项目概要：

昭通学院全流程采购一体化平台采购项目的潜在供应商应于2022年12月19日至2022年12月26日在云南冠鸿招标代理有限公司，地址：昭通市昭阳区凤霞路恒嘉凤凰国际A座6楼获取采购文件，同时按照规定方式提交磋商保证金，并于2022年12月28日09:30前（北京时间）提交响应文件。

名称

序号

模块名称

功能要求参数（具体需求由中标公司调研后确定）

数量

单位

昭通学院全流程招标采购一体化平台

1

系统门户

系统建有门户网页，提供待办大厅功能，为各类用户提供便利的操作通道入口，支持通知公告发布。支持待办任务提醒，展示待办条数，可按照业务预警级别处理待办等。

1

套

2

基础数据管理

支持按学校多级组织结构建立机构库，按目录树进行展示；

支持机构的新增、修改、删除、维护等功能；

支持机构 Excel 导入功能；

支持机构通过学校数据中心从人事系统同步到全流程招标采购一体化平台等。

1

套

3

项目库管理

建立全方位、全过程、全覆盖的项目管理平台，助力落实项目主体责任，提高经费配置的合理性，有效节约成本、提高资源使用效率，支撑全面预算绩效管理实施。

构建网络化、规范化、一体化、无纸化的项目管理系统，实现从项目申请/审批、论证组织、专家评审到论证结果管理，规范项目管理工作，提升工作效率。

建立专家抽取与在线评审系统，实现专家随机抽取、自动邀请与通知、线上评审，解决论证流于形式，专家来源不足、专业不专等问题，提高论证质量，提升论证科学性。

提升管理水平，对论证数据的分析利用，实现管理预警、决策支持，优化经费配置，强化预算绩效。

论证流程环节可由校方任意定制等。

1

套

4

政府采购意向

2020年3月2日财政部发布财库〔2020〕10号文件《关于开展政府采购意向公开工作的通知》。文件要求：推进采购意向公开、优化政府采购营商环境，提高政府采购透明度，方便供应商提前了解政府采购信息，对于保障各类市场主体平等参与政府采购活动，提升采购绩效，防范抑制腐败具有重要作用等。

1

套

5

采购需求管理平台

采购人根据调研情况，根据采购人提供的模板填报招标采购要求、采购需求调查表、履约验收方案和风险分析及控制，采购人在线填写、编辑和提交。

采购人填写采购需求调查表，可录入调查基本情况、市场供给情况，同时支持新增更多产品信息 、下载模板和导入数据方式。

基础信息：系统支持表单校验，必要内容如未填写不予提交。

调查公告：系统提供模板一键生成，也可以在线修改。

调查情况：系统已默认一些必要情况如相关产业发展情况、市场供给及供应情况等，老师也可以录入想咨询的其他调查情况等。

1

套

6

采购申请管理

实现采购项目线上申购、审核、立项的管理等。

1

套

7

采购管理

实现采购项目管理，采购组织形式包括但不限于云南省政府集中采购、政府分散采购、学校集中采购和部门自行采购，每种采购流程环节可由校方根据内控自由拖拽定制。采购方式满足公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源、框架协议等以及根据学校内控确定的其他采购方式。委托采购，采购公告的生成与审核，采购文件的生成与审核，供应商报名与审核，评标人员管理，供应商签到，专家在线评标，评审结果生成与审核，中标公告生成与审核，成交结果管理等。

1

套

8

校内分散采购备案

（1）校内分散采购项目通过系统提交备案的功能。采购人通过系统的备案功能提交备案表，备案表录入采购信息，主要信息包括：项目名称、项目负责人、采购预算、供应商、最终报价信息、相关项目经费号等。

