中国银联海南分公司2023年前台接待等办公区域服务项目采购公告
中国银联海南分公司2023年前台接待等办公区域服务项目采购公告
中国银联海南分公司(以下简称“采购人”)根据工作需要,拟对下述项目以竞争性磋商方式进行采购。现邀请资质合格的供应商参加磋商。
一、采购项目名称:中国银联海南分公司2023年前台接待等办公区域服务采购项目
二、服务内容及要求
(一)中国银联海南分公司办公区域前台接待及安全管理等日常事务服务。办公楼共一层,面积约2100平米,服务时间自合同签订之日起一年。服务内容及检验标准如下,同时下列表为参考清单,投标人应根据现场勘查情况进行复核填报,除非招标人需求变更,合同服务期内不得调整。
(二)服务项目及检验标准。完成日常对外访客接待工作及采购人交办的其他事务工作,具体服务清单如下:
序号 | 工作内容 | 工作内容 | 次数 | 检验标准 |
1 | 前台接待 | 前台来访接待:做好来访来人员的登记、引导等服务。 | 随时 | 不被投诉 |
2 | 文件资料收发 | 快递、报纸、杂志等文件资料收发。 | 随时 | 不被投诉 |
3 | 日常安全巡检 | 办公区域水电、门窗及地面等安全管理,秩序维护,物业对接。 | 1次/日 | 不发生事故 |
4 | 会议室准备 | 根据分公司要求按时完成视频会议管理,现场会议支持。 | 随时 | 不被投诉 |
5 | 办公设施使用与维护 | 检查打印机、饮水机、投影仪、音响、视频等设备使用状态,及时维护。 | 1次/日 | 不被投诉 |
6 | 宣传物品协助管理 | 宣传物料订单配合、宣传物品出入库存管理,物料邮寄等。 | 随时 | 不被投诉 |
7 | 办公用品管理 | 办公用品、办公耗材料预算、采购、入库、出库、台账登记工作。 | 随时 | 不被投诉 |
8 | 司法协查接待及工作配合 | 协助来访人员复印证件、出入登记等 | 2次/日 | 不被投诉 |
9 | 卫生巡视 | 办公区地板、办公桌椅、会议桌面、卫生间、烟灰缸无污渍、水杯和倒垃圾及时清理等整层卫生状况。 | 随时 | 提醒保洁人员,不被投诉 |
10 | 协助完成防疫工作 | 按公司要求,协助做好来访人员体温测试、佩带口罩、人员登记等工作 | 随时 | 不被投诉 |
11 | 门禁管理 | 门禁使用是否正常、上下班是否开关等管理 | 随时 | 不被投诉 |
12 | 公司临时安排的工作 | 随时 | 按时完成 |
注:1.检验标准中,如有被投诉,确因服务人员工作不到位造成,视工作成果影响大小,扣服务费50-100元/次。2.如供应商派驻人员缺勤,按月度服务费标准*缺勤天数/21.75的计算金额扣减服务费。
(三)服务团队要求
1、供应商服务团队必须自身有为采购人提供服务的能力,不得外包其他供应商提供服务。
2、供应商应确保团队工作人员对中国银联所提供服务设备的日常运行,例行维护,事故的处理和解决方面有全面的认识和掌握。
3、服务人员要求
(1)大专及以上学历,综合素质较好,有前台工作或综合行政工作经历。
(2)踏实肯干,有亲和力,有良好的服务意识和沟通协调能力。
(3)年龄30岁以下,形象较佳。
(4)供应商派驻1个人员到分公司提供服务,工作时间为法定工作日(5*8小时)。
(5)遵纪守法,身体健康。
(6)人员稳定性要求。人员稳定性。服务商应确保服务团队人员的稳定性,并具有充分的保障措施应对人员请假、离职、无故不到岗等情况。不得随意变更服务成员,如必须替换人员,服务商应事先进行书面通知,在征得银联同意后方可进行人员替换,并由服务商自行承担因人员调动或替换所发生的费用。
三、合格供应商资质要求
1、供应商必须在中华人民共和国境内有效注册,在海口市设有常驻机构,成立2年以上,遵守我国的法律、法规和条例;
2、供应商注册资本在50万元(含)人民币或等值外币以上。若属分支机构的,总公司的注册资本需达50万元(提供总公司工商营业执照);
3、供应商具有相关业务经营资质,能提供本地化专业服务能力,对本项目不得转包、分包;能提供服务案例,能提供快速的售后服务响应;有和金融机构或大型国有企业合作的经验。
4、须提供服务人员无刑事犯罪证明。
5、供应商应提供商誉声明文件。供应商应声明在最近2年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律败诉。
四、竞争性磋商文件发放及提交:
(1)采购人从即日起至2022年12月22日24时00分前接受供应商报名。
(2)供应商向采购人联系邮箱发送报名资料:
1)营业执照;相关代理或直接销售资质证明。
2)如有同类服务案例,须提供证明文件(合同复印件,可遮盖合同金额,但须让采购人看到甲乙双方名称、签署日期、主要服务内容)。
3)上述材料均须在复印件首页加盖公章(跨页须加盖骑缝章),扫描成PDF文件发送至采购人联系邮箱。报名邮件标题请写明:“****公司报名2023年前台接待等办公区域服务采购项目”同时在邮件中注明联系人及联系方式。
(3)供应商报名材料经采购人审核合格后,采购人以邮件形式向供应商发放磋商文件。
(4)磋商响应文件递交时间2022年12月26日9时00分。
五、磋商时间、磋商方式:暂定2022年 12月26日9时30分,以采购人通知为准。因疫情原因本次采用线上评审方式进行,未按竞争性磋商文件的要求按时递交磋商响应文件的供应商,采购人有权拒绝其参加磋商。
六、磋商地点:海口市龙华区明珠路7号华润大厦B座21层会议室。
七、组织磋商当日,供应商必须派授权代表和相关商务人员按时按采购人的要求,参加线上会议(线上形式采购人将在磋商当日提交通知),按采购人的要求依次进行磋商。
八.采购人信息
采购人:中国银联股份有限公司海南分公司
地 址:海口市龙华区明珠路7号华润大厦B座21层
联系人:黄先生 唐先生
邮 箱:hncg@unionpay.com
中国银联股份有限公司海南分公司
2022年12月19日
标签: 前台接待
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