三亚理工职业学院

教务管理系统项目

招 标 文 件

三亚学院设备处

2015年6月12日
第一部分 投 标 邀 请

三亚学院拟对“三亚理工职业学院教务管理系统” 项目向社会公开招标，邀请所有具备能力和资格的潜在投标人就该项目的货物和有关服务投标。说明如下：

1、招标人：三亚学院

2、招标地点：三亚学院设备处

3、招标货物名称、数量、交货期及地点：

（1）招标货物名称：三亚理工职业学院教务管理系统

（2）技术规格及数量：见第三部分

（3）交货期：具体交货日期以校方通知时间为准

4、招标文件的获取：投标人可从《》《三亚学院网》下载，或致电索取。

5、投标地点：三亚学院设备处办公室

6、标书澄清截止时间、投标截止时间：2015年6月20日下午6:00时前（北京时间），逾期恕不接受。

（1）开标及竞价时间：具体时间以学校通知为准

（2）联系方法：有关本次招标的具体问题，可来人、来函（传真）或电话联系，具体联系方法如下：

联系人：全老师

电 话：****-********

地 址：海南省三亚市迎宾大道三亚学院

邮 箱：syxykyc@126.com

邮 编：572022

第二部分 投标须知

1、 投标方条件

（1）具有国家注册的独立法人资格。注册资金在100万及以上。

（2）资质齐全，按期年审，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（3）具有履行合同所必需的专业能力。

（4）有对类似规模连续三年以上的服务经验，需提供合同复印件证明。

（5）遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（6）近三年来，在经营活动中无重大违法、违规记录。

2、 资格证明文件：

（1）营业执照（复印件）；

（2）法人资格证明或法人代表授权书

（3）税务登记证明（复印件）；

（4）注册资本证明（复印件）；

（5）法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；

（6）投标货物的生产许可证（复印件）或产品代理授权证明；

（7）投标货物（技术）获优、奖等荣誉证书（复印件）；

（8）有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明；

（9）投标人认为有必要的其他证明文件。

第三部分 货物需求一览表及技术规格

我校需购置学年学分制教务管理系统，具体要求如下：

一、系统维护

能为各级用户分配权限，可细化到字段的权限授予；系统管理员能看到各级用户密码；数据升级方式简单直观；最大限度的添加、修改公共代码字段名称；数据备份、恢复功能；帮助功能。

二、学籍管理

1. 学生注册：学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。对于注册的学生方能进行学年注册。

新生注册：收费部分参见老生注册，先收费后注册。

老生注册：由学生自行交费：学费，住宿费等。交费的学生才能注册。

不在册学生管理：主要对进修生等在本校学习的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。

学生注册中的学籍管理：要求能反映专业现有学生数，历史有学生数，异动生数；打印报表中均有：制表人代码，制表人姓名，制表时间等；

2. 信息维护：能根据招生库自动导入每年的新生库，字段之间可以实现匹配。学籍库的信息维护要有修改的记录记载。

3. 学籍异动：能根据学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能。并能根据条件查询学籍异动情况并能导出。

4. 学生奖惩（接口由学工处）：可导入学生的奖励和处分情况，并能根据条件查询学生奖励或处分情况。学生的奖勤助贷补信息的导入和查询。

5. 毕业资格审核：能根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得学位，并可将所需要的字段信息结果导出。毕业成绩汇总，毕业生历史库建设。

附加功能：毕业生毕业后仍保留账号，保留成绩查询功能，并添加毕业生跟踪调查内容，毕业生可根据自己的情况进行补充、修改等操作。

6. 辅修专业审核：能根据条件进行辅修专业审核并进行证书打印

7. 查询/统计/打印：能根据多种条件统计各学院各专业各年级各班级的学生人数、学生基本信息表（只要是学籍库中的字段都可查询并统计），并可将查询的结果直接输出，可打印客户需要的各种形式报表（包括学籍卡、毕业证书、毕业生登记表等，表格可以由用户根据自己需要修改模板）。

三、师资管理

教师基础信息维护(添加、修改、查询等)；教师工作量/课酬统计；教师职称、在职状态、是否外聘查询功能。

四、教学计划管理

课程库信息管理、专业教学计划管理、专业信息管理、教学任务下达和安排、辅修教学计划管理、校公选课任务、特殊课程安排，以及相关的统计查询等。

教学计划要做到和排课严格对应，即要想增加或删除一门课程排课信息必须先修改计划。

五、排课管理

排课条件设置（排课结构表、教室条件、教师条件、排课时间等）、人机交互式课程管理、系统自动排课、调停课管理、教室信息管理、网上查课表等环节。

排课系统能依据执行教学计划（学期教学任务）安排；排课中的班级人数应该按照学籍信息时时更新；排课周次按照校历编排；教室借用功能，包括调停课程、普通教室和多媒体互换使用等。要求实现网上申请调停课功能，实现网络化教室调度，通过打印单据形式通知教室管理单位；

