新疆分公司伊犁一矿（察布查尔县）

生活物资采购采购文件

一、采购项目概况

1.采购项目名称：新疆分公司伊犁一矿（察布查尔县）

生活物资采购

2.采购人：山东能源集团国际酒店有限公司新疆分公司

3.采购方式：询价采购

二、采购范围

为伊犁一矿项目部提供生活物资，确保日常工作有序运行。三、响应供应商资格条件

1.法人资格：独立法人单位

2.资质要求：无

3.财务要求：资金状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。

4.信誉要求：资信状况评价良好，非集团公司经营往来限制单位。

5.业绩要求：无

四、获取采购文件

1.获取采购文件的时间：山能平台发出邀请采购文件时间

2.获取采购文件的方式：山能平台邀请

五、响应文件提交方式及地点

山东能源招标交易平台线上提交

六、响应文件开启时间和地点

在山东能源招标交易平台根据报价情况开启

七、采购项目联系人

采购事项联系人：田文斌手机号：155*****268

八、邀请确认

请你单位于收到本邀请书三日内将《邀请确认书》加盖单位公章后发送到联系人tianwenbin2020@163.com邮箱。

九、合同模板

物资采购合同

需方： （以下称甲方）

供方：（以下称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，经双方友好协商，并本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则，就乙方长期向甲方供应 等材料 ，一致同意订立本合同条款，共同遵照执行。

第一条 合同适用范围及期限

1、本合同适用于甲方向乙方采购（ 等材料），乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。

2、本合同有效期为一年，自 年 月 日起至 年 月 日后止；本合同期满前，双方另行协商续展合同的期限。

第二条 订单

1、订单的形式：采购订单可以是微信、电子邮件或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货时间等内容的通知、合同类文件;

2、订单的内容：包含产品名称、型号、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、运费承担等；

3、订单的确认：乙方应提供确切的联系方式以保证甲方订单的准确传递，甲方依照乙方所提供联系方式以微信或其他形式发送订单；乙方应当自收到甲方订单之日起1个工作日内通过书面形式对订单进行确认；乙方接受订单方式如有变动，应以书面形式及时通知甲方；具体每批交货数量价格和时间以订单为准，乙方若有异议须在收到甲方订单24小时内通知甲方，否则视为确认，一切责任由乙方承担；

4、订单的更改和终止：订单生效后甲方对前述项目作出更改或取消的应尽量就变更、取消内容与乙方进行协商取得一致意见。乙方应在一个工作日内与甲方展开协商，反之视为没有异议；乙方不能满足已生效订单的相关要求，甲方有权撤销或变更订单；订单在双方确认后生效，作为本合同的附件，与本合同共同产生效力。本合同内容与订单内容相冲突的，以订单为准。

第三条 包装标准及品质保证

1、品质保证：乙方提供有关商品质量说明的，应当符合该说明的质量要求。质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行。

2、乙方保证：

（1）乙方具有签订及履行本合同的主体资格，并依法具有经营本合同项下货物的权利能力和行为能力；

（2）本合同项下的货物交易行为（包括但不限于生产行为、销售行为等）均符合国家法律、法规、规章的规定；

（3）乙方所供货物及其包装和对货物的交易行为没有侵犯他人知识产权及损害公序良俗的情形，乙方提供所供物料合格的证件、证照，如因乙方原因引起的法律纠纷由乙方承担全部责任。

（4）乙方所供货物的卫生、质量及包装须符合中华人民共和国相关法律法规的相关要求。如因乙方货物质量问题所引起的事故，应由乙方承担一切责任并赔偿甲方或其他第三方所遭受的经济损失。

第四条 质量保证

1、乙方供货，应符合以下质量标准：

（1）国家有关部门对货物的等级、质量规定的标准；

（2）国家或地方有关部门对货物的检验检疫规定的标准；

（3）双方共同确认的其他质量标准。

2、在验收过程中，如乙方货物质量出现问题，乙方须免费进行退换，并承担因此而造成的一切损失及责任。

第五条 货物验收

1、验收标准：甲方应按照本合同载明的质量标准对货物进行验收。

2、验收方法：甲方应在到货当日对货物进行验收。如验收合格，由甲、乙方签署送货明细单；如验收不合格，乙方应按甲方要求进行更换，并承担因此给甲方造成的各项损失。

第六条 货款及结算方式

1、甲方允许乙方根据市场供需情况适当调整产品报价，但价格不应超出同时期同类同质量、等级产品市场平均价格，如有虚假报价或恶意抬高产品报价等情况，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方退还双倍差价。 供货详单由双方代表人员签字确认系货款结算的依据之一，任何一方不得随意变更。如遇特殊情况确需变更时，应提前30日以书面形式通知对方，由双方协商一致后，通过书面形式重新确认货物单价、总价。

