包组编号：001
包组名称：明日之星中国青少年滑雪公开赛赛事策划及执行服务项目
服务需求：
一、赛事概况：
（一）赛事名称
中国明日之星·中国银行中国青少年滑雪公开赛（沈阳东北亚站）比赛
（二）比赛时间
2023年2月2-3日(以国家体育总局确定为准)
（三）比赛地点
沈阳东北亚滑雪场
（四）赛事主办单位：国家体育总局冬季运动管理中心
滑雪协会
赛事承办单位：沈阳市体育局
赛事支持单位：辽宁省冬季运动管理中心 、浑南区政府、沈阳旅游集团
（五）赛事规模
比赛设U12、U15、U20三个组别,共12个小项，参赛教练员、队员共计220人左右。
二、赛事服务内容及要求
（一）赛事硬件搭建、专业赛道设置
按照赛事主办方要求对接中国滑雪协会指定相关单位，按要求完成符合国际雪联认证标准的赛道塑形、赛道双层A\B防护网、防护网广告画面、起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫、终点广告板、雪道下走线管、检录区防滑垫、赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识、签到背景板、混合采访区背景板、拍摄机位台、信息公告大屏、环保分类垃圾箱、主舞台+LED屏幕+音响设备+话筒等相关设置工作。
硬体搭建及赛道设置保障内容：
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 赛道塑型 | 按国际雪联合指定单位要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 2 | 赛道双层A\B防护网设置 | 按国际雪联合指定单位要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 3 | 防护网广告画面设置 | 按国际雪联合指定单位要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 4 | 签到背板设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 5 | 起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 6 | 终点广告板设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
7 | 雪道下走线管、检录区防滑垫设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 8 | 赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 9 | 签到背景板、混合采访区背景板设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 10 | 拍摄机位台、信息公告大屏设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | | 3 | |
| 11 | 环保分类垃圾箱设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 12 | 主舞台+LED屏幕+音响设备+话筒等设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | |
| 13 | 雪联认证的计时系统设置 | 按国际雪联合指定单位要求完成 | 1 | 3 | 含计时设备、计时员6人 |
（二）竞赛器材的准备
符合国际雪联认证的赛道挡板（防风）；符合雪联认证标准的旗门杆、旗门布，旗门标记号，拧杆器，号码布，号码布回收筐，袖标，平头铁锹，雪耙，雪铲，十字镐，丈绳，颁奖台、雪温枪，无线电电钻及钻头，手提发电机，激光测距仪，测量轮，橡胶锤，移动电缆，无线电对讲机及胸包，起点支板，喷桶及配件，颜料、钢锯、电锯，号码布架，腰带工具包，防风服，旗门刷，广告架及喷布，手持摄像DV及内存卡，自喷漆，捆扎带，工具箱，水平仪，标志桶、标志碟，奖杯奖牌物料，办公用品等所有与竞赛有关的竞赛器材。竞赛器材数量及设置按照中国滑雪协会指定相关单位的要求完成。
（三）赛事所需一般物品制作
按照赛事主办方要求对接中国滑雪协会指定相关单位，按相关单位要求完成完赛证书、获奖证书、奖杯、秩序册、号码衣等制作。
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 裁判办公用品 | 按赛事主办方要求提供 | | | |
| 2 | 证书 | 完赛证书、获奖证书 | 200 | | |
| 3 | 海报 | 宣传海报 | 20 | | |
| 4 | 比赛号服 | | 200 | | |
| 5 | 赛事打卡护照 | | 200 | | |
| 6 | 赛事手册 | | 200 | | |
| 7 | 报名系统 | 网站报名、app报名 | 1 | | |
| 8 | 赛事宣传推广 | 各大网站、短视频平台、滑雪平台等 | 1 | 2 | |
| 9 | 赛事设计 | 赛事主形象设计、赛事宣传物料设计如海报、报名预热、微信等 | 1 | | |
（四）赛事摄影摄像及志愿者服务
按赛事主办方要求，提供赛事专业摄影摄像服务。
主要服务内容：
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 摄影师（图片） | 专业滑雪摄影师 | 3 | 2 | |
| 2 | 摄像师（视频） | 专业滑雪赛事摄像师 | 3 | 2 | |
| 3 | 航拍 | | 3 | 2 | |
| 4 | 高清摄像机 （套件组） | | 3 | 2 | |
| 5 | 斯坦尼康（星云） | | 3 | 2 | |
| 6 | GOPRO 运动相机 | | 3 | 2 | |
| 7 | 活动视频剪辑 | 3-5分钟 | 1 | | |
| 8 | 短视频 | 2条 | 1 | | |
（五）裁判员及技术代表食宿费、裁判员劳务费、裁判员及技术代表交通补助及赛事保险和相关物品保障
按赛事主办方要求负责提供赛事裁判员及中国滑雪协会选派的国际雪联技术代表赛事期间的劳务费（国际雪联技术代表：7500元/人/天，国内裁判员：400元/人/天），按照赛事主办方要求负责裁判员及食宿费用，为中国滑雪协会选派的裁判员、国际雪联技术官员提供参加赛事的交通补助费用，为赛事参赛选手、裁判团队、执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。按赛事场次提供场地责任保险。负责裁判员及技术官员必要的防寒用品（服装等）。
