分散采购
竞争性谈判文件

采购计划编号：15A2241
询价文件编号：CQCET-F-********01
采购项目名称：重庆电子工程职业学院
校友资源信息管理系统建设

采 购 人：重庆电子工程职业学院
采购代理机构：重庆电子工程职业学院

2015年7月

重庆电子工程职业学院 资产管理处制
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书- 2 -
一、竞争性谈判时间、地点- 2 -
二、采购代理机构基本资料- 2 -
第二篇 竞争性谈判须知- 3 -
一、谈判费用- 3 -
二、谈判资质- 3 -
三、竞争性谈判文件- 3 -
四、谈判要求- 3 -
五、谈判程序- 5 -
六、成交原则- 6 -
七、成交通知- 6 -
八、签订合同- 6 -
第三篇 谈判项目需求- 7 -
一、采购需求
二、竞标最高限价：- 8 -
第四篇 商务要求- 9 -
一、交货时间：
二、交货地点：
三、竞标报价：
四、项目验收：
五、付款方式- 9 -
六、合同的签订
第五篇 合同主要条款- 10 -
一、定义- 10 -
二、合同标的- 10 -
三、合同价格- 10 -
四、付款- 10 -
五、交货方式、资料报送和查询- 10 -
六、检查验收- 11 -
七、索赔- 11 -
八、合同争议的解决- 11 -
九、违约责任- 11 -
十、合同生效及其它- 11 -
附页：1、合同格式（单页双面打印）- 13 -
附页2、验收报告书格式- 15 -
第六篇 报价文件格式要求- 16 -
附录1- 17 -
附录2- 18 -
附录3- 19 -
附录4- 20 -
附录5- 21 -
附录6- 22 -
附录7- 23 -

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆电子工程职业学院按照重庆市财政局下达的采购计划，对重庆电子工程职业学院校友资源信息管理系统项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间：2016年7月3日-2015年7月13日工作时间。
2、报名及报名费的缴纳：
2.1报名费以电汇、汇票、转账支票等方式缴纳（不收现金）。投标人的报名费应于2015年7月13日北京时间17:00前足额到达招标人指定的账户。且注明报名费
2.2凭银行汇款存根复印件在开标现场报名
2.3开标现场先报名再递交投标文件
2.4报名的时间递交退还投标保证金信息登记表
2.5各投标人在递交报名费时，来款账户必须为本公司基本账户。
退还投标保证金信息登记表见附页.
3、获取谈判文件方式：
竞标人评相关资质材料及法人授权代表身份证明到重庆电子工程职业学院7317办公室报名并购买谈判文件。谈判文件可在重庆电子工程职业学院资产管理处网站下载。
4、递交谈判文件截止时间：2015年7月14日北京时间2：00-2：30时。
超过递交截止时间递交的报价文件我校恕不接受。
5、竞争性谈判开始时间： 2015年7月14日北京时间2：30时。
开标开始前应出示银行投标保证金的存根复印件.
6、竞争性谈判地点：重庆重庆电子工程职业学院4306评标室。
7、竞争性谈判文件发售价格：人民币300元（售后不退）。
二、保证金
（一）投标保证金的缴纳等事宜：
1、投标保证金额度：人民币叁仟元整。
2、缴纳投标保证金方式：投标保证金可以电汇、汇票、转账支票等方式缴纳（不收现金）。投标人的投标保证金应于2015年7月13日北京时间17:00前足额到达招标人指定的账户。
3、投标商必须在付款凭证备注栏中注明重庆电子工程职业学院校友资源信息管理系统采购计划编号：15A2241
4、各投标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
5、各投标人在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。
户 名：重庆电子工程职业学院。
开户行：中国建设银行重庆沙坪坝支行熙街分理处
账 号：****************0031
（二）保证金退还方式
评审结果公示后，未中标的投标商的保证金重庆电子工程职业学院自动办理退还手续。
电话：***-********
传真：***-********
三、履约保证金
中标人在中标结果确定、签订合同后投标保证金自动转为履约保证金，项目验收合格后无息退还。
四、采购代理机构基本资料
1、提交报名费及谈判保证金指定账户
户名：重庆电子工程职业学院
开户行：中国建设银行重庆沙坪坝支行熙街分理处
帐 号：****************0031
地 址：重庆市沙坪坝区重庆大学城东路
邮 编：401331
电 话：（023）65928239
传 真：（023）65928239
联系人：张老师
2、采购代理机构：重庆电子工程职业学院资产管理处
联系人：张老师
电 话：***-********
地 址：重庆市沙坪坝区大学城
3、采购相关问题咨询： 采购文件咨询联系人：胡老师
电 话：***-********
附页、退还投标保证金信息登记表
公司名称（盖章）：
项目名称（分包号）：
公司地址
联系人电话/手机
投标（授权）代表人身份证号码
开户银行名称(全称)
开户银行账号
退款金额
备注：
1、投标人必须在投标截止日期前将“投标保证金”汇款至采购人指定账户，否则作为无效投标。（自已要考虑到周末，银行不能公对公转帐）
2、投标人必须在递交投标书的同时递交退还投标保证金信息登记表和投标保证金的汇款存根的复印件。
3、汇款账户必须为投标人基本账户，汇款时注明 “投标保证金”。
4、投标保证金收款信息应与汇款信息完全一致。
5、报名费和投标保证金不能汇在一起，应分别汇。
第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
（7）有与3家以上同类高校合作的校友资源管理信息系统项目的成功实施案例。提供相应合同证明文件复印件和用户证明文件；
（8）竞标人具有软件企业资质。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、重庆电子工程职业学院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆电子工程职业学院要求澄清，重庆电子工程职业学可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标人概况
（2）明细报价表
（3）竞争性报价函
（4）技术应答
（5）商务条款承诺
包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。
（6）商务及技术差异表
（7）其它优惠承诺
（8）法定代表人身份证明
（9）法定代表人授权委托书
（10）供应商的企业法人营业执照复印件
（11）相关的资质证明
包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括送货等所有价格。
4、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
5、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
6、竞标文件语言：简体中文
7、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
8、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求。
（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。
（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。
六、成交原则
1、本项目评审采用最低竞标价法进行评审，竞标人必须完全满足采购人项目需求。
评审价的构成：货物购置费(含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等，即报价），包括初始报价和谈判后的最后报价。
2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
3、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、竞争性谈判成交结果将在重庆电子工程职业学院资产管理处网站公示。
2、谈判结束7日内，重庆电子工程职业学院将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、重庆电子工程职业学院在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆电子工程职业学院将取消其成交资格。

