项目说明：1 项目名称 彬州公司数字档案馆的研发与应用 2 项目概况 在乙二醇项目建设及竣工中已产生大量电子文件，为方便异地档案查阅、借阅，节约人力成本，实现“数字化档案馆建设突破传统封闭的档案管理模式，实现档案工作以手工管理向以计算机管理为主、以管理实体向以管理档案信息为主、以档案存储保管向利用服务为主的转变”，提高乙二醇项目档案利用率，更好的为生产经营服务，需建设数字化档案馆（室）。当前我公司《数字化档案馆（室）建设试点申请》于2021年12月1日通过“陕西煤业化工集团有限公司关于第二批数字化档案馆（室）试点单位（陕煤司发（2021）693号）”批复，建设期为2021年12月至2023年12月，建设周期两年。 3 技术要求 目前已有国翔数据档案管理应用软件，用于管理各业务系统的电子文件、电子档案及电子档案利用等，需在此基础上进行升级应用，具备但不限于文件OCR识别、全文检索、“四性”检测等功能，并与OA系统进行集成。同时需提供相应服务器及配套软件、数据库系统、灾备等； （2）完成传统载体档案数字化，实现电子化管理，主要是项目前期勘探、设计、招投标合同（设备除外）、施工资料，约900卷（盒）； （3）应满足国家数字档案馆建设标准，建设完成后投标人需负责通过国家级数字档案馆测试并取得相关认证。 4 报价人资质要求 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资质的一般纳税人生产企业。（2） 企业经营范围要求:具有从事IT、计算机软件、信息系统、电子领域(满足其中之一即可)的咨询、服务、规划(满足其中之一即可)相关业务(提供营业执照副本)。 （3） 投标人应具有CMMI2级软件开发或以上的认证资格。投标人应具有IS*****或类似质量体系认证。投标人在中国境内设有公司、分公司或办事机构。 （4） 具有提供数字档案馆项目规划、设计、实施及项目管理综合工程服务能力。 5 报价人业绩要求 投标人须提供近五年（2017年1月1日至2022年7月31日）国内数字档案馆应用业绩不低于3项。有效业绩以合同（可包括投标人的全资子公司）及项目对应用户出具的上线运行证明的扫描件或复印件为准，其中合同文件需体现：合同首页、工作范围、技术参数、合同签订时间、联系人及联系电话、双方盖章签字页（可提供技术协议补充合同内容）。 6 付款方式 1.交货款卖方按合同约定交付全部合同产品并上线运行后，买方在收到卖方提交的下列全部单据并经审核无误后28日内，向卖方支付合同价格的50%： （1）卖方出具的交货清单正本一份； （2）买方签署的收货清单正本一份； （3）制造商出具的出厂质量合格证正本一份； （4）合同价格100%金额的增值税发票正本一份。2.验收款买方在收到卖方提交的买卖双方签署的合同产品验收证书或已生效的验收款支付函正本一份并经审核无误后28日内，向卖方支付合同价格的40%。3.结清款买方在收到卖方提交的买方签署的质量保证期届满证书或已生效的结清款支付函正本一份并经审核无误后28日内，向卖方支付合同价格的10%。 报价需含税，注明税率，加盖公章，附营业执照资质业绩等，其他要求见附件

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