ZFCG-2015-163霍山县农业委员会土地确权档案用品采购项目询价通知书

尊敬的供应商：

受采购单位委托，经霍山县政府采购办公室审批，霍山县招投标中心以询价方式对霍山县农业委员会 土地确权档案用品进行采购，具体事宜公告如下。

一、采购内容及参数规格：
一、专用档案盒：32cm×23cm×5cm(长×宽×高)，680g无酸纸，数量：1万个
二、档案袋：31cm×22cm(长×宽)，130g牛皮纸，数量：10万个
三、订书机：不锈钢专用订书机，入纸深度100mm，订纸厚度2－25页数量：160个
四、订书针：可装订长期保存之重要文件或档案的不锈钢针，1.2cm×0.6cm(宽×高)，数量：32盒；1.2cm×1.2cm(宽×高)，数量：8盒

五、本次采购产品开标现场均需提供样品，不提供样品或样品不全的按无效的响应文件处理

参考图片：

订书机

订书针

档案盒

档案袋

备注：1、本项目最高限价为人民币：捌万肆仟玖佰肆拾肆元整（84944.00元），各供应商投标报价时，投标报价不得超过最高限价，否则为无效投标。
2、询价文件中提供的产品技术参数、品牌仅作为说明并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于采购单位要求的标准，以满足采购人的需要。
3、交货日期：成交后首批15天内交货，剩余3个月后交货。

二、供应商资格要求
符合《政府采购法》第二十二条规定

三、供应商报价要求

（一）所投产品报价应当包含产品材料费用、运输费、安装调试费、所有辅材、售后服务费及税金等所发生的一切费用。成交供应商应向采购单位出具税务发票。
（二）供应商应当一次性报出不得更改的唯一价格，任何有选择的报价均为无效报价。
（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。
（四）报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。
（五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附表），在报价函中应就以下条款给予说明：
1、技术支持及售后服务承诺；
2、优惠措施及优惠条件。
（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
（七）报价函应加盖报价单位公章。

四、供应商投标须知
（一）评标定标方法：在符合采购需求、技术参数、质量和服务等要求的前提下，产品中报价最低的供应商为成交供应商。当最低报价相同时，参数更优的为成交供应商（注：优于原参数部分应注明并提供证明材料）。技术指标再相同时，则由监督部门现场抽签确定。同时，本项目实行资格后审，采购单位将审查成交备审单位相关资格原件，合格的发放成交确认书。
（二）所投产品必须完全符合（或优于）本文件规定的规格、技术参数，须是品牌产品，产品经国家质量检测合格，须有生产厂家规定的售后服务。
（三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定，产品安装、调试必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的供货地点为采购单位指定地点。
（四）供应商应当认真查看采购单位的供货时间要求，如所需供货时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按时供货的违约责任（包括赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等）。
（五）下列情况之一的报价，将不被接受：
1、投标人的报价超过最高限价的；
2、经调查，供应商所投产品价格超过市场价格的；
3、供应商的报价资料不全的；
（六）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。
（七）成交单位无正当理由拒签供货合同、或在合同履行过程中有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

五、投标供应商报价时须提交以下资料（均需加盖投标人公章），否则，其报价将不被接受:
1、营业执照副本复印件
2、税务登记证复印件
3、法人授权委托书和身份证复印件
4、产品质量保证及售后服务承诺（见附件1）；
5、报价函（见附件2）。
注：以上（1-5项）资料必须逐页加盖公章，资料必须清晰可辨，如字迹模糊不清、提交的资料不全或提交的资料虚假、形式不符的，均为无效投标文件。

六、本中心询价采购活动在霍山县招投标监督管理局人员全程监督下进行，如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。

七、报价时间、方式及地点

（一）报价截止时间：2015年6月23日10时00分，超过规定截止时间以外的报价为无效报价。
（二）报价方式：现场报价。
（三）报价函提交地点：霍山县招投标中心三楼〔淠阳湖对面政务区城建大厦三楼（淠河东路与经六路交口）〕，超过规定时间段以外的报价为无效报价。
响应文件的密封：本项目采用非招标方式招标。响应文件一式两份集中密封装袋。封袋上应写明项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处加盖投标单位公章。

八、付款方式：所有档案用品交货后一次性付清

九、代理服务费：按成交价1%收取（伍万元以上）

十 、联系方式

采购单位：霍山县农业委员会 代理机构：霍山县招投标中心
联系人：李主任 联系人：何女士
联系电话:136*****660 联系电话:****-*******

霍山县招投标中心
2015年6月18日

附件1：

霍山县农业委员会土地确权档案用品采购项目质量及售后服务承诺

致 霍山县农业委员会：
霍山县招投标中心：
根据霍山县农业委员会土地确权档案用品采购项目﹝招标编号: ZFCG-2015-163﹞要求，我方作为本采购项目成交单位，作出以下郑重承诺：
一、严格执行《霍山县农业委员会土地确权档案用品采购项目采购合同》的全部条款和规定，全面履行投标承诺，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。
二、承诺所投产品质量是通过国家质量检测的合格品牌产品。
三、承诺所投产品享有厂家规定的售后服务。
四、承诺能实现 小时内到达现场实施售后服务。
五、承诺免费质保期为 年。
六、零配件价格承诺：
七、产品质量及售后服务其它承诺：


承诺单位（盖章）：

附件2

霍山县农业委员会土地确权档案用品采购项目报价函

招标编号：ZFCG-2015-163

货物名称品牌技术参数
（必须详细描述）数量单价（元）合价（元）供货时间承诺 （必填）

合计总报价人民币：大写：
（小写： ）

（此表供应商可根据实际情况进行扩展）
注：1.各投标人须认真阅读本询价文件，根据自身的能力综合考虑进行合理报价
2.各投标人须如实描述所投产品的技术参数，并提供相关产品介绍花册等相关证明资料，不得复制询价文件中的技术参数，否则按无效的报价文件处理
合计总报价（大写）： 元 （￥： 元） 单位：人民币 元
此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章；传真件必须确保公章清晰。
供应商名称（盖单位公章）： 法定代表人或联系人（签名）：
联系电话： 日 期： 年 月