第三篇 谈判项目需求
一、分包情况

包号品目号货物名称数量备注
11-1校友资源信息管理系统建设项目1套
11-2校友会网站1套
11-3多媒体触屏查询终端2台
11-4终端查询软件系统1套
二、技术需求
（一）系统概述与总体要求
1、系统概述
系统名称：重庆电子工程职业学院校友资源管理信息系统。
本系统包括校友实名信息管理数据库、校友会网站。此一平台一系统应进行信息整合，以方便学校和校友信息发布，为校友信息提供便捷化、规范化的日常管理，在学校和校友之间、校友和校友之间搭建一个方便交流、合作、互助的系统，同时为各区域校友会、院系校友会工作提供引导与支持。
其中校友实名信息管理数据库应为成熟系统，可以快速调试部署应用。
2、系统总体要求
（1）界面要求
数据库系统人机界面直观友好、方便操作。图标配色布局有一定的艺术性，符合主流审美标准，尽量体现重庆电子工程职业学院文化特色。
交流平台、校友会网站页面简洁美观，栏目导航层次合理，体现网站设置理念和服务内涵，融入重庆电子工程职业学院文化特色。
（2）兼容要求
校友实名信息管理数据库要求用户端（包括普通校友和校友分会管理员）为B/S结构，服务器端（系统管理员）不限。网站和数据库系统应良好兼容IE内核、Firefox、Chrome以及国产主流浏览器（不需安装专用插件），兼容Windows和Linux系列主流操作系统。校友实名信息管理数据库建议采用Oracle 11g设计和搭建。WEB服务器和数据库服务器需分开，服务器操作系统应建议Linux操作系统（64位版本）。
（3）接口要求：免费提供标准接口
所提供软件要求可以单独运行，同时必须与重庆电子工程职业学院数字校园软件基础平台进行集成，以实现数据共享。包括：
通过数字校园数据交换平台，与数字校园中心数据库实现数据交换。如，自动导入新生或毕业生学籍信息等；
遵循教育部2012年3月发布的《教育信息化行业标准》，以及重庆电子工程职业学院数字校园数据标准的相关规定，如组织结构编码规范、人员编码规范等；
校友会网站应可以自动抓取或导入学校新闻；
根据需要，提供与重庆电子工程职业学院校园其它应用系统的接口。应开发预留未来升级系统和加载其他功能的第三方接口；
统一身份认证系统建立后应与数字校园统一身份认证系统进行集成，实现校内单点登录（SSO）。
（4）安全要求
网站和数据库系统安全系数高，符合有关安全保密要求。数据库数据必须加密存储。用户密码采用高强度加密密文存储，网站后台和数据库系统采用分级操作严格限制不同的读、写权限。有自动定时和手动备份和恢复数据机制。对于因技术原因造成的数据丢失等后果承担一切责任。
（5）稳定要求
因在校生和毕业校友数量庞大，校友系统和数据库系统建成后都要能支持至少满足30000人以上并发操作，网站支持5000人以上同时访问。
（6）版权要求
网站和数据库提供完整源代码，提供相关接口信息说明（需免费提供接口），有关软件必须为正版软件。
(二) 具体功能及技术需求
1、校友资源信息管理系统建设项目
校友实名信息管理数据库对校友数据进行科学管理，以实现对校友信息便捷维护和使用。包括管理员多层分级权限设置、批量导入导出校友数据，快捷修改校友数据，校友身份认证，完整院系专业班级等字典维护，灵活的校友归类选择和更改，简洁方便的排序、筛选、分类、统计、报表、打印以及强大的自定义数据库修改等等功能。数据库管理界面友好，数据库的所有数据操作都形成日志数据库并方便检索。
（1）库表设计要求
数据库应涵盖校友资源管理的各个方面。库表字典结构清晰，遵循国家、教育部和学校有关标准。具体表字段除包含个人基本信息外，还包括学籍信息、教育经历、工作经历、兴趣爱好、校友活动、校友建议、捐资助学等有关数据表和相应字段。支持高清照片管理。
