一、项目名称

长沙市天心区退役军人事务局2023年春节、八一部队物资慰问项目

二、项目预算

******元/一年

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1、2023年度春节和“八一”驻地部队单位走访主要以送物资形式进行慰问，主要物资包括米、面、油、牛奶等食品及副食品和日常生活用品（主要考虑传统习惯物品及粮油食品）。

2、本项目采取折扣率报价；

3、成交供应商提供的商品等应是正规厂家出品的正品，如提供的商品为假冒伪劣产品或三无产品的，采购人有权追究其相关法律责任且要求供应商承担经济赔偿，同时上报监管部门。

1、交货时间：采购人规定时间。

2、交货地点：采购人指定地点。

1、成交供应商在接到采购人送货通知后，在2个工作日内完成配货并将采购人所需商品送至采购人指定交货地点，并安排专人协助采购人派发给各驻地部队单位，商品在验收过程中发现存在数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商负责采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。逾期1日未送达须向采购单位支付总物资金额5%的违约金，以此类推（提供承诺函，承诺函格式自拟）。

2、质量要求：成交供应商保证卖场所销售的商品符合国家、行业质量标准，特别是所销售的食品应按照《食品安全法》保证质量，且在规定的保质期内。

3、成交供应商负责到交货地点的全部运杂费，采购人不再支付任何费用，采购人确认数量、面值无误签订验收单。

4、成交人负责其派出的人员的人身意外保险。

5、成交人负责物资的保管，直至项目验收合格。

1、根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用简易程序验收（由采购人自行组织验收）。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由成交供应商承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

一、结算方法

1、支付方式：长沙市天心区退役军人事务局（通过国库集中支付）

2、付款方式：双方签订合同后，成交供应商按采购人提出的物资需求量进行供货，经采购人验收合格后，成交供应商开具相应金额发票交给采购人，双方在财政请款到位后5个工作日内结算（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）。

3、结算金额=当月商品的零售价*折扣率，数量以实际数量（即配送至采购人指定地点，且经采购人验收合格的物资数量）为准。

二、其他要求及说明

1、本项目采用费用包干方式，如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、供应商在响应前，如有需要可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

三、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，并作出承诺及说明。