中国医科大学附属第一医院科研信息管理平台系统（信息中心）采购项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年02月02日 09时30分（北京时间）前递交投标文件。

品目1：科研信息管理平台系统 1套 国产

1.科研办公管理功能需求

1.1科研办公管理

1.1.1通知公告

支持系统内进行通知公告得发布，具备普通公告和项目申报通知点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。

1.1.2下载中心

支持系统内项目申报指南，相关政策法规及相关技术类文档得上传和下载，科研管理人员具备上传功能，普通人员可以进行在线得浏览与下载。

1.1.3消息、短信、邮件

支持系统内点对点得消息发送，满足系统内对手机进行短信、邮件的发送功能，医院提供短信webservice接口，短信费用由医院承担。

2.科研项目管理功能需求

2.1项目申报评审

项目申报评审实现科研申报、项目评审、申报项目统计汇总三部分。

2.1.1项目申报

项目申报指对于院级项目和其他归口部门项目的预申报，系统具备申报功能。医院可进行申报批次的创建，限定申报人条件和申报时间等。科研人员进入申报信息，在允许申报的时间段以内进行项目申报。

2.1.2科研人员提交项目申报信息，二级单位和科研主管部门能实现对申报信息进行资格审查和形式审查，包括申报人条件、申报人已参与项目情况等。

2.2项目评审

2.2.1项目评审指对于申报结束的项目，可实现医院组织专家对其进行在线评审。首先由科研主管部门建立专家库、制定评审方案、建立评审批次。

2.2.2实现所需评审的项目指派专家、发送专家通知，专家收到通知后进行在线评审，给出评审意见。评审过程中科研处可满足监控评审进度，具备对需要调整专家的项目进行专家调整，在评审结束后将专家意见汇总导出，通过会评决定立项项目。

2.3申报项目统计

满足项目统计指系统内所有申报得项目数量统计、分类、数据导出。

▲2.4科研项目过程管理

2.4.1科研精细化管理要求具备科研项目立项、项目变更、项目中检、项目结题、项目中转、合同管理、合同变更等过程。

2.4.2纵向项目

纵向项目支持对各级政府来源项目、合作项目以及医院基金项目的过程管理。主要具备项目立项、项目变更、项目中检以及项目结题的管理。

2.4.3项目立项

项目立项具备立项后的项目进行管理。项目信息主要支持立项信息、项目文档、项目预算、预算结余、衍生成果、到账经费、支出经费、外拨经费等信息。

2.4.3.1对于项目信息数据库，系统实现了审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。（注明：数据挖掘功能在人员、平台、经费、成果、获奖等所有的基础数据库中都有体现。）

2.4.3.2审核系统实现了管理部门直接审核(科研人员~科研管理部门)和二级审核(科研人员~科研秘书~科研管理部门)两种审核机制。

2.4.3.3导入 系统支持直接从Excel批量导入数据的功能。管理员根据指定的业务模板整理好项目数据，系统能够一次导入，有效减少数据录入工作量。

2.4.3.4查询针对入库的项目信息，系统实现了简单查询和高级查询两种方式，可以根据所需条件进行组合查询，然后对查询结果进一步分析。

2.4.3.5导出针对检索的结果，系统实现了导出功能，并可以针对导出的范围和信息字段进行选择。导出的结果可以进行上报或者进一步分析。

2.3.3.6数据列表系统支持强大的数据列表报表的功能，可以对列表报表进行筛选、设计、打印、导出等操作。并能对常用的列表报表进行保存。

2.4.4项目变更

在项目管理过程中，需要实现对项目的相关信息发生变更。可以支持项目负责人对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请，项目管理员对变更申请审查后，批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。

2.4.5项目中检

根据项目进展情况，支持项目管理员对项目组织中期检查。中检方式一般按照批次进行。

2.4.5.1支持系统管理员可针对中检项目对项目相关负责人发送预警信息，提醒项目负责人进行中检。并实现根据实际情况选择不同的“提醒方式”（包括业务消息、邮件提醒、短信信息）。

2.4.5.2支持科研人员提交相关中捡材料，先由相关评审专家进行评价，给出评审意见后再由科研处审核。

2.4.6项目结题

需实现要项目管理员组织项目结项。由项目负责人上传结项报告，完成结项。

2.4.7横向项目

实现横向项目管理对外的企事业合作项目的合同管理过程，在部分医院管理中又称合同管理，包括合同登记和合同变更两部分。

2.4.7.1合同管理

该部分又称合同登记，主要是指项目负责人登记合同信息，支持负责人将相关的资料推送给相关评审专家，专家评审后给出评审意见，再由项目管理员审核的过程。合同内容具备合同信息、项目文档、衍生成果、到账经费、支出经费、外拨经费等信息。

