福牌阿胶大药房有限公司ERP系统招标公告

招 标 正 文
 

福牌阿胶大药房有限公司ERP系统招标公告

第一章 招标公告
济南福牌阿胶大药房有限公司因发展需要，需要上线零售ERP系统，现进行公开招标。现将有关事项告知如下：
一、项目概况
项目名称：济南福牌阿胶大药房有限公司ERP系统。
招标单位：济南福牌阿胶大药房有限公司。
二、招标内容
零售ERP系统软件。
三、投标人资格要求：
1、中国境内注册成立的独立法人，具备承担民事责任的能力。
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）合格有效。
3、投标人应在中华人民共和国境内注册并具有独立的法人资格，注册资本不少于300 万人民币以上（含300万）。
4、投标人在近三年内（2019年12月1日至今，下同）未出现严重违约情况，投标项目在近三年内未出现重大技术质量事故。
5、投标人具有良好的商业信誉和健全的产品管理制度。
6、投标人具有完善的质量保证体系。
7、联合体投标：不接受。
8、未尽事宜，遵照国家相关规定执行。
四、资格审查：
本次招标将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格审查，对资格审查不合格的投标人作废标处理，其后果由投标人自行承担。
第二章 投标人须知
序号
内容
说 明
1
综合说明
招标单位：济南福牌阿胶大药房有限公司
项目名称：济南福牌阿胶大药房有限公司ERP系统
招标内容：零售ERP系统软件
2
资金来源
自筹，已落实
3
招标方式
公开招标
4
合格投标人
1、中国境内注册成立的独立法人，具备承担民事责任的能力。
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）合格有效。
3、投标人应在中华人民共和国境内注册并具有独立的法人资格，注册资本不少于300 万人民币以上（含300万）。
4、投标人在近三年内（2019年12月1日至今，下同）未出现严重违约情况，投标项目在近三年内未出现重大技术质量事故。
5、投标人具有良好的商业信誉和健全的产品管理制度。
6、投标人具有完善的质量保证体系。
7、联合体投标：不接受。
8、未尽事宜，遵照国家相关规定执行。
5
投标报价范围
投标报价应包括软件安装，测试，实施及部署等相关费用。
6
投标有效期
投标截止日起60天
7
投标文件份数
正本一份，副本三份，电子文档一份（无电子版文档，投标无效）
8
投标保证金
无
9
交货
交货地点：山东福牌阿胶股份有限公司现场或其指定地点
交 货 期：合同签订生效后45天内交货
交货方式：买方施工现场交货
10
付款方式
双方协商，详见合同书。
11
质保期
质保期一年（分期实施按照该期系统上线计算质保时间）
12
评标办法
综合评分法
13
投标
以下两种方式任选其一：
1、密封标书投标邮寄地址（提供公司资质或身份证等证明复印件并盖章，否则无效。）：
收标地址：山东省济南市平阴县安城镇安圣路山东福胶产业园采购管理部）。
收标人：刘倩倩；电话：155*****309、********。
2、电子投标：发至招标邮箱：fujiaoshoubiao@chinaejiao.com。（注：电子邮件投标时，报价请以附件形式报价，不能直接在邮件主题报价，否则作废。邮件主题要注明投标项目及客户名称）
14
投标截止时间及开标时间
收标截止日期：2022年12月18日下午17：00前，过期不再受理！
开标时间及开标地点：另行通知，先将投标文件投至收标人：刘倩倩；电话：155*****309、********。
15
项目责任人联系方式
项目咨询：王亚楠，电话：186*****511；
注：本表是关于招标采购的具体资料，是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以此表为准，无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
招标文件审核签字：
一、招标文件说明
1.招标文件的构成
1.1招标文件用以阐明所需软件、实施及服务、招标投标程序和合同格式。招标文件由下述部分组成：
①招标公告
②投标人须知
③技术规范书
④评分细则
⑤投标文件格式
1.2招标文件以中文编印，且以之为准。
2.招标文件的澄清
2.1投标人对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间3日前通知招标机构，招标机构将视情况予以答复，通知所有招标文件的收受人。该澄清的内容为招标文件的组成部分。
二、投标文件的编写。
3.投标文件的组成
投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。
3.1 授权代理人签署的投标函（附件一）
3.2 资格证明文件
1）法定代表人授权委托书（附件二）和委托代理人身份证；
2）经年检合格的营业执照副本；
3）资信和信誉证明/声明；
4）经会计事务所审计的审计报告；
5）质量保证体系认证证书；
6）其他（国优或省优或科技创新等产品证书等）
注：上述文件第（1）项法定代表人授权委托书和身份证必须提供原件，其他各项可提供盖公章的复印件或原件；评标委员会有权要求投标人在一定期限内提供原件或中标后查验原件。
4．投标报价文件
1）开标一览表（附件三）；
2）投标明细表（附件四）；
3）其他。
5.技术文件
1)系统主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传文件、功能说明和数据等；
2)技术规格偏离表（附件5-1）。
3)其他
6.售后服务条款
a 对系统负责实施、安装集成、调试；
b提供及时、迅速、优质服务的承诺；
c 提供中标系统齐全的资料（包括使用说明、安装手册、维修手册、相应质检手续证明文件等）；
