2023-2024年度临海市一般会议服务

开放式框架协议采购项目征集公告

一、采购项目信息

项目名称：2023-2024年度临海市一般会议服务开放式框架协议采购项目

项目编号：临采2023-（ZJ）001

二、征集人信息

征集人名称：临海市政府采购中心

征集人地址：临海市凯歌路6号市行政服务中心B区三楼

三、框架协议的期限：2023年1月1日起至2024年12月31日。

四、供应商资格条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

2、具有会议接待能力，营业地点在临海市的宾馆、饭店、招待所、会议场所。会议定点宾馆、饭店应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施，专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施；提供有效的《消防安全检查合格证》、《卫生许可证》及《食品经营许可证》（或《餐饮服务许可证》）;

3、根据《政府购买服务管理办法》规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的承接主体,该类供应商不在本次公开征集范围内；

4、本项目不接受联合体报名。

五、订立开放式框架协议的邀请

2023-2024年度临海市一般会议服务开放式框架协议采购项目征集公告

各相关供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》等规定，现公开征集2023-2024年度临海市一般会议服务开放式框架协议采购项目供应商，欢迎具有与本采购项目相适应服务能力的供应商前来参加：

一、项目名称：2023-2024年度临海市一般会议服务开放式框架协议采购项目

二、项目编号：临采2023-（ZJ）001

三、采购项目内容及限价

四、框架协议适用范围

临海市各级国家机关、事业单位和团体组织采购预算金额在采购限额标准以下的一般会议服务，具体以财政部门发文为准。

五、协议有效期

2023年1月1日起至2024年12月31日。

六、供应商条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

2、具有会议接待能力，营业地点在临海市的宾馆、饭店、招待所、会议场所。会议定点宾馆、饭店应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施，专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施；提供有效的《消防安全检查合格证》、《卫生许可证》及《食品经营许可证》（或《餐饮服务许可证》）;

3、根据《政府购买服务管理办法》规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的承接主体,该类供应商不在本次公开征集范围内；

4、本项目不接受联合体报名。

七、价格要求：

1、会议定点场所对会议的收费给予优惠。临海市本级召开的会议，最高限制单价【其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费等）、伙食费】应在《临海市行政机关会议活动管理办法（试行）》（临市委办〔2014〕98号）规定的标准之内：二、三类会议80元/人/半天（其他费用40元+伙食费40元），四类会议60元/人/半天（其他费用30元+伙食费30元）。

台州市级及以上在我市召开的会议，最高限制单价（住宿费、伙食费、其他费用）每天应在350元/人标准之内（房间价格170元+伙食费120元+其他费用60元）；

2、房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型报价，最高限制单价不得高于出差住宿价格（省级及相当职级人员普通套间800元、正副厅长及相当职级人员标间或单间490元、其他标间或单间340元）；

3、伙食费标准按每人每天确定或明细到单餐；伙食费中餐、晚餐单餐不得超过75元/人；

4、会议室租金按大、中、小三种类型报价，报价折算成每天人均标准原则上不得高于其他费用标准的70%；大会议室应能容纳200人以上，中会议室应能容纳100人至200人，小会议室能容纳100人以下。会议室报价应包含定点会议常用的设备及服务的使用费用，包括家具、视频设备、投影幕布、显示屏、音响等，入围供应商不得再额外向采购人收取上述设备的使用费用（如为有偿使用的额外设备或服务，请在会议室报价明细表中列明，未列明的额外设备或服务视为包含在会议室报价中）；

5、各项费用之间允许调剂，但伙食费标准不许调高（即伙食费不得高于120元/人.天）。

6.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。在协议期内相关信息发生变动的，需提出申请，经财政部门同意后重新注册；

7.各采购单位在会议定点场所举行的培训，应参照一般会议服务项目政府采购价格执行；

8.申请入围供应商要有案例来测算台州市及以上会议每天人均标准，计算公式为：

每天人均标准=（参会人数*普通标间房价/2+会议室半天租金*2+伙食费标准*参会人数）/参会人数。公式中：会议室租金分不同类型会议室分别测算；参会人数按该会议室应容纳最低人数计。要求每天人均标准的报价不得高于170元+60*70%+120＝332元/人·天。

