龙岩市新罗区人民政府西城街道办事处保安、会务、保洁等服务采购项目

采购项目名称：龙岩市新罗区人民政府西城街道办事处保安、会务、保洁等服务采购项目

采购方式：竞价采购

合同包总数：1

报名起始时间：2023年2月13日08：30

报名截止时间：2023年2月15日17：00

竞价起始时间：2023年2月16日09：00

竞价截止时间：2023年2月16日10：00

采购货物（服务）一览表

（项目编号：JHZB-JJ-2023-009）

附件：采购内容及要求：

一、采购内容及要求：

1.服务范围及工作内容

服务工作要求

（1）通过24小时管理服务值班，对办事处进出口的人员、车辆进行管理，确保办事处门口及交通畅通有序。

（2）通过巡逻防范，维持正常的秩序，及时处置纠纷，化解矛盾。发现治安、消防隐患，切实落实防盗、防火、防灾、防破坏等工作。

（3）配合采购人开展安全检查、安全宣传等安全防范工作，预防盗窃警情的发生。

（4）遇到火灾、水灾、电梯困人、未知停电、盗窃等各种突发事件均根据采购人的实际情况制定详细的突发事件处理流程，防范于未然，确保采购人的公共安全。

（5）协助采购人处理信访工作。

（6）做好办事处大楼基本水电维护，如需专业水电工参与维修维护的，其中配件费用由采购人负责、工人工价由成交方支付。

（7）结合采购人实际的工作，全面考虑到采购人的安防保卫、车辆秩序管理、会务接待、消杀保洁、文明创城、疫情防控等方面，所需服务人员及岗位设定由成交方自行安排。

（8）会务服务的范围及内容根据采购人要求实施工作。

（9）建立应急保障队伍，配合采购人实施应急工作。

（10）消杀保洁的范围及内容根据采购人要求实施工作（包含办公室的花草修剪与养护）。

2.配置要求

（1）本合同配置人数及岗位设置由成交方自行安排。

（2）所有给采购人配置的服务人员应持证上岗，年龄应在18至55周岁之间。确保所有保安人员无刑事和治安管理处罚记录，应在各自岗位上保持“立岗”所具备的威严规范的姿势。保安队长必须要有相关的工作经验。

（3）所有岗位的服务人员在上班期间严禁从事与工作无关的活动。如：玩手机、看报纸、聚集聊天、饮酒、吸烟等。

（4）巡逻岗位的保安人员应对采购人每间房屋，采购人产权范围内任何角落，包括楼顶、房屋转角等地方都必须认真巡逻，任何突发情况如因巡逻未及时发现给予重罚。

（5）要求成交方对上岗的每名服务人员购买相关的保险，如有突发疾病或其他意外伤害均与采购人无关，由成交方自行负责。

（6）在大门口道闸及采购人指定区域内车辆行驶中发生的如落闸碰人、车辆碰人及相互碰撞、刮擦等相关纠纷事情，责任及损失完全由成交方负责。由此造成采购人损失的，由成交方负责赔偿。

（7）基于岗位需求，要求成交方统一配发对讲机、强光手电、雨具及必要的警具(伸缩警棍、辣椒水)，便于保安人员统一高效地开展工作。

（8）成交方每季度对保安员进行一次集中培训，确保服务人员思想集中，业务精通；

（9）成交方管理人员每月对执勤情况进行检查，及时与采购人沟通执勤情况，确保安保工作安全顺利；

（10）采购人有权要求成交方更换所派驻的人员（包括经理）。成交方不得随意更换本项目服务人员，如确有特殊原因需要更换，应事先征得采购人同意，并提前15个工作日提出满足要求或更优的人员资料报采购人批准。若成交方更换的人员不满足采购人要求的，视为缺岗，采购人有权按实际缺岗数扣除当月服务费。岗位缺员，采购人有权另行临时聘员或工作外协，所发生的费用由成交方承担。采购人有权要求更换工作态度不好、工作能力差的保安员，成交方应无条件服从。

（11）成交方应根据本项目的特点提供切实可行的完整的保安体系管理方案（包括人员配置方案（含专业队伍人数证明、配置说明、配合方式、保安服务工作流程及工作内容等）、服务质量控制措施、保安服务预期效果、服务保障措施、人员配备情况、人员招聘计划、人员培训计划、确保人员相对稳定的措施。

