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电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目竞争性磋商公告
招标编号：JCH2022-016

项目所在地区：海南省,海口市,美兰区
一招标条件

本电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目已由项目审批/核准/备案机关
批准，项目资金来源为国有资金95万元，招标人为海口市美兰区机关事务管理
局。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二项目概况和招标范围
规模：购置电子投票箱智能会议签到系统
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目
三投标人资格要求

(001电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目)的投标人资格能力要求：1.
满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其
他组织的营业执照等证明文件，复印件加盖公章)
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供2021年度审计报告或2
022年任意一月的财务报表，至少含资产负债表利润表(或损益表)，复印件加
盖公章
3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2022年任意一个月的
企业纳税证明和社保缴费记录证明复印件并加盖单位公章，无税收月份须提供
税务部门盖章的零申报表)
4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函或相关证明材料
并加盖公章，承诺函格式自拟)
5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供资格
声明函并加盖公章)
6投标人必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的重大
税收违法失信主体政府采购严重违法失信名单和中国政府采购网(www.
ccgp.gov.cn)
的政府采购严重违法失信行为记录名单以及中国执行信息公开网http://
zxgk.court.gov.cn/shixin/的失信被执行人的供应商提供承诺函，采
购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在信用中国网站中国政府
采购网网站等渠道对供应商进行信用记录查询
7购买本项目采购文件并按时提交磋商保证金(提供保证金凭证，复印件加
盖公章) 。
本项目 不允许 联合体投标。
四招标文件的获取
获取时间：从2022年12月16日 09时00分到2022年12月22日 17时00分
获取方式：现场获取
五投标文件的递交
递交截止时间：2022年12月26日 14时30分
递交方式：海口市美兰区蓝天路51号京航大酒店5楼开标7纸质文件递交
六开标时间及地点
开标时间：2022年12月26日 14时30分
开标地点：海口市美兰区蓝天路51号京航大酒店5楼开标7
七其他
项目概况
电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目的潜在供应商应在
海口市龙华区国贸北路26号金贸大厦14层E1室获取采购文件，并于
2022年12月26日14时30分北京时间前提交响应文件。
一项目基本情况
项目编号：JCH2022-016
项目名称：电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：950,000.00元人民币玖拾伍万元整
最高限价：950,000.00元人民币玖拾伍万元整，超过最高限价的报价将
视为无效投标报价
采购需求：详见用户需求书
交货期：自合同签订生效后 30 日内
本项目不接受联合体投标。
二供应商的资格要求：
1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其
他组织的营业执照等证明文件，复印件加盖公章)
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供2021年度审计报告或2
022年任意一月的财务报表，至少含资产负债表利润表(或损益表)，复印件加
盖公章
3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2022年任意一个月的
企业纳税证明和社保缴费记录证明复印件并加盖单位公章，无税收月份须提供
税务部门盖章的零申报表)
4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函或相关证明材料
并加盖公章，承诺函格式自拟)
5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供资格
声明函并加盖公章)
6投标人必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的重大
税收违法失信主体政府采购严重违法失信名单和中国政府采购网(www.
ccgp.gov.cn)
的政府采购严重违法失信行为记录名单以及中国执行信息公开网http://
zxgk.court.gov.cn/shixin/的失信被执行人的供应商提供承诺函，采
购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在信用中国网站中国政府
采购网网站等渠道对供应商进行信用记录查询
7购买本项目采购文件并按时提交磋商保证金(提供保证金凭证，复印件加
盖公章) 。
三获取采购文件
时间：2022年12月16日至2022年12月22日，每天上午09：00至12:00，下午14:3
0至17:00北京时间，法定节假日除外
地点：海口市龙华区国贸北路26号金贸大厦14层E1室
方式：现场获取，获取采购文件时须提供复印件加盖公章：1营业执照
副本2法定代表人授权委托书原件法定代表人身份证复印件及授权代表
身份证复印件
售价：人民币300元/份文件售后概不退。
四响应文件递交截止及开启
递交时间： 2022年12月26日14时15分至14时30分北京时间
截止时间：
2022年12月26日14时30分北京时间逾期或不符合规定的响应文件恕不接收