d 系统出现故障后，响应及排除故障时间；
e 投标人对提供的所有产品，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维护；
6商务条款偏离表（附件5-2）
7.投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标函、开标一览表、投标价格分解表等。
8.投标报价
8.1 投标人应按招标文件所附的投标价格分解表等格式写明投标设备的单价、合计单项价和投标总价。如果单价与合计单项价（计算）不符，以单价为准；如果合计单项价之和与投标总价不符，则以合计单项价之和为准。除招标文件有专门要求，招标人不接受有任何选择的报价。
8.2 投标价格分解表填写时应注意下列要求（如有的话）：
①人员培训及其他服务的费用。
②备品备件、易损件和专用工具的费用。
9.投标货币
投标报价一律用人民币填报，投标价格均为含税价格（增值税专用发票）。
10.投标有效期
10.1 投标有效期自投标截止之日起到签订中标合同止为60天。
10.2 特殊情况下，招标人与招标机构可于投标有效期内要求投标人延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。
11.投标文件的签署及规定
11.1 投标人应准备一份正本和三份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
11.2 投标文件正本需打印并经法定代表人或正式授权的投标人代表签字并加盖公章，副本为正本的复印件，封面加盖公章。
11.3 除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人代表签字。
11.4 电报、电话、传真形式的投标概不接受。
三、投标文件的递交
12.投标文件的密封和标记
12.1 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并于信封上标明投标人名称及“正本”或“副本”字样。
12.2 为方便开标宣读，开标一览表除装订于投标文件中之外，还应制作一份单独密封于一个信封中，信封上标明“投标人名称并注明开标一览表”；
12.3 每一密封信封上注明“于（招标书中规定的开标日期及时间）之前不准启封”的字样。
12.4 除招标文件其它部分另行规定外，投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按18.1～18.3中的规定进行密封和标记后，按招标书注明的地址送至招标机构要求的投标地点。
13.递交投标文件的截止时间
13.1所有投标文件必须按本招标文件规定的投标时间和地点送交招标人。
14.迟交的投标文件
14.1招标人将拒绝在投标截止时间之后收到的投标文件。
15.无效的投标文件
15.1未按规定标记、密封的投标文件。
15.2未经法定代表人签署或未加盖投标单位公章的投标文件。
15.3招标文件要求必须提供的资料内容不全或字迹模糊不清的投标文件。
15.4 未按招标文件规定格式制作的投标文件。
四、开标和评标
16.开标
16.1 招标人按招标书中规定的时间和地点开标。届时请投标人派授权代表参加。如在投标截止时间递交投标文件的投标人少于3个，招标人有采取重新招标或其他方式进行采购的权力，且不承担任何费用和责任。
16.2 开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱《开标一览表》主要内容，以及招标人认为合适的其他内容并记录。如果投标人有两个或以上投标方案，应注明主方案和备选方案，开标时只唱主方案；如无注明，只唱开标一览表中顺序在前的方案。
17.评标原则及方法
17.1确定中标人：评标委员会根据评审情况编写评标报告，确定中标人。
18.评标保密
18.1　有关投标文件的审查、澄清、评估、比较以及有关授予合同意向的一切情况均不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人。
18.2　投标人不得干扰评标委员会的评标工作，否则将废除其投标。
五、授予合同
19.授予合同的标准
19.1　合同将授予营业范围和资质符合招标文件要求、报价合理、产品比较先进、满足技术要求、保证质量和交货期、信誉较好、能提供最佳的服务能圆满地履行合同、对招标人最为有利的投标人。
20.接受和拒绝任何或所有投标的权力
20.1　评标委员会在授予合同前仍有选择或拒绝部分甚至全部投标人的权力，并对所采取的行为不作任何解释，招标人和招标机构不承担任何费用。
20.2　评标委员会在授予合同时有权对“招标设备说明”中规定的设备数量和服务予以增加或减少。
21.中标通知
21.1　评标结束后，招标机构将以书面形式发出《中标通知书》，其最迟发出时间不超过投标的有效期。《中标通知书》一经发出即产生法律效力。
21.3　《中标通知书》将作为签订合同的依据之一。
22.签订合同
34.1　中标方须按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订正式合同。
34.2　招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为合同的组成部分。
34.3 签订合同后发生的违约行为，按照合同法及合同约定条款由违约方承担法律责任。
第三章技术规范书
一、项目名称：济南福牌阿胶大药房有限公司ERP系统
二、交货期：合同签订生效后每期项目45天内交货。
三、交货地点：山东福牌阿胶股份有限公司(地址：山东省济南市平阴县安城镇安圣路或其指定地点)
四、详细业务需求：
济南福牌阿胶大药房有限公司ERP系统建设，招标方需对方案进行评审，具体业务需求如下：
功能
业务需求