（六）赛事餐饮服务
为赛事裁判员、中国滑雪协会选派的国际雪联技术代表、计时系统操作计时员、赛事执行人员、志愿者、安保团队、拍摄团队、媒体提供赛事期间餐饮服务。
（七）赛事交通服务
为赛事裁判员、技术代表、计时系统操作计时员、赛事执行人员、运动员提供赛事交通保障服务，提供住宿地-酒店交通保障服务。
（八）赛事执行团队服务
为中国滑雪协会选派的赛事执行团队提供劳务费、交通服务、食宿服务，保障赛事服务团队需求。
主要服务内容：
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 赛事执行团队劳务等相关费用 | 执行团队工作人员 | 据实计算 | 据实计算 | |
| 2 | 赛事执行人员交通费（大交通） | 高铁二等座 | 据实计算 | 据实计算 | |
| 3 | 赛事执行人员交通费（小交通） | 市内交通 | 据实计算 | 据实计算 | |
| 4 | 执行团队食宿费 | | 据实计算 | 据实计算 | |
（九）比赛场地服务
负责提供符合比赛主办方要求的比赛场地及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行，包括：仓库1间、打蜡房2间、休息区1间、竞赛办公室1间、终点计时房1间、仲裁室1间、领队会议室1间、媒体办公区1间，室内办公桌椅，电暖气，A3、A4打印机各一台。压雪机不少于1台、雪地摩托不少于1辆、托船不少于1辆。
负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
（十）比赛场地医疗急救保障、安保及应急处置、疫情防控服务
负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
（十一）疫情防控工作要求
1.负责按照属地防疫部门要求开展疫情防控有关工作。
2.负责制定赛事疫情防控方案及赛事疫情工作预案。
3.负责按照本次赛事的《疫情防控管理方案》，对赛事场地、参赛人员入住酒店进行消毒、对往来人员检测体温、健康码等各项工作，并做好防疫预案。
（十二）媒体宣传
扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与中央级新闻媒体和省级市级主流媒体等平台合作，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。
（十三）赛事所需物流运输服务
提供赛事硬件搭建、赛道设置、竞赛器材设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件搭建、赛道设置等工作按时完成。
（十四）开幕式服务
负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开闭幕式人员绝对安全。不得晚于赛前15个工作日形成开幕式工作方案，经采购人同意后，组织彩排、演练。
（十五）赛事总结
由成交供应商负责，负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送沈阳市体育局。
（十六）其他要求及说明
1.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
2.采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分，请供应商对此予以知情并认可。
3.本赛事存在根据疫情防控要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予知情并认可。
4.本次赛事运营服务中涉及的赛事硬件搭建、专业赛道设置；竞赛所需器材设置及准备；赛事所需一般物品制作；赛事摄影摄像服务；裁判员劳务费及赛事保险；赛事执行团队服务；比赛场地服务；赛事所需物流运输服务，均由成交供应商按照中国滑雪协会要求，与中国滑雪协会指定相关单位对接，按中国滑雪协会要求完成服务内容。
5.供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。
6.履约期限：合同签订后至比赛结束后。
7.合同价款的支付：双方签订合同后,采购人向中标人支付合同价款的50%。比赛结束后,中标人出具赛事评估报告及赛事所需相关材料,采购人验收合格后,支付合同剩余50%价款。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
1、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书；请供应商登录账号后进行网上报名，网上报名时请填写好联系人，联系方式，以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商；也可报名后将参与的项目名称、项目编号、项目联系人及联系方式发送至代理机构邮箱（syly558@163.com）。如未留相关信息，导致更正公告无法书面通知到，将视同供应商已知晓该更正公告内容。
2、投标（响应）文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及开标现场递交U盘形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。电子投标（响应）文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、关于解密时间：供应商须自行携带电子设备，开标截止时间后，供应商应在30分钟内完成解密。
4、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的，备份文件自动失效。代理机构将在中标（成交）通知书发出前联系供应商将备份文件退回，供应商可选择现场领取或邮寄的方式。
5、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：
（1）因供应商原因操作投标（响应）文件未解密的；
（2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。
