四川美术学院
询价采购文件

项目名称：2015-2016中外报刊装订及图书修补服务
采购计划编号：15C0716
项目编号：SCMY2015X010
采 购 人：四川美术学院

四川美术学院政府采购中心 制
二○一五年六月
第一篇　询价采购项目书
四川美术学院采购中心按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对2015-2016中外报刊装订及图书修补服务 项目进行询价采购。欢迎有资格的服务商前来参加竞标。
一、询价采购内容
序号项目名称标书费保证金
1中外报刊装订及图书修补服务100元2000元
二、询价采购时间、地点
1、发售询价文件时间： 2015 年6月 17日到 2015 年6月19日
2、发售询价文件地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院行政楼二楼政府采购中心223室
3、获取询价文件方式：凡有意参加竞标者，请于公告发布之日起至递交询价文件截止时间之前，在“重庆市政府采购网”上下载本项目询价文件以及图纸、补遗等询价前公布的所有相关资料，无论竞标人下载与否，均视为已知晓所有内容。
（1）现场报名方式：
凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），在本中心报名，并交纳标书费。
（2）传真报名方式：
凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买询价文件费用，汇至本采购公告所指定的保证金账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购计划编号。
请将上述汇款凭证（复印件）和已购买询价文件的项目名称、竞标单位名称、联系人姓名及联系电话等相关信息，在报名截止时间前传真至***-********。
购买询价文件的单位名称必须与竞标人名称相同（不接受个人名义汇款）。只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。
4、询价文件售价（元）： 100 元/份（报名后不退）。（请提前购买标书，签到时需查看收据或转账凭据复印件。）
5、递交询价文件截止时间： 2015 年 6 月23日北京时间 9:30 时。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。
6、询价开始时间： 2015 年 6 月23日北京时间 9:30 时。
7、询价地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院行政楼二楼四会议室202室
三、竞标保证金提交方式（签到时需提供转账凭据复印件查看）
（一）缴纳保证金方式及时间
服务商应将保证金从公司银行账户汇至四川美术学院设立的保证金专用账户。
保证金提交时间：询价前一天下午5：00前到账，且务必在进账凭证上明确该项目的采购计划编号。
（二）保证金账户
户名：四川美术学院
开户行：建设银行重庆黄桷坪分理处
帐 号：****************0984
（三）保证金查询
查询电话：（023）********
（四）保证金退还方式
未中标服务商的保证金，在中标通知书发放后，由采购中心向财务处出具退款书面通知；财务处在五个工作日内按来款渠道直接退还。
中标人的投标保证金，在中标人与采购人签订合同后，转为履约保证金。履约完毕，项目验收无误，由采购中心向财务处出具退款书面通知，财务处在五个工作日内按来款渠道直接退还。
四、联系方式
四川美术学院政府采购中心
标书购买与保证金退还：胥老师，电 话（传真）：（023）65921088
标书咨询与招标组织：简老师，电 话（传真）：（023）65921088
合同审核与付款：桑老师, 电 话（传真）：（023）65921088
财务处核查保证金到账：（023）********转801郑老师
本项目技术参数、服务咨询：张老师，********
地 址：重庆市沙坪坝区大学城南路
邮 编：401331
五、有关规定
1、服务商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。参加此次询价的服务商应当具备下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
2.报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、服务商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖服务商公章或授权代表签字。
3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我中心，否则报价无效。
4.成交原则：采购人授权询价小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上，按报价最低的原则确定成交服务商，各服务商报价一致的情况下，询价小组根据技术和商务条款进行评比。
5、本中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。
6.询价采购报价文件应按照本文件的“第五篇格式要求”装订。文件壹式两份，一正一副。副本可为正本的复印件。
7、询价文件正本每一页加盖公章。明细报价表和售后服务内容表须授权代表签字并该公章。
8、询价采购为一次性不可更改的报价。
六、保证金
询价采购之前须向我中心交纳保证金；超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我中心恕不接受；未成交人的询价保证金，在询价采购结束后无息予以退还；成交人签订合同之后，保证金转为履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后,无息退还。如成交人不能履行合同，给采购方带来损失。采购方将扣除履约保证金。参加本项目询价的一切费用均由报价人自理。
七、无效条款
询价采购中发生以下条款情况之一者，视为无效，其询价文件将被拒绝：
（1）竞标人未按时足额缴纳保证金的；
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；
（3）询价文件不按规定的格式签字、盖章；
（5）报价超过本项目最高限价
（6）询价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
八、成交通知
1、询价成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。
2、询价结果公示之日起3个工作日内，竞标服务商对询价结果无异议的，采购中心以书面形式发出《成交通知书》，成交服务商携带加盖鲜章的法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件，授权人及被授权人身份证复印件（加盖鲜章）到采购中心领取。5个工作日内未前来领取的，视同已领取。
九、签订合同
1、成交服务商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。未在规定时间内领取《成交通知书》的成交服务商视同已领取，并应在采购结果公示结束后7个工作日内与采购人签订采购合同。
2、询价文件、成交服务商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交服务商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，四川美术学院将取消其成交资格，并扣除其履约保证金。
4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经成交双方共同认定。
5、拟成交服务商如被取消成交资格或放弃成交等情况，采购人在综合考虑排名第二、第三等成交候选服务商的最后报价和产品性能等指标后，可决定是否依次递补成交或者重新开标。