GSP管理
基础资料：
产品基础资料设置全面且可以上传资质文件进行资质管理（包括产品及供货商）

首营企业审核：
根据人员权限设置不同审批节点

首营品种审核：
根据人员权限设置不同审批节点

权限设置：
可以根据岗位不同标准化定制权限设置，同时根据人员不同可以局部调整个人权限

人员健康档案：
可以对人员健康证信息进行录入或照片上传，对健康证效期进行有效提醒

人员培训：
可以通过系统设置年度培训计划，组织线上培训，生成培训记录

记录：
可以设置养护周期，根据在库数量自动生产养护记录
可以记录药店的温湿度、登记设施设备、设施设备检查记录
可以生成采购记录、验收记录
具备合格供方档案、质量查询记录等

其他：
不合格药品记录、不良反应记录、药品召回、质量事故处理、内审报告、自查报告等

采购入库
采购进货：
选中需采购产品后，录入数量，其他信息可以自动生成，不再手动填写。

采购记录：
根据采购进货单直接生成

到货请验：
录入批号，其他表单信息可根据基础资料与制单人自动生成表单

验收入库：
可以由到货请验单自动生成本表单，并能根据当前登录人员生成验收人员

委托配送
与委托配送企业系统对接完成

销售管理
外接设备：
可外接扫码枪、打印机、小票机、POS等设备

活动促销方案：
可以设置满赠、套餐、折扣、积分、优惠券等促销形式

会员、积分与储值卡管理：
会员折扣、会员日等会员营销设置、积分兑换设置、会员标签管理、储值卡方案设置

价格管理：
可执行千店千价、多店一价的灵活价格设置

报表：
销售数据分析报表，包括产品、订单、会员信息等，满足各维度数据分析的需要

库存管理
近效期提醒：
可根据产品有效期不同设置不同的近效期时间，对近效期产品进行提醒，过有效期产品不能再执行销售。

库存盘点：
可根据系统现有库存数据导出库存盘点表

损益处理及批号调整：
如存在批号差异的情况可以通过审核进行批号调整
如存在数量差异的情况或产品过期等情况可以根据损益处理进行调整库存

查询：
可以随时查询门店及总部库存状况，选中产品可以查询产品出入库明细账
对滞销产品、动销产品的查询

调拨：
门店间、总部与门店间的调拨表单实现

技术开放性
定制化开发平台：
可以借助开发平台完成表单、列表、流程控制等二次开发工作

本地化平台部署：
服务器及数据存放于平阴机房，保障数据的安全性

数据库结构开放授权
数据库结构开放给我方技术人员，后期可以对问题数据及时修正，避免飞检风险

五、报价方案：
需提供标准报价方案并提供建议服务器配置，至少使用六年内不需提升配置，系统仍可高速平稳运行。
具体报价方案如下：
平台模块
内容
数量
单价
总价
总部平台
总部管理平台授权



门店
连锁门店授权（10家）



异构系统接口
与浪潮ERP建立委托配送接口



微信支付



支付宝支付



实施费用
项目现场实施



第四章 评分细则
序号
评审因素
分值
评分标准说明

1
系统方案
40
投标方需根据招标方提供的需求文件提供项目实现方案，招标方根据投标方提供的方案进行评审打分。招标方从追溯系统等多个角度对方案进行评审，方案符合投标方的要求得30分，优于投标方需求，每个点加2分，最多10分；低于投标方需求，每个点减2分，最多10分。

