询价文件

项目名称：多功能旋转流变仪
项目编号：HS-*******

华东师范大学设备处
2015年 6 月 25 日

目 录

第一部分 询价邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 技术、商务要求
第四部分 合同文本
第五部分 报价文件格式

第一部分 询价邀请函

华东师范大学就多功能旋转流变仪采购项目组织询价采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参加询价。
一、项目编号：HS-*******
二、项目名称：多功能旋转流变仪
三、报价人的资格要求
1、具有独立法人资格及相应营业执照，能独立承担民事责任，具有所报项目货物制造商出具的唯一授权书或在法律和财务上独立、合法运营的制造商；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有完整的售后服务体系，能提供良好的技术支持；
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6、参加政府采购活动近三年来，在经营活动中没有重大违法记录；
7、法律、行政法规、本询价文件规定的其他条件。
四、询价报名及资格预审
1、报名时间：2015年6月25日至2015年7月2日
2、报名地点：华东师大设备处
地址：中山北路3663号理科大楼A428、东川路500号后勤综合楼107
邮编：200062、200241
联系人：刘贵传
电话：***-********、***-********
邮箱：gcliu@admin.ecnu.edu.cn
3、资格审查需提供的文件：
1）法定代表人授权书（加盖公章）；
2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证、制造商出具的授权书及其他有关资质证明材料（复印件并加盖公章）；
3）报价人简介（加盖公章）；
4）近三年销售业绩（加盖公章）。
五、询价时间、地点及报价文件提交时间、地点：另行通知。

