根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受 中山市北部物流中心 的委托，对其所需的 货运场监控系统等 项目进行采购，欢迎接到邀请的单位参加竞争。
1. 项目编号： GS*******；
2. 采购内容及需求：（见附表2）；
3. 接收采购文件地点：小榄镇政府七楼政府采购中心；
4. 小榄政府采购中心联系人：许先生；
5. 小榄政府采购中心联系电话：****-******* 传真：****-*******；
6. 接收供应文件截止时间：2005年12月2日上午9：20前；
7. 开启供应文件时间：2005年12月2日上午9：30，请参加竞争性谈判供应商务必派员参加并随时接受询问；
8.开启供应文件地点：小榄镇政府七楼政府采购中心会议室；
9.项目解释负责人： 何添林 ；
10.项目解释联系电话：138*****826 ；
11.报价资料中各项商品的报价要齐全，如有缺漏的取消资格，不再另行通知，过时报价当弃权处理。

采购文件
工程名称：中山市北部物流中心有限公司安防监控
系统和智能道闸采购与安装工程
建设单位：中山市北部物流中心有限公司
编制日期：2005年11 月25 日

采 购 文 件

第1条 工程基本条件

1.1 工程名称：中山市北部物流中心有限公司安防监控系统和智能道闸采购与安装。
1.2 工程地点：中山市北部物流中心货运场内。
1.3 资金来源：自筹资金。


第2条 招标要求

2.1 本工程采用竞争性谈判方式进行采购。
2.2 采购单位：中山市北部物流中心有限公司。
2.3 采购范围：货运场内安防监控系统和智能道闸的采购和安装（见附表2）。
2.4 承包方式：实行工程总承包，按中标价对招标范围内实行大包干（包造价、包质量、包工期、包安全、包文明施工、包水、电费）。承包单位在报价自行确定风险系数,施工工期内无论材料价格如何变动都不再调整，除附表2内容变更外其他内容均不调整,如附表2内容变更,其增减部分按本采购文件规定的依据和计费程式计算。
2.5 工期：15(包风雨天)。
2.6 开工日期：2005年 月日。
竣工日期：2005年 月日。
2.7 工程质量：合格。
2.8 使用施工质量评定标准及规范：按国家和广东省现行的质量评定标准和施工技术验收规范执行。
保修期：器材免费保修三年，终身维护, 报修响应时间要求电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时，检修8小时后仍无法排除，乙方应马上提供备用器材。留总工程款的5%作为保修金，待保修期满后无息支付。
2.9 供应文件按下列要求进行编制：
2.9.1 根据附表2提供的安防监控系统和智能道闸要求，编制详细的预算书。（对附表2未有提及而该工程所必需安装的材料，也应编制在预算书中，结算时均不作调整）
2.9.2 供应方单位应根据成本、工期要求、安全施工、文明施工以及对施工工期内的风险预测自行确定工程量清单单价及各项计费。
2.9.3 各供应方单位编制清单预算报价可参考物价部门及市场价格，根据市场情况及企业自身条件并自行考虑风险进行编制，除采购文件和合同约定外，结算均不调整。
2.9.4 本工程采购报价包括税费。
2.11安全工作：统由供应方单位自行负责。
2.12本采购文件，一经发出后不得擅自变更其内容。
2.13供应方单位根据预算价及市场价自行确定供应报价。
2.14采购单位中山市北部物流中心有限公司为合同甲方，中选的供应方单位为合同乙方。


第3条 结算方式及调整工期范围

3.1有下列情况，结算时可调整价款：
3.1.1 采购方在采购文件及合同内容外指定的产品价按实调整。
3.1.2因附表2内容变更可作为经济变更按实调整。
3.2变更增减工程，经建设方要求同意变更时，承包价的调整按如下方法处理：
3.2.1 合同价中已有适用于变更工程的单价，按合同已有的单价变更合同价款。
3.2.2 合同价已有类似于变更工程的单价，可参考类似单价变更合同价款。
3.2.3 合同中没有适用或类似于变更工程的单价，由承包人与发包人根据有关法律、法规、造价文件确定单价。
3.3所有价格调整，除计取税费外，不计取任何其它各种费用。
3.4有下列情况，结算时可调整工期：
3.4.1 工程量变化和设计变更。累计增减工程量超过工程总量的20%。
3.4.2 五天内非乙方原因停水、停电造成累计停工超过八小时。
3.4.3 不可抗力。
3.4.4 合同规定及合同甲方同意。


第4条 设计资料及技术说明

4.1本次采购提供明细设计要求资料一份，即附表2。
4.2 技术说明：中选的供应方单位不得以任何借口将该工程转交第三方施工。
4.3 承包方式：包工包料。


第5条 工程款支付方式。

5.1付款方式：
（1）工程材料进场支付合同规定金额的30%
（2）工程完工验收后按合同规定金额的65%支付，余下5%作为保修金；
（3）合同总额的5%保修金，一年的后退30%，二年后退30%，第三年后余额全部退还。
5.2合同价：由评审时决定的采购中选价为合同价。


第6条 供应方须知

6.1 “采购方”系指组织本次采购的中山市北部物流中心 。
“供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。
6.2 “供应文件”的组成
(1) 供应书；
(2) 主要技术参数及报价表；
(3) 设备技术规格说明文件（宣传彩页）；
(4) 供应资格证明文件；
(5) 供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。
6.3供应报价：严格按照我中心提供的设计要求（见附表2，包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用。
6.4供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。
6.5供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。
6.6 “供应文件”的签署及修改：供应方应准备一份正本和四份副本，并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。报价资料只能在正本提供，副本只须提供技术资料及资质文件，不提供报价资料。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务（含培训）方案。
6.7 评审原则和方法：
6.7.1评审原则：满足采购文件实质性要求前提下，最终报价低者中选。
6.7.2评审方法：共进行二轮报价，第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审，对通过评审的供应方，评委会将与其进行价格和商务的谈判，并为其提供第二轮单独报价的机会，第二轮报价结束后，对符合采购需求、质量和服务且报价最低者为预中选供应方。
6.8 评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
6.9供应方须提交壹万元人民币作为中选履约保证金，甲方于第一次付款时无息全额退还。