2
价格
30
报价完全满足标书参数要求方为有效报价。不完全满足标书参数视为无效报价得0分。当投标人有效报价N≤4家时，则所有投标人的有效投标报价算术平均值做为评标基准价；当投标人4<N≤6家时，则所有投标人的有效投标报价去掉一个最高，一个最低后的算术平均值做为评标基准价；当投标人N＞6家时，则所有投标人的有效投标报价去掉两个最高，两个最低后的算术平均值做为评标基准价。投标报价与评标基准价相等得30分；投标报价比评标基准价每高2%减1分；每低2%加1分。（以最终价格为准）


3
项目经验
15
（1）自2019年12月1日至今，至少有3个类似项目经验的得10分，每少一个减3分，不能提供者得0分；每多一个加1分，最多加5分。项目经验以提供正式合同为准。（类似项目特指50万元以上项目）

4
注册资本
5
投标人注册资本和规模以及社会影响力，投标人应拥有良好的信誉和口碑，公司注册资本为300万元得三分，注册资本每低100万元减一分，每高200万元加一分，最高得5分


5
售后服务
5
（1）有对招标人业务人员的技术培训方案，得1分，否则得0分；

（2）每年定期巡回维护，每年1次得0.5分，两次得1分；

（3）提供三年内硬件及涉及耗材的报价表，得1分。

（4）接到买方报修通知后，保证12小时内到场维修的，得2分，保证24小时内到场维修的，得1分，否则得0分；

6
质保
5
质保期满足招标文件要求得2分，每延长1年加1分，最多加3分，质保期不满足招标文件要求得0分。


小计
100


7
优惠条件
5
交期每缩短5天加1分，最高加5分

5
其他评标委员会认可的优惠条件

小计
10


合计
110


说明：
1、评分细则中涉及到的业绩证明（业绩证明应为合同原件，合同中应体现合同金额、签订时间等相关信息）、与评分相关的认证证书等应提供证书原件供招标人进行核验、计分，否则不作为得分依据。
2、同一个业绩不得重复计分。
3、近三年是指2019年12月1日至今。
4、计算各评审项目得分时，按四舍五入保留二位小数。
5、各投标人的计分方法：汇总所有评委对各投标人的有效记分的算术平均值为该投标人的综合得分。
第五章附 件
附件一：投标函（格式）
投 标 函
公司：
经研究，我们决定参加的投标活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我方提交的投标文件，正本一份，副本三份。
2、如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺按期、按质、按量提供货物。
3、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权力。
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
我方若未成为中标人，贵机构有权不做任何解释。
5、我方的投标文件自开标之日起有效期为60日。
6、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮政编码：
电话： 传 真：
电子邮箱：
开户单位：银行账号：
投标单位：（印章）
法定代表人或授权代理人签字：
年月日
附件二：法定代表人授权书（格式）
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（授权代理人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织 的项目（项目编号：），以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
（附授权代理人身份证明复印件）
授权代理人姓名：性别： 年龄：
单位：部门： 职务：
投标人全称（公章）：
法定代表人签字
被授权人签字
附件三：开标一览表（格式）
开标一览表
项目名称：
投标人名称：单位：元
投标总价
交货期
质保期
备注
小写： 元。
大写： 元。
合同签订生效后
天内。
年

法定代表人或授权代表签字：
投标单位盖章：
日 期：
注：本表除装订于投标文件中之外还必须单独制作一份单独密封提交，以便开标时宣读，每包一份单独密封。
附件四：投标明细表（格式）
投标明细表
项目名称：
投标人名称：共 页第 页
序号
系统（功能）名称
数量
单价（元）
总价（元）
备注
1























合计




注：投标人必须填写此表。
附件五：投标偏离表（格式）
附件5-1
技术偏离表
项目名称：
投标人名称：共 页 第 页
序号
货物名称
招标文件参数
投标文件参数
偏差内容
说明


















注：即使投标人在“附件格式5：设备技术性能、参数的详细描述”中进行了描述或无偏离也要提报该表，并注明“无”字。如无该表则被视为“无偏离”。
附件5-2
商务偏离表
项目名称：
投标人名称：共 页 第 页
序号
招标文件
条款号
招标文件的
商务条款
投标文件的
商务条款
偏差内容
说明


















注：1、本次招标不接受商务偏离，如偏离，招标人有权作废标处理。
2、即使投标人在“附件格式5：设备技术性能、参数的详细描述”中进行了描述或无偏离也要提报该表，并注明“无”字。如无该表则被视为“无偏离”。

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com

标签: ERP系统

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