苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

询价采购通知书

编号：SZYX2015-Y-X-003-A

类别：其他

苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区第一中学的委托，就其所需的体育器材进行询价采购，欢迎有资格的供应商前来参加本次采购活动。

一、 项目概况

1. 采购内容：体育器材

2. 采购预算：人民币壹拾叁万圆整（￥130000.00）

二、 合格询价响应供应商的条件

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

7. 成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动；

8. 在苏州须有固定的长期售后服务机构及人员；

9. 响应供应商的代理人必须为该单位的在职员工。

三、 采购清单：

四、 采购内容的技术、质量和服务等要求：

1. 技术要求：

（1） 成交供应商须将所有拆卸下来的旧设备按照学校要求放到指定位置，询价响应供应商报价时须充分考虑这部分费用，采购方不另行付费。

（2） 室外固定篮球架、小足球门及裁判台安装后所破坏掉的塑胶及水泥地须修补完好，室内悬臂篮球架安装后所破坏的墙面须修补完好，询价响应供应商报价时须充分考虑这部分费用，采购方不另行付费。

（3） 所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。

（4） 响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封、包装箱体无涂改的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

（5） 供应商响应的产品必须明确具体的规格及参数，且必须达到上述的技术指标。

2. 免费质保期：按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由验收合格后开始计算。

3. 交货及验收：

（1） 交货地点：采购单位指定地点；

（2） 采购货物的交货时间：签订合同后7个日历日必须供货到位并安装调试完毕，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

（3） 采购货物的验收: 产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；采购货物的验收时间：完成调试后十个工作日内。

4. 售后服务：所有设备免费质保期不低于三年，成交供应商应以优良的服务态度，一旦发生质量问题，供应商应在2小时内响应，8小时内到达现场完成采购方提出维修要求。维修时间若超过24小时的，须提供替代产品，保证采购方正常使用。

5. 采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、 响应报价要求

1. 报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补及数据备份和迁移)、调试达到正常可使用状态、检测验收、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2. 本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

服务费交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

账号：********3738

开户银行：中国银行苏州南园支行

3. 响应时可以对全部采购单元报价，也可以对某一采购单元进行报价(本次采购为一个采购单元)，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

4. 本项目不接受进口产品。

六、 采购货物的付款方式

1. 付款步骤：自合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕支付合同金额的95%，验收合格满一年无重大质量问题余款一次性付清。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

七、 询价响应方式

（一）、响应文件的递交

1. 询价响应文件递交截止时间：2015年6月30日下午14：30前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2. 询价响应文件递交地点：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司（三香路万盛大厦13楼A座）。

3. 询价响应的评审时间和地点：2015年6月30日下午15:00，在苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座开标室进行评审。

4. 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）、响应文件的制作要求：

1. 响应文件的组成：

（1） 营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2） 响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3） 响应供应商代理人身份证复印件以及能证明其为响应供应商在职员工的近三个月社保证明原件（如有授权）；

（4） 授权委托书（如有授权）（格式见附件）；

（5） 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（6） 报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

（7） 提供固定篮球架、悬臂篮球架及排球柱完整的国家体育用品质量监督检验中心检测报告；

（8） 如为非苏州市注册的询价响应供应商，则须提供在苏州市固定的长期售后服务机构人员的相关证明材料（包括但不限于营业执照、自有办公场所房产证[如办公场所为租赁的，则需提供租赁合同及出租方房产证]、最近一个月员工缴纳社保的对账单据）；

（9） 售中、售后服务承诺、交货期说明等；

（10） 报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；

（11） 《询价响应报价明细表》（格式见附件）；

（12） 《询价响应函》（格式见附件）；

（13） 其他满足采购要求的资质文件等。

2. 文件的份数、签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件一正一副两本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3. 采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）、响应文件错误的修正原则

1. 响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2. 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3. 供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、 项目终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的

九、 询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

如响应单位存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

十、 凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。

十一、 本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网上。

十二、 联系和监督

1. 采购单位：苏州工业园区第一中学

采购单位联系人：杨宝玉

联系电话：****-********

2. 招标代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座

联 系 人：王临

联系电话：****-*********8004/********

传真：****-********

3. 园区财政局政府采购处监督电话：****-********

附件一

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （供应商名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的询价活动。代理人在询价活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转让委托权。

特此委托。

投标供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

年 月 日

附件二

询价响应报价明细表

供应商（盖章）： 询价编号：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

附件三

询价响应承诺函

苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 ：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括完成该项工作过程中发生的一切费用报价中须包括上述货物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、检测验收、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年 月 日