山西建投物贸业务办公平台二期开发与建设项目招标公告

山西建投物贸业务办公平台二期开发与建设项目招标公告

招标项目所在地区:山西省-太原市


一、招标条件

1.1山西建投物贸业务办公平台二期开发与建设项目(招标编号:ZZHT2023-FW-001),项目资金来源为:自有资金,招标人为山西建投物资贸易有限公司。项目已具备招标条件,现对本项目以资格后审方式进行公开招标。


二、项目规模与招标范围

2.1项目规模:

新增内容1:采购合同、销售合同;功能描述:上线合同管理模块,可实现从合同维度对合同执行情况、结算情况、收付款情况、发票情况、逾期欠款、利息、质保金等进行管理和卡控,可以从合同维度对数据进行汇总、筛查、管理卡控,使业务管理从合同到计划、订单、结算、风控、报表形成完整的闭环,提高软件使用效益。

新增内容2:收据管理;功能描述:对山西建投物资贸易有限公司向客户开具的收据进行管理,包括收据开具、收据作废、收据领用、收据打印,收据核销至收款单据。

新增内容3:业务展示大屏;功能描述:展示大屏共有8个展示位置,目前规划有11项展示内容,可根据需求调整展示内容进行展示,大屏后台可对展示数据进行加减调整。

11项展示内容:实时成交情况、地图板块点亮对应城市及显示成交额、客户群体分析、物资采购价格走势分析、逾期还款名录、销售走势分析、销售同比增长率、销售合同成交情况、物资品类成交情况、物资品类供应商排行榜、事业部指标完成进度。

新增内容4:其他功能新增;功能描述:(1)定制表单增加合同维度及配送订单维度,便于从合同维护统计合同执行情况及应收应付账款等、便于从采销匹配维度查看、分析数据。(2)基于各类物资交易习惯及财务开票系统需求,对基础数据精度进行相应改造。(3)风控管理增加采、销合同维度的管控。(4)产值管理改造(结算单划入产值但利息不划入,已确认利息单独划入产值)。(5)其他功能改造(报表自定义功能;采购侧增加待结算、已结算、待收票等独立页面、密码策略定制、审批页面改造、增加系统审批节点、审批配置条件、权限管理细化、物资大类动态批改、手机审批功能app信息同步等)。

新增内容5:前端门户;功能描述:具体的应用场景是:客户在前端门户登陆后录入需求计划推送至业务系统,业务人员接单后生成业务系统内的计划单,同时将接单信息反馈至前端门户;业务系统内计划单经采购人员划分供应商后,采购数据自动推送至商城门户的供应商账号中,供应商在前端接单后安排发货,发货信息同步至前端客户的订单中,到货后客户线上签收,签收信息同步推送至供应商账号及业务系统内,供应商在前端进行采购结算,推送至业务系统进行确认后生成业务系统内的采购结算;销售侧业务人员根据客户签收信息在系统内做的销售结算也同步推送至商城门户由客户进行签认并将签认信息反馈回来。功能点方面要满足各二级单位自行进行审批流配置、权限配置、组织架构配置等。

新增内容6:对接航信税务开票系统;功能描述:接通后可实现从业务系统提交销项票开票申请,经审批后直接开票,发票信息自动回传至结算单。进项票供应商开票后会自动同步至业务系统,无需人工录入发票信息。

新增内容7:物流版块打通;功能描述:考虑到后续业务发展的需要,规划与公司物流平台打通部分数据接口,一方面,可以整合公司业务审批端口,报表数据统一输出,有利于公司层面对各事业部业务数据的统一管控;另一方面,根据需求可以对接物流软件系统的配送信息、车辆GPS信息匹配到业务软件中的单据上,方便实时跟进订单配送情况,提升工作效率及工作质量。同时,物流方可以及时将货物的装运情况、签收情况及时反馈至系统。

新增内容8:对接新中大i8财务系统;功能描述:目前财务资金部在新中大i8财务系统中需要手动录入结算、发票、收付款数据等记账凭证,后续考虑做接口将业务软件系统中的结算、发票、收付款单据推送至新中大i8财务系统,将业务软件数据与财务数据实现无缝对接、实现财务总账凭证自动生成,通过财务追溯业务合规性,这样不仅能降低出错率同时也能大大减轻财务人员的工作量及财务运营成本。

