分散采购
竞争性谈判文件

采购计划编号：15A2242
询价文件编号：CQCET-F-********02
采购项目名称：重庆电子工程职业学院
官方微信平台建设

采 购 人：重庆电子工程职业学院
采购代理机构：重庆电子工程职业学院

2015年6月

重庆电子工程职业学院 资产管理处制
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书- 2 -
一、竞争性谈判时间、地点- 2 -
二、采购代理机构基本资料- 2 -
第二篇 竞争性谈判须知- 3 -
一、谈判费用- 3 -
二、谈判资质- 3 -
三、竞争性谈判文件- 3 -
四、谈判要求- 4 -
五、谈判程序- 5 -
六、成交原则- 6 -
七、成交通知- 6 -
八、签订合同- 6 -
第三篇 谈判项目需求- 8 -
一、采购需求
二、竞标最高限价：- 9 -
第四篇 商务要求- 10 -
一、交货时间：
二、交货地点：
三、竞标报价：
四、项目验收：
五、付款方式- 10 -
六、合同的签订
第五篇 合同主要条款- 11 -
一、定义- 11 -
二、合同标的- 11 -
三、合同价格- 11 -
四、付款- 11 -
五、交货方式、资料报送和查询- 11 -
六、检查验收- 12 -
七、索赔- 12 -
八、合同争议的解决- 12 -
九、违约责任- 12 -
十、合同生效及其它- 12 -
附页：1、合同格式（单页双面打印）- 14 -
附页2、验收报告书格式- 16 -
第六篇 报价文件格式要求- 17 -
附录1- 18 -
附录2- 19 -
附录3- 20 -
附录4- 21 -
附录5- 22 -
附录6- 23 -
附录7- 24 -

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆电子工程职业学院按照重庆市财政局下达的采购计划，对重庆电子工程职业学院官方微信平台建设项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间：2016年6月30日-2015年7月8日工作时间。
2、报名及报名费的缴纳：
2.1报名费以电汇、汇票、转账支票等方式缴纳（不收现金）。投标人的报名费应于2015年7月13日北京时间17:00前足额到达招标人指定的账户。且注明报名费
2.2凭银行汇款存根复印件在开标现场报名
2.3开标现场先报名再递交投标文件
2.4各投标人在递交报名费时，来款账户必须为本公司基本账户。
3、获取谈判文件方式：
竞标人评相关资质材料及法人授权代表身份证明到重庆电子工程职业学院7317办公室报名并购买谈判文件。谈判文件可在重庆电子工程职业学院资产管理处网站下载。
4、递交谈判文件截止时间：2015年7月9日北京时间2：00-2：30时。
超过递交截止时间递交的报价文件我校恕不接受。
5、竞争性谈判开始时间： 2015年7月9日北京时间2：30时。
6、竞争性谈判地点：重庆重庆电子工程职业学院4306评标室。
7、竞争性谈判文件发售价格：人民币200元（售后不退）。
二、采购代理机构基本资料
1、提交报名费户名：重庆电子工程职业学院
2、开户行：中国建设银行重庆沙坪坝支行熙街分理处
3、帐 号：****************0031
地 址：重庆市沙坪坝区重庆大学城东路
邮 编：401331
电 话：（023）********
传 真：（023）********
联系人：张老师
4、采购代理机构：重庆电子工程职业学院资产管理处
联系人：张老师
电 话：023-********
地 址：重庆市沙坪坝区大学城
5、采购相关问题咨询： 采购文件咨询联系人：胡老师
电 话：***-********

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
（7）投标人应具有《软件企业认定证书》
（8）不接受联合体投标

三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、重庆电子工程职业学院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆电子工程职业学院要求澄清，重庆电子工程职业学可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标人概况
（2）明细报价表
（3）竞争性报价函
（4）技术应答
（5）商务条款承诺
包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。
（6）商务及技术差异表
（7）其它优惠承诺
（8）法定代表人身份证明
（9）法定代表人授权委托书
（10）供应商的企业法人营业执照复印件
（11）相关的资质证明
包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括送货等所有价格。
4、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
5、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
6、竞标文件语言：简体中文
7、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
8、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求。
（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。
（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。
六、成交原则
1、本项目评审采用最低竞标价法进行评审，竞标人必须完全满足采购人项目需求。
评审价的构成：货物购置费(含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等，即报价），包括初始报价和谈判后的最后报价。
2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
3、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、竞争性谈判成交结果将在重庆电子工程职业学院资产管理处网站公示。
2、谈判结束7日内，重庆电子工程职业学院将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、重庆电子工程职业学院在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆电子工程职业学院将取消其成交资格。

