上海市工业技术学校

2023年办公、生活用品及耗材采购

供应商入围项目需求书

一、项目概述

1、项目名称：办公、生活用品及耗材定点采购供应商入围

2、资金来源：公用经费－专用材料费

3、预算金额：暂定20万元以下

4、服 务 期： 2023年1月1日至2023年12月31日。

5、服务地点：学校指定地点。

6、付款方式：供应商每月5号向学校提供双方上月交易情况的《对帐清单》，经学校核对无误后，向学校开具上月所购货物的发票。学校在20个工作日内以银行转账方式予以支付货款。

二、项目需求及服务要求

1.采购范围：政府采购目录以外的办公用品、办公耗材、生活用品、通用办公家具等。

2.订货服务要求：

（1）、 供应商及时更新官方网站商品目录信息，并定期为学校提供商品导购手册，

（2）供应商送货时应提供校方订购产品的装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书、质量合格证明及其他应当随箱的技术资料。

（3）、订货方式：电话、传真、网络。

（4）、订购商品价格以官方网站和导购手册上的最低标价为准。

（5）、供应商为学校指定客户经理和订货客服专员，负责售后服务跟踪。所供办公、生活物资及耗材，必须符合产品国家质量标准或行业标准(执行时就高不就低)，并实行“三包”,包修、包退、包换。如出现产品质量问题 或者达不到标准，校方有权要求供应商48小时内进行退货或换货。

（6）、客户经理定期上门，了解学校采购需求，及时调整服务方案。

3.配送服务要求：

（1）、免费送货，且无最低订购量配送要求。

（2）、送货时间：

一般情况下，供应商在接到学校订货通知后须在第二个工作日送至学校指定地点；

对非常规商品或在缺货等特殊情况下，送货时间可以双方根据具体情况另行协商。

（3） 根据学校的要求，配送服务车辆进出学校时间为工作日的8：15－15：30（其中上午10：00－10：30车辆禁止进出校园），校园内车辆慢速行驶，服从学校安保人员的指挥，确保车辆和货物装卸安全。疫情期间须按学校防控要求的规定执行，比如须提前申报进校日期、人员，进校测体温、戴口罩等。

（4） 收货主要联系人：黄华。

3、货物包装：所有订购商品包装箱（袋）必须牢固，且便于清点，每个订单须有一张对应的两联订单装箱清单，学校收到货物验收无误后签字确认。

4、配送人员根据学校要求将货物搬运到位，摆放整齐。

5.售后服务：

（1）退换货：学校如对订购商品要求退换货，在商品不影响再次销售的情况下，供应商须在2天内办理免费退换货；

（2）安装调试：对初次使用前需安装调试的产品，供应商须安排专业工程师上门提供免费安装调试、咨询及使用培训服务；

（3）响应时间：

- 24小时电话报修受理，15分钟响应

- 工程师隔天到达现场处理，4小时紧急援助现场上门

（4）备机服务：对于学校订购的设备产品48小时无法修复机器，供应商须免费提供备机；

（5）供应商根据学校要求能提供其他增值服务。

四、对本采购需求信息感兴趣的合格供应商，按照以上要求提交响应文件三份（纸质文件）并密封，响应文件包括提供主要办公产品目录清单、工作服务方案与流程、售后服务和问题解决方案、资质、业绩等内容。

响应截止日期：招标公告发布后五个工作日。

评审日期：响应截止日期后的五个工作日内完成。

评审地点：喜泰支路8号

项目联系人： 黄华 联系电话：********/131*****085

联系地址：上海市徐汇区喜泰支路8号

项目申请人（签名）： 日期：

项目执行人（签名）： 日期：

项目负责人（分管校长）（签名）： 日期：

注： 供应商提交响应文件时必须附上《供应商廉洁承诺书》并签字。

供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与上海市工业技术学校（以下简称“贵校”）组织的商业往来中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为的发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚信守则原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵校合法权益。

三、不为贵校工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵校工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵校工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵校工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵校工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵校工作人员打探有关涉及贵校的商业秘密、业务渠道等。

九、贵校对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵校同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵校工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵校监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵校工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入贵校供应商黑名单；给贵校造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵校遭受的经济损失，并列入永久禁入贵校供应商黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

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