开启时间： 2022年12月26日14时30分北京时间
地点：海口市美兰区蓝天路51号京航大酒店5楼开标7。
五公告发布媒介及公告期限
发布媒介：中国招标投标公共服务平台http://www.cebpubservice.com/
公告期限：自本公告发布之日起5个工作日。
六质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害
之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1接收质疑函方式：书面纸质质疑函。
2质疑函内容格式：应符合政府采购质疑和投诉办法相关规定和财政部
制定的政府采购供应商质疑函范本格式，详见海南省政府采购网。
质疑供应商对采购人采购代理机构的答复不满意，或者采购人采购代理机
构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部
门提起投诉。
七其他补充事宜
1项目所属行业：工业
2采购项目需落实的政府采购政策：本项目支持政府采购促进中小企业发展政
策政府采购支持监狱企业发展政策促进残疾人就业政府采购政策政府采
购优先采购节能产品政策政府采购优先采购环境标志产品政策信息安全产
品实施政府采购政策扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策。
八凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：海口市美兰区机关事务管理局
地 址：海口市美兰区群上路1号美兰区政府三楼317室
联系方式：0898-65365463
2.采购代理机构信息如有
名 称：海南金畅和项目管理有限公司
地　址：海口市龙华区国贸北路26号金贸大厦14层E1室
联系方式：18976473889
3.项目联系方式
项目联系人：林工
电　　 话：18976473889
八监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九联系方式
招 标 人：海口市美兰区机关事务管理局
地 址：海口市美兰区群上路1号美兰区政府三楼317室
联 系 人：邓女士
电 话：0898-65365463
电子邮件：/
招标代理机构：海南金畅和项目管理有限公司
地 址： 海口市龙华区国贸北路26号金贸大厦14层E1室
联 系 人： 林工
电 话： 18976473889
电子邮件： 454501479qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名

招标人或其招标代理机构： 盖章
用户需求书
一项目概况
项目名称：电子投票箱智能会议签到系统设备采购项目
预算金额：950,000.00 元，超过预算金额为无效报价
合同履行期：自合同签订生效后 30 日内
二采购品目及技术参数要求
序号 名称及型号 单位 数量 技术参数
1 电子投票箱 个 3
1扫描速度：80张/分钟
2单张选票候选人容量(Max)：500人
3选票规格/纸型：70-
200克打印纸/复印纸/卡片纸颜色：白色或彩色
尺寸：A4
4书写用笔：不限制，黑色笔
5票仓容量：2000张180克时
6网络接口：RJ45标准网络接口
7显示/操作：10寸触模显示屏，用手指操作
8组网方式：网络交换机连接前台票箱后台管理
主机及其它处理机，不限制票箱数量
9使用环境条件：室内：室温10
40，相对湿度30 90%
10电源：内部：UPS不间断电源15-
20分钟外部：交流电压220V10%功耗：静态30W
，动态100W
11投票同时多张监测与控制锁止机构。
2
智能投票箱
系统
套 3
1支持用ExcelWordPPTWPS设计和制作选票

