系统名称

业务名称

业务功能

业务功能描述

人事管理系统

组织
机构
管理

机构
管理

①机构设置：实现机构设立、撤销、合并等业务的管理；支持多层级组织机构的设置和展示，可形成全校的组织机构图；机构基本信息能够进行填写、编辑、查看等；机构基本信息可以批量导入或导出。
②编制与岗位管理：灵活调整和管理职位职级、职责等信息；灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图；能够完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人数配置表；对于部门超编（岗）/缺编（岗）自动预警。

教职工信息管理

教职工信息库

①建立全校统一的教职工信息库：包括在职人员(自有教职工、高层次人才等)、特聘专家及退休返聘教师、外派人员、离职人员、离退休人员等不同类型人员的信息库。教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，子集包括人事信息（含学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核、校内调动、岗位聘任、行政职务、专业技术职务等）、师资信息（含在职学历、出国情况、培训信息、教师资格证、人才称号、学术与社会兼职等）、薪酬信息等，实现教职工信息360度全方位的信息管理。实现每月信息快照。
②建立教职工电子档案，电子档案以表格形式呈现，并可以实现打印。

信息采集与维护

建立教职工信息采集与维护机制，包括为不同角色分配信息维护权限、通过业务采集数据。
①通过权限维护信息：教职工信息字段可进行新增、编辑、删除等操作，可按信息字段、子集分配相应的权限给人事处不同科室或相关职能部门进行查看和维护。
②通过业务采集数据：教职工信息库可以为人事业务办理提供基本信息自动填报，同时业务办理过程可与教职工相关信息的变动进行关联，实现通过业务办理采集数据。

教职工信息查询

提供教职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。
①简单查询：通过查询字段实现快速检索。
②高级查询：可以按多条件组合查询，可以跨子集查询。可以将查询条件保存为常用查询，下次查询时不用再重复设置，一键调出查询结果。
③查询结果导出：查询结果可以导出为Excel格式的文件。

数据导入与导出

系统支持Excel文件的导入导出功能。
①数据导入：导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式”、“更新模式”等数据导入模式；可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关系，导入数据有问题时，系统可显示错误位置和错误说明。
②数据导出：导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段，经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。

教职工信息修改与审核

教职工基本信息和相关信息子集，可开放给教职工个人发起修改，也支持二级单位或人事处单个或批量修改教职工信息。
①个人申请修改：个人可发起教职工信息及子集信息修改申请，可查看信息修改的审核记录。
②单位审核：审核本单位教职工提交的信息修改申请；可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。
③学校审核：审核单位审批通过的记录，可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。

人事异动管理

报到入职

支持以流程化方式完成报到入职的业务办理及过程管理。
①报到方案设置：可根据不同的人员分类设置不同的个人填报资料页面，以及简历同步方案。
②工号生成规则设置：依据工号生成规则自动生成工号。
③入职办理指引：管理员可在系统内设置入职办理指引，教职工线下入职时，可通过报到人员系统查看各事项的办理时间、地址、联系人、联系电话等信息。
④报到登记与审核：人事处登记入职人员信息，自动生成工号及新用户。新报到人员登录系统完善个人资料，上传附件材料，提交给所属部门审核，部门审核通过后由学校审核，学校审核通过后入职完成。
⑤批量导入：人事处可将入职人员信息通过excel批量导入系统，进行批量报到入职登记。

试用期管理

实现每月向试用期内教职工推送试用期考核提醒，试用期员工每月做工作总结，所在部门对其工作表现进行在线评价，根据不同类型的岗位还需要其他相关部门（学工处、督导）进行评价。试用期到期预警。

岗位调动

支持岗位调动信息的登记、维护和查询，信息包括调出部门、调入部门、调动原因、调动日期等信息。支持校内调动信息的批量导入导出、个别新增和修改等。

离职管理

系统支持离职人员信息登记和离职确认业务管理。
①离职人员登记：为离职人员办理离校手续，登记离职信息，包括离职时间、离职方式、离职去向等。
②离职确认：离职人员办理完各项离校手续后，在系统中确认人员离职。确认后，自动停止离职人员的系统账号；将离职人员信息从在职人员变更到离职人员。
③离职人员查询：支持离职人员信息的查询和统计。

合同管理

/

系统支持合同信息的登记和管理，建立合同信息库，管理员进行合同登记和信息维护，可以查询导出合同信息，可以预览、下载和打印合同附件。合同即将到期，由系统自动发送消息提醒有关人员。

