重庆理工大学标准化考场系统工程维保服务

竞争性谈判文件

项目编号：15C0928

重庆理工大学
2015.6.17

目 录

第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -
第二篇竞争性谈判须知- 5 -
一、竞争性谈判文件- 5 -
二、谈判要求- 5 -
三、谈判程序- 7 -
四、成交原则- 8 -
五、成交通知- 8 -
六、签订合同- 9 -
第三篇谈判项目需求- 10 -
一、维保工程名称一览表- 10 -
二、维保合同服务地点及有效期- 10 -
三、维保服务标准和计价- 10 -
四、维保内容组成- 12 -
五、付款方式- 13 -
六、知识产权- 13 -
七、其他- 14 -
第四篇谈判文件格式要求- 15 -
附件1- 15 -
附件2- 16 -
附件3- 17 -

第一篇竞争性谈判邀请书

重庆理工大学标准化考场系统工程维保服务项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加投标。
一、竞标项目及内容
名称要求最高限价（万元）投标保证金（元）
标准化考场系统工程维保服务详见第三篇6.52000

二、供应商投标资格
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
本项目不接受联合体投标。
（一）基本资格条件
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）特殊资格条件
1、为保障本项目在维保服务期间充分享有设备及软件制造商提供的产品技术支持及服务，竞标人必须提供核心产品制造商（包含：佳发-硬盘录像机/三合一服务器/电视墙服务器；宇视-网络硬盘录像机/摄像机；创维-拼接屏/拼接处理器）针对本工程维保项目出具的厂家售后服务承诺函原件。
2、竞标人必须提供近三年至少一个同类工程维保服务的业绩证明（包含合同影印或复印件，原件备查）。

三、竞争性谈判相关时间及地点：
1．发售竞争性谈判文件时间：2015年6月18日上午8:00至2015年6月23日下午15：00时，要求现场报名，超过该截止时间报名我单位概不接受。
2．发售竞争性谈判文件地点：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学至善楼100房间。
3．谈判文件售价：人民币100元/份，售后不退。
4．递交谈判文件截止时间：2015年6月24日北京时间9:30 ，超过该截止时间递交的谈判文件我单位概不接受。
5．竞争性谈判开始时间：2015年6月24日北京时间10:30。
6．竞争性谈判地点：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学明德楼122房间
四、有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。
2、同一合同包的货物，制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标。
3、本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至***-********。如投标人无补遗文件回执，采购机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。
4、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，恕不接受。
5、投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
五、联系方式
采购人：重庆理工大学
联系人： 杨老师（至善楼100房间）
报名电话：********
技术联系人： 赵林
电 话：********
第二篇竞争性谈判须知
一、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、竞标文件格式要求四部分组成。
2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆理工大学要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
二、谈判要求
1、 竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1.1报价表
1.2竞争性报价函
1.3法定代表人授权委托书
1.4供应商的企业法人营业执照复印件
以上条款基本格式见本文件第四篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金：
（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆理工大学财务处。保证金应以汇票、支票、现金支付。
（2）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币2000.00元。
（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。
B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。
所有竞标人所交投标保证金在谈判结果通知发出并在中标人签定合同后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆理工大学财务处办理退还保证金事宜。
4、竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。
5、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件。
（2）竞标文件正本中，规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
6、竞标文件的递交
6.1竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封密封。信封上注明竞标品目号、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
6.2竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
7、竞标文件语言：简体中文
8、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
9.1竞标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会。
9.2未提供法定代表人授权委托书；
9.3未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的
9.4唱标报告、报价表没有按照要求由竞标人加盖公章
9.5唱标报告、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；
9.6投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；
9.7竞标文件的应答不满足商务、技术条款要求达到2条。
9.8竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。
9.9竞标人没有提供招标文件规定的核心产品制造商（包含：佳发-硬盘录像机/三合一服务器/电视墙服务器；宇视-网络硬盘录像机/摄像机；创维-拼接屏/拼接处理器）针对本项目的厂家售后服务承诺函原件。
9.10竞标人没有提供近三年至少一个同类工程维保服务的业绩证明（包含合同影印或复印件，原件备查）。
9.11竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
三、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由依法组织的谈判小组（即评标委员会）分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。
5、所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时提交密封好的书面二次报价（二次报价即为最终报价）及有关承诺并填写《最终报价表》。 在规定时间内未提交有效的最终报价的竞标人视为放弃最终报价，以第一次报价为准。所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字。
6、谈判小组在竞标人最终报价的基础上依照竞争性谈判文件规定的成交原则选定中标候选人。
四、成交原则
1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交供应商（但最低价不是唯一中标条件）。
2、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
五、成交通知
1、谈判结束7日内，采购方将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
3、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
六、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。

第三篇谈判项目需求

一、维保工程名称一览表
重庆理工大学花溪校区现有标准化考场系统工程超过合同质保期限。
序号工程项目名称原合同的质保期限工程质保到期时间记录合同金额[万元]
1重庆理工大学花溪校区
标准化考场政府采购项目1年2014-11-28198.5万元