（2）系统工具要求
数据库系统需提供数据库管理工具供系统管理员使用，包括手动备份恢复、库表结构调整、字典维护、信息比对等工具。此类工具应仅限系统管理员使用，且每个操作，必须产生详细的系统操作日志记录备查，该日志不允许人为修改或删除。
（3）应用工具要求
数据库应用工具，包括权限管理、校友数据管理、组织管理、系统设置管理、自定义功能管理、活动管理等，以及由此衍生的各种功能应用。所有操作必须产生详细的日志记录备查。数据库应用工具包括但不限于以下内容：
①用户权限管理
多层级权限管理指系统管理员可为区域校友会、学院校友会、班级校友会中的管理员和其他指定人员授予不同的数据库功能和数据操作权限。权限可以批量授予、快速配置。系统每个功能均可实现权限的控制，受限制功能自动隐藏。用户自己设定权限决定其个人信息是否对除管理员外的其它校友公开。系统管理员有修改或重置用户密码权限，但必须自动告知用户。
②群组设置管理
可以建立多层级群组，如建立学院、年级、专业的班级组织，地方分会，建立教职员工、学院的群组等；每个校友可同时属于多个群组。校友可根据不同条件设置特殊标记功能。群组管理员对数据库的操作权限经系统管理员授予。
③校友数据管理
导入导出：支持Excel表和其他数据库表文件批量导入，能自定义导入库表等。支持照片和其他附件批量导入功能。支持导出成Excel、word表和其他常用数据库功能。支持自定义导出功能。
查询报表：常用查询和自定义查询相结合，操作简单方便，查询结果准确快捷、浏览方便；支持自定义排序方式。支持在查询结果中再查询功能。报表功能完善，可以自定义报表。查询结果和报表支持多种打印机打印。
统计分析：对系统内的校友各项属性（如校友类别、校友状态、所在城市、职业等）进行多种图表统计，统计图可保存与打印。
群发功能：支持自定义群组群发邮件、短信、传真等功能。支持系统按预设条件（如生日、节假日等）自动定时发送功能。支持模板功能。内容可调用数据字段，已发送内容可查询。
通知提醒：校友认证等操作提醒管理员功能。
④校友活动管理
校友活动管理功能主要是与校友社区交流平台结合，汇总统计各地各学院校友活动开展情况，包括参与人员、活动主题内容、时间地点等等。
活动组织者可以向校友分会管理员、系统管理员提出活动组织申请获得授权以取得系统有关功能使用权限。
活动组织者或者活动参与者可以在线打印参会人员胸牌。支持胸牌个性化设计；可以利用短信、邮件等方式向参加者发送参会信息等；可以对请假、到会、缺席等状态结果进行管理和统计。
2、校友会网站
（1）校友会网站设计风格上需要与学校文化、地方校友会文化、学院文化、班级文化秉承一脉。要求网页功能丰富，布局美观大方有序，美工合理并经认可，色调采用温馨暖色调，可根据不同节日变换网站风格，?总会、地方校友会、院系分会、班级主页可个性化灵活定制栏目及背景文化元素。
（2）网页主体部分：主体部分为主要有登录注册、网站公告、母校新闻、总会快递、捐赠鸣谢、活动日历、校史风物版块、校友活动照片轮播、地方校友会名称轮播、院系分会、校友献礼、校友事业、校友风采、在线捐赠、为您服务、投稿入口。每个版块在首页显示的内容均为推荐的信息，有“更多”链接，可以进入对应的版块。
（3）友情链接部分：有支持单位、校内链接、校外链接两种类型，位于页面主体部分下方。
（4）网页底部：统一的网站资质信息和相关事项，有关于我们、意见建议、隐私声明、版权声明等。
（5）管理员可通过网站后台管理系统主要的功能模块有：内容管理、服务管理、用户管理、日志查看、权限分配、口令修改等。