2、货款结算方式：

（1）支付方式：银行转账或电子承兑。

（2）如因双方对供货数量存在争议或乙方未能按时向甲方提交增值税专用发票而导致甲方不能在合同规定的时间内结算货款的，甲方不承担任何责任。

（3）乙方所提供产品如出现质量问题，在质量问题未得到解决前，乙方同意甲方对于相应物品不予以付款。如甲方已对相应物品支付货款，乙方同意以其他相应金额的货款作为抵扣直至质量问题得到解决。

第七条 合同变更和解除

1、本合同签订后，经双方当事人协商一致，可以对本合同有关条款进行变更或者补充但应当以书面形式确认。上述文件一经签署，即具有法律效力并成为本合同的有效组成部分，任何一方不得擅自变更或解除，否则按违约行为处理。

2、有下列情形之一的，可以解除本合同：

（1）甲乙双方协商一致同意解除合同的；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行的；

（3）本合同规定的其他合同解除情形；

（4）乙方虚报产品价格。

第八条 违约责任

1、如乙方逾期供货或逾期履行本合同规定义务的，每逾期一日，乙方须按违约行为所在当月货款的千分之一向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此而遭受的经济损失。

2、如乙方所供货物存在质量瑕疵或未能满足甲方要求的，甲方有权拒绝接收，乙方应在甲方指定期限内进行更换。如因此造成乙方逾期供货的，乙方还应按本条第一款的规定承担违约责任。

3、如因乙方货物质量瑕疵造成甲方及第三人人身财产损失的，乙方应承担全部责任并赔偿损失。

4、任何一方违反本合同所规定的其他义务的，违约方应按违约行为所在当月货款的千分之五向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方所造成的经济损失。

5、因乙方所供货物存在质量瑕疵而引发的法律纠纷，乙方应承担一切法律责任及赔偿经济损失，且甲方有权解除本合同并不构成违约。

第九条 适用法律和争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、甲乙双方履行本合同如有争议，应协商解决。如协商不成，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条 通知

本合同所涉及的通知，应以书面形式确认，并在通知方通过邮局以挂号信、特快专递、电子邮件等形式寄达本合同约定地址或被通知方工作人员签收后，视为送达。

甲方联系方式：

乙方联系方式：

第十一条 其他

1、本合同附件是本合同不可分割的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式肆份，经双方签字并加盖印章后生效，甲方执叁份，乙方执壹份 ，具有同等法律效力。

项目响应文件

项目名称：

项目编号：

供应商全称：

日期：二〇 年月日

1、

报价一览表

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年 月日

2、报价明细表

项目名称： 单位：元

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

3、

采购诚信承诺书

（采购人） ：

我公司（供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号：）采购邀请书，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受取消报价资格、记入信用档案，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

4、

报价函

（采购人） ：

（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。

我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，我方自愿参加贵方组织的（采购项目名称）（编号为 ）的采购，为此，我方就本次报价有关事项郑重声明如下：

1、我方已详细审阅全部询价通知书，同意采购文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3、若成交，我方将按照询价通知书和响应文件的规定履行合同。

4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何关系。

5、响应文件自响应文件递交截止之日起报价有效期为日历日。

以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。

供应商全称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

5、

法定代表人资格证明

(附法定代表人资格证明或身份证复印件)

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

6、

法定代表人授权委托书

（采购人） ：

我 （姓名） 系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我公司本次项目的授权代表，代表我方办理本次报价、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。

委托期限：。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。

授权代表无权转让委托权。特此授权。

本授权委托书自年月日签字生效,特此声明。

(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)

授权代表姓名（签字或盖章）： 性 别： 年 龄：

部 门： 职 务：

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

7、营业执照复印件盖单位章