湖北宜化肥业有限公司（磷铵、硫酸、原料）委托监测采购项目

比选文件

项目编号：yhgf-dj-sfl-********-03

需 求 方： 湖北宜化肥业有限公司

日 期： 2023年1月8日

湖北宜化肥业有限公司就“磷铵、硫酸、原料委托监测”项目进行比选采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

1、比选文件的获取方式：

招采平台http://zb.hbyihua.cn/物资计划板块下载。

2、比选文件发放时间：2023年1月8日9时 30分

3、比选响应文件递交截止时间：2023年1月11日 9时30分。

4、比选响应文件送达地点：供应商应在比选响应文件递交截止时间前，将比选响应文件递交到需求方指定邮箱gfhuanbao@126.com。逾期送达或发送比选响应文件的，需求方不予受理。比选响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次比选过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。

5、比选时间：2023年 1月11日10时00分

6、比选地点：湖北宜化化工股份有限公司环保监察部。不需到现场进行比选的，请按照需求方要求保持通讯畅通，否则视为无效响应。

7、项目咨询联系方式

招标办联系人及联系方式（手机）: 宋冯磊 135*****702

本项目咨询电话（座机）:/

8、投诉电话及邮箱

投诉电话及邮箱：0717-******* 151*****568yhzbwg@163.com（不是提交响应文件的邮箱，若因此未及时正确响应，一切后果自行承担）

湖北宜化肥业有限公司

2023年 1月 8 日

请在方框□内划√选择；不满足此表要求的响应无效。

1、供应商应自行承担所有与参加比选活动有关的费用，无论比选过程中的做法和结果如何，需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、响应文件编制基本要求

2.1供应商应按照比选文件的要求编制响应文件，具体按第四章“比选响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为比选响应文件的组成部分。供应商应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.2供应商提交的响应文件以及供应商与需求方就有关比选的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

2.3除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位；报价计量单位均以人民币计。

2.4“报价表”不允许涂抹、修改，表中相应内容报价必须计算正确。《报价表》内容与响应文件中的其他相关内容若不一致以《报价表》为准。经评审低价法只进行一轮报价，请在报价前核实好所有技术商务条件。

2.5对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，需求方将不予认可成交供应商自认为没有列入的其他费用，并认为此项目涉及的相关费用均已包括在总报价中。

2.6响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.7如因供应商只填写和提供了本响应文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。评审中，响应文件正本和副本不符的，以正本为准。

2.8比选响应文件内容均应加盖单位公章，否则响应无效。

3、响应文件不得采用活页装订，应采用胶装方式装订。供应商应将响应文件正本、副本及电子响应文件（U盘）密封，并加盖单位公章。如果未按要求密封和标记，需求方不予受理。不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

4、供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知需求方。

4.1补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

4.2任何要求对比选文件有异议的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式向需求方提交比选异议。

5、在提交首次响应文件截止时间至少3日前，需求方可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容将在发布本比选文件的网站上予以公布。

5.1不足3日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。比选文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

5.2供应商应注意及时查收需求方发布的澄清和修改通知，因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

6、比选保证金

6.1 本项目比选保证金收取详见供应商须知前附表，比选保证金应在比选有效期内有效。

6.2保证金应以需求方认可的方式缴纳至要求的账号内，其中以转账或电汇方式缴纳的应通过供应商的银行基本账户汇出。

6.3递交比选响应文件时，供应商应在比选响应文件中附比选保证金缴纳凭证。有下列情形之一的，比选保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在提交响应文件中提供虚假材料的；

（3）除不可抗力或比选文件认可的情形外，成交供应商不与需求方签订合同的；

（4）供应商存在串通响应或视为串通响应情况的；

（5）比选文件规定的其他情形。

7、递交比选响应文件或参加比选评审会的供应商，应携带有效身份证明文件（加盖公章的法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件。实际参加比选代表与法人授权书中代表不一致的，比选评审小组有权取消该供应商的比选资格。

8、对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的，可以自行决定是否设置电子密码，对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的，必须书面提供有效的证据需求方才予以受理。

8.1以电子邮件形式投标的供应商，邮件名称：湖北宜化XXX项目+投标单位名称，如未命名电子邮件名称造成遗漏或未查看响应文件的，一切责任由供应商自行承担。

9、评审小组根据符合项目需求、质量和服务相等且报价较低的原则推选成交供应商，编写评审报告，经管理性评审并确定成交供应商后，发布成交公告。

10、成交供应商在收到成交通知信息后，30天内与需求方签订合同。

10.1拒绝签订合同的成交供应商不得参加本项目重新开展的比选活动，性质恶劣的在6个月内不得参与本公司任何招采活动或纳入公司黑名单。

10.2签订合同后，成交供应商不得将相关服务进行转包，除本比选文件认可的分包情形外，也不得采用分包的形式履行合同，否则需求方有权终止合同。转包或分包造成需求方损失的，成交供应商应承担违约和赔偿责任。

