贵州空港服务有限公司

贵州空港服务有限公司拟于近期实施采购贵阳机场航站楼自动门维保服务项目（二次）竞争性谈判，特邀请贵单位参加。现将相关要求说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称：采购贵阳机场航站楼自动门维保服务项目（二次）

（二）项目内容：通过竞争性谈判方式确定一家供应商，向空港公司提供自动门维保服务。

（三）项目地点：贵州省贵阳市龙洞堡机场

（四）项目服务期：三年（2023年2月1日至2026年1月31日），在合同履约一年后，甲方根据乙方履约合同情况，按《贵州空港服务有限公司外包业务管理规定》出具外包商年度考核评估报告，考核合格，方可履行下一年的服务合同。

（五）最高限价：40万元（含税）

二、竞争性谈判资格要求

（一）本次竞谈邀请三家（含）以上供应商参加竞争性谈判，对本项目谈判单位的资格要求如下：

1.参与谈判供应商必须具备独立法人资格，持有效的工商营业执照，经营范围具有自动门安装、维修维护服务内容；

2.参与谈判供应商近三年在经营活动中无不良信用信息记录、无重大违法记录；

3.参与谈判供应商必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及服务资质的国内供应商；（承诺函，格式自拟）

4.谈判供应商不存在关联关系。（承诺函，格式自拟）

（二）参与谈判供应商递交谈判文件需提供以下资料：

1.企业法人营业执照、企业资质证书；

2.法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件；

3.本项目报价书，报单价必须提供详细报价组成明细；

4.承诺函、业绩证明、实施方案等相关资料。

以上资料为纸质板并加盖公章和法定代表人印章，竞谈文件密封装一式五份，一正四副。《竞谈报价书》要求提供一正四副共五套盖章版的标书文件，每套文件标注“正本”或“副本”、项目编号、项目名称、盖骑缝章、xxx年xxx月xxx日xxx时可开封时间等字样。

（三）不能完整提供上述材料的视为放弃本次竞争性谈判。

三、服务内容及要求

本项目共计78樘自动门设备定期维护及日常维修，其中第一年度只需维保56樘，第二、三年度维保按78樘进行维保，自动门维保具体清单如下。

1.服务内容：

1）每半月巡查内容：承包方必须每半月对本项目所有自动门进行一次安全运行巡视检查，并认真填写巡视记录。

a.检查自动门停位是否准确，通过调整使其符合国家标准规定的要求；

b.检查自动门启动传感器是否灵敏有效，以保障行人正常通行时处于良好的自动检测状态；

c.检查防夹、防碰、限位等装置工作情况，检查设备接触或非接触式安全传感器是否安全有效；d.检查设备使用安全平稳运行等等。

2）每半月维保内容：

a.承包方必须每半月检查维护本项目涉及的所有自动门设备内的电气线路连接，确保可靠安全、保证设备的各项指令正常传输与受控。

b.承包方必须每半月检查维护本项目涉及的所有自动门电机的润滑情况，检查运转时是否平稳，有无过载、过热现象，通过添加或更换润滑油及调整相应的连接部件保证其运行性能，维护制动系统，确保可靠运行。

c.承包方必须每半月检查维护本项目涉及的所有自动门设备的传动轴、轴承、承重轮系、承重轨道等重要配件的工作情况，避免因未及时更换易损件而导致重要部件的损坏形成设备大修。

d.承包方必须每半月检查维护本项目涉及的所有自动门有无异常机械噪音，检查自动门所有配件的磨损情况，检查维护中发现的缺陷必须拍照取证，并及时上报发包方。

e.承包方必须每半月检查维护本项目涉及的所有自动门的电机、控制器、探头、遥控开关、轨道、滑轮、皮带、易损件等部件，做好相关的调试、检修和维护保养工作；承包方必须每月检查维护本项目涉及的所有自动门的开闭速度，缓冲器，确保安全运行。

f.承包方必须每半月检查维护本项目涉及的所有自动门的门扉，确认是否有碰撞与挫伤。检查是否有磨损过大的零件。

2.服务要求：

1）承包方免费负责合同内所有自动门故障维修。

2）承包方每月对自动门维修维护情况进行统计分析，提供维修故障率统计表、分析报告等台账，上报运行风险点。

3）承包方必须每月向发包方上报所有自动门设备的运行情况、故障情况、配件磨损情况和安全状况分析报告（具体内容和形式按照发包方现场工作人员要求）。

4）承包方免费提供发包方要求三年度免费维修配件，并置放于发包方指定地点，具体详见下表。

四、响应文件的编制

（一）竞谈响应报价

1．本项目按竞谈文件及清单范围内进行总价及分项报价。

2.供应商报价包含但不限于：包括人员工资、加班费、管理费、税金等为完成项目通过验收交付采购人使用的全部工作的费用,若双方无其他约定，我方则不支付任何额外费用。

3.供应商有任何遗漏项目将被视为该项目费用已计入报价。

4.报价应以人民币为单位报价。

（二）质量及服务要求的响应

应对竞谈文件中的要求逐项作出实质性响应，否则该竞谈响应将被拒绝。

五、评判标准

1.根据各供应商提供的项目资料为依据，结合各公司实力、信誉、服务承诺等，最终以计算报价部分、商务部分及技术部分的分值选取综合评分排名第一的供应商为谈判胜出单位。

2.竞谈小组同各供应商谈判后将给予供应商同等二次报价的机会。

六、废标及胜出有关要求

（一）废标条款

1.供应商未按照谈判小组要求对谈判响应有关问题进行澄清、说明、补正的。

2.未按竞争性谈判资格要求内容提交资料的。

3.供应商的谈判响应文件未实质性响应采购要求的。

4.对本谈判文件要求承诺内容未作出承诺的。

5.供应商所报价格超出最高限价的。

6．供应商第二次报价高于第一次报价。

7.谈判响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

8.其他弄虚作假的行为。

（二）竞争性谈判胜出供应商相关工作要求

1.我公司与竞谈胜出供应商签订合同，合同自签订之日起生效。

2.竞谈胜出供应商在合同签署后不得因故中止或终止，若竞谈胜出单位在合同生效期间中止或终止，甲方有权追究违约方的法律责任。

3.谈判胜出供应商不得私自将项目转包，如有发现，甲方有权终止合同并要求赔偿损失。

七、付款方式

费用按半年结算，以甲方工作人员签章的服务评价单为依据，在收到供应商的增值税专用发票后的15个工作日内支付相应的费用。本合同在履约过程中，若自动门维保数量发生增加或者减少的，双方按合同单价及实际发生的数量据实结算费用。

八、项目日程安排

（一）报名时间：请于2023年1月5日至2023年1月9日（双休日除外），每日上午9：00-11:30,下午13:50-16:40电话进行报名，报名电话0851-********，********。

（二）谈判时间：定于2023年1月10日9：30进行竞争性谈判，地点：贵州空港服务有限公司会议室。（贵阳龙洞堡机场航西5号路）。

九、其他有关事项

（一）我公司在谈判结束后3日内将谈判结果以信息通知中标供应商。

（二）我公司与谈判胜出供应商签订合同后即为竞争性谈判结束。

（三）此次竞争性谈判的相关解释权属于我公司。

（四）联系人：秦工，联系电话：********

（五）附件：1.评分表

采购贵阳机场航站楼自动门维保服务（二次竞谈邀请函最终版）.docx

2.报价单

3.考核细则

4.法定代表人授权委托书

5.报价函

6.竞谈承诺函