第三篇 谈判项目需求
一、分包情况
1、建设目标
学院以校园自媒体为主要核心，要打造属于重电特色文化为目标的自媒体平台，以微信公众平台为依托和载体，通过微信公众平台强大的传播能力，传播丰富多彩、类别多元的各种学生关心的信息与资源。官方微信平台需设计为多用户的微信公众管理平台和互动平台，能够支持各个二级部门的公众微信号的接入。平台定位为一个综合信息服务平台，对内服务于广大师生、及时传播校园动态，对外作为展现重电魅力、了解学校的窗口，全方位提供各类信息和服务。
2、建设思想
(1)搭建重电新媒体平台，健全机制，资源统筹，特色鲜明；
(2)全方位开展新媒体宣传，培养学生意见领袖；
(3)培育校园文化正能量，提高学生综合素质；
(4)与时俱进，贴近社会、学校、学生。
二、功能性需求和非功能性需求
1、功能性需求
学校官方微信平台需包含微站CMS模块（首页回复配置、微站分类配置、文章管理、模板管理、导航菜单管理）、互动模块（智能回复、LBS位置回复、图文群发、图文素材管理、自定义菜单、相册管理）、微信粉丝CRM模块（粉丝管理、分组管理、粉丝行为分析、请求数详情、客服系统、主动推送消息、会员卡管理）、营销模块（微信签到、刮刮卡、大转盘、砸金蛋）、留言板模块、活动现场模块（图文上墙功能、大屏幕功能、摇一摇功能）、微调研模块、微信投票模块。
学校官方微信平台自定义菜单结构如下图所示，供应商需要完成如下图菜单中的数据采集及采编工作。

重电官方微信平台菜单结构图

2、非功能性需求
预置一套学校通用的微站模板，形象标识icon等模板和通用素材；
预留对接第三方应用系统（如OA系统、教务系统等）的接口；
建立标准化的计算处理和存储环境；
整合服务器和存储资源，实现资源利用的最大化；
提高软件在服务器上部署和管理的灵活性；
通过冗余保护技术提高系统的稳定性；
确保关键数据和应用高可用，减少恢复时间。
二、竞标最高限价：人民币4万元整

第四篇 商务要求
一、竣工时间：
1、竣工时间：签订合同后，30个日历日内交货并完成整个项目的实施。
2、采购人：重庆电子工程职业学院
3、包装：保证货物到达采购人指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。
二、交货地点：
重庆电子工程职业学院指定地点。
三、竞标报价：
谈判竞标报价包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
四、项目验收：
由重庆电子工程职业学院组织对项目工程进行验收。
五、付款方式
项目验收合格后十五个工作日内支付供应商合同总金额的95%，其余5%留作质保金，一年后项目质量及售后服务没有问题再行支付。整个付款期内不计息。
六、合同的签订
谈判结束后，重庆电子工程职业学院向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。

第五篇 合同主要条款
一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括谈判要求的所有内容。
2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
3、合同货物单价为最终中选单价。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行托收、汇票或支票。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件；
2、货物验收
需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：1、合同格式（单页双面打印）
重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号：08A ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：

六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，供方一份，需方三份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
传真：

授权代表：
法人代表：供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：

授权代表：
法人代表
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

附页2、验收报告书格式
政府采购验收报告
项目编号：
项目名称：
货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点

供应商名称（盖章）：

授权代表签字：
使用单位意见（盖章）：
收到发票原件号码：

签收人：
学校意见：
备注：

付：验收报告贰份
发票复印件贰份

第六篇 报价文件格式要求
1、竞标人概况
2、明细报价表（附录1）
3、竞争性报价函（附录2）
4、技术应答（附录3）
5、商务条款承诺（附录4）
6、技术及商务偏离表（附录5）
7、其它优惠承诺
8、法定代表人身份证明（附录6）
9、法定代表人授权委托书（附录7）
10、供应商的企业法人营业执照复印件
11、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）

竞标人注意事项：
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。

附录1
明 细 报 价 表
项目编号：
序号品名型号
（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计




总 计人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：

年 月 日

附录2
竞争性报价函
重庆电子工程职业学院：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
附录3
技术应答（格式自定）

附录4
商务条款承诺（格式自定）

附录5
技术/商务偏离表
对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明













附录6
法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

附录7
法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：