项目概况

马鞍山市印象花园小区物业管理服务采购 采购项目的潜在供应商应在马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼获取采购文件，并于2023年01月13日 09点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：YHCG*******

项目名称：马鞍山市印象花园小区物业管理服务采购

采购方式：竞争性磋商

预算金额：100.******0 万元（人民币）

采购需求：

采购内容及总体要求

一、总体要求

本物业管理区服务总体要求是按照《马鞍山市住宅小区物业服务等级指导标准》二级执行，服务范围包括但不限于下列主要内容：

1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修养护;

2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护;

3、物业管理区域内的绿化养护和管理;

4、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;

5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理;

6、物业管理区域的日常安全巡查服务;

二、电梯运维服务：

1.电梯采用无人驾驶，24小时运行；

2.安全设施齐全有效，电梯内求救电话保持正常工作状态；

3.通风、照明及其它附属设施完好；

4.电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备；

5.轿箱、井道保持清洁；

6.因故障停梯，接到报修后维修人员应在5分钟内到达现场抢修，及时排除故障，确保安全正常运行。

三、卫生保洁服务

卫生保洁是指为保证小区公共区域等环境清洁而进行的日常管理工作。

1.楼电梯厅干净、明亮，地面无杂物；

2.电梯门、轿箱、显示牌无尘土、印迹，表面光亮；

3.玻璃、门窗无污迹、裂痕；

4.地面、地下负层、消防通道、绿化带清洁无废弃物；

5.垃圾筒内垃圾日产日清，并摆放整齐，外观干净；

6.扫雪及时，地面无积雪，符合市扫雪办要求。

四、安保、秩序、消防、监控、门禁等系统的运行管理

安保、秩序、消防等管理是指为保证园区安全和正常生活秩序，保证监控、自动报警、门禁系统正常运行，对来访人员、车辆进行登记、查验，做好安全保卫和防火防盗工作，并做好车辆安全、道路畅通及环境秩序管理等。

标准：

1.对外来人员、车辆进行验证、登记，杜绝闲杂人员进入；

2.小区内环境秩序良好，道路通畅，车辆停放有序，人车分流；地下车库照明通风良好；

3.保证消防自动报警系统、监控系统、门禁系统、对讲系统设备的正常运行；

4.各种消防设施、器材配备合理、更新及时，确保运行正常；

5.能及时发现和处理各种安全和事故隐患，确保不发生安全方面的问题，能迅速有效处置突发事件；

6.对突发事件有应急预案，完善责任制。

五、保安

1、实施封闭式管理和24小时治安保卫制度，东、西门岗室24小时均需有2人值班，加强对小区内环境秩序、关键部位定时巡查，并做好巡查记录。

2、对外来人员、车辆出入实施严格的登记验证制度，有完善的交接班制度和交接班记录。

3、负责小区内进出人员、车辆刷卡管理，实现刷卡进入、登记放行，对院内车位（含地下车库）规范管理，标注车位使用车辆号码、临时车辆停放位置，引导车辆按标明车位停放保障车辆出入的通畅，每3小时进行1次巡查，发现问题及时处理，维持良好的秩序和安全。

4、负责院内电动车停放和充电装置安全管理，划定停放区域，有序停放，实行充电安全管理，保障车辆出入的通畅，

5、对小区内区域发生的治安警情、火警及争吵斗殴等突发事件要果断处理，必要时可直接报警。

6、认真做好保安值班室的值班管理工作，有交接班记录、外来人员和车辆出入登记，保持值班室内环境整洁。

7、制定相关的突发情况应急处置预案，做好突发安全事故的应急处置，承担行政机关突击安全检查发现问题整改责任。

8、其它临时性工作任务。

六、保洁

1、建立环境卫生保洁管理制度。

2、执行保洁签到记录制度，按照标准化清洁，实行全天保洁与巡查相结合，由专人负责检查和监督，确保服务区域整洁。

3、保持小区内各建筑物公共部位环境整洁，每日定时清扫楼道、抹擦楼梯扶手至少1次，保持无杂物、无积灰、无痰（霉）迹、无“四害”，窗明几净，天花板、墙角、灯具目视无积尘、蜘蛛网，做到随时巡保。

4、一年内开展4次灭蟑、灭鼠活动，确保无蟑、无鼠。

5、完成业主单位交办的其他工作任务。

七、绿化维护

一年四次对区域内绿色植物进行修剪维护，含施肥、去除病虫害，保证绿色植物健康，外观整齐美观。

八、人员参考配置要求（合计配备人员不少于28含项目负责人）

保安、保洁岗位可以根据需要相互调剂，人员不得低于《马鞍山市住宅小区物业物业服务等级指导标准》二级物业标准。

八、基本要求

1、物业费高层按住宅建筑面积0.90元/平方米/月（注：包含电梯运行电费）、多层按住宅建筑面积0.5元/平方米/月，已售车位需加收管理费40元/车/月（供应商报价不得高于此收费标准、并承担收缴率不足的风险）。成交供应商负责与前物业公司办理完整的资料、设备和财务、办公用房等交接手续。预收最多不得超过半年。