2支持对全黑白选票的识别，可现场使用黑白打
印机快速打印选票
3对选票纸厚度无要求，80-
200克打印纸复印纸卡片纸都可
4除了涂黑，选举符号可用表示
5识别核心识别速度快，选票极端情况下500候
选人识别速度为800张/分钟
6抗干扰能力强，识别时可智能自动分辨是选举
填涂还是扫描仪干扰线条并正确识别，识别准确率
为100%
7支持等额选举差额选举或等额差额混合型选
举，允许同时使用多种无数量限制不同模板的选
票，允许同一张选票上有多种不同类型的候选人并
分别计算与处理，其中某类候选人无效时，不影响其
他类别候选人的有效
8投票方向及正反面不受任何限制，支持同一张
选票正反两面可印制不同或相同的选票模板
9投票同时多张锁止检测与控制机构，在两张
或两张以上选票重叠投下时，票箱具有自动锁止功
能，取开多于一张选票后，票箱口自动解锁，恢复正
常投票
10另选人由计算机处理，方便快捷准确，与系
统计票保持同步
11系统可对非正常的废票比如：印刷缺损过度
倾斜非正常无效等进行处理，处理是在监票人监
督下进行的，亦适用于用户现场提出的紧急需求处
理
12选举报告可编辑，可直接输出用户要求版面
及文字的选票清点报告计票结果报告及当选结果
报告
13选举报告可选择按候选人的得票多少或姓氏
笔画自动排序显示和打印
14后台计票全程全自动动态明细显示，空白票/无
效票/另选票/反对票自动图像分拣，可直接动态分配
显示给在场领导或总监票查看
15计票档案查询可直接定位到票面上候选人的
位置用红框标出，选票溯源一目了然
16票箱显示屏位于票箱顶部平面中间，选票投入
即显示计票，方便投票人清楚自己投票情况
17支持任意多台票箱连网并行工作，票箱工作状
态全程监控显示，票箱自带触摸显示屏，用手指即
可操作，简单方便
18票箱扫描速度：82张/分钟票箱内置UPS不间
断电源15-20分钟
19票箱与系统具有测试与自诊断功能，通讯中断
不影响票箱的投票和计票具有断点再续能力，恢复
通讯时数据自动再续
20票箱控制与管理模块.选票处理与识别模块TC
P/IP通信模块
21后台控制与管理模块
22调度与分配模块。
3
智能会议签
到系统
套 1
117寸液晶显示屏/奔腾双核CPU/4G内存/128G
SSD硬盘卡/RFID读卡器
2无需主动刷卡：进出人员只需在身上佩带合法
卡，无需主动刷卡，通过系统自动识别并采集数据
，实现人性化和快速方便
3非法用户报警功能：外来人员无卡通过通道时，
通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的
影像资料选件。有效的防止非法人员的进入
4方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备
的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，
为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有入进
又马上出门
5通行快速：速度高达600人/分，解决拥堵现象
6支持实时上传数据及脱机功能：进出事件数据
可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看当通
讯出现故障时，也可脱机单独工作，支持脱机数据存
储，网络恢复时可自动将数据上传数据中心
7读卡距离可达1.3-2.0米
8防冲突能力强：典型40-
80张/秒，最快达到100张/秒
9标签识别方向：与地面垂直360度方向标签都能
实时准确被识别。
4
通道式签到
门
对 1
1通道为有机玻璃门廊
2工作频率：13.56MHz7KHz
3支持标准：ISO15693
4识别距离：1.3-2.0米
5识别速度：人员通过时最大速度可达>24公里/小
时
6识别方向：与标签平面与天线平面垂直和平行
7多卡识别：支持同时有200张卡以上，系统能识
别出一个人是否带多卡
8进出方向：四红外设计，系统能够准确地判断人
员的进出方向，为了安装的方便，进出方向可以根据
现在的实际情况定义
9安全/外观：具有声光报警功能防雷，防静电设
计外观结构美观合理，系统集成化高，现场安装和
连线极为方便。
5 笔记本电脑 台 2
1材质：ABS BK
2CPU: Intel，ABS BK，I58250U
3内存容量：8G
4硬盘容量128GB SSD，1T
5显示屏：HD
6操作系统Win10。
6
黑白激光打
印机
台 1
1产品类型：黑白激光打印机
2最大打印幅面：A4
3黑白打印速度：33ppm
4最高分辨率：12001200dpi
5耗材类型：鼓粉一体
6进纸盒容量：标配：150页。
7 交换机 台 1
1最高传输速率：300Mbps
2频率范围：双频2.4GHz，5GHz
3天线类型：内置天线
4天线数量：4根。
8 RFID卡片 张 200
1ID：全球唯一的64位序列号
2工作频率：13.56 MHz