辅修专业的管理模块，能够实现辅修专业的课程管理与本专业的必修课、公选课分开，最后以辅修专业的课程成绩单独处理。学生可以网上申请报名；全校公选课可以通过开课教师自己网上申报，由教务处审核后实现网上排课、排考试。学生可以网上选课。

六、考试管理

考试的日期设置、期末考试科目信息统计、考试课程信息设置等操作。考试管理主要功能包括：考试课程安排、考试时间安排（统一考试、随堂考试）、考试地点安排（统一考试、随堂考试）、监考教师安排（统一考试、随堂考试）、不规则考试安排（如补考等）、计算机、英语四级、AB级等各类等级考试安排管理、考试报表管理等。

七、选课管理

选课时间设定（包括学生选课的学期、可选课程类型、选课年级、选课起止时间等的设定）、选课门数设定、选课密码创建、选课手工调整、选课报表统计查询、网上重修、补考报名管理、学生个人课表查询。特别说明，学生登陆选课界面应该和排课结果对应，即他只能看到排课结果中所在班级的课程。

八、成绩管理

成绩录入、成绩统计分析、成绩的综合处理、等级考试成绩专项维护、生成点名册、成绩登记表、成绩报告单、班级单科成绩分析、等级考试录入、统计、等级考试成绩打印、班级学期成绩汇总表、素质拓展、对学生学习状况进行跟踪、重修补考成绩网络登陆（可以打印听课单等相关文档）

九、实践教学管理

实习教学；科研实践立项；科研实践报名及成绩录入界面；学科竞赛报名及成绩录入界面；课程设计；毕业设计、毕业论文；实验课教学安排。

附加功能：1.各实验室设备的管理（设备名称、型号、数量、单价、购买日期、报损日期等）

2.校外实习实训基地的管理，包括实习实训基地的名称、建立合作的时间（开始时间-结束时间）、基地对应的专业、系部等。

十、教材管理

教材管理包括：基本信息、教材计划、教材征订、教材入库、教材出库、教材回库、教材报废、数据查询、数据导入、数据设置、查询／统计/打印，

可实现教学计划转入，教师根据教学计划征订教材。教师在刚开始录入教学信息时可修改，一旦提交则教师无法修改，系部有返回权；系部审核通过后提交到教务处，教务处有审阅、返回的权限。

十一、教学质量评价管理

对参评课程进行分类，确保不同的课程类型参照不同的评价指标体系；评价指标体系的制定，如：体育类、理论类、实验类等，同时可以设置各项评价指标及权重；学生评价任课教师、教师评价学生、同行评价（教师评价教师）、管理人员评价教师均实现网络化评价，其中学生评教和教师评学的数据来源于本学期选课结果；系统的评价分析报表功能，包括教师全校排名、同类课程中的排名、所在学院排名等；相关的结果分析功能。

十二、前台WEB服务管理

学生在网上操作的基本功能包括:个人信息查询、网上选修课程、网上评教、网上报名相关考试、个人课表查询打印、个人成绩查询、教师评学结果查询（可限制）、不及格课程查询。

教师网上功能包括：个人信息查询、查询教学任务、维护个人教学日历、授课计划和教学大纲、成绩录入、教师评学、教材征订及教材评价、网上查询评教结果(可限制)、网上调停课程申请、网上公选课、辅修专业申报。

学院教务人员网上操作功能包括：查询所在系（部）教师信息、课程信息；查询本学期所属单位教师任课情况；打印教师课程成绩；所属单位教师评教结果；本学期教师工作量查询；查询处理所属单位教师调、停课申请表；查询所属单位教师课程计划和教学大纲等。对学生、教师各项功能模块进行管理，设置是否可以查询，各项活动时间设置。对实验室、教室、校外实习实训基地及其设备的管理。

其他人员：以游客身份登陆的人员，分为校外和校内两种身份。校内身份，例如校领导可以查询校历，各学院及教学单位基本信息，任课教师基本情况，各学期开课情况，按时间段、教师名、教室查询课表功能。校外身份，可以看到一些我校愿意公开的通知公告等。

附加功能：网络客户端应该是在校内、校外均可通过网络打开并进行相应操作，不局限于校内。

十三、附加功能

1.在排课管理、选课管理和考试管理中均涉及到教室管理的内容。希望能把调课、停课、补课以及其他需用到教室的活动同教室管理挂钩，实现教室的网上统一管理。包括各教室物品的管理（名称、型号、数量等）。

2.各统计报表的对接。希望能够导出高基报表、人才培养方案数据平台报表、实习实训室报表等各类报表或相关数据。

第四部分 特殊说明

1、允许部分指标存在偏离，如有偏离需要在标书中指出。

2、需要对软件运行环境进行说明，特别是软件运行所需要的服务器最低配置以及其他硬件设施。

3、需要对软件升级事宜进行专门阐述。

备注：投标商所填写单价，包括运输、税、安装等全部费用。

相关附件：
三亚理工教务管理系统项目标书.doc