二、维保合同服务地点及有效期
本维保服务地点为重庆理工大学花溪校区。本维保服务期限为合同签订后1年；维保服务范围为以上过保工程项目。
三、维保服务标准和计价
1、服务标准
竞标人需派驻一名技术人员驻校实施维保服务，保证维保服务范围内的系统及设备，实现全天候24小时正常运行。
在采购人需要使用标准化考场系统考试时，竞标人需提前三天对全系统进行维保，必须确保考试的正常进行，考试时技术人员全程提供支持。
采购人有权监督竞标人按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。
采购人有权要求竞标人保障系统的安全正常运行。竞标人的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求，采购人有权拒绝在维护保养记录上签字。
2、维保范围
采购人现有标准化考场系统所有硬件、软件提供保质期外的动态检修、维修保养服务。
3、维保服务的质保期及规范
凡经过更换的设备及元器件，均保修壹年。
所更换设备及元器件均为原厂原装新品、正品。有专业的维保人员及团队进行故障处理，并提供统一标准的服务规范（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及反馈投诉等）。
4、竞标人驻点人员
4.1竞标人安排1名驻点人员驻守采购人处，以确保随时满足采购人标准化考场系统的维保工作需求。
4.2竞标人确保其派出的驻点人员责任心强，具有能胜任标准化考场系统维保工作的技术技能；如因驻点人员职业道德、职业技能的原因给采购人造成的损失由竞标人承担。
4.3竞标人应将其派驻人员的身份证明、公司派驻证明、联系方式等相关资料提供给采购人，以便采购人对派驻人员情况的了解及与其在工作中更好地接洽。
4.4竞标人应确保驻点人员的稳定性，以保证向采购人提供合格、连续稳定的维保服务；如确有必要变更，则应提前一周通知采购人。
4.5驻点人员应遵守采购人相关规章制度， 驻点人员驻守期间的行为视为竞标人行为，因驻点人员原因给自身、采购人或第三方造成的一切人身、财产损害由竞标人承担。
5、维保材料计价
单价200元以下的配件或维护维修费用，由竞标人承担。
单价200元以上的配件或维护维修费用，由采购人承担。其价格参照近期标准化考场系统中标合同价，凡是需要维护或更换，需征得采购人签字同意认可；若有异议，可由采购人自行采购。
凡由采购人自行采购的设备或配件，竞标人实施维修的时间按采购人采购备件到货时间计算。采购人对自行采购的备件的品质和到货时间负责。
四、维保内容组成
维保工程合同内容组成，主要分为故障检修、维护保养、维保档案三部分。
1、故障检修-包括故障响应、故障修复、设备更换等及记录存档等。
2、维护保养-包括系统、应用终端及前端、摄像机、防雷、布线等及记录存档。
3、维保档案-建立项目综合布线、设备分布图、中心-分中心设备一览表等文档。
A、关于故障检修部分
1、竞标人在接到采购人报修通知后，10分钟内确定故障基本类型并应急处理。
2、如故障不能恢复，竞标人总部售后服务小组在2小时内到达故障现场，确保4小时内解决问题。
3、如果故障严重或涉及综合布线故障，竞标人总部售后服务小组将在8小时内提出解决方案。
4、如果故障涉及重要设备损坏，竞标人售后服务小组将在现场与采购人用户部门及采购人资产管理部门进行三方确认，采用返厂维修和设备更换。同时，竞标人售后服务小组将在8小时内提供同类备件，恢复系统正常工作。
5、竞标人将针对本维保合同，建立应急备品备件库
普通备件如：摄像机及配套电源、专用风扇、摄像机、存储硬盘、接插件、应急工具包等，竞标人将在采购人用户指挥中心直接建库。
6、建立故障检修记录标准文本。
B、关于维护保养部分
1、系统运行状态的整体评估。整体评估包括系统中心的运行环境、重要位置的接入摄像机、防雷-综合布线数据存储等。由竞标人售后服务小组每月执行1次。评估结论建档。
2、系统数据状态的安全性巡查。对系统存储计划、系统存储状态、存储硬盘、摄像机日-夜视频图像质量巡查。由竞标人售后服务小组每周执行1次。巡查结论建档。
3、建立巡检记录标准文本。
C、关于维保档案部分
1、项目维保服务档案包括：项目设备分布图、各类设备分布一览表、光纤及综合布线图、设备原始供应时间、设备维修记录、应急备品备件库库存一览表。
2、对维保服务档案进行动态管理，及时调整维保服务时间、采购人用户管理人员再培训和备品备件库库存。
3、每季度与用户及采购人进行联系会，通报并总结季度维保工作情况，了解采购人反馈意见，确定下季度的工作重点。提高竞标人维保服务的专业水平。
4、建立季度报告标准文本。
五、付款方式
1、双方签定合同后，双方签订合同后6个月，采购人向供应商支付合同总额的50%；维修保养工作完成，采购人向供应商支付剩余的50%。
2、单价200元以上的配件或维护维修费用，由采购人使用部门每6个月结算一次向供应商支付。
六、知识产权
竞标人应保证，采购人在中华人民共和国使用得到竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，竞标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。
七、其他
1、以上条款和服务承诺，竞标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇谈判文件格式要求

1、竞争性报价函（附件1）
2、法定代表人授权委托书（附件2）
3、竞争性报价表（附件3）
4、竞标人的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件
5、对本项目的厂家售后服务承诺函原件
6.对谈判项目需求的逐条应答
竞标人注意事项：
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
附件1
竞争性报价函（格式）

重庆理工大学：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供标准化考场系统工程维保技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。

竞标人（公章）：
授权人签名：
日 期：

附件2
法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

竞标人（公章）：
授权人签名：
日 期：

附件3
竞争性报价表
表一
报价人全称
序号项目名称金额（人民币）
1标准化考场系统工程维保服务

2项目总价（含税金）

竞标人（公章）：
授权人签名：
日 期：