2.4.7.2合同变更

在项目过程中，可能需要对合同的相关信息发生变更。支持项目负责人可以对立项信息、项目成员信息提出合同变更请求，实现项目管理员对申请请求审查后，批准变更。系统会自动记录所有合同变更的内容。

2.4.8院级项目管理

网上申报管理：基于项目申报方案，服务于院内项目申报工作，具备申报计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等，可定制申报书模板。

2.4.8.1网上评审功能:具备评审方案制定，评审专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功能。

2.4.8.2实现院级项目立项登记、中检变更、验收结项管理，支持增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。

▲3.科研经费管理

3.1经费管理是科研管理中的重要组成部分，实现纵向经费管理和横向经费管理两部分。

3.2纵向经费

纵向经费管理具备项目经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。

3.3项目立项时，支持录入项目的合同经费、配套经费以及制订对应的经费预算。

3.4经费到款时，支持财务部做到款登记，实现由科研管理部门进行经费下拨到具体项目，通过科研管理部门和财务部的审核后，系统内具体得项目就可以进行经费报销。

3.5经费报销时，系统能实现对每个项目进行经费支出登记，支出的财务科目可以根据不同的项目来源进行设置。同时支持可以根据医院管理需求，支出和预算进行绑定，即支出财务科目经费不能超过对应的预算范围。

3.6横向经费

3.6.1横向经费管理具备合同经费、配套经费、经费到帐、经费报销等方面的管理。

3.6.2经费到帐时，支持进行到帐经费登记，由财务部做到款登记，然后由科研管理部门进行经费下拨到具体项目，实现通过科研管理部门和财务部的审核后，系统内具体得项目就可以进行经费报销。

3.7入帐单

3.7.1实现拨款到医院的科研来款信息登记，可以为项目进行批量到账,支持课题经费可由科研管理人员进行下拨。

3.7.2经费报销：支持科研人员在系统内进行报销申请及相关的报销流程审批，打印报销单，有预算控制和预算预警功能，实现单科目报销，与科研物资采购平台实现无缝对接，采集采购平台本项目相关的所有采购物资数据，时间数据等相关信息；方便项目结题审计使用；

▲4.科研成果

4.1管理科研成果管理是科研管理的核心之一，实现系统对论文（SCI、EI）成果、专利成果、成果获奖、著作成果、知识产权及成果转化进行管理。

4.2科研成果入库的过程即成果受理的过程，成果受理具备一般采用二级审核上报和认领入库两种形式。二级上报即科研人员录入/院下属单位管理员审核/院级管理员核准入库的过程，在此过程中，需要具备同步收集纸质证明文件。

4.3系统实现为所有成果提供强大的数据挖掘、报表功能等功能，以论文成果为例进行重点介绍。

4.4论文投稿

在发表论文之前支持先由科研人员做论文投稿申请，经科研处审核通过以后可以自动生成介绍信并打印，再以单位的名义进行论文发表。

4.5论文成果

论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。同时支持医院可以根据内置的期刊源库定制期刊级别，对论文进行分级划分管理。内置的期刊源包括SCI/CSSCI/CSCD/EI中国科技论文统计源等。

4.5.1论文支持在录入的时候自动识别重复论文。

4.5.2论文管理具备基本信息、论文作者（第一作者、共同第一、通讯作者、共同通讯、第二作者、第三作者）转载情况、收录情况和依托项目的管理。

4.6论文成果

专利成果信息具备基本信息、专利作者和依托项目三部分。专利成果支持对专利数据的管理，不对专利申报过程进行管理。我单位推荐使用专业的知识产权管理软件，实现对专利申报、申请、审查、授权、实施等的过程管理，同时实现知识产权管理软件数据和科研业务管理系统的专利成果数据对接。

4.7成果获奖

成果获奖是指组织成果进行报奖后获奖情况的管理。成果获奖具备基本信息和依托成果两部分。对成果获奖的管理满足成果获奖受理过程管理和成果获奖数据挖掘分析功能。

4.8著作成果

著作成果信息满足基本信息和依托项目两部分。著作成果的管理满足受理过程管理、数据挖掘分析功能等。

4.9成果转化

系统支持对于科研成果转化进行登记、由科研管理部门进行审核。

5.科研学术活动管理

5.1学术活动具备主办学术会议、参加会议，及办会反馈和参会反馈四部分。

5.2主办会议

5.2.1主办会议具备会议列表、会议审核、会议新增、会议查询、常用报表、会议类型。

5.2.2会议可以分为国际、国内、省内等多级别的。二级单位通过系统可以申请主办学术会议，然后由科研管理部门审核。会议信息具备会议基本情况、经费情况、会议有关资料等。