见供应商须知前附表。

二、商务及报价要求

交货期：接需方通知；付款方式：分四次（按季度）支付检测费用。

三、技术要求

1.该项目需每月采样的样品，在每月15日前到现场取样，每月25日之前提交检测报告；需每季度采样的样品，在每季度第一个月15日前到现场取样，当月25日之前提交检测报告。

2.检测方法由投标方选定符合国家的标准和方法，检测报告按检测点位提供，报告份数为：2份/式，交付日期：项目采样完毕后10个工作日内（检测时间较长的除外）。

3.就检测报告的有关内容，接受招标方的咨询。

4.对于双方约定采用投标方到现场采样方式检测的项目，投标方应对样品的质量和安全负责；并保证其采样人员在现场采样过程中遵守招标方的规章制度，在投标方明确告知后因投标方不遵守招标方规章制度而对自身、招标方或其他任何第三方造成人身或财产损失的，由招标方自行承担。

5.纠纷解决方式：招、投标双方在业务执行过程中产生纠纷，由双方协商解决，协商不成可诉讼至猇亭区人民法院。

6.特别说明：⑴废水、废气监测频次：3次/点位次/,废水、废气检测报告中单因子分析结果不少于3个数据；⑵招标方生产现状或某检测点位无法达到及满足检测要求时，双方可自行商定修改检测时间从而完成检测项目。

附：湖北宜化肥业有限公司（磷铵、硫酸、原料）委托检测项目统计表

2023年1月8日

湖北宜化肥业有限公司

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称： （签章）

日 期年 月 日

响应文件目录

一、资格及商务文件组成

1、营业执照；（附件一）

2、法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；（附件二）

3、比选保证金缴款有效凭证或比选保证金往来款冻结函；（附件三）

4、报价表、分项报价表；（附件四）

5、商务偏离、响应情况表；（附件五）

6、供应商承诺书；(附件六）

7、异议投诉要求；（附件七）

二、技术文件组成

8、技术（服务）方案；（附件八）

9、技术偏离、响应情况表；（附件九）

10、供应商认为需要加以说明的其他内容（如对比选文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势、保证产品质量的措施等）（响应单位提供）

附件一（响应单位资格及授权证明文件）

营业执照

附件二：

法定代表人资格证明文件

（需求方全称）：

兹有同志为公司法定代表人，代表 （供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄：职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码：邮政编码：

供应商名称（公章）：

日期：年 月 日

法人授权书

兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为（项目编号）的（项 目 名 称）比选活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至 年月日止。

授权单位（公章）：

签发日期：年 月 日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

手机联系方式：

附件三：

比选保证金缴款有效凭证

关于比选保证金从往来款中冻结的函

湖北宜化化工股份公司：

我公司决定参与贵公司编号为的 采购项目，在此项目采购活动中，响应单位需缴纳元作为比选保证金，由于我公司与贵公司有业务往来且有账务往来款尚未结算，我公司承诺愿意从往来款项中冻结元作为本次比选项目保证金。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

　　 年 月 日

附件四（报价表）：

响应报价表

（本项目仅一轮报价）

项目编号:

项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月日

报价人联系方式（手机）：

分项报价表

项目编号:

项目名称:

说明：1、分项报价总价必须与《报价表》一致；制造商名称列货物类适用。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应比选文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月日

报价人联系方式（手机）：

附件五

商务偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间： 年 月日

附件六

供应商承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为 的比选项目，在此项目比选活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的比选活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、公司一年来生产经营正常，没有出现被冻结账户、责令停产整顿等现状。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期： 年月日

附件七

异议投诉要求

本项目参与供应商或其他利害关系人认为招采活动不符合相关要求，自身权益受到损害的，以书面形式实名向需求方或相关管理部门提出异议投诉，具体内容应有明确的请求和必要的证明材料。

缺少如下内容的异议投诉函将导致无法答复：异议投诉人名称缺乏或者虚假（无名或者非实名异议投诉）；联系人和联系方式缺少或者虚假；没有异议或投诉事项无法知道质疑内容；委托代理人没有提交书面授权委托书无法确定其为授权代表；没有签字没有盖章等。

异议投诉应本项目评审结果公示期内（挂网网站公示，公示时间3个日历天）提出，如逾期，异议投诉人将丧失相关权利。

捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议投诉，给他人造成损失的，将承担赔偿责任，需求方将直接纳入黑名单。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期：年月日

附件八

技术（服务）方案

附件九

技术偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照比选文件“第三章 项目要求”，逐条说明具体响应和偏离情况。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制比选文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间：年 月日