上海市海丰农场新建档案馆工程

物资采购招标文件

采 购 管 桩

采购人： 盐城市沿海水利工程有限公司

日期：2023年01月13日

目 录

第一章 招标公告

第二章投标人须知前附表及投标人须知

第三章评标办法

第四章招标项目数量、服务及技术规范

第五章附件

第六章合同范本

第一章 招标公告

采购项目名称：上海市海丰农场新建档案馆工程采购管桩，采购人名称：盐城市沿海水利工程有限公司，采购人地址：上海农场，采购方式：详见评标办法，采购用途：工程建设，项目供货地点：上海农场境内指定地点，供货时间：合同签订的时间为准。投标人资格要求：①遵守国家的法律、法规，具有良好的商业信誉的独立法人；②物资材料具有竞争能力，售后服务良好；③具有相关供货资质、签订和履行合同的能力；

报名及采购文件发售时间：2023年 01月13日14：30至2023年 01月14日16：00。

报名及采购文件发售地点：盐城市沿海水利工程有限公司设备物资部联系人：牛宇光187*****290

招标文件发送方式：现场领取或以微信发送电子版招标文件。

开标时间：2023年 01月17日14时20分 开标地点：盐城市沿海水利工程有限公司办公楼三楼会议室

重要提示：

1.项目地点：上海农场境内，具体地点由比选方指定。

2.计划供货时间段：根据采购方要求的时间和数量进行供货，具体时间和数量必须服从物资部安排；

3.质量要求：①按国家建筑行业相关法律法规进行检测，满足要求即为合格；中标方应提供具有资质的第三方机构（第三机构由采购方指定）出具的原材料（砂石料、添加剂、水泥等等）检测报告、混凝土配合比检测报告等相关证明材料、商混合格的证明，如拒绝提供，则按产品不合格处理，视为违约。所有报告必须按采购方要求提前提供，否则按违约处理。

③物资部派人到供货商单位进行生产检查，相关资料、原材检查必须符合相关行业规定，否则，采购方随时有权终止合同。

4.中选人应开具合法合规的增值税专用发票，在报价表上供货商自行填写税率。

6.付款模式

① 本次采购期为合同签订之日至2023年4月30日止，合同时间到期时，无论送货量到多少，除遇到不抗力因素，否则合同终止。采购方计划在2023年2月5日进行试桩，中标方应提前进行安装生产，不得耽误采购方的工期，否则按违约处理。

② 材料总价按固定单价乘以实际发生数为结算总价；进场材料验收合格、供货结束且投标方提供合规的增值税专用发票后，采购方于2023年6月底前结清货款，无利息补偿。

7.合同供货期内不调价；中选人因材料价格上涨或其他原因不能履行材料供应合同的，材料剩余货款作为违约金，不再支付给中选人。

盐城市沿海水利工程有限公司设备物资部

2022年01月13日

第二章 投标人须知前附表及投标人须知

投标人须知前附表

本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

投标人须知

一、总则

1.适用范围

受盐城市沿海水利工程有限公司的委托，对盐城市沿海水利工程有限公司材料采购项目以邀请招标方式确定供货商，进行采购物资。

2. 投标费用

不论招标的结果如何，投标人自行承担所有与准备和参加投标的有关费用。

二、投标文件

3. 投标文件的构成

3.1投标文件由以下内容构成：

第一章招标公告

第二章投标人须知前附表及投标人须知

第三章评标办法

第四章招标项目数量、服务及技术规范

第五章附件

第六章合同范本

3.2投标人应认真阅读投标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。

4. 投标文件的澄清或者修改

4.1 投标人对招标文件有疑问的，应当在2022年01月12日16:00前以书面形式或微信信息或手机短信的方式向采购人提出澄清要求。

4.2 招标文件发出后，在提交投标文件截止时间前，采购人可对招标文件进行必要的澄清或修改，并通知投标人。

4.3 如采购人根据需要或澄清或主动修改招标文件，并在投标截止前4小时内，以微信传送文件方式发送给投标人，则采购人不会延迟开标时间，按本次招标文件中规定的投标截止进行开标。