1.1水泵二次加压电费分摊如下：

每吨水电费=总电量/总用水量

某户某月分摊电费=每吨水电费*用水量

每二月分摊一次，总表与分表之间的水差自装修之日开始计算。

2.物业公司投标时必须提交投标保证金4万元，业委会如查实为提交虚假投标资料或未在约定时间内与业委会签订合同，业委会将不予退还投标保证金；并承诺签订合同前缴纳履约保证金10万元。

3.物业公司的服务费采用“包干制”，服务范围包含环境卫生、秩序维护、车辆管理、安全管理、绿化养护、公共设备设施维护以及违法违规行为的制止、举报和诉讼等。

4.物业公司需要对专业外包（电梯、消防、绿化）维护服务单位的选择，必须会同业主委员会依照规定的服务范围和标准、采用竞争择优方式确定，并承担监督维护质量、支付费用的全部责任。

5.小区所有公共收益均按照“收入先全额直交公共收益专户、分配再按约定比例返还”的原则，在每季度考核后支付给物业公司公共收益补助，不超过30% ，并定期向全体业主公示公共收益收支情况，自觉接受业主监督。

注：公共收益专户：马鞍山市印象花园小区业主委员会

账号：130*****091********

开户银行：中国工商银行股份有限公司马鞍山开发区支行

6.在开标评审结束后，业委会将组织人员对候选物业公司提交的服务合同业绩进行实地考察。

7.中标物业公司必须在10内签订合同，并在签订合同后三日内介入小区物业移交事项，负责核查小区公共设备设施运行状况、收集小区管理基础资料和提出移交过程存在问题的解决方案，并承担没有尽职核查产生的风险责任。

8.业委会将按照确定的考核办法，按季度组织人员对物业公司的服务质量进行考核，并依据具体考核得分情况支付公共收益补助、扣减履约保证金、解除合同和依法提起诉讼。

九、需改善项目

1、完善小区监控系统，监控全部修复，新增必要监控系统，并且监控室每个周末，定期向业委会开放，接受监督。

2、负责完善小区应移交业主委员会资料的收集工作，业主委员会协助，物业公司限期完成，如因资料收集不完整造成物业公司经营损失的，由物业公司自行承担。

3、新进物业自合同签订日6月内，积极制定“裸露土地”专项整治实施方案，恢复小区90%以上“裸露土地”绿化草坪，采用“四季青”草坪种子，参考玖著里西门口草坪。（网上“四季青”草坪种子600元/亩）

4、新老物业交接程序按照法定程序完成，应主动深入了解小区第三方合同和设备状态，业委会不承担新老物业交接遗留问题责任。

5、新老物业交接费用明细账目按交接日结算，老物业多收超期的车位、经营性用房、发射塔、广告、充电桩等租赁合同公共收益费用，由新物业负责追讨，承担费用，业委会协助。包括老物业超期收取的物业费，新物业未追讨的损失责任，自业委会默认新老物业财务清晰，已交接完成。

6、新物业按合同签订日至合同截止日，按合同约定支付方式向业委会公共收益账户足额缴纳公共收益，物业按公共收益法定比例3/7收益。

7、新物业按《印象花园物业服务合同》约定的合同期收取物业费、地上地下车位租赁租金、物业经营性用房租金等，不得超《印象花园物业服务合同》合同期多收费，违反此款约定的，违约金20万元。

8、新老物业交接小区图纸设备清单、业主名册、车位车牌名册完整，如小区监控数量、位置编号、系统账号密码（对照公共收益使用，含新增视频监控数量、产品说明书合同等）、地库房间、水泵等设备清单的移交。新物业应积极完成移交材料，不得以移交数据不全向业委会主张权利。新物业合同期间应完善上述材料。

十、商务要求

1、项目服务期限为三年，服务期限内由采购人每季度对其服务质量进行考核（具体考核办法磋商确定），每年度内应有三次以上考核合格后，采购人将续签下一年度合同。两次以上考核不合格的，采购人将有权解除合同。

2、本小区公共设备设施的运行维护费用支付责任（不含公共维修基金支付范围），除合同明确应由公共收益支付的范围（具体范围磋商确定）外，应全部由物业公司自行承担。

3、采购人提供的设施场所、材料配件及地下、地上所有停车位等的所有权归采购人，如因人为原因损坏，由物业公司负责赔偿。服务期满结束后，物业公司应负责清点核实情况、编制财产清单、办理移交手续。