招聘系统

招聘官网

信息服务

通过招聘网站，应聘者可以浏览公告、职位、应聘指南等信息，可通过注册和管理个人账号。
①应聘人员注册/登录：支持手机和邮箱两种注册方式；支持账号密码和验证码两种登录方式，若忘记密码，可通过手机验证后设置新密码。
②常见问题咨询：应聘人员可在线咨询招聘相关的问题，可以查询常见问题或咨询个人问题；管理者可以在线回复应聘者的问题。
③账号管理：可修改注册时绑定的手机号或邮箱地址；支持修改密码。
④系统消息：可接收各类系统通知消息，比如提交成功、笔试通知、面试通知等消息。
⑤信息服务：应聘者可浏览招聘公告、招聘职位、应聘指南等公开信息。

应聘服务

应聘人员可通过招聘网站申请岗位、填写简历、提交职位申请，并能持续跟踪职位申请的审核情况。应聘者通过招聘网站可以查询笔试、面试进度及结果，可以在线咨询。
①职位申请：应聘者可以选择职位进行申报，并通过网站实时查看申请进度。
②简历填写和维护：应聘人员填写简历，包括基本信息和学习经历、工作经历等子集，支持上传简历附件；支持简历必填内容的设置和检查，必填内容必须填写完整后才能申请职位；支持简历完成度的实时统计，可控制应聘者简历完成度须达到100%才能提交。
③职位分享：每个职位可生成一个二维码，应聘者可扫描并微信分享。
④笔试结果：应聘人员可查看准考证并打印，支持查询笔试成绩。
⑤面试信息：应聘人员可查询面试通知，可查询面试成绩。
⑥offer接受：应聘者收到录用通知，可登录系统接受或放弃offer，可在线查看offer信息。

招聘管理

招聘职位信息

管理员可以维护招聘职位信息，支持单个录入或批量导入职位信息，支持选择多个职位一键发布到招聘网站上，并可设置招聘期限，招聘结束后，可将已发布的职位撤销。可查询已发布的职位信息。

简历遴选及面试流程管理

应聘人员投递的职位申请，可通过系统以流程化的方式进行遴选，人事处可对遴选过程进行管理和监控。根据招聘对象不同，所需的遴选流程即分工也不同，可通过系统灵活设置遴选流程。遴选过程一般包括初步筛选、人事处审核等环节。只有人事处可给应聘人员发送消息通知，发送通知时可选择已有消息模板，也可自定义消息内容，支持短信、邮件等发送方式。
①初步筛选：应聘人员投递的简历，可自动分发到各二级单位，二级单位对应聘人员基本条件进行审核或者由人事处分发到二级单位。
②再次筛选：二级单位对满意的应聘者作出标记推送给人事处招聘负责人。
③笔/面试管理：人事处招聘专员对应聘者发送笔/面试邀请。笔/面支持线上线下。系统支持记录笔试情况，确定通过笔试人员名单。支持线上面试打分。支持二面邀请及背景调查。
④心理测评信息管理：对拟录用人员发送心理测试题，自动生成心理测试结果后，转心理健康教育中心主任签字。系统支持批量维护心理测评的结果。
⑤录用审批：汇总面试人员分数、排序，一键打印所需材料（简历、应聘登记表、学历学位证书，学信网学历在线认证报告，打分表，心理测试结果），作为线下审批的支撑材料。
⑥发送录用通知：按提前设置好的录用通知模板发送offer，支持不同类型人员的录用通知模板预设。
⑦体检：应聘人员入职前上传体检报告，在线录入或导入体检结果。
⑧拟入职名单：体检通过后，即可进入拟入职名单。在报到入职时，可将拟入职人员的简历信息直接带过来，不需要再重复录入。

招聘设置

招聘方案设置

系统可灵活设置多套招聘方案（教师招聘方案、管理人员招聘方案），在方案中可指定招聘计划审批流程和简历遴选流程，可设置在线缴费金额、推荐人相关内容、申报须知、简历完成度相关内容、个人状态相关内容等参数。

招聘官网设置

1）栏目设置：可增减栏目，设置栏目的名称、图标、栏目排序等信息；2）内容设置：可增减文章，编辑维护文章的题目、发表日期、状态、文章内容、文章顺序等；3）图片设置：网站各栏目中的图片以及视频设置；4）问题反馈：支持设置常见问题，可在线回复应聘人员的提问；5）注册用户管理：查看网站注册用户信息，可激活或停用账号。

