品目分类

标的名称

标的主要需求

服务

其他维修和保养项目

人民会堂表决系统维保

一、维护设备名称

1．会议表决系统设备

2．显示系统及相关设备、计算机控制设备

3．电子报到系统

4．电子票箱系统

二、维护服务内容

1、智能会议系统维护

乙方维护保养范围为甲方会议表决设备、报到机设备、电子票箱及相关计算机控制设备等，乙方每年为甲方定期2次以上的维护保养，每次检修时间为一至二天（见维护保养内容)。

乙方每年按照甲方要求提供人大政协会议和党代会的大会服务，乙方负责派至少4名专业技术人员提前5至10天进行大会准备会议现场安排专人操作，确保大会任务顺利完成。

维护内容包括：

（1）智能会议系统布线

定期检查，整个会议系统各线路接插件，进行必要的调节固定。

（2）智能会议系统控制软件

检查系统控制软件动作是否正常，各设置参数是否正确；查看历史记录，协助会务人员设置会议流程及相关内容。

（3）智能会议系统中央控制设备：

检查会议系统中央控制设备工作是否正常，各项参数是否达到工作要求；检查与相关设备连接的数据线、控制信号线是否通畅。

（4）智能会议系统视频联动设备：

检查控制键盘与矩阵间的控制线是否畅通。

（5）智能会议系统发言设备：

测试电子表决按键是否正常有效。

（6）智能会议系统多屏显示设备：

检查会议多屏显示设备，确保其正常运行的同时，调节屏幕显示的位置、颜色、亮度等参数，以达到优异的视觉效果。

检测多屏显示系统线路，排除可能的干扰。

（7）智能会议系统整体性能测试

模拟会议表决流程，全面测试智能会议表决系统软件控制等功能。

2、故障维修

乙方提供在维保合同期内,有零部件发生故障或损坏时，由乙方技术人员报告甲方，经甲方确认后由乙方负责更换,5000元以下零部件乙方免费更换，乙方维修后须向甲方汇报问题情况及处理结果，并提交维修报告并由甲方签字确认。

3、合理化建议

对于保修设备在运行过程中存在的使用上的问题，乙方应解释清楚，并向甲方提出合理化建议。

4、零星设备的移动重新安装

负责零星设备（如等离子）的免费重装，并免收单件价格在5000元以下配件的费用。

三、服务承诺

1、乙方指定资深工程师专职负责本协议所规定的维护工作，指定工程师均有5个以上同类系统的安装、调试及售后维保经验。

2、修复时间

严重故障：对影响系统运行的故障，应在不影响使用的情况下，保证在响应后七日内修复，若对于突发性故障修复不及时，乙方承诺提供同等质量的产品或配件，保证会议系统正常使用，在大会期间坚决不能出现严重故障，乙方必须做好日常维护。

四、维护时间

乙方为甲方提供5年的维护时间,5年后甲乙双方重新协商签订维护协议。

五、技术培训

维护期内，乙方承诺为甲方免费培训2名技术人员，熟悉操作技术和常见故障排除技术，如智能会议系统因更新或更换部份设备，乙方承诺为甲方技术人员提供专业技术培训。

乙方每次维护服务后，应当整理维护文档，甲乙双方共同签字后归档。

论证时间

2015年6月10日15:00

论证地点

长沙市人民会堂三楼接待室

论证意见

1、为维护系统的的完整性、及时性和延续性，同意采用单一来源方式。

2、北京飞利信电子技术有限公司作为该系统项目的原承建项目，技术力量雄厚、社会信誉高、拥有独立知识产权，对以后五年的维保服务项目更方便、更合理。

3、该项目预算较合理，建议以后投标报价时总体价格适当下幅。

专家成员名单

姓名

工作单位

职称

刘勇

长沙市电业局

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周树辉

湖南大学

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汪成明

湖南省农林工业勘察设计研究总院

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