各项目承担单位:

根据《省知识产权局关于确定2021年度贵州省专利导航项目资助名单的通知》(黔知函〔2021〕84号)及《贵州省支持知识产权高质量创造及运用计划项目任务书》(编号:黔知运〔2021〕1-9号)的约定,你单位承担的2021年度贵州省专利导航项目即将到期。按照《贵州省支持知识产权高质量创造及运用项目和专项资金管理办法》(黔市监发〔2020〕16号)的相关要求,省知识产权局决定召开项目验收会,组织专家对你单位承担的专利导航项目进行验收。现将有关事项通知如下:

一、会议时间地点

暂定2022年8月25日(星期四)下午1:30开始在贵阳市南明区中华南路66号贵州省市场监督管理局25楼会议室进行,各项目验收的具体时间和地点会提前两天通过电话或电子邮件等方式通知到项目负责人。

二、参会人员

项目负责人1人,项目组成员1-3人,导航成果运用相关单位(用户代表)1-2名。

三、验收程序

按照任务书编号先后顺序依次进行,各项目验收程序为:

(一)项目承担单位汇报项目开展及完成情况、导航成果及其推广运用情况、项目经费使用情况等(12分钟以内);

(二)专家对照项目任务书中的绩效内容查阅项目承担单位提交的纸质验收资料,并结合汇报情况进行质询(5-8分钟);

(三)专家组出具项目验收意见并反馈验收结果(5分钟)。

四、验收资料准备

项目验收资料应以最终签订生效的“项目任务书”约定的“项目实施内容”及“预期成果(绩效)”中记载的内容为主要依据,一套完整的《项目验收报告》应当包括以下内容:

(一)专利导航分析报告。专利导航分析报告是项目验收资料中最重要的资料,在内容满足项目验收条件的前提下,应参照一般出版物的通用格式用A4版面进行排版,从前往后依次为封面(项目名称、承担单位、时间等基本信息)、课题组成员(姓名-所在单位)、目录(通过正文自动生成带有页码的二级目录,统一格式为:章-节)、正文(报告主体)、附录(项目任务书预期成果中提及但不宜单独装订成册的内容,如:产业现状调研报告、发展对策建议报告、主要专利清单等)。装订要求:A4纸张双面打印、胶装成册、封面和侧面分别加盖单位公章;数量要求:纸质件5份、电子件(word或WPS格式,下同)1份。

(二)项目实施总结报告。全面反映专利导航项目开展全过程的工作总结,正文包括:围绕项目目标做了哪些事情;取得了什么样的成果;成果是如何推广运用的;达到了什么样的效果;通过实施本项目有哪些经验和体会、遇到哪些问题、对今后开展专利导航项目有何意见或建议等内容。记录项目实施过程的图片、表格、项目经费使用专项审计报告等支撑材料可作为本报告的附件。装订及数量要求与《专利导航分析报告》一致。

(三)项目经费使用专项审计报告。由第三方专业机构出具,项目经费来源既包括省级财政资助的经费,也包括项目承担单位自筹的经费,其中:省级财政资助经费须将尚未拨付而由项目承担单位先行垫付的部分计算在内。装订要求:作为前述《项目实施总结报告》的附件之一进行装订。

(四)项目验收审批表。如实填写项目验收审批表各项内容。装订要求:A4纸张单面打印,左上角单针装订,在标明的位置签名并加盖单位公章及财务专用章,一式三份(如有多个单位联合承担的项目,可相应增加份数,确保每个单位至少保留一份)。

(五)现场汇报演示材料。重点对照项目任务书内容汇报项目开展及完成情况、导航成果及推广运用情况、项目经费使用情况等。要求:演示幻灯片(PPT或WPS演示格式电子版)1份,总页数一般不超过30张(汇报时间控制在12分钟以内)。

(六)保密及研究成果推广。为发挥专利导航对产业高质量发展的推动作用,更好促进专利导航工作交流,本次验收会将邀请部分重点产业相关的企事业单位代表参加,各单位需注重对自身商业秘密的保护,如项目验收资料中有涉密内容需提前进行脱密处理。为做好研究成果的推广应用,各项目承担单位需提交3000字左右的简本研究报告1份,供领导参阅和研究成果推广。

五、其他事项

(一)各项目承担单位及项目负责人要高度重视,认真准备项目验收资料并严格遵守验收时间安排,对于未按时提交项目验收资料或非正当理由未能按时参加验收会的单位,将被视为该项目没有完成,我局将暂停拨付项目尾款并将按照有关规定将其纳入不诚信记录。

(二)各项目承担单位需于2022年8月22日(星期一)前,将一套完整的纸质版项目验收资料送至贵阳市南明区中华南路66号的贵州省市场监督管理局1702室进行审查,电子版项目验收资料、连同现场汇报演示材料(PPT)和参会回执表一并发送至shengzhiju@126.com。

(三)严格遵守疫情防控各项规定,参加现场验收人员需提前通过“贵州健康码”进行个人健康申报(贵阳市除外)。“贵州健康码”为绿码,无“三天两检”提示,7日内无省外旅居史且“贵州健康码”为绿码人员方可参加现场汇报。进入会议场所,请自觉佩戴口罩,服从工作人员安排。如有感冒、发热症状等不符合疫情防控要求的项目负责人,经报告后可由他人代为参加汇报。

(四)本次会议不收取任何费用,食宿费和往返交通费自理。

(五)联系人:刘超、王曰洪;电话:0851-********,0851-********。

附件:

1.待验收的贵州省专利导航项目一览表

2.贵州省知识产权项目验收审批表

3.项目验收参会回执

2022年8月4日