依据购书量的大小确认。 5.7.3乙方驻馆的分编、加工、上架人员应固定，并由甲方对以上人员进行培训，考核合格后方可上岗。合同期内不得更换驻馆编目员，若中途更换编目人员，需征得甲方同意，并由原编目员负责培训新编目员至少两周。 5.7.4驻馆编目人员须按照甲方分编细则要求，进行验收、图书数据套录、分类、著录、打印书标条码、打印图书财产单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员甲方有权要求中标人更换。 5.8电子资源 5.8.1乙方根据中小学师生数字资源使用需求，专门量身定制的专业数据资源库。资源库以中小学常用的期刊、报纸、博硕士论文和会议论文四大类文献资源为主，通过便捷的检索平台和中小学教学学科、读者功能角色分类的文献导航，为中小学师生提供精准、便捷的知识服务，成为当前教育信息化环境下，数字资源建设中不可获取的数字资源平台。期刊、学位论文、会议论文等各种文献的学术文章发展趋势预判（须提供功能截图予以佐证）； 5.8.2乙方连续、完整收录了中小学阶段公开出版的各类教育期刊、报纸、博硕士论文和会议论文，所有收录资源都拥有合法版权；其中核心期刊不少于480种，独家收录期刊不少于300种； 5.8.3乙方提供CAJ和PDF两种文献格式的全文下载，也支持不安装任何插件，直接在线阅读全文； 5.8.4文献分类体系：能够满足中小学师生查找资料的使用习惯，资源可以实现按专题、知识点、学段进行分类；其中核心资源电子期刊要提供刊名、ISSN、CN号检索，同时还按照地域、主办单位、使用者不同对期刊进行分类。知识点-知识点、知识点-人、人-人（学位论文作者谱系图等）、机构-机构动态的关联关系，并通过可视化方式展现（须提供功能截图予以佐证）； 5.8.5文献检索：满足不同检索能力师生的检索需要，提供快速检索、高级检索、专业检索、作者发文检索、句子检索等常用检索方式。支持主题、关键词、篇名、作者、摘要、全文、刊名、单位、参 考文献等检索方式，便于读者快速检索目标文献。检索中可以实现中英文扩展、同义词扩展。 5.8.6文献分组排序：数据检索结果，可以按照文献发表年份、学科、作者、基金、主办单位、单位等进行归类整理，便于读者快速掌握学科发展趋势。 5.8.7乙方提供学校电子书借阅机系统资源更新服务。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按照国家或行业标准及竞争性谈判文件、响应文件及采购合同要求验收。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签订之日起至合同履约完成。

10、违约责任

10.1乙方应保证销售正版图书，对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；同时，甲方有权取消其乙方资格，由此而引起的一切法律责任均由该违约的乙方承担。 10.2乙方应保证所承担的图书验编和加工各流程工作的工作质量，准确率应保证在95％以上，若甲方校对人员发现错误率超过5％，则按每本书壹元支付违约金，从图书结算款中扣除。 10.3乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

《关于福建省福州第三中学2022图书期刊及电子资源采购项目情况说明》。乙方本次1-1书籍、课本,合作折扣：78%，合作金额：*****元；1-2普通期刊 ，合作折扣：78%，合作金额：*****元；1-3电子期刊合作金额：*****。合计金额：******元。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。