八、供应商基本硬件设施及服务要求：

1.硬件设施的基本条件：

（1）停车场：提供免费停车位，须在报名资料（附件2）上载明停车位规模，容纳停车数量。

（2）空调：宾馆须安装中央空调或分体式空调，并在报名资料上载明品牌、规格类型。

（3）电梯：在报名资料上说明电梯运行情况、载明电梯品牌、生产厂商、规格。

2.服务要求：

（1）投诉反应时限：对投诉需要6小时内解决。

（2）总台服务：提供24小时服务时间。

（3）总机服务：提供24小时查询服务时间。

（4）订房服务：提供24小时客房预订时间及3天前预订时间。

（5）餐厅服务：提供免费早餐。

（6）网络信息服务：在报名资料上说明有无提供该项的免费服务和优惠措施。

（7）退房时间：退房时间延长至下午2：00，房卡遗失补办普通卡不高于10元。

（8）采购人在客房安排上享有优先权，入围供应商不得因非客观因素而拒客或安排标次、朝向、设施低的客房。

（9）提供不低于饭店总客房数70%的客房。

（10）会议室提供音响、话筒、投影仪设备。

（11）入围供应商可以在以上条件的基础上提供更加优惠的服务。

九、保证金：本项目无需交纳保证金。

十、申请程序

1.项目有效期满前符合条件的供应商可随时提交申请加入。

2.供应商报名申请前须在临海市公共资源交易中心网站（https://ggzyjy.linhai.gov.cn/ztb/，咨询电话0576-********）和浙江政府采购网（https://middle.zcygov.cn/v-settle-front/enter/account?settleCategory=1&entranceType=1&utm=web-government-front.2ef5001f.c******.d*******.117ed3806da111eda321ff5a9c08af5a，咨询电话**********）注册入库成为正式供应商。

3.注册入库后在浙江政府采购网上进行在线报名申请（申请地址：https://agreement.zcygov.cn/trading-agreement-index/signup/online?instanceCode=ZJKJXY，咨询电话**********），不接受除此以外的其他渠道的申请。

4.申请时需提供以下资料：

（1）营业执照副本、有效的《消防安全检查合格证》、《卫生许可证》及《食品经营许可证》（或《餐饮服务许可证》）原件的扫描件；

（2）附件1：供应商报名书；

（3）附件2：供应商基本情况一览表；

（4）附件3：报价表；

（5）附件4：会议室报价详细清单表；

（6）附件5：服务内容及优惠内容；

（7）附件6：承诺实施内容；

（8）临海市公共资源交易中心网站注册截图。

（上述所有报名资料请加盖公章、法人章后以PDF扫描件的形式进行报名）。

十一、入围资格取得

1.审核机构：由临海市政府采购中心负责审核。

2.审核工作：征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。临海市政府采购中心在收到申请的7个工作日内完成审核，并将审核结果以入围结果公告的形式通知供应商。

3.结果公告：临海市政府采购中心在审核通过后2个工作日内发布入围结果公告。

4.协议签订：审核通过后临海市政府采购中心在线与入围供应商签订框架协议，协议文本详见-附件7。

5.入围供应商可随时申请退出框架协议，退出框架协议后60天内不得再次申请。

十二、注册、维护

1.入围的供应商须在签订协议书后1个月内,按规定自行在财政部"党政机关会议定点场所管理系统http://meeting.mof.gov.cn”和"浙江省政府采购网"会议培训定点管理系统"上完成注册,维护好价格等相关信息。

2.具体操作方式详见政采云平台服务中心帮助文档或咨询政采云平台客服热线，咨询电话**********。

十三、第二阶段交易

本次框架协议第二阶段成交供应商的确定方式为采购人从第一阶段入围供应商中直接选定。

十四、履约监督

（一）本框架协议由征集人对入围供应商履约情况进行管理，管理形式包括但不限于专项检查、随机抽查、交易纠纷申诉等，相关检查及处理情况将在框架协议模块中公布。

（二）在协议履约过程中发现入围供应商有下列情形之一的，征集人依据框架协议管理办法、征集文件及框架协议等相关规定约定，可视情对其作出约谈整改、暂停入围供应商接受框架协议合同资格。

1.未按框架协议入围结果签订合同，或与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的；

2.合同授予后与采购人再次议价的；

3.在合同履行过程中与采购人协商变更合同主要条款的。

（三）在协议履约过程中发现入围供应商有下列情形之一的，征集人依据框架协议管理办法、征集文件及框架协议等相关规定约定，可视情对其作出约谈整改、暂停框架协议入围资格。

1.未及时更新维护服务内容，影响采购人采购的；

2.各级财政部门认定的其他违法、违规的行为。

（四）征集人发现入围供应商有下列情形之一，解除与其签订的框架协议：

1.恶意串通谋取入围或者合同成交的；

2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；

3.无正当理由拒不接受合同授予的；

4.不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5.框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；

6.框架协议约定的其他情形。

入围供应商有上述1、2、3情形之一的，由征集人移送财政部门依照政府采购法等有关法律、行政法规追究法律责任。

（五）被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请同一框架协议。

十五、其他

1.项目联系人及电话：

临海市政府采购中心：蒋先生，联系电话：0576-********

临海市财政局：侯女士 联系电话: 0576-********

2.本项目仅接受浙江政府采购网在线申请，不接受纸质申请，谢谢配合！

3.会议定点场所有《党政机关会议定点管理办法》第25、26条行为的，按规定处理。

4.凡涉及与本通知有关内容的解释权均属于临海市财政局、临海市政府采购中心。

附件1：供应商报名书；

附件2：供应商基本情况一览表；

附件3：报价表；

附件4：会议室报价详细清单表；

附件5：服务内容及优惠内容；

附件6：承诺实施内容；

附件7：《协议文本》；