（12）因采购人是特殊单位，可能发生不可预测的群体事件，需成交方在本地区可以临时调配除本项目指定保安人员外的保安人员，协助做好相关事宜。发生的费用由采购人承担。

（13）成交方不按约定工作，不符合采购人要求，采购人有权提出异议解除合同。

3.服务期限及支付方式

（1）服务时间：壹年。

（2）支付方式：

①成交方每月开具正式税务发票交给采购人，采购人在收到正式发票后5个工作日内支付上月服务费。如成交方提供的服务不足一个月时按日计算服务费。

②服务人员的医社保由成交方缴付，应急保障任务所产生费用另行协商支付。

③采购人如需临时增加人员，工资另行协商，按实计算。

4.双方权利及义务

（1）采购人的权利

①由采购人负责对成交方辅助服务作业质量进行指导、监督与考评。

②对成交方工作人员日常行为进行监督，对不称职的人员可要求成交方予以解聘；指导成交方加强人员教育培训，提升成交方工作人员的服务意识和能力素质。

③对成交方在工作中遇到的困难和问题提供支持和帮助。

④采购人地上停车场需要安装设置道闸设备。

⑤服务人员在工作期间出现意外，造成自身或他人人身损害的一律由成交方负责。

⑥本合同约定的其他权利义务。

（2）成交方的权利和义务

①按照约定及其他有关规定，在采购人的指导、监督下，组织落实辅助管理服务工作内容的实施，保障项目规范、有序，达到规定的管理标准。

②在采购人的监督下建立各类工作台账，实施制度化、规范化管理；定期组织开展业务培训，不断提高工作质量和人员素质，树立良好企业形象。

③工作中随时接受采购人对辅助管理服务的抽查和考核，对采购人提出的整改意见及时完成并反馈。

④应当规范服装、车辆及其装备配置，不得使用有国徽的标示、标牌，不得使用军队、警察及行政执法服装，不得在车辆及装备上喷涂国徽及行政管理、执法机构标识。

⑤在遇到重大事件期间或其他管理工作需要时，成交方须无条件服从采购人安排，按采购人要求开展秩序维护工作，并确保工作质量。

⑥成交方人员必须严格遵守招标文件和本合同约定履行义务，不得超越职权。如因成交方超越职权造成的一切损失和责任由成交方承担。

5.违约责任

（1）任何一方未经对方同意，违反约定或擅自解除合同的，由违约方承担违约金并进行损失赔偿，违约金为本合同服务总费用的5%。本合同对违约责任另有约定的，适用其约定进行相应处罚。

二、报价要求：

1.各供应商根据采购清单投报单价和总价，最低评标价法确认成交方，超过预算单价和预算总价的报价为无效报价。如出现报价相同的，以竞价出价时间早的优先进行排序，并确定最终成交供应商。

2.报价应包含本项目等一切费用，采购单位不再支付其他费用。

三、商务要求

1.服务地点：龙岩市新罗区人民政府西城街道办事处。

2.服务时间：自合同签订之日起壹年。

3.交付条件：验收合格。

4.验收方式：根据本竞价文件及有关国家、行业规定进行验收。

5.支付方式：成交方每月开具正式税务发票交给采购人，采购人在收到正式发票后5个工作日内支付上月服务费。如成交方提供的服务不足一个月时按日计算服务费。

6.其他要求：

（1）合同履行期间，成交人不得将项目转包、分包他人，否则视为违约，采购单位有权单方终止合同。

四、报名要求：

1.供应商报名时须递交合格有效的营业执照副本复印件（复印件需加盖公章）。

2.供应商需完全满足“采购货物（服务）一览表”中的所有要求，一项不满足为无效报价。需提供承诺函，模板见附件。

响应承诺函模板：

代理机构：龙岩金衡招标代理服务有限公司

项目联系人：小邱联系电话：0597-*******

地址：龙岩市新罗区西城莲花西安南路156号莲花大厦708室

电子邮箱：jhzbdlgs@163.com

网址：http://www.lyjhzb.com/

采购人：龙岩市新罗区人民政府西城街道办事处

联系人：陈先生

联系电话：135*****635

地址：龙岩市新罗区莲新西路2号

竞价说明:

1.供应商在龙岩金衡招标代理服务有限公司填写报名申请表。（竞价报名条件：报名费200元，投标保证金1800元。保证金截止时间同报名截止时间，到账以招标代理机构的银行进账时间为准，转账请备注：JHZB-JJ-2023-009，报名费或保证金）。

2.报名成功后登入龙岩金衡招标代理服务有限公司服务平台（http://lyjhzb.com/）首页进行供应商注册。

3.注册完由龙岩金衡招标代理服务有限公司审核通过后，方可在规定的竞价时间内进行网上竞价（不在规定的竞价时间内无法进行网上竞价）。

4.截至竞价时间截止时间，如提交报价的供应商不足三家时本项目竞价终止。

5.招标代理服务费由采购人支付。

成交代理服务费收费标准：按差额定率累进法计算：成交金额（100万元以下）×服务费比率 1.5％。

6.报名、服务费、竞价保证金帐户：

开户名：龙岩金衡招标代理服务有限公司

开户行：福建上杭农村商业银行股份有限公司龙岩支行闽西交易城分理处

账号：909*****200100*****604