3、多媒体触屏查询终端
（1）基本要求
外观简洁大方，操作方便简单；
实现对校友资源信息管理系统中的校友数据进行流畅的查询访问等功能。
查询终端设备整体高度和视角可调节，能应用于其他多数查询系统，且切换无权限。
（2）具体要求
基础参数
屏幕规格42寸屏幕比例16:10
液晶屏幕LED显示屏分辨率1024*768/1366*768/1920*1080
耐用时间50000小时响应时间2ms
触摸屏：
触控区域多点红外触摸屏 触摸次数>6000万次以上
触摸方式单击、双击、右键、画线、拖拽、图片缩放、旋转感应力度无需触摸力度
对比度10000:1响应时间4ms
使用寿命>5年触摸精度32768×32768
机柜部分
电压AC220V±10% 50Hz±1Hz控制面板电源开关、音响、音量调谐（外加）
工作环境温度：0℃至35℃；
湿度：20%-80%机身材料采用进口汽车金属烤漆,金属光面漆，防锈、防磁、防静电；
冷轧钢材料
音响立体声功效音响功耗＜200W
选配功能 键盘\小键盘、微型打印机、指纹考勤机、IC/ID卡、磁卡、条码功能、二代身份证、考勤机、摄像头等
主机配置：
处理器Intel I5 处理器显卡独立显卡
内存4G（可扩展）硬盘320G
网卡1000兆高速独立网卡操作系统Window 7（及以上）
4、终端查询软件系统
（1）数据库支持触摸屏查询功，可以由系统管理员指定触摸屏查询系统查询显示字段、统计图表或基于地理信息数据（LBS）的地图显示。
（2）主要包含对校友资源信息管理系统中的校友资源，实现普通查询，登录个人界面，管理个人信息等功能；同时提供学校信息化其他系统查询接口，可集成学校其他查询功能 。
（3）要求软件界面简洁大方，运行流畅；对资源进行快速访问，且保障数据安全。
（三）系统部署、培训及售后要求
1、部署要求
自合同签订之日起，2个月内完成网站和数据库调试、初始数据入库、试运行和验收工作。
中标单位应在系统部署时提供完整的技术资料，包括但不限于需求文档、设计文档、实施文档，测试文档等。
2、培训要求
帮助资料：数据库和交友平台应内置详细帮助文档，集中培训时应提供足够纸质资料。
培训方式：上门对系统管理人员、系统维护人员和系统使用人员统一培训和针对性培训，确保有关人员熟练掌握系统使用和维护。
3、售后要求
中标单位应在技术建议书中详细说明技术支持、服务的范围和程度，不限于前述技术要求。
中标单位对其提供的软件须在项目验收后提供至少三年免费售后服务和系统升级，并根据重庆电子工程职业学院相关业务运作的规律来有计划地进行服务保障，售后服务内容应包括系统服务内容、服务的即时响应、服务的方式、系统的升级保障等。免费售后服务期满后以优惠价格提供系统升级和服务（如投标人有更优质的服务内容，投标人必须在投标文件上清楚阐明）。
本项目所要求的技术服务包含但不限于上述技术服务项目，中标单位可以根据自己的服务经验及能力提出更多的适合于本项目的技术服务内容。
（四）备注
1、竞标人所提供的产品必须具有产品的合法销售权。
2、竞标人所提供的竞标产品配置必须符合或高于上述规格及主要技术要求，且保证竞标产品能成套使用。竞标人如果有更加优惠的产品提供，或者优惠的培训服务，请明示。
3、如竞标人提供原装进口产品且符合免税条件，其竞标价为人民币报价，必须是CIP/CIF重庆外币免税价，并承担到重庆电子工程职业学院的一切费用（包括但不限于：外贸代理费、进口清关费、国际银行费、运费等相关费用）。
4、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