5.3办会反馈支持科研人员进行自主办会后就会议的情况进行反馈，参会反馈支持科研人员外出参会后就会议的内容和情况进行反馈。

6.人员管理

6.1人员管理

支持是对科研人员、专家人才进行系统的管理。

6.1.1科研人员管理具备对从事科研工作的人员、科研管理人员、相关的科研辅助人员等各种人员的管理。

6.1.2人员信息支持所在机构、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等。实现其原始数据可以直接从院人事管理系统中实时转入所需要的人员信息，也可以从历史数据进行转换并进行及时的更新。

6.1.3在人员列表中，能支持自动生成相关人员的科研详情表。科研详情可以进一步根据条件进行筛选，并支持导出和打印功能。

6.1.4系统满足了对科研基础数据库提供了查询、导入、导出、数据列表和统计报表等功能。参考纵向项目中相关说明。

6.2专家库管理：

专家人才支持对各类科研专家的管理，科研单位可以组建各类专家库，并对专家信息进行维护，包括专家的研究方向具体的领域，精细化限定专家的级别，专家的背景，研究的方向，如国家级、省部级，专家的研究方向等专家信息进行维护，支持对专家进行分组形成专家的信息数据库。

7.学术任职管理

7.1学术任职满足对于单位内的科研人员在学会或者杂志任职的管理以及推荐任职的管理。

7.2学会任职支持单位内的科研人员在社会上的学会内的任职进行新增和修改的操作。

7.3杂志任职支持单位内的科研人员在社会上的学术杂志内的任职进行新增和修改的操作。

7.4推荐任职支持单位内的科研人员在社会上的学会或杂志的推荐任职进行新增和修改的操作。

▲8.科研决策

8.1科研决策支持为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能，通过报表、跨模块查询等功能，决策者能对医院的科研有更深的了解和把握，进而达到科研发展和科研调整的目的。

8.2科研统计

8.2.1科研统计分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中，满足操作者能够根据需求自定义报表，保存为常用的科研报表。

8.2.2除了自定义报表外，系统应设计至少四十组常用报表，能具备日常管理中常用的各种报表。满足涉及到科研人员、科研项目、申报报表、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。同时，系统应支持强大的报表打印功能，支持柱状图、饼状图的自动生成且有各个科室的总分排名。

8.3可视化数据分析

实现根据系统内已经录入的相关科研数据进行统计、汇总并形成相关大屏展示（动态数据获取、显示）。

▲9.科研绩效管理

9.1科研绩效管理满足建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，实现对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作量，由系统所设定信息自动进行核算的过程。

9.2个人绩效

是科研的工作量管理办法的系统化过程，满足个人科研绩效考核标准维护、制定并对个人考核方案进行配置并形成相关的考核绩效报告并对报告进行管理。

9.3科室绩效

支持单独的医院科室科研绩效考核标准维护、制定并对科室考核方案进行配置并形成相关的考核绩效报告并对报告进行管理。

▲10.移动端

10.1支持与医院钉钉办公平台对接，支持对系统内科研项目的流程管理进行审批，对科研成果的能进行查询操作并能通过钉钉办公平台在试剂采购平台上进行下单相关信息实时同步到科研经费管理报销功能中。

11.数据互联互通

11.1支持对接医院的集成平台做到数据的互联互通，如对接医院人事系统、财务系统、试剂耗材的采购平台，能够直接实现把采购的经费数据传输到科研管理系统中以达到采购经费的规范化要求符合后期结题审计要求。

12.成果发现

12.1能支持提供科研项目基金数据库对接，包含科研分析、大数据分析、智能检索等；将医院指定关键词的中英文论文能自动推送到系统中（包含SCI影响因子、JCR分区、中科院分区），获奖、著作、专利能批量导入到科研信息服务平台中，并且能实现无缝对接，辅助科研人员对科研项目申报进行查新、查重。

▲13.试剂采购平台

13.1能够实现医院科室、课题组对科研试剂、耗材进行在线采购，采购平台能对供应商进行整合并能进行信息化管理，支持各科室各级人员能方便快捷的在线查询科研物资资料，能够快速在线下单，并能在课题经费的管控下实现采购进货和采购支付，优选供应商执行一系列的采购作业，并符合供应商管理，对采购科室和课题组的服务能力进行供应支持，实现采购科室和课题组人员的高效互动，按照医院要求实现与科研管理系统的经费管理模块进行对接，实现一体式供应和采购账款的协同与管理。采购平台提供不少于300家供应商和2000万种商品，提供相关证明。