（2）备案表录入后，通过工作流提交审核，备案审核完成后自动生成项目合同编号，便于管理和统计。

1

套

9

竞价平台（包括但不限中标公司自己的平台，如果使用第三方平台，中标方需保证对接使用）

提供具有国家ICP备案且具有一定规模的竞价运营平台，由平台提供相应竞价功能，供昭通学院免费使用，同时允许向使用竞价平台的成交供应商收取千分之七的平台服务费。

对于采取竞价方式采购的项目，支持经办人在线提交竞价采购申请，通过审核后发布竞价公告。竞价项目发布公告后，经供应商报价、采购用户确认、院系审核后，提交给经办人审核。经办人审核通过后完成竞价交易过程，发布成交结果公告，签订竞价项目合同等。

1

套

10

档案管理

（1）系统中可以将常用的文档、报表等设置为模板，在不同的评标阶段可以根据需要，从系统中提取数据对模板进行填充，自动生成所需的文档。

（2）具备自动归集采购过程中的全部电子档案材料的功能，包括采购申请单、采购需求确认文件、采购文件、投标/响应文件、评审文件、合同、付款凭证、验收报告等全部采购过程文件。

（3）同时也可在线整理和补充。实现按项目打包导出，以便备份存档。可通过项目归档功能完成招标评过程中的各类文档资料的整理，对项目文档进行补充。

（4）支持按项目生成和导出项目档案目录和相应档案材料功能。

（5）系统汇总生成的文档形成项目文档资料库，提供统一管理打包下载、备份、归档申请、移交等功能。

1

套

11

合同管理

具备合同起草功能，包括招标项目合同、非招标项目合同两类。

具备根据合同模板生成合同文件的功能，根据管理需要可限制对合同内容的部分内容的修改和编辑。

起草过程中对一些有必要格式化的数据项，进行格式化录入等。

1

套

12

系统对接方案

采购系统规划单独的数据交换模块，处理与其他系统的各类系统的对接，此方案实施后，即使外部系统发生调整，系统业务部分也不需要做大的调整，绝大多数情况只需在接口模块进行调整即可。

系统支持智慧校园、财务系统、资产系统、微信公众平台等系统的对接，对接方式支持http、WebServcie、消息队列、中间库等多种方式，系统对接可以根据校方需求和第三方厂家沟通进行对接等。

1

套

13

系统设置

机构管理

校内的组织机构信息通过学校数据中心进行数据同步，同时也具备组织机构维护的功能，组织机构分级管理，实现机构的新增、修改、删除操作、具备排序、停用等操作。

人员管理

系统的教职工账号信息通过学校数据中心进行数据初始化，并进行定期更新，同时为方便系统运维保障，系统也具备人员的管理功能，通过此功能进行机构人员管理维护，可进行人员岗位分配等。

1

套

14

统计查询

统计分析模块包括报表功能、项目进度查询、决策分析功能。对各类交易数据进行统计分析汇总等，定制各类采购管理相关的报表，比如：节支率统计、项目统计、项目分类统计、资金分类项目统计、经办人项目统计等。

1

套

15

项目信息数字化

（1）为校领导、采购管理者提供图形化实时数据展示，“一张表”囊括现阶段采购数据发生的变化。

（2）展示招标采购工作状况，包括交易项目数量、今日开标数量、当月分散采购和集中采购项目数量和采购方式构成，投标企业分布，成交金额构成，投标企业来源，交易采购方式分析图等。

（3）提供不少于三个展示模板，具体展示内容可根据模板采用拖拽的方式任意定制。

1

套

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服务器

（1）2U机架式服务器主机、550W双电源；

（2）不低于32G内存、至强Xeon-银牌CPU双核心；

（3）不低于8T固态服务器专用硬盘；

（4）国产主流服务器品牌；

（5）三年及以上质保服务；

1

台

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专家抽取配套设备

（1）工控主机一台；

（2）TTS语音合成软件一套；

（3）电话语音软件板卡；

（4）自动语音通知系统一套；

（5）集成调试服务，三年及以上质保服务。

1

套