安徽机电职业技术学院申请毕业生档案邮寄项目采用单一来源方式采购，该项目拟由中国邮政集团公司芜湖市分公司城中区局承担。现将有关情况征求意见。征求意见期限从即日起至2015年6月25日止。

潜在供应商对此公告有异议的，请于公示期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至院招标部门。

1．项目名称：毕业生档案邮寄

2．项目编号：ahjdzb2015-53

3．项目内容：2015年毕业生档案邮寄（具体要求见附件）

4．项目金额：肆万捌仟元整

5．单一来源方式采购理由：依据国家保密局有关规定，经教育部和国家邮政局等单位商讨后正式确定：“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的传递范围，因此，自2015年6月1日起，各省（含自治区、直辖市）邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校的“大学生档案”。学院从学生档案的重要性和保密性考虑，邮政EMS是比较稳妥的寄递渠道。安徽省邮政公司也明确指定原机要部门渠道传递的大学生档案寄递工作由邮政公司函件（包裹）专业部门对接，推荐使用邮政标准特快。

6．代理公司名称：中国邮政集团公司芜湖市分公司城中区局

7．学院招标办电话：****-*******

安徽机电职业技术学院招标办

2015年6月23日

附件：

毕业生档案邮寄要求

一、资质要求

具有特快寄递资质，有良好的社会信誉，能提供快速、优质的寄递服务。

二、服务要求

1、免费提供专用PE封装袋，确保封装袋的质量。

2、确保毕业生档案邮件的传递时限及质量。开辟专门通道，交接路单上明确注明高校毕业生档案字样，不得与其他标准快递混同封装，邮件单独处理。确保“大学生档案”邮件全程寄递零差错。

3、采取定点专人上门服务，特别是毕业生档案寄递集中时间段（7月上旬）必须提供专业服务，并负责打印一式两份的邮件交递单，对揽收的学生档案要在指定网点或大宗处理中心的营业系统中集中录入，要求五个工作日内完成全部毕业生的档案邮寄工作。

4、邮件妥投后要及时进行信息反馈，准确录入签收人姓名、日期、时间等，并定期向安徽机电职业技术学院学生处传递。

5、邮件查询。大学生档案查询有效期自交寄之日起一年。要指定专人进行邮件的跟踪查询，随时掌握收寄档案邮件的运递情况，此类邮件的收寄、投递存联要求单独理定、归档，邮件详情单收、投存联，保管期为两年。