14.科研伦理审查

14.1能够实现科研项目相关伦理审查申请、伦理委员会线上流程审批并支持生成相关伦理批件，能在线打印。

14.2满足对平台内所有伦理审查的数据进行汇总，支持查询和导出表格功能。

▲15.科研智慧终端机（硬件）

15.1提供科研管理智慧终端机壹台，要求满足具有独立的触摸屏主界面带高清摄像头能对科研报销的发票在终端机上实现拍照上传到智慧科研服务平台中。

15.2支持对报销的发票完成自助投递，将报销的发票扫描后获得电子回单，同时自动打开投递口进行发票投递，投递完成以后自动关闭投递窗口。

15.3支持通过智慧科研服务平台进行采购的科研试剂、耗材的订单进行收验货，对采购科室或课题组采购的科研试剂、耗材进行自助的收货、验货。

15.4支持对服务平台上试剂、耗材供应商的供货发票自助投递。实现无接触送票。

16.科研项目基金成果数据库（科研数据发现系统）。

16.1科研项目基金成果数据库包含科研立项项目库、科研成果库、科研获奖库和科研项目申报指南库；为个人和单位提供科研项目申报前的查新和基于项目和成果关联的全维度科研趋势分析评价。

16.2数据库收录了国家级项目、省部级项目、地市级项目等已经立项项目数据不少于1000余万条，包括科研项目数据、科研成果和获奖信息等；数据每日更新。涵盖理、工、农、医、管理、法学、经济、文、历史、哲学等学科。为单位领导提供科研重大决策参考依据。通过纵向与横向的单位间对比分析，提供360度的科研数据挖掘，为科研单位和个人提供科研管理分析，为学科建设做辅助。

16.3 数据库支持与科研系统实现数据对接，实现数据互联互通。为科研系统提供成果发现等数据支持，提供项目数据、论文数据到科研系统，现实科研系统中成果认领。该数据库为投标人自研产品，并提供软件著作权证明。

17.接口要求

★17.1供应商所提供的科研信息管理系统必须包含标准化的数据接口，与医院现有HIS系统（东华iMedical 8.2.0版），财务系统等第三方业务关联系统的标准接口对接，实现数据互通，若由此产生的医院相关第三方系统的接口开发费用，由供应商承担。如果第三方厂家修改功能产生费用或因第三方对接供应商系统产生的供应商开发费用，由供应商与第三方厂家协商解决。

18.项目文档

18.1供应商需要提供完善的文档，并对项目进行过程中的文档进行有效的管理，接受供应商对项目各阶段评估分析和监督管理。整个项目过程包括后期修改维护提供系统、完整的项目管理、设计和开发、操作说明等书面文档及其电子版。

18.2供应商须根据实施进度及时提供相关文档（电子文档、纸质文档），文档应有严格的版本控制策略，最终交付的文档必须是最新的，软件技术描述需包含但不局限以下文档：

准备阶段：《系统开发技术文档》、《项目实施方案》；

测试阶段：《测试计划》、《测试记录》、《测试报告》；

上线阶段：《试运行/上线计划》、《试运行/上线报告》；

过程文档：《培训计划》、《培训记录》、；

交付使用：《用户手册》、《安装维护手册》、产品使用说明书等；

其他文档：《售后服务规范》及按采购文件要求须提供的其它文档，数据结构说明、安装程序以及相关外部接口文档和参数文档；已安装的设备明细表、调试记录、竣工图（网络拓扑图）、施工随工记录/施工日志、设计变更、洽商记录（若发生）、停(复)工通知单；（如发生）交工验收记录等。所有的技术文件须用中文书写。

其中《系统开发技术文档》至少包含开发环境、系统详细架构、数据结构、数据表单、数据流图、系统字典说明等内容。

19.安全要求

19.1身份鉴别管理要求

对系统管理端提供角色管理，至少区分系统管理员和普通用户。

用户密码至少 8 位字符，其中要包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符。

能够禁用账户，在系统受到威胁时使凭证失效或禁用账户。

用户连续登录失败后锁定账户，防止黑客暴力猜测口令。账户锁定后可以由系统管理员解锁，也可以在一段时间后自动解锁。

19.2访问控制管理要求

提供管理端和业务端两个不同的入口，管理端不得从互联网侧进行访问。

区分公共访问区域和受限访问区域，受限区域只能接受特定用户的访问，而且用户必须通过站点的身份验证。以文件形式存储的系统数据、系统配置不得放在公共访问区域。

防止SQL注入攻击，暴力破解

对输入进行过滤与编码检查

19.3加密要求

不得明文存储用户密码、身份证号、联系方式等隐私数据。

19.4审计要求

以下操作有日志可以审计：

审计功能的启动和关闭

用户管理、访问控制信息

应用系统的启动和停止

配置变化

用户对数据的异常操作事件

19.5备份与恢复要求

支持数据导出备份、按指定文件恢复

19.6信息安全技术网络安全等级保护要求