为进一步规范和加强档案管理，恩施市司法局拟委托一家专业档案服务公司开展机关及司法所档案整理及数字化加工服务项目，有关要求如下：

一、项目需求

（一）服务内容：对2021年各门类档案的规范整理、数字化加工、信息录入、编制检索目录等工作（详见附表）。

（二）项目要求：报价单位派驻本项目人员必须拥有相应资格，具备熟练掌握各门类档案分类整理的专业人员，按照国家、省、州、市等相关档案管理要求，结合恩施市司法局及基层司法所的分类方案、保管期限、保管范围（即档案“三合一”制度），对文件材料进行鉴定、分类及整理和数字化加工。

二、报价人要求

（一）报价单位必须是有能力按照本询价文件规定的要求提供相关服务，且具有独立承担法律责任的法人或其他经济组织，本次询价不接受联合体报价。

（二）报价单位企业财务资信状况良好，且具备独立完成本项目的能力，本项目不允许分包、转包。

（三）报价单位须拥有自己的档案整理及数字化加工团队、设备等。

（四）报价单位有3年及以上档案整理及数字化加工行业经验，且近一年内恩施州、市直单位档案整理及数字化加工项目业绩不少于3家。

（五）报价单位经营范围必须含有档案服务和档案数字化并应具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质、独立企业法人、无外资背景、外籍人员。

三、报价文件的编制要求

（一）企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件和法定代表人证明书；

（二）保密管理部门颁发的涉密档案数字化加工资质证明；

（三）投标人单位简介；

（四）相关业绩介绍及证明；

（五）本次档案整理服务报价(按照附件清单单项报价)；

（六）项目联系人、电话、地址等联系方式信息；

（七）可增加的其他证明材料。

报价文件需入袋密封加盖单位公章；以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，报价单位承担由此产生的一切后果，恩施市司法局有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

四、服务要求

（一）此次服务所需所有设施设备等全部由供应服务商提供。

（二）保证档案整理质量，不遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作。

（三）机关档案整理质量要求符合湖北省机关档案目标管理省特级标准，司法所档案整理质量要求符合湖北省机关档案目标管理省二级标准。

（四）派驻人员须持有档案整理培训合格证，具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

五、获取采购文件

各潜在供应商请于2022年9月7日至2022年9月9日在恩施市司法局306办公室（0718－*******）领取询价公告和附件，填写领取登记表。

六、响应文件提交

截止时间：2022年9月9日17:30。

地点：恩施市司法局306办公室。

逾期送达或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。

七、评标标准

报价单位满足上述要求的，经市司法局询价小组审核、评分，并报市司法局党组会研究同意。本次评标以最低价中标，《恩施市司法局档案整理及数字化加工报价清单》总分最高为最低报价。

八、开启

时间：2022年9月13日8:30。

地点：恩施市司法局三楼307会议室。

附件：恩施市司法局档案整理及数字化加工报价清单

恩施市司法局

2022年9月6日

附件：

恩施市司法局档案整理及数字化加工报价清单

报价单位（盖章）：

联 系 人：

联系电话：

报价时间：