物资招标邀请函

我公司光环新网长沙绿色云计算基地一期项目工程需灰砂砖采购一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（ec.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、开户许可证、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：吴鑫焰151*****510项目部联系人和电话：/

传真：/邮箱：*********@qq.com

一、报价方式及报价期限：

1.此次报价为含税（税率为13%的增值税专用发票）。

2.本次报价要求详见标包，标的物应满足行业标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3.根据付款方式报价：办理结算手续后7日内按月支付全款。

4.合同价款支付方式：本合同所有款项甲方将以现金转账、银行承兑汇票和供应链等方式向乙方支付。

5.报价有效期5个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后8个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

6.投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（ec.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为2023年1月14日18时00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7.供货期为12个月，自进场之日起计算。

8.为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付/元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后/个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

9.中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，招标方可另选其他投标单位中标。

二、评标办法：

1.一次投标，价高前2名直接淘汰。

2.经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

1.收款方银行开户名称：

2.收款方银行帐号：

3.收款方税号：

湖南省第三工程有限公司长沙高新区分公司

2022年12月29日