华东师大设备处
2015年 6 月 25 日

第二部分 报价人须知

一、总则
1、适用范围
本询价文件适用于本次询价活动的全过程。
2、定义
2.1 “货物”是指本询价文件中所述所有货物。
2.2 “服务”是指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
2.3 “潜在报价人”是指符合本询价文件各项规定的合格供应商。
2.4 “报价人”是指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。
3、报价费用
报价人应承担所有与准备和参加询价有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、询价文件
4、询价文件的内容
询价文件由以下五部分组成：
第一部分 询价邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 技术、商务要求
第四部分 合同文本
第五部分 报价文件格式
5、询价文件的澄清和修改
5.1 任何已报名登记并领取询价文件的潜在报价人，均可要求对询价文件进行澄清。
5.2 采购机构（采购人）对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件（公告）的方式进行。
5.3 采购机构（采购人）无论出于何种原因，均可主动对询价文件中的相关事项，用补充文件（公告）的形式进行澄清和修改，并在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整提交报价文件截止时间的，应在补充文件（公告）中一并明确。
5.4 采购机构（采购人）给予的澄清、修改及其它答复一经发出，即可生效，作为询价文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
5.5 采购机构（采购人）将视情况确定是否有必要召开标前会，如果召开，需向所有已报名登记并领取询价文件的潜在报价人发出通知。
5.6 采购机构（采购人）在组织询价现场对报价情况可做进一步的澄清和说明，并经全场报价人代表签字确认。
三、报价文件
6、报价文件的语言和计量单位
6.1 报价人提交的报价文件应使用中文简体字。
6.2 报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
7、报价文件的组成及相关要求
7.1 报价文件分为技术部分和商务部分，报价文件一正四副。
本次询价，报价人应按本询价文件要求提交技术、商务部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见询价文件第五部分）
7.2 报价文件要求内容及编制
（1）商务部分
*报价函(见“报价文件格式”)；
*法定代表人授权书 (见“报价文件格式”)；
*企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（复印件须加盖报价人公章）；
*按照报价人资格要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；
*售后服务响应、培训、维修等承诺；
本项目实施时间进度表；
近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；
报价人企业简况；
报价人认为需要提供的其他商务材料。
（2）技术部分
*报价一览表(见“报价文件格式”)；
*分项报价表(见“报价文件格式”)；
*货物说明一览表(见“报价文件格式”)；
*货物技术、商务响应/偏离表(见“报价文件格式”)；
同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；
报价人认为需要提供的其他技术材料。
报价人应按照第五部分报价文件格式完整填写报价函，报价一览表，分项报价表，货物说明一览表，技术规格、商务条款响应/偏离表，法定代表人授权书以及本文件中规定的其他内容，并按序编排、装订成册（报价文件建议正反面打印装订）。
7.3 报价
（1）货物报价以人民币元为计算单位（进口货物应报外币）。所有报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
（2）报价人报多包的，应对每包分别报价。
8、报价内容填写说明
8.1 报价人应详细阅读询价文件的全部内容。报价文件须对询价文件中的内容做出实质性和完整的响应。
8.2 报价人照搬照抄询价文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，询价小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，询价小组有权拒绝该报价。
8.3 报价文件应严格按照询价文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”或“没有相应指标”等明确的回答文字。
8.4 报价一览表为在公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。
8.5 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受询价小组对其中任何资料进一步审查的要求。
9、报价文件的有效期
本项目报价文件的有效期为90个日历日。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。
10、报价文件的签署及其他规定
10.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条。
10.2 报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
10.3 报价人应按照询价文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章。
10.4 报价人须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次报价文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次询价文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，报价人亦应当自制偏离表并装订于本次报价文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明“不能确定”的字样。
10.5 报价人应按本询价文件所要求的报价文件的份数提交报价文件，并保证报价文件副本与正本内容严格一致。
10.6 报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。
10.7 因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。
四、报价文件的递交
11、报价文件的密封及标记
报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址，并注明“询价时启封”字样。
12、报价截止时间
报价文件须按照询价文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件，采购机构（采购人）拒绝接收。
13、报价文件的补充、修改和撤回
13.1 报价人可以在报价截止时间前，对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购机构（采购人），补充、修改和撤标要求须经采购机构（采购人）签字确认，否则无效。
13.2 报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署，补充、修改报价文件的书面材料，应当按照询价文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分，密封送达采购机构（采购人），同时应在封套上标明“修改报价文件(并注明项目编号)”和“询价时启封”字样。
13.3 在报价截止时间之后，报价人不得撤回报价。
五、询价程序
本次询价采取一轮报价方式进行，各报价人一次报出不得更改的价格。
14、公开报价
14.1 公开报价前，主持人检查、确认报价文件密封情况后当场拆封，由报价人代表进行公开报价。
14.2 采购机构将对公开报价做书面记录，并在公开报价后要求报价人法定代表人或报价人代表在书面记录上签字确认。
15、审阅报价文件
15.1 资格性审查：评审工作开始后，询价小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合询价文件的要求进行审核。
15.2符合性审查：询价小组须审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。
16、报价的澄清
询价结束后，询价小组须对各报价人的报价进行合理性审核，如询价小组一致认为某个报价人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，询价小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，询价小组有权拒绝该报价。
17、确定成交供应商
本次询价将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
18、询价过程保密
18.1 询价开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。
18.2 在询价期间，报价人企图影响采购机构或询价小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
19、关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购机构均有权决定取消该报价人的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。
六、签订合同
20、成交通知
20.1 成交人确定后,采购机构将在刊登本次询价公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
20.2 采购机构对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
20.3 成交通知书是合同的组成部分。
21、签订合同
21.1 成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。
21.2 成交人应按照询价文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
21.3 在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。
21.4 成交人一旦成交，未经采购机构事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。
七、保密和披露
22、保密
报价人自领取询价文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次询价获得的信息向第三人外传。
23、披露
采购机构有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。
八、询问和质疑
24、报价人有权就询价事宜提出询问和质疑。
24.1 报价人对询价文件内容或技术、商务条款有异议的，应当在询价前通过澄清或修改程序提出。
24.2 报价人对采购事项有疑问的，可以向采购机构提出询问。
24.3 报价人认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。
24.4 质疑应当以书面形式向采购机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。
24.5 质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、 采购公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。
24.6 质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。
24.7 有下列情形之一的，属于无效质疑，采购机构可不予受理：
（1）未在有效期限内提出质疑的；
（2）质疑未以书面形式提出的；
（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；
（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；
（5）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；
（6）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；
（7）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；
（8）报价人对询价文件条款或技术参数有异议，未在询价前通过澄清或修改程序提出，并且报价人已经参与报价，而于报价后对询价文件提出质疑的；
（9）在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；
（10）其它不符合受理条件的情形。
24.8 采购机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
九、违约处罚
25、发生下列情况之一，报价人将被列入不良记录名单，报价人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响：
（1）在报价有效期内，报价人撤回其报价；
（2）在评审期间，报价人企图影响采购机构或询价小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；
（3）成交人未按本询价文件规定签约；
（4）报价人未按询价文件规定和合同约定履行义务的。

第三部分 技术、商务要求

一、货物需求一览表及技术指标
注：以下内容中凡标有“＊”号的，均须无条件满足。
1、货物名称/数量
多功能旋转流变仪/1套

2、货物功能及组成
流变仪用来研究各种材料的变形与流动。测量材料的粘度、剪切变稀、弹性、柔量、法向力、零剪切粘度、蠕变、屈服应力等性能。这些流变性能可以与它们的加工性能和产品最终性能有效地联系起来，从而为表征材料结构、开发优异性能的材料提供有力的帮助。
组成：1）多功能旋转流变仪主机一套；2）气体过滤系统和进口循环水浴各一套；3）帕尔贴控温单元（-40～200oC）一套；4）20mm，40mm，60mm硬质化铝平行板各一套，40mm硬质化铝1度锥版一套；防挥发组件一套。5）光路单元（包括光纤和夹具等）一套；6）国产无油静音空压机一套；品牌电脑及打印机一套。