合同履行期限：服务有效期为三年，合同一年一签（经每年两次考核合格后续签合同），具体要求详见磋商文件。

本项目(不接受)联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

详见磋商文件

3.本项目的特定资格要求：详见磋商文件

三、获取采购文件

时间：2023年01月03日至2023年01月10日，每天上午8:00至11:30，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼

方式：现场获取

售价：￥500.0元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2023年01月13日 09点00分（北京时间）

地点：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼

五、开启

时间：2023年01月13日 09点00分（北京时间）

地点：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

竞争性磋商公告

受马鞍山市印象花园小区业主委员会（以下简称业委会）的委托，安徽永涵管理咨询有限公司就马鞍山市印象花园小区物业管理服务采购项目采购组织竞争性磋商，现邀请符合规定资格条件的中国境内供应商参加。

一、项目名称：马鞍山市印象花园小区物业管理服务采购

二、项目编号：YHCG*******

三、项目主要内容：马鞍山市印象花园小区物业管理服务采购（按现行《马鞍山住宅小区物业服务等级指导标准》二级考核），服务有效期为三年，合同一年一签（经每年两次考核合格后续签合同），具体要求详见磋商文件。

四、预算价：物业费高层按住宅建筑面积0.90元/平方米/月（注：包含电梯运行电费）、多层按住宅建筑面积0.5元/平方米/月，已售车位需加收管理费40元/车/月（供应商报价不得高于此收费标准、并承担收缴率不足的风险。成交供应商负责与前物业公司办理完整的资料、设备和财务、办公用房等交接手续。

四、项目概况：

1、印象花园小区总建筑面积为：******.56平方米，其中地上总建筑面积******.59平方米，含住宅*****.41平方米，商业3925.18平方米，办公655.34平方米，社区组织用房301.85平方米，社区卫生用房150.92平方米，物业管理用房376.16平方米，储藏室66.65平方米，配电房159.54平方米，活动室159.54平方米，地下总建筑面积*****.97平方米。含车库、非机动车库、储藏室等。

2、小区共建有住宅楼15栋：其中：高层（24层）共4栋、高层（18层）共3栋、小高层（11层）1栋、多层（6层）共6栋；配套办公楼（6层）1栋。共计1052家住户（入住率85%以上，具体以实际用户为准）。

3、 地下人防车位98个；地上车位约155个左右；

4、小区电梯16台 。

上述概况仅为供应商编制磋商响应文件作参考，采购人不承担概况说明与具体实际不完全相符的责任，参与磋商的供应商应自行踏勘本项目小区的实际情况，并自行承担未了解本项目小区实际情况而需要后期服务、维护和收费责任的风险。

五、供应商资格条件：

1、营业执照经营范围含本次物业服务内容；

2、近三年（2019年1月1日以来完成履约或正在服务）至少具有二个6万平米及以上的住宅小区物业管理服务的业绩经验（未被行政部门处罚或提前解除合同、并提供业主正面评价书面证明）。

3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

4、已购买本项目磋商文件；

六、获取文件时应提供以下资料：

1．报名单位介绍信；

2.报名代表的有效身份证复印件；

3.营业执照副本复印件；

七、相关时间和地点的规定：

1、获取磋商文件时间：即日起至2023年1月10日17:30止；

2、磋商响应文件递交时间：2023年1月 13日8：30-9：00止；

3、磋商开始时间：2023年1月13日9：00；

4、购买磋商文件地址：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼；

5、磋商响应文件递交地点：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼开标室

6.磋商地点：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼评标室。

八、磋商文件售价：500元/份，售后不退。

九、磋商保证金：

1．本项目交纳磋商保证金4万元，供应商应在递交磋商响应文件截止时间前汇入指定账户，并以银行实际到账时间为准，否则视其为无效的磋商响应文件；

2.收款单位：安徽永涵管理咨询有限公司

3.银行帐号：3400 1659 0080 ********

4.开户行：建行开发区支行。

5.供应商有下列行为之一，采购人将不予退还其磋商保证金：

（1）磋商结束后撤回响应文件的；

（2）在响应文件中提供虚假业绩、证明材料等资料的；

（3）隐瞒有被行政处罚暂停营业或列入失信名单事实的；

（4）成交后未能按要求提交履约保证金的；

（5）成交后未在规定期限内与采购人签订合同的。

十、联系方法：

1、采购人：马鞍山市印象花园小区业主委员会

地址：马鞍山市印象花园小区

联系人：胡女士电话：181*****596

2、代理机构：安徽永涵管理咨询有限公司

地址：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼

联系人：涂庆萍、朱云电话：0555－*******

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：马鞍山市印象花园小区业主委员会　　　　　

地址：马鞍山市印象花园小区　　　　　　　　

联系方式：胡女士：181*****596 　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：安徽永涵管理咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：马鞍山市花园路康泰佳苑6号功辉大厦18楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：涂庆萍0555-*******　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：涂庆萍

电　话：　　0555-*******