项目名称

是否预选项目

采购人名称

采购方式

财政预算限额（元）

项目背景

2015年深圳大学图书馆现货采购国内图书采购项目是经深圳市财政委员会批复的2015年图书资料政府集中采购项目。主要用于深圳大学图书馆国内版纸质期货图书的日常馆藏建设，以满足学校师生教学科研的文献需求。

本项目采购预算金额为200万。

投标人资质要求

货物清单

具体技术要求

二、项目需求概况：

深圳大学图书馆是为深圳大学全校师生的教学和科研提供文献信息服务的教学研究型高校图书馆，所采购的国内版纸质图书以适合本科及本科层次以上高校教学和科研的学术性、专业性图书（包括本科及研究生教材）为主，对深圳大学图书馆馆藏重点出版社出版的学术专著要求收录齐全。

本项目是对深圳大学图书馆现货采购的国内版纸质图书供应商进行公开招标，合同履行期为合同签订之日至2016年6月底。采购数量约5万册，每种图书复本量以实际订单为准，原则上不超过3册。

本项目要求中标供应商要有服务大型本科及本科层次以上高校图书馆的馆配能力，中标供应商必须满足以下综合实力、技术和商务等需求。

三、技术需求：

1.采购方式： 以现货采购为主，订单采购为辅。中标人必须能够提供现场采购的样书展厅，并提供现场选书的查重环境和条件，中标人还必须能够提供包括社科新书目和科技新书目在内的充足的符合CNMARC标准的电子版书目采访数据的下载和网上报订服务。采购单位除了派人到样书展厅现场采购外，还可以直接从电子版书目中挑选订购图书并向供货商提供购书清单，中标人必须严格按照购书清单的要求按质按量按时提供图书。

2.书目数据数量：中标人货源组织能力强，提供图书订购目录齐全，必须保证能够每年免费提供符合深圳大学图书馆馆藏要求的电子版现货书目8万种以上，期货书目8万种以上，每周至少提供一期电子版书目（2000种左右的书目信息），电子版书目格式为CNMARC格式。

3.采访数据要求：中标人提供的电子版书目采访数据应符合深圳大学图书馆的技术要求：

（1）目录要求：数据格式上符合ISO-2709，著录标准符合CNMARC和普通图书著录规则。

（2）符合"深圳大学图书馆对采访征订目录CNMARC的要求：国内版中文图书"(见下表，要求投标人在投标文件中提供符合下表要求的采访数据样例）。

采访征订书目的电子版: 国内版中文图书

（3）全年所提供的书目采访数据错误率应低于万分之三。

4. 图书质量：中标人必须保证销售正版图书，对盗版图书采购人拒绝验收，中标人必须接受无条件退货，并承担一切法律责任，由此而造成采购人损失的，中标人必须给予相应的赔偿。

5. 到书率：现场采购的现货订单到书率必须达到100%；预订的期货订单到书率必须达到90%以上。不能配到书的情况，中标人需给予实事求是的说明（如推迟出版时间、取消出版计划等）（要求投标人在投标文件中提供本科或本科层次以上高校图书馆到书率证明材料）。

6. 到书周期：现场采购的图书自采完之日起，到书周期15天；预订的一般图书要求从出版时间算起40天之内配书到馆，计算机类图书要求从出版时间算起15天之内配书到馆，读者荐购的图书在订单提交后10天之内配书到馆。

7. 送货要求：中标人免费送书上门，所有图书必须按防潮、防破等要求打包送到采购单位指定地点（中标人提供免费送书、卸货、搬运等），并随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号；包号；每一品种的ISBN号；题名；出版社；单价；册数；每种书合计金额；每包合计册数、种数；每包合计金额；总册数、种数；总金额等项目）。

8．专人负责：中标人需提供一站式服务，合同的洽谈和签订、图书的选择、送货、收退、结算、分编业务的管理等所有服务均要有专人负责跟进。

9. 现采服务：在合同期内供货商必须为采购人提供壹次以上的赴外地现采服务，现采所需的费用及工具（如采集器）等均由中标人负责，时间和地点由采购人确定。

10.货源组织能力：本项目的重点采购对象是深圳大学图书馆馆藏重点出版社出版的学术专业图书，中标人所提供书目采访数据应涵盖深圳大学图书馆馆藏重点出版社出版的全部符合甲方采选原则要求的书目，不得遗漏。要求投标人在投标文件中提供有长期合作关系的出版商数目及名单。