新增内容9:数据私有化;功能描述:考虑部署在甲方指定的服务器。

新增内容10:源代码交付;功能描述:将系统所有相关代码交付山西建投物资贸易有限公司,包含一期saas定制版和二期开发内容,乙方应做好交接和文档叙述,确保代码交付后能够满足物贸公司自主开发及自主维护的需求。

新增内容11:引用“我的钢铁网”大宗商品指导价格数据;功能描述:根据业务系统中的商品材质、规格、产地自动抓取“我的钢铁网”对应区域对应日期的价格并支持进行运算,自动计算结算价;同时也有利于山西建投物资贸易有限公司对商品价格趋势的把握及进行价格数据的对比分析、报表出具。

2.2招标范围:

本招标项目划分为1个标段,招标范围包括但不限于:项目需求调研、设计、开发、实施、测试、试运行、售后服务、技术服务及培训、相关文件的提交、保修期内的维修、以及与本项目相关的数据接口对接等;具体详见招标文件第五章委托人要求。

2.3服务期限:合同签订后45个日历天内完成,具体起始时间以双方友好协商时间为准。


三、投标人资格要求

3.1本次招标要求投标人须具备有效的营业执照,并在人员、技术、设备、资金等方面具有相应的服务能力。

3.2单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标;

3.3未列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单,未列入“中国执行信息公开网”网站失信被执行人名单;

3.4 投标人近三年(2020年1月1日至今,以合同签订时间为准)至少具有1项平台开发或建设;或系统开发或建设类项目业绩(提供合同协议书关键页,至少包括合同首页、盖章页、项目内容描述页)。

3.5本次招标不接受联合体投标。


四、招标文件的获取

获取时间:2023-1-30 至2023-2-4 12:00(北京时间,下同)。

获取方法:凡有意参加投标者,须在筑服云平台注册成功后,登录筑服云平台(网址:www.zhufuc.com)报名并购买下载招标文件。

投标申请人报名时须在“筑服云”平台上传资料盖章扫描件:

(1)营业执照;

(2)业绩证明资料;

(3)2021年度经会计师事务所或审计机构出具的审计报告;

(4)未列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单,未列入“中国执行信息公开网”网站失信被执行人名单查询截图。


五、投标文件的递交

5.1线上递交:递交投标文件的截止时间为 20232211500,投标人应在上述时间之前将投标文件(电子版)上传至筑服云平台(网址:www.zhufuc.com)并在筑服云平台进行报价。

5.2纸质版文件递交:因疫情原因,为减少公众聚集性活动,本项目纸质投标文件递交形式为邮寄方式,投标人应于开标当天寄出纸质版投标文件。邮寄地址:山西省太原市小店区长治路龙兆远景。收件人:杨女士,电话:186*****317


六、开标时间及地点

6.1线上开标时间: 2023221日1500分,在投标截止时间未报价及上传投标文件的按废标处理。

6.2线上开标地点:本项目投标人采用视频会议形式参与开标;届时请投标人登录筑服云平台在规定时间内签到、解密,并参加开标。


七、其他公告内容

7.1招标文件每套售价1000元,售后不退。

7.2本次招标采用资格后审方式,评标办法为:综合评估法。

7.3本次招标公告同时在《山西省招标投标协会》、《筑服云平台》上发布。


八、监督部门:

本招标项目的监督部门为:山西建投物资贸易有限公司审计风控部

监督部门联系方式:0351-*******


九、联系方式:

招 标 人:山西建投物资贸易有限公司

地 址:山西省太原市小店区坞城路学府商务楼五层

联 系 人:于女士

电 话:188*****527


招标代理机构:中泽恒通工程咨询有限公司

地 址:山西省太原市小店区长治路龙兆远景

联 系 人:杨女士

电 话:186*****317

电子邮件:sxzzht@163.com

标签: 办公平台 开发

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