珠江城大厦2023年春节活动服务询价公告

珠江城大厦2023年春节活动服务询价公告

第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司广东分公司现对珠江城大厦2023年春节活动服务项目(项目编号:PRT/EQ/SE********)进行公开询价,报价说明和要求如下:

1. 服务项目:珠江城大厦2023年春节活动服务

2. 服务地点:广东省广州市天河区珠江西路15号珠江城大厦

3. 活动内容:为询价人举办珠江城大厦新春开市活动,提供活动所需的活动物料、演艺人员、表演服装、场地搭建等服务,活动概括如下:

? 活动时间:2023年1月31日(正月初十)

? 活动安排:活动当天邀请舞狮团队开启醒狮表演、与客户现场击鼓互动、财神爷巡游派送福袋、携果篮向VIP客户走访拜年。

? 活动流程、活动物资款式以附件活动方案为准。

A.活动物资一(项目编号:PRT/EQ/SE********-A)

序号

项目类别

内容

描述说明

数量

单位

物料制作/采购

1

大堂互动

一城击鼓

互动区

龙骨木架支撑,主题木结构造型面裱写真

尺寸:4000*2400*600mm

1

2

花鼓道具

100

3

毛笔颜料道具

1

4

派礼礼品

福兔送喜

兔年冰箱贴

30

5

兔年自动笔

40

6

兔子橡皮擦

30

7

财神派礼

糖果福袋(专属大厦LOGO定制)

100

8

福袋内糖果(含徐福记、旺仔、阿尔卑斯糖等)

1

9

大厦一楼派糖(含徐福记、旺仔、阿尔卑斯糖等)

1

10

财神服

租赁

财神服

财神服+金元宝道具(不含人员)

2

11

女生服装

女生服装套装(不含人员)

2

人员

1

开市仪式

醒狮表演

6头醒狮,三金三红;含大门、大堂、业主层、管理处旺场

1

2

采青物资

生菜、芹菜、葱、大蒜苗为3份,醒狮表演用:礼炮+对联、醒狮点睛用品:托盘、朱砂、新金笔。每份青需要双数且带头,寓意成双成对,有头有尾,费用含人员打包分装费用以及运输费用(过年期间,物价上涨)

1

3

开市仪式

采青红包

采青红包(领导给6头狮子)

6

4

旺场红包(1个业主层+1个管理处)

2

5

主持人

流程控场专业主持

1

6

活动音响

活动流程使用

1

7

执行人员

福兔送喜

福兔工作人员+定制兔偶服

1

8

场地勘察

前期场地勘察

1

9

项目经理

负责项目前期执行落地的一切事宜,包含物料制作,物资采购,活动设计,现场控场等。

2

10

执行专员

活动现场流程把控及协助

2

11

工作人员

后勤工作人员

2

12

方案设计

平面设计

方案设计平面主题KV输出一套

1

13

3D设计

线下物料延展3D输出一套

1

场地搭建

1

物料搭建&运输

物料运输

市内6.8m货车运输,来回共2趟

2

2

人员运输

市内面包车运输,4人一车,来回共4趟

4

3

物料搭建

4名专业工人,搭建

4

4

物料撤场

3名专业工人,撤场

3

5

场地保护

地毯地面保护,气泡膜,缠绕膜等,物料垃圾清理

1

6

物料维护

活动现场物料维护(元宵节后撤场)

1

7

保险

活动施工现场保险+活动执行现场保险

【说明:第三者责任险(含第三者人身伤亡责任和所租用展览场所建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失,第三者责任险保额不少于人民币一百万元),该保险受益人需包括大厦管理公司及大厦业主。】

1

B.活动物资二(项目编号:PRT/EQ/SE********-B)

为询价人提供果篮,要求如下:

序号

项目类别

内容

描述说明

图片

数量

单位

1

走访拜年

果篮

重量不低于6kg;

果篮配置应高端大气,水果品种不少于8种;

包装参考图片。

说明: C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\WeChat Files\495f67d39a50156a4072c4ace8a8610.jpg

22

4. 报价要求:

4.1报价人根据自身资质及经营范围选择活动物资一、活动物资二报价。

4.2报价构成应包含所需的增值税专用发票的税费、运输费用、人工费、活动物资费、服装租赁费、布场费、保险费等其他费用。

5. 发票要求:增值税专用发票,发票内容:活动策划服务类。

6. 送货及验收标准:

中选单位接到通知后5日内须按照活动方案提供相应物料实物样板给询价人,与询价人确认活动流程;经询价人确认后中选单位需于2023年1月26日前将产品送至询价人指定地点,2023年1月30日前须完成对活动现场的搭建,活动现场物料于元宵节(2月5日)后撤场。

7. 付款方式:

7.1询价人与中选单位签订服务合同后,中选单位提供合同总价的50%等额增值税专用发票至询价人,询价人于10天内以转账形式支付等额服务款。

7.2经双方验收合格后,中选单位提供剩余50%活动服务款等额增值税专用发票后,询价方30个工作日内以转账形式支付所有费用。

8. 报价人的资格要求:

8.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。

8.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的报价。

8.3参加报价活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

8.4本次询价不接受联合体响应。

9. 递交文件要求:

9.1详见《询价报价须知》。

9.2报价文件壹式叁份,其中正本壹份,副本贰份,按以下顺序装订且需按照询价公告提供的样式文件提交。

1) 有效期内的营业执照复印件;

2) 关于资格的声明函及资格证明文件(见附件1);

3) 确认函(反腐败&反利益冲突)(见附件2——双面打印并盖章);

4) 活动物资一报价表(见附件3);

5) 活动物资二报价表(见附件4)。

10.2项最高总限价(含税):¥49,600元(大写人民币肆万玖仟陆佰元整),其中:

1) 活动物资一:¥43,000元(大写人民币肆万叁仟元整)

2) 活动物资二:¥6,600元(大写人民币陆仟陆佰元整)

11.中选单位的选定:(税前价)最低价中选。

12.询价内容分2项进行比选,报价单位可根据自身的经营参与报价,报价单位应将报价文件分项装入密封信封内,并在密封信封面上注明报价的项目及公司名称。所有报价文件必须加盖报价人公章,且封入密封完好的信封或包装,封口加盖报价人公章。

13.询价文件递交地点:广州市天河区珠江西路15号珠江城大厦8M层管理处

联系人:邓小姐 020-********-357 梁小姐 电话:********-346

询价文件递交时间:2022年12月28日11:00前,办公时间:8:30-16:30 (北京时间)。

请各报价人按以上时间提交有关资料,过期不候。



标签: 春节活动服务

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