一、报价须知

本次采购工作按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规组织和实施。

1.采购单位：中煤建筑安装工程集团有限公司

项目名称：小回沟选煤厂运维

2.采购内容：给煤机配件一批，详见附件

采购货物名称、数量：本次采购的物资其规格、型号、数量要求详见附件

3.集采编号：小回沟CGSQ-07C*******-2023-*****询价书编码：XJ**********

4.采购方式：电商-公开询价

5.质量要求：产品质量符合国家现行标准及规范要求，质量三包，质保期内出现质量问题，由供方负责免费更换本合同具体要求如下：1、供方必须按国家和行业质量标准、技术规范和买方的具体要求进行生产供货。 2、货物满足买方使用环境、安全健康的要求和工程业主方相应标准、规定。3、具体规格型号参数与现场技术员联系。

6.验收方式：供应商送达生产单位指定地点后，数量、质量以采购单位验收的结果为准。

7.报价方式：从“中煤易购采购一体化平台”（http://ego.chinacoal.com)进行网上报价。在报价说明的位置注明是否响应询价文件的供货质量、供货周期、数量验收方式、付款方式或以书面形式作出投标响应函。

8.供货地址：山西省太原市清徐县马峪乡小回沟煤业有限公司

9.供货时间：接到项目供货通知后在要求的时间内将货物送到施工工地。

10.付款方式：货到验收合格后，并收到13%的增值税专用发票后三个月内支付货款。（现金或承兑）

11.询价文件公示方式：集采文件公示在http://www.zmja.com（中煤建筑安装集团有限公司）网站及（http://ego.chinacoal.com)中煤易购采购一体化平台”网站公示。

12.报名审核：报价单位从“中煤易购采购一体化平台”进行报名，关联企业不得同时参与报价，新供应商可以自行注册选择准入单位“中煤建安第七工程有限公司”待准入预审通过后进行报名。

13.报价单位资质等级要求：报价人应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格；供应商必须具有生产或销售所供物资的资质与能力。

14.报价供应商资质不能有关联，一经发现，取消本次报价资格。

15.应具备一定的仓储运输能力可保证所供产品能满足工程工期变化的需要。

16.报价开始时间：2023年2月13日

17.报价截止时间：2023年2月1 7日10点00分

18.报价揭示时间：2023年2月17日10点00分 如有改动另行通知。

19.揭价方式：http://ego.chinacoal.com（中煤易购采购一体化平台)揭价。

20.揭价地点：山西省太原市清徐县小回沟煤业有限公司（小回沟选煤厂）21.询价联系人：陈富玖 136*****103 材料员

项目联系人：薛锦 135*****914 厂 长

陈富玖 136*****103材料员

22、询比响应人注意事项：

本项目为综合单价询比，确定成交单位后按单价*预估数量，签订1年长期供货合同，除不可抗力因素外单价不可调整，具体需求量以实际通知单要求的供货量为准。

接询比单位成交通知后，要求7天内与需方进行相关技术协议的签订，若成交供应商在接到成交通知后因自身原因在7天内未履行合同签订的，采购人有权取消其成交资格。

二、报价文件

1.报价单位应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款等要求。注明是否响应询价文件的相关要求（供货周期、供货质量、付款方式）。

2.报价单位应在规定时间内报价。询价单位不接受任何选择性报价，对每一种物资只允许有一个报价。报价为综合单价：指本产品运至本合同约定交付地点的价格，包括（物资单价、税金、包装费、装卸车费、运输费,厂地清理等全部费用。

3.报价方式：中煤易购采购一体化平台系统网上报价,网址为：http://ego.chinacoal.com。采用清单报价，报价以明细表所报单价为准；系统报价单价为算术平均单价，数量为综合量，将盖章、签字的报价单以附件形式上传。

4.报价单位报价必须严格按照询价文件要求进行报价，对不按照要求报价的单位按废标处理。

5.报价锁定时间期限为7个工作日；报价文件在规定的询价截止日期之后7个工作日内有效。

6.报价单位如对询价文件有疑点要求澄清需在开标前2个工作日之前通知采购单位，采购单位将于揭价前2个工作日之前予以答复。为使报价单位有足够的时间按澄清要求修正报价文件，采购单位可酌情推迟递交报价截止时间和揭价时间，具体时间将在澄清公告中明确，并将此变更通知报价单位。