4.4 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

4.5 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。

三、投标文件的编制

5. 语言

所有投标文件和投标过程使用《投标人须知前附表》所述语言。

6. 投标文件的构成

6.1 投标人编写的投标文件应以采购人提供的报价表的格式进行报价，并上传到大宗物资采购平台，其他格式作为废标。（后附报价表格式）

7. 投标报价

7.1结算总价为综合单价×实际供货数量，综合单价含运输费、装卸费、税金、泵送费等一切到采购人指定地点的一切费用。

7.2投标人应在投标文件中的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受。

7.3报价表上的价格应包括投标人为完成本项目所发生的一切费用（价格中包含所有货款、运输费、装卸车费、铲吊费、税费及其他附带服务的一切费用），结算时中选人应开具合法合规的增值税专票。投标人估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。

7.4投标人的成交报价的单价在合同执行过程中，不因市场价格波动发生变动；在合同履行期间，中标单价是固定不变的，不得以任何理由予以变更，否则视为违约。

8. 报价货币

8.1 投标人应以人民币报价。

9. 投标保证金

9.1本次采购不需要提交保证金（任何规定与本条冲突，以本条为准）。

9.2投标保证金是为了保护采购人和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购人和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据第9.6条规定没收投标人的投标保证金。

9.3投标保证金应按照《投标人须知前附表》第六项中规定的形式提交。

9.4投标时，凡没有随附投标保证金的投标人，将没有资格参加报价和投标。

9.5未成交投标人的投标保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内退还，中标投标人的投标保证金扣除招标代理服务费和专家评标费后转为履约保证金。

9.6下列任一情况发生时，投标保证金将被没收：

1) 投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其报价；

2) 成交投标人在规定期限内未能根据投标文件规定签订合同；

3) 成交投标人在规定期限内未能根据投标文件规定提交履约保证金；

10. 投标有效期

10.1 投标有效期为3天。投标有效期不足的投标文件将被视为非实质性响应，并予以拒绝。

10.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求，其投标保证金将不会被没收 。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。

11. 投标文件的式样和签署

11.1 投标人应准备投标文件一式一份。按招标人的规定在上海农场大宗物资采购平台上进行报价，网址：www.snztb.com，并把附件中的报价表，进行报价和填写相关内容，进行签名和盖章，然后报价表以图片格式（建议采用.jpg）传到大宗物资采购平台上作为附件。

11.2投标文件需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。标书内必须包括出场代表的身份证复印件、授权委托书（盖公章、签字）；

11.3投标文件用中文编写，A4纸装订成册。任何行间插字、涂改和增删，必须加盖人公章。

11.4 如投标人对投标文件个别内容不能接受，应在投标文件中声明，否则将视为投标人接受投标文件的全部内容。

四、投标文件的递交

12.本次采购投标为平台电子投标，在投标截止时间（2023年 01月17日14时20分 ）前按照规定进行报价，并上传相关附件（附件是图片格式或pdf，建议采用.jpg格式）

五、投标程序

13. 投标过程的保密性

13.1从投标开始直至向成交投标人授予合同止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与投标无关的其他人透露。

13.2在投标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人、招标人和采购工作小组施加任何影响，将取消其投标资格。

14. 采购工作小组

14.1 采购工作小组由盐城市沿海水利工程有限公司总经理、设备物资部经理担任正副组长，其他3-5名成员，随机在党风廉政监督员、工程部、财务部等相关职能部门工作人员随机抽取。

14.2投标工作由采购工作小组负责。

14.3投标监督

14.3.1上海农场风控部、纪委

14.3.2沿海水利党风廉政监督员

15. 投标过程

15.1 本次采购最高限价为开标前15分钟采购工作小组成员商定。

17.2 在投标开始前，投标人签到顺序决定投标顺序。

17.3投标将按照《投标人须知前附表》规定的轮次进行。

17.4如开标时，所有投标人价格均超过最高限价，则通知投标人可以在大宗物资采购平台上进行第二轮报价，如第二轮报价中出现有效报价，则按最低价中标法确定中标人；如第二轮仍没有有效报价标，由采购工作小组讨论决定中标人或流标。

16.投标文件的初审

16.1采购工作小组将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

16.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以综合单价为准修改总价（综合单价小数点明显错位的，以总价为准修改单价）；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标文件将被拒绝。所有投标单价必须是唯一，不得出现同一项目单价有两个或两个以上的报价，否则为废标。