商务需求

（一）售后服务要求

1.图书退换：图书出现下列任一情况，中标人必须无条件负责退换。（1）盗版图书；（2）出现装订、印刷质量问题和损坏；（3）配套不齐全；（4）提供的品种和数量与订货单不符；（5）因内容、开本、页数等等原因不符合深圳大学图书馆馆藏；（6）因中标人提供的征订书目（采访数据）信息错漏而导致采购人误订；（7）采购人认为必须退书的其他情况，包括采购人已经加工过的图书（已盖采购人馆藏章的图书，采购人退书时，加盖“退书”章，以区别正式馆藏）。

2.订购信息反馈及自评：中标人每月按中图法大类（22大类，T大类按二级类目）和按出版社分别提供书目分类统计表、到书率情况、未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书；在合同期执行完毕后中标书商应提供年度自评报告，年度自评报告指标可包括：对我校学科设置和文献需求的了解程度、书目信息的提供情况、订单的处理、到书率、图书到馆、编目加工完成情况、特色服务等。

在合同期执行完毕后中标书商需提供纸质对账单（包括供书起止时间、种数、册数、码洋和实洋，加盖公章）和电子供书清单（包括ISBN、题名、分卷号和/或分卷名、责任者、出版社、出版年、码洋价格等，以EXCEL方式提交）。

3. 图书分编及加工服务要求：

（1）在采购人指定地点进行图书分编和加工，提供固定且业务素质良好的分编人员及典藏加工人员，数量不少于4人（要求投标人在投标文件中提供通过CALIS或国家图书馆考核的中文编目员资格证书）。

（2）中标人提供的分编人员、典藏加工人员应按照采购人的著录细则、分类细则进行图书的著录和分类以及典藏加工，具体包括：图书著录、分类、后期加工等。

（3）分编标准：依据相关国家标准及采购人编目细则，套录数据源是国家图书馆数据和CALIS数据。

（4）完成分编和加工任务：每周不少于850种。

（5）采购人编目部对驻馆编目和加工服务人员的工作质量和数量具有审核评价权，中标人应定期与采购人编目部老师沟通，提供审核评价书面报告，加强对驻馆编目和加工服务人员工作的监督管理。

（6）中标人所提供的书目数据质量符合CALIS联合目录书目数据的相关业务规范要求。

（二）项目完成期限

合同签订之日至2016年5月31日。

（三）项目进度安排

合同签订之日至2015年12月31日，完成本项目70%的图书采购；2016年1月1日至2016年5月31日完成本项目余下30%的图书采购。

（四）验收要求

中标人协助深圳大学图书馆到馆图书的验收，并以深圳大学图书馆的验收结果为结算标准。

（五）违约处理

1.中标人提供的书目采访数据应符合深圳大学图书馆的技术要求和采选范围，保证采购人采选命中数据占备选数据的50%以上，书目数据错误率在万分之三以下，否则中标人构成对采购人的违约。采购人可以单方面终止中标人供货资格，由此造成采购人损失的，中标人必须给予相应的赔偿。

2.中标人供应图书到书率应符合上述要求，到书率未达到上述要求时，中标人应按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；并且采购人可以单方面提前终止供书合同，由此引起的一切后果均由中标人承担。

3.中标人供应图书到书周期应符合上述要求，未达到上述要求时，采购人有权单方面取消订单且不予支付货款。

4.中标人对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。如发现盗版图书，采购人可以单方面终止中标人供货资格，并且中标人应承担由此引起的一切法律责任。

5.中标人应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的2倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

6.中标人应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，图书著录的准确率应保证在97％以上，图书分类的准确率应保证在95％以上， 典藏加工（贴条形码、贴磁条、贴书标、贴角标）的准确率应保证在99.9%以上。如果采购人发现著录的错误率超过3%或图书分类的错误率超过5%或典藏加工的错误率超过0.1%，，则按每条数据壹元支付违约金，从图书结算款中扣除。

7.中标人应保证图书分编和加工的效率。书到货经双方工作人员清点验收后，中标人每星期至少完成850种图书的分编和加工任务（没有图书加工时例外），若无法达到采购人的要求，则按每种图书5元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

（六）付款方式

多次结算、分批付款。每次货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，按购书批次向市财政局申请按采购人最后验收图书的实际采购价（实洋）将书款支付给供货人。

（七）报价要求

1.本项目实行统一优惠率报价，即合同期间供应商所供所有图书的执行价相对码洋价的相同优惠率，非平均优惠率。

2.“投标关键信息”的“开标一览表”中，“投标总价（人民币/元）”一栏应填写折扣率的数值，如折扣率为“80％”请填写“0.8”，请各投标供应商注意。另外，折扣率最多只允许精确到小数点后两位，如0.71、0,72等；不允许精确到小数点后三位或三位以上，如0.711、0.712等。

3.所有图书加工材料（如磁条、条形码等）均由采购人自己提供，供应商在报价时应对此予以考虑。

评标信息

其它

附件