此项目整包投标，评标；
1.竞价人所投货物功能配置必须符合或优于上述配置功能要求，且保证能成套使用；
2.竞价人须在货物情况报告中详细列出所投货物的功能配置情况。
二、竞标最高限价：人民币15万元整

第四篇 商务要求
一、项目实施保障要求
（一）供应商须提交合理可行的项目实施方案，包括但不限于以下内容：
1.项目开发技术与管理团队情况
2.项目工期、实施步骤与进度安排
3.项目实施过程中需要校方（甲方）提供的配合和支持条件
（二）项目实施方案须与投标响应文件一并提交
二、竞标报价：
谈判竞标报价包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
三、竣工时间：
1、竣工时间：签订合同后，60个日历日内交货并完成整个项目的实施。
2、采购人：重庆电子工程职业学院
3、包装：保证货物到达采购人指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。
四、交货地点：
交货地点：重庆电子工程学院教学楼7幢负1楼数据中心机房（暂定）
五、项目实施
(一)开发设计要求堡垒
中标供应商应提交完整的项目实施进度计划，并以周为周期，以文档形式向招标采购单位汇报项目进度。
(二)项目实施要求
1、由中标供应商以书面形式提交系统试运行申请报告、系统功能、性能指标等合同要求的内容，经招标采购单位同意后开始试运行，试运行过程中应该满足该系统的软件功能和性能要求。
2、试运行期间中标供应商应对系统发生的所有问题，及时地做出有效响应，必要时应保证有足够的人员在现场支持。
3、试运行正常结束后，由中标供应商以书面形式提交试运行验收申请报告及系统验收所需的系统功能、技术指标、技术文档、技术支持等内容。
4、试运行期间正常运行主要是指：①软件系统的运行稳定、可靠，未出现严重系统故障；②系统的性能和功能满足招标采购单位的要求。
5、试运行通过后，可进行系统终验。系统终验前，须通过招标采购单位组织的终验测试。系统验收以招标文件明确的功能和性能要求为准。如果软件系统满足所有要求，则双方签署验收终验报告。
六、项目验收
由重庆电子工程职业学院组织对项目工程进行验收
1、验收方式
由双方代表按国家、行业标准及合同约定技术参数验收。验收工作严格按照合同内容执行。货物验收须有供应商、厂商以及使用单位的人同时在场。
2、验收合格条件如下：
（1）按招标及合同约定进行了对需要人员进行完整系统培训；
（2）供应商按中标供应商技术文档要求提供完备的技术资料；
（3）货物功能技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准；
（4）在试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常；
（5）在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。
3、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。
4、产品包装材料归采购人所有。
七、付款方式
项目验收合格后十五个工作日内支付供应商合同总金额的95%，其余5%留作质保金，一年后项目质量及售后服务没有问题再行支付。整个付款期内不计息。
八、合同的签订
谈判结束后，重庆电子工程职业学院向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。
。

第五篇 合同主要条款
一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括谈判要求的所有内容。
2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
3、合同货物单价为最终中选单价。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行托收、汇票或支票。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件；
2、货物验收
需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：1、合同格式（单页双面打印）
重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号：08A ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：

六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，供方一份，需方三份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
传真：

授权代表：
法人代表：供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：

授权代表：
法人代表
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

附页2、验收报告书格式
政府采购验收报告
项目编号：
项目名称：
货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点

供应商名称（盖章）：

授权代表签字：
使用单位意见（盖章）：
收到发票原件号码：

签收人：
学校意见：
备注：

付：验收报告贰份
发票复印件贰份

第六篇 报价文件格式要求
1、竞标人概况
2、明细报价表（附录1）
3、竞争性报价函（附录2）
4、技术应答（附录3）
5、商务条款承诺（附录4）
6、技术及商务偏离表（附录5）
7、其它优惠承诺
8、法定代表人身份证明（附录6）
9、法定代表人授权委托书（附录7）
10、供应商的企业法人营业执照复印件
11、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）

竞标人注意事项：
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。

附录1
明 细 报 价 表
项目编号：
序号品名型号
（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计




总 计人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：

年 月 日

附录2
竞争性报价函
重庆电子工程职业学院：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
附录3
技术应答（格式自定）

附录4
商务条款承诺（格式自定）

附录5
技术/商务偏离表
对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明













附录6
法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

附录7
法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：