3、工作条件和技术要求
3.1工作条件：
3.1.1电源：220V，50Hz；
3.1.2相对湿度：5％～80％；
3.1.3环境温度：5～35oC。
3.2 技术要求：
*3.2.1马达要求：低惯量的拖杯马达设计，马达惯量小；
*3.2.2 磁悬浮止推轴承；内置双读头光学编码器；
3.2.3 动态最小扭矩： 0.5 nN.m；
3.2.4 最大扭矩：200mN.m；
3.2.5 扭矩分辨率：0.05 nN.m；
3.2.6 频率范围：1×10－7Hz～100Hz；
3.2.7 角速率范围：0～300 rad/s；
*3.2.8 位移分辨率：2 nrad；
*3.2.9 步阶应变响应时间（达到设定值99％的响应时间）：15 ms；
*3.2.10步阶速率响应时间（达到设定值99％的响应时间）： 5 ms；
3.2.11 法向力范围：0.005 ～ 50N；
3.2.12 法向力分辨率：0.5 mN；
*3.2.13 可扩展DMA功能，如拉伸模式，3点弯曲模式和压缩模式等。

二、商务条款
1、价格条款：CIP上海
2、质保期：验收合格后1年
3、交货期：合同签订后60天
4、付款方式：100%L/C（90%见单即付，10%验收合格后付）
5、售后服务：
（1）协助安装调试前的准备工作，提供相关要求并作相应的指导。
（2）货物到达用户指定交货地点后，厂商在接到用户通知后2周内进行安装调试，直至验收通过，并就货物的性能、原理、操作、保养和维护等对用户技术人员（至少2人）进行免费培训。
（3）运输、安装、调试等费用由成交供应商负责承担。
（4）质保期过后，厂商对货物提供终身维修服务，并保证5年内的零配件供应。
（5）质保期外更换零配件以优惠折扣价收取费用。
（6）厂商应在4小时内对用户的维修要求作出响应，2个工作日内到达现场维修。
（7）如遇软件升级问题，在硬件支持的前提下，提供免费升级。

第四部分 合同文本

根据询价文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容签订合同，合同文本在设备处网页“下载中心”提供下载。

第五部分 报价文件格式

报 价 函（格式）
(报价人全称)授权(报价人代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的
(项目名称、项目编号）询价的有关活动，并提交下述文件正本一份及副本四份：
1、报价一览表
2、分项报价表
3、货物说明一览表
4、技术规格响应/偏离表
5、商务条款响应/偏离表
6、按照询价文件报价人须知和技术规格要求提供的其它有关文件
7、资格证明文件
在此，我方宣布同意如下：
1、我方同意在本项目询价文件中规定的询价日起的有效期内，遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。
3、提供询价文件规定的全部报价文件，包括报价文件正本、副本、报价一览表等。
4、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6、承诺完全满足和响应询价文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件偏离表中予以明确说明。
7、保证遵守询价文件的规定。
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
9、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
10、我方承诺：采购人若需追加采购本项目询价文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额 5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）在采购过程中与采购人进行协商询价的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

所有有关本报价的一切往来联系方式为：
地址： 邮编：

电话： 传真：

报价人代表姓名：

报价人代表联系电话：

报价人(公章)：

报价人代表(签字或签章)：

日期： 年 月 日

注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。

报价一览表

项目名称：
项目编号：
报价人名称:
序号包号货物名称型号和规格数量制造商名称和国籍/地区价格条件报价币种报价交货期备注

报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期： 年 月 日

分项报价表
（境内供货的报价）

项目名称：
项目编号：
报价人名称:
序号名称型号和规格数量原产地和制造商名称单价（注明装运地点）总价至最终目的地的运费和保险费
1主机和标准附件
2备品备件
3专用工具
4安装、调试、检验
5培训
6技术服务
7其他

报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期： 年 月 日

分项报价表
（境外供货的报价）
项目名称：
项目编号：
报价人名称:
序号名称型号和规格数量原产地和制造商名称FOB/FCA单价（注明装运港或装运地点）CIF/CIP单价（注明目的港或目的地）CIF/CIP总价至最终目的地的运费和保险费
1主机和标准附件
2备品备件
3专用工具
4安装、调试、检验
5培训
6技术服务
7其他

报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期： 年 月 日

货物说明一览表

项目名称：
项目编号：
报价人名称:
品目号货物名称主要规格数量交货期装运港目的港

报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期： 年 月 日

技术规格响应/偏离表

项目名称：
项目编号：
报价人名称:
序号货物名称谈判文件条目号谈判文件规格报价文件规格响应/偏离说明

报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期： 年 月 日

商务条款响应/偏离表

项目名称：
项目编号：
报价人名称:
序号谈判文件条目号谈判文件商务条款报价文件商务条款说明

报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期： 年 月 日

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（报价人地址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称、编号），以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：
报价人代表签字：
报价人名称、公章：