编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州第四中学桔园洲中学

乙方：福建新华发行（集团）有限责任公司

根据招标编号为[******]FJHC[GK]*******的福州第四中学桔园洲中学图书货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 肆拾捌万元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (15) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市台江区桔园一路1号；

4.3交付条件： 采购人验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1、采购图书范围 图书采购内容： 5.1.1、乙方提供甲方所在地书城现采服务，采购范围为2020年10月以来出版社出版的新书，内容包含自然、科学、地理、历史、文学等符合中学师生阅读的纸质书籍（除特殊要求外）。 5.1.2、采购的图书中，全国百强出版社图书应不少于80%。2022年出版的图书应不少于60%、2021年出版的图书不超过30%、2020下半年度出版的图书不超过10%。 5.1.3、采购的图书覆盖面应符合甲方基本馆藏建设需求，以及适合中学各学科及教师专业图书文献需求。 5.2、供书与服务要求 5.2.1、图书运送及验收 5.2.1.1、乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。 5.2.1.2、乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）；并根据图书到馆验收、核对工作的需要提供后续服务，若发现所送图书出现差错或有质量问题，应负责修改及调换。 5.2.1.3、在发送图书之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。 5.2.1.4、乙方应按照甲方的要求排放。 5.2.1.5、随书提供的验收清单须清晰、明了、有序，一式二份，内容一致，不得涂改，一包一单，清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、册数等。每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和金额）。 5.2.1.6、图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 5.2.1.7、所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。 5.2.1.8、图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 5.2.1.9、甲方有权对已到馆的、但内容不符合甲方要求的图书给予退货。 5.2.1.10、乙方必须保证销售正规出版社出版的正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。 5.2.1.11、对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货。 5.2.1.12、图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 5.2.1.13、乙方必须确保所采购的图书为正式出版物，无出版权纠纷，否则，一切法律责任及赔偿等均由乙方承担，同时该批书一律不付款。 5.2.1.14、图书来源渠道证明：所采购的图书中，采购方有权要求乙方提供任意所采购图书的“出版社来源渠道证明”。 5.2.1.15、乙方应主动为甲方把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，乙方应及时书面通知甲方，让甲方重新确认订单。 5.2.1.16、所供之书若有倒印、倒装、缺页等质量问题，乙方应负责无条件退换，由此产生的经济损失由乙方承担。 5.2.2、图书加工、编目及上架 5.2.2.1、 图书送达图书馆后，按甲方指 定的时间到甲方图书馆进行图书编目、加工、上架工作。乙方应随书配送国图标准的CNMARC编目数据：采用现行中图法的最新版本，《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；遵循国际标准书目著录（ISBD）或中国文献著录国家标准，CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引，并可根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。 5.2.2.2、乙方承担图书到馆流通前的所有加工手续（图书加工内容包括拆包对单、图书编目、贴条形码、打印书标、粘贴、转换智能标签、贴书标并加膜、盖馆藏章等），加工所用的条形码及书标材料（智能标签除外）由乙方负责提供。当乙方到馆加工时，应先进行查重，并将有重复的书目报甲方确认，按甲方的要求保留或剔除。到馆后如复本数超过甲方的需要，乙方应无条件退货，并承担相关费用。乙方加工人员不得随意修改、删除甲方书目数据，不得自行删除甲方的馆藏数据。(备注: 图书加工、编目须严格按照甲方要求进行) 5.2.2.3、乙方应同步完成附书光盘等非书资料编目建库工作。 5.2.2.4、为便于流通、赔书、结算等图书管理，只要有套价的各分册图书应分散著录。图书价格按册平均，发货清单上应按照各分册的数量、均价分别注明。 5.2.3、到书速度、到书率 5.2.3.1、目录征订图书需在接到采购方订单后15个工作日内到书，到书率不低于90%，现场采购图书需在7个工作日内到书，到书率达100% 5.2.3.2、图书采购尽量采用现场选购方式。乙方承诺合同期内随时根据采购方的采购需求到乙方现采基地现采，乙方提供服务人员及相关设备。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次：1 验收期次说明：1、图书到货后，前期验收：图书和清单要对应一致；2、图书编目数据加工完成后，中期验收：图书的手工加工要符合甲方要求，编目数据加工要与图书对应一致，MARC数据要符合标准；3、图书上架后，后期验收：图书分类上架要符合甲方排架要求。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签订之日起一年。。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购供货合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权要求该乙方按合同金额的20%支付违约金，如甲方实际损失超过违约金的，乙方需另行支付相应的赔偿。 10.2在签订采购供货合同之后，因乙方原因解除合同或乙方要求解除合同的或乙方将合同转包、分包的，视为乙方违约，甲方有权要求该乙方按合同金额的30%支付违约金，如甲方实际损失超过违约金的，乙方需另行支付相应的赔偿。 10.3超过本招标文件规定期限的未到货图书，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供图书及出版变更及未到书清单的，乙方以该项购书费用的30%支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。甲方亦有权要求乙方按甲方新确定的期限到货，在此情形下，乙方应按时到货，且仍应承担前述违约责任。 10.4乙方应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在95%以上，若甲方校对人员发现错误率超过5%，则乙方应按甲方要求整改到位并按每条数据壹元支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。 10.5乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

本项目成交金额******元仅作为评审依据，预算金额******元即合同总金额，实际享受图书采购金额（码洋）=预算金额/成交折扣。本项目成交折扣为80%。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。