16.3采购共工作小组决定投标文件的响应性只根据投标文件本身及投标人承诺的内容，而不寻求外部的证据。

17.确定成交的标准

17.1采购工作小组按照投标文件要求和投标人的报价表进行综合评价和比较。

17.2成交投标人的确定采用最低价中标法。

17.3 原则上，一位投标人只能中一个标段，但是遇到特殊情况的，由评标委员会决定中选人。

18.投标文件的有效性

18.1开标时投标文件有下列情形之一的，该投标文件按无效处理：

18.1.1 投标文件逾期报价的；

18.1.2投标人未按招标文件的要求表格进行报价的。

18.2 投标文件有下列情形之一的，由采购工作小组初审后按废标处理：

18.2.1 投标文件未按规定格式填写或关键内容不全、字迹模糊、无法辨认的；

18.2.2投标人以他人名义投标、串通投标、投标文件雷同或者以弄虚作假等方式投标的；

18.2.3拒绝接受按本文件修正投标报价的；

18.2.4投标文件中价格发生严重错误，以及图文不符或填写漏项，无法确认投标人责任或投标意向的；

18.2.5投标文件逾期报价的；不按规定上传报价表等附件的。

18.2.6采购工作小组确认的不符合国家法律或本招标文件规定的。

18.2.7本次采购为电子标。

六、授予合同

19.授标时更改采购货物数量的权力

19.1 采购人在授予合同时，有权在招标文件规定的最大幅度内，不允许超过合同采购量，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

22.成交通知书

22.1招标人将及时用中标通知书的形式通知投标人中标。

22.2《中标通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交投标人双方均具有法律效力。

22.3在《中标通知书》发出后，招标人将通知其它未成交投标人，公布结果。

23.签订合同

23.1招标人与成交投标人应当在《中标通知书》发出之日起三日内，按照投标文件及承诺内容签订采购合同。

23.2 采购合同一旦签订，双方当事人不得擅自变更、中止或者终止。

23.3中标人以最终报价与采购人签订合同。最终结算以完成实际供货数量据实结算。

23.4物资实际供货量不应超出合同签订量的10%。属于招标范围的物资原则上不允许续标，但在本年度内价格无重大波动且用料时间紧时，为提高效率简化程序，可对同品种同型号已招物资与原中标人进行续标，续标金额原则上不得超过原招标中标金额。

23.5在供货期限内，中标人（个人）应根据采购人使用工地的施工进度按时足量供应。

第三章 评标办法

1.投标定标原则

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，坚持公开、公平、公正的原则，反对不正当竞争原则；按照投标办法，推选出社会信誉高、质量好、最终投标报价最低者为预中标人。每个人只能中一个标段。

2、评标办法

投标报价时间截止后，采用最低价中标法确定中标人，即报价有效且报价最低的投标人为中标人（经过税费抵扣后价格最低）。如开标时发现同一个标段中，≥3家供货商报价，有2家单位报价超过最高限价，仅有1家单位报价为有效标且价格最低，并不会因为有效报价不足三家，而影响评标结果，则该报价最低的单位为中标单位。如出现两个或两个以上投标人投标价格相同的情况，则可进行第二轮、第三轮报价，直到选出最终成交投标人。本条的中标办法的优先级别最高，如果与招标文件中的其他中标规则冲突，那么以本条中标规定为准。

3、投标内容

3.1电子投标无需投标人到现场。

3.2、对投标文件进行评议:采购工作小组按照“符合性检查、商务评议、技术参数比较”顺序，逐一对各投标人的投标文件进行审查，按照上述顺序对投标文件进行评审。采购工作小组仅对前一轮检查合格者进行下一步审查，对未能通过评审的投标文件，其投标文件将被拒绝：

（1）符合性检查：符合性检查的内容包括：投标文件、投标保证金、投标报价表等。

（2）商务评议：商务评议的内容主要包括：投标保证金、投标报价文件等。

（3）技术参数比较：对技术标书进行审查。

（4）经过符合性检查、商务评议、技术比较均合格的投标人可进入具体投标程序。

第三章招标项目数量、服务及技术规范

1、招标项目内容、数量及技术规范

详见后附《报价表》

2、付款方式

投标方应开具合法合规的承诺税率的增值税专票；付款方式：采购方计划在2023年2月5日进行试桩，中标方应提前进行安装生产，不得耽误采购方的工期，否则按违约处理。投标方供货不得超过购买量，如有超过，多余部分由投标方自行拉走，采购方不支付多出采购量的费用。本次采购期为合同签订之日至2023年4月30日止，合同时间到期时，无论送货量履行到多少，除遇到不抗力因素，否则合同终止。