第7条对承包单位的要求

7.1 采购中选单位必须担负承包责任，不得转包，不得变更已确定的项目班子。
7.2 采购中选单位必须自行完成工程的全部工作。
7.3 开工报告：承包方在做好一切开工准备工作后应提出开工报告，经采购发包方签字后正式开工。
7.4 计划与报表：承包方按国家有关规定及时向采购发包方报告施工作业月计划和各种报表。
7.5 环境保护：承包方应做到文明施工，工程垃圾、生活垃圾及时清理，否则后果自负。
7.6 奖罚与仲裁：
7.10.1由于承包方原因拖延工期比合同工期每拖后一天，按照拖延天数每天扣承包方壹仟元作为罚金，并如此类推，但罚金总额最高不超过工程总价的50%。按照双方认可施工进度计划主要控制点作为检查工期进度的依据，如承包方实际工程进度与双方认可控制点进度比较，每延迟一天，发包方给予承包方警告，每延迟三天，再次给予警告，每延迟五天，发包方有权终止合同，另请其他单位。承包方已施工工程决算按照接手施工单位编制标准办理。
7.10.2 在合同执行过程中出现分岐，双方应本着互让互谅的精神协商解决，必要时由监理公司进行调解，调解不成，任何一方有权可向当地法律机关申请仲裁。

第8条其它
8.1本文件未尽事宜双方可协商，作为本文件的附件执行。
8.2本采购文件的最后解释权为本工程采购方单位。

附表：1


供 应书


致：小榄镇政府采购中心
根据贵方为中山市北部物流中心有限公司安防监控系统和智能道闸采购与安装工程项目的供应邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
（1）主要技术参数及报价表；
（2）设备技术规格说明文件（宣传彩页）
（3）资格证明文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币 。
2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）
以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方
面有不明及误解的权利。
4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。
5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，
并理解贵方不一定接受最低价的供应。
6、与本供应有关的一切正式往来通讯请联系：


地址：邮编：
电话：传真：
供应方代表姓名、职务（印刷体）：
供应方名称：
（公章）：
日期：年 月 日
全权代表签字：

附表:2
表1— 安防监控系统


序号项 目 名 称品牌、国籍规格型号标准单位数量单价金额
1光圈镜头日本精工,日本腾龙4-12mm只6
2室内半球彩色摄像枪Risons、三星、CNB 3120、420线 支1
3室外一体化彩色恒速球 /含支架Risons、三星、CNB 220X、480线个3
4一体化自动变焦彩色摄像枪 Risons、三星、CNB 220X、480线支9
5低照度彩色摄像枪Risons、三星、CNB0.03LUX、420线支5
6室外解码器Risons、三星、CNB MV2032个9
7室外可控万向云台新视宝、安尼、银信SP-301D个9
8合金防尘罩/不锈钢支架国产室外套14
9立柱杆（4米，带防雷针）订做室外支3
10摄像机专用电源国产12V只18
1124路工控式硬盘录像机龙视数码、奥泰克、海康威视200G硬盘台1
12硬盘台湾金钻200G个1
1319寸纯平显示器三星、飞利浦19寸台1
14视频线利路通、一舟75—5M2500
15控制线利路通、一舟6芯/0.3mm2M1000
16电源线利路通、一舟4芯1mm2M1200
17PVC 线管联塑,雄塑4分M400
18PVC 线管联塑,雄塑6分M400
19线管富江1寸M600
20附件项1
21安装调试人工项1
22税收发票项1
23工程总造价
注：1.以上硬盘录像机可存储10天录像，显示/录像为25帧/路/秒，具局域网及ADSL网络传输功能。

表2— 停车场管理系统
序号项目名称品牌、国籍规格型号标准单位数量单价金 额
一、停车场入口设备　　　　　　
1智能道闸捷顺、蓝波、KORLTA206F个2
二、停车场出口设备
1智能道闸捷顺、蓝波、KORLTA206F个2
三、其它
1电源线利路通、一舟4芯1mm2M100
2通讯线利路通、一舟、AMP超五类M80
3PVC线管联塑4分M80
4电源　　项4
四安装调试人工
五税收发票
六工程总造价
注： 1.由于物流中心停车场首半年免费供车辆使用,首期工程停车系统只安装电子智能道闸（栏杆长6米）,停车场管理系统附总工程造价及明细,以供采购方参考, 电子智能道闸要具有远见性,扩展性,以便日后系统联网使用。2.停车场管理系统流程要求：入口→值班员登记发卡→道闸开启→防砸车检测→道闸关闭→泊车→出口→值班员收卡→计算机读卡记录信息→LED显示收费和一路顺风→道闸开启→防砸车检测→道闸关闭；所有车辆按临时车辆处理，均由值班员查询登记、发卡、收卡和收费，打开按键开启道闸，但值班员不可更改该收费用和标准。3.停车场管理系统共两个出入口，每个出入口为一进一出，均不带图像对比功能。

注:
1.设备，材料要求及安装技术要求最终以施工设计图为准。
2.在项目技术要求中指出的工艺，材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号起指定和限制作用，以方便采购人和采购代理机构对供应人进行比较。
3.所有材料必须有出厂合格证并且质量等级均为“优等品” 及经建设单位确认质量后，方可使用。所有材料必须符合国家质量标准及消防验收要求标准，并已在中山注册登记才能使用。