3封装介质：PVC
4存储容量：2k bits，分为64个块
5数据存储时间：10年
6擦写次数：100,000
7防冲突：同一时间可处理多张卡
8读写距离：120cm
9卡内无需电源。
9
系统安装配
套辅材
项 1 2.5m三芯电缆超六类网线HDMI线等
标注有的参数为重要评分，供应商若有部分条款未响应或不满足
的，将导致其响应性评审分值详见评分细则表。
三采购项目商务要求
1报价要求：
1供应商的报价中必须包括以上其所投项目内全部工作内容的费用，包
括以上内容清单所发生的搬运费安装费人工费材料费机械费管理费
利润税金合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任
和义务的一切费用。以上所有费用不管是否在报价人报价书中单列，均视为报
价总价中已包括该费用。
2供应商的投标报价为最终合同包干结算价。无论采购清单是否列明，
都视为包含在供应报价之中，采购人不再追加任何费用，在合同有效期内，合
同价不受市场价格变化的影响。供应商的报价不得超过项目的最高投标限价，
否则作为无效报价。
2质量标准：成交供应商应保证合同货物是全新未曾使用过的，其质量
规格及技术特征符合国家标准规范及磋商文件的要求。若成交供应商未能
按照标书技术指标售后服务等商务条款履行，采购方有权解除与成交供应商
的合同书，并视作欺诈行为,没收磋商保证金和履约保证金。
3合同签订时间要求：成交通知书发出后 30 天内签订合同。
4供货时间：自合同签订生效后 30 日内。
5供货地点：采购方指定地点。
6产品安装调试
1包装均应有良好的防湿防锈防潮防雨防腐及防碰撞的措施。
凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
2供应商负责货物的运输，包括装卸车货物现场的搬运。供应商负责
卸货至采购人指定地点。
3货物运输到采购人指定地点后，供应商负责上门免费安装，供应商工
作人员在安装时必须安全操作，注意人身安全，因工作人员操作不规范出现的
安全责任事故全部由供应商承担。
7货物的验收：
1货物安装调试完成后，正常 15
个工作日内进行验收，供应商应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织
设备和人员，并在采购人监查下现场进行测试和验收。
2验收按国家有关的规定规范进行，要求是对全部设备产品型号
规格数量外型外观包装及资料文件如装箱单保修单随箱介
质等的验收。验收时如发现所交付的货物有短装
次品损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录
，或由采购人和供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充缺
失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费 用由供应商承担。
3
如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺损坏，供应商应及
时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由供应商承担。
8保修期内技术服务要求
1保修期：自本项目验收完成之日起计算，成交人必须承诺对采购人所
采购的所有软硬件提供质保修1年，在保修期内产品的质量问题均由成交人负责
免费维修，包括本项目所有软硬件设备零配件免费更换和软件系统的升级。
2免费上门维护：在免费维护期内必须向用户单位提供 724
小时技术支持服务，提供专门固定的报障服务电话和指定专人负责，供应商可
采取电话指导远程维护上门维护等多种方式，但必须保证在接到维护电话
2 小时内响应，并在 48 小时内恢复系统正常运行。
3保修期内由于供应商的质量原因或非不可抗力因素人为除外引起
的原因，出现变形掉漆松动发霉爆裂等问题，均属供应商的保修范围
，供应商需接到维修通知后 24 小时内到现场处理，负责免费维修或更换。
4在保修期内，供应商应提供设备正常使用情况下的维修及保养服务，
在非人为因素情况下，一切维护费用均由供应商负责。保修期内设备本身质量
出现问题或由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏，供应商应及时给予
免费维修或免费更换，由此引起的安装费人工费材料费等其它一切费用由
供应商负责。
9技术培训要求
设备安装调试后，须提供设备培训，针对设备的工作原理操作说明和维
护事项，对用户有关人员进行培训，使其具备正常使用简单维护一般故障
处理的能力。
10付款条件付款时间付款方式
对于满足合同约定支付条件的，自收到发票后十个工作日内通过转账方式支付
到合同约定的投标人账户。

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com