第二篇　　采购项目需求
一、采购项目需求：
种类暂定量综合单价最高限价
中外文过期期刊装订4000册/年7元/本
报纸装订1000册/年10元/本
破损图书修补1500本/年6元/本
二、技术要求：
1、遵循有关装订业内标准规范，全部期刊应按半年、季、月平均分配按顺序进行装订，装订成册的厚度约4cm，一种期刊厚度小于4cm装订成一册，大于4cm小于6cm装订成两册，以此类推。书脊用环保PVC材料，封面用优质牛皮纸打印过膜，内心用700克灰纸板，优质环保纯白乳胶。
2、书脊为圆背、精装，穿线装订；书脊烫印字，印有刊名（包括正题名、副题名、分册名等）、刊期、分类号、单位等字样。
3、封面格式：刊名、年期、单位
4、普通中外文期刊：书脊为枣红色，烫印金字；
人大资料期刊：书脊为墨绿色，烫印金字。
5、已装订的期刊应按期刊语种+分类号顺序打包，先按语种区分，再依照分类号按《中国图书馆分类法（第五版）》顺序依次排列打包，并在每包顶部做好分类号标记予以辨识。
6、装订错误或印刷错误不能大于千分之二。如果发现错误，装订方必须无条件重新装订改正。
注：报纸装订册数厚度和装订技术要求、格式与期刊装订相同。

第三篇　　商务要求
参加询价的服务商应有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能保证期刊装订过程的安全，能按时交货,并有为高校图书馆提供报纸、期刊装订服务的相关经验。
一、服务完成时间： 2016 年7月1日以前完成。如有特殊情况，需提前与使用单位取得联系，说明原因并征得使用单位签字同意。
二、交货地点：重庆市沙坪坝区大学城四川美术学院图书馆。
三、报价方式：
报价以每一种服务的单价报价，其中包含了该项服务的原始成本（材料费）、人工费、运输费、装卸费、仓储费、保险费以及各种服务费与应纳的税费等所有费用。超过综合单价限价的报价为无效报价。
四、项目验收：
由用户组织对该项目内容分批次进行验收，所产生的费用由服务方承担。
五、付款方式：
分批次付款，每完成一批装订服务后经验收合格，采购人向中标服务商按中标单价支付货款。中标服务商向采购人缴纳的贰仟元履约保证金，合同期满后无质量问题无息退还。
六、其他
未尽事宜，待成交双方协商确定。

第四篇　　合同主要条款及合同格式
一、定义
1、需方是指通过询价谈判采购，接受服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交服务商按照询价谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
二、合同标的
合同标的包括谈判要求的所有内容。
三、合同价格
1、合同价格以单项单价报价，以实际加工服务数量按成交单价据实结算。
2、合同价格为综合包干单价，其中包含了该项服务的原始成本（材料费）、人工费、运输费、装卸费、仓储费、保险费以及各种服务费和应纳的税费等所有费用。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行转账、汇票或支票。
3、付款方法按询价文件商务条款要求执行。
五、服务
1、合同服务的服务完成日期、服务地点、服务方式等皆按《询价文件》的规定执行。
2、合同期内供方应就本次采购的相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。
六、检查验收
供方所提供服务的各种质量指标不得低于需方要求。由需方组织相关部门进行验收。项目验收不合格或发现在竞标时提供了虚假材料的供应商，除供方负责赔偿需方一切损失外，需方有权终止合同，并扣除其履约保证金，且该供应商两年内不得参加需方的采购项目。情节严重者，需方将报告重庆市政府采购监督管理部门，由重庆市政府采购监督管理部门按规定给予供应商处罚。
七、索赔
1、供方对提供的服务与合同要求不符负有责任，需方有权提出索赔。
2、供方必须按照合同约定如期完成交付，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（询价文件、谈判过程中的补充文件、成交服务商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

第五篇　　询价采购报价文件格式要求
一、经济部分
（一）报价函
（二）明细报价表
二、技术部分
技术偏离情况
三、商务部分
（一）商务偏离情况
（二）其它优惠承诺
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
1、法人营业执照副本复印件；
2、税务登记证副本复印件；
3、法定代表人身份证明书（格式）
4、法定代表人授权委托书（格式）
5、诚信声明（格式）
（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
（自附）：服务商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

竞标人注意事项：
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、询价文件正本的每一页必须加盖公章。

一、经济部分
（一）报 价 函
四川美术学院政府采购中心：
我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购
买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。
2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。
3.我方完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求，完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。
4.在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5.若我方成为成交服务商，我方将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6.我方同意按询价文件规定，交纳文件要求的保证金。

服务商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日

（二）明细报价表

项目编号：15C0716
种类暂定量综合单价最高限价综合单价报价
中外文过期期刊装订4000册/年6元/本
报纸装订1000册/年8元/本
破损图书修补1500本/年6元/本

注：请服务商完整填写本表。

服务商名称（公章）：
年 月 日

二、技术部分
技术偏离情况
三、商务部分
（一）商务偏离情况
（二）其它优惠承诺

四、资格条件及其他
（一）一般资格条件
1、法人营业执照副本复印件
2、税务登记证副本复印件

3、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （服务商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（服务商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）

4、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（服务商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（服务商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）：

（附：被授权人身份证复印件）

（服务商公章）
年 月 日

5、诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致： （采购代理机构名称）：
（服务商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的服务商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。

（服务商公章）

年 月 日

（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
（自附）：服务商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

（结束）