7.如有疑问或澄清发至此邮箱zmjaxhgxmc@163.com,并电话告知采购单位联系人。

三、评审办法

1.询价单位按询价文件规定的时间、地点进行揭价。

2.评审内容

(1)投标报价；

(2)质量保证能力；

(3)供货周期。

3.评审原则

经评审最低报价的报价单位，若该单位在供货质量、供货时间等实质性内容上满足采购单位的要求，则该报价单位为该项物资的成交候选人。若该报价单位不能满足采购单位的要求，再评审次低报价的报价单位，依次类推，直到评出该项物资的成交人为止。原则上揭价后采用最低价法，为有助于对响应文件的审查、评价和比较,采购人可分别与报价单位对其响应文件进行澄清或答疑（通过微信视频方式或通知到现场）,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。如有必要，采购人可要求报价单位在对各有关事项进行澄清后，做最终报价。评审小组对参与供应商响应文件进行评审，对满足采购文件实质性内容的供应商进行价格比对，并按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商。

如果报价明显低于市场成本，评审小组将会要求报价单位做出书面说明和提供相关证明材料，报价单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的，认定该报价人以低于成本价竞标其报价将被废弃。如遇揭价后报价供应商满足询价文件要求报价不足三家时，采购单位依法可选择重新组织采购或更换采购方式。

经评审后确定一至两家成交单位，在评审结束后询价标单位将以书面形式向所选定的成交单位发出《成交通知书》，对未成交单位将不予通知。

四、合同签订

1.物资采购合同采用中煤建筑安装工程集团有限公司标准合同文本。

2.成交单位接到中标通知后7个工作日内与采购单位签订采购合同。

3.成交单位按合同约定的具体要求，及时、准确地将货物运送到交货地点，税金、运输、装车费用均由成交单位负担。

4.采购单位按国家有关现行质量标准、技术规范和具体要求进行现场验收。不符合合同约定的有权拒收或全部退货，一切损失由中标单位负责。采购单位验收合格，不免除成交单位承担物资质量责任。

5.采购单位按订货数量进行验收，按实际验收量进行结算。

6.合同以“合同单价”乘以“暂估量”确定最终合同价款，其中，合同单价为含税价（含13%税金）。合同单价中已经包括货物生产前准备、生产、包装、保护、材料、运输、装卸、存储、成品保护、安装所需辅材、调试、各项实验检验费、保险费、验收费、劳保基金、安全措施、技术指导支持、使用培训、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。在合同执行期内，非经买方书面同意，报价不论任何情况均不予调整。

7.采购单位郑重提示报价单位应该充分考虑工程施工现场各种影响报价的不利因素，一旦中标，投标单位不得以报价时考虑不周为由对报价提出异议，并在合同签订中要求调价，报价单位的诉求将不被认可和支持，仍按中标价及合同规定的各项要求执行。如果成交，除不可抗因素外，成交供应商单方面不接受成交结果，或者合同签订后不按合同条款执行，将该供应商列入本单位停用名单中，取消其参与我单位物资采购竞标资格并上报建安公司。

五、报价文件内容

1.报价单位要认真研读询价文件和有关资料，并按询价文件规定编制，填写和提交，避免造成废标。

2.在“中煤易购采购一体化平台”系统网上报价的严格按照网上报价的流程和内容编制填写提交。

附件：1、报价清单

2、供应商廉洁承诺书给煤机配件报价单.xlsx给煤机配件询价文件.doc给煤机配件采购公告.doc

报 价 清 单

中煤建筑安装工程集团有限公司小回沟选煤厂

备注: 1、报价为含13%税金、含运费、装卸费等的到场价。 2、以上数量、规格为报价参考（注意报价单位），实际使用规格型号需再次与工地确认为准。 3、带产品合格证及质量检测报告。 4、货到验收合格后，并收到13%的增值税专用发票后三个月内支付货款。 5、在报价说明处注明是否响应询价文件的相关要求（供货周期、质量、付款方式等）。

供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

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