培训系统

内部培训

支持线上培训以及线下培训，可以发布培训通知大家点击报名，支持后台统计；支持在会议室扫码签到，统计参与培训数据；可登记教师培训时间、培训类别、培训项目、培训方式、培训获得学时、培训天数、培训结果等信息，自动生成培训台账。

校外培训

教师培训

实现教师参加培训记录的登记和查询，可登记教师培训时间、培训类别、培训项目、培训方式、培训获得学时、培训天数、培训结果等信息。支持批量导入、导出教师培训信息。可在线签署培训服务协议。

国内进修

支持对教职工国内进修业务信息的登记，包括起始时间、终止时间、学习方式、获得学历、获得学位、进修单位、进修专业、预报销费用等信息。支持批量导入、导出在职学历进修信息。

挂职锻炼

支持对教职工挂职锻炼信息的登记，包括挂职锻炼项目、挂职单位基本信息、实践形式、实践时间、实践地点、锻炼岗位等，可批量挂职锻炼信息。

考核与测评系统

年度考核

考核项目设置

①建立考核项目：创建考核项目，设置开始时间、结束时间、考核年度等信息，考核状态可分为未启动、进行中、已结束。
②考核单位设置：支持考核单位初始化，支持将多个二级单位合并为一个考核单位。
③考核等级设置：灵活定义考核等级，建立考核等级规则，可按分数区间或比例设置考核等级，支持设置考核等级的比例上限。
④考核人员分组设置：支持按不同岗位类型或人员类别创建人员分组，可绑定考核人员填报页面，考核表查看页面，考核表表单打印，个人上报流程，单位上报流程，设置考核人员范围，初始化考核人员。

个人填报

教职工个人通过系统填报考核表，根据考核人员分组不同，所填考核表的内容模板也不同。填写考核表时，姓名、工号、单位、岗位、职务等信息可由教职工信息库自动提取，不需重复填报。填报完成后，可提交审核，并能在线打印考核表。提交后不能再修改。

二级单位考核

教职工提交的考核表，由二级单位组织审核，并由二级单位拟定考核结果。考核结果可以单个设置，也可批量设置。考核结果设置为不合格时，可以填写具体原因说明。二级单位审核并拟定完考核结果后，统一提交给人事处审核。提交审核时，系统自动检查各单位设置的优秀人员比率，超过比率时不能提交。可打印本单位的年度考核备案表。

学校汇总考核结果

学校可查看审核本校单位年度考核提交情况，也可查看全部人员考核结果信息。可打印年度考核汇总表。考核结果数据同步至人员档案。

目标考核

特聘教授目标考核

签有目标任务书的特聘专家，每满一年聘期会进行一次目标考核，目标考核的内容每个人不一样，主要由二级学院、教务处、科技处对其目标任务完成情况进行审核。

博士科研绩效考核

博士每满一年聘期会进行一次科研绩效考核，目标考核的内容每个人一样，主要由二级学院、教务处、科技处对其目标任务完成情况进行审核。

人事报表

可视化数据看板

人员基本状况分析

可以根据需要选着某一时间，就会呈现出，全校的三个结构分析（职称结构，学历结构，年龄结构），以及分别呈现行政人员、专任教师、辅导员、教辅等不同类型人员的三种结构。包括常见的统计表、饼状图、折线图、柱状图等。

入离职率

呈现全校入离职率，各个部门每个月的入离职率，以及一年度的入离职率（柱状图加折线图）。

自定义常用报表

可基于教职工信息自定义统计分析报表，系统提供灵活快捷的报表制作功能，可直接在网页上设计制作统计报表，包括常见的统计表、饼状图、折线图、柱状图等。
①统计范围设置：设计报表时，可设置报表的整表数据范围，比如只统计在职在编人员。
②报表显示类型：统计数据可以通过表格数据展示，也可设置为饼状、柱状、折线、漏斗等图表进行展示。
③统计项设置：报表由横向统计项和纵向统计项组成，可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公式、显示样式等参数，支持多级表头，实现多维度统计。统计项支持自由拖拽，支持单个添加或修改删除，可支持根据分类代码批量添加。比如按性别统计时，会自动添加“男”、“女”、“未说明”、“未知”四个统计项。
④统计指标设置：可灵活定义报表的统计指标项，支持选择统计项做为指标项项，可设置指标项的计算方式，支持数量、求和、平均、百分比、中位数、最大值、最小值等计算方式；支持自定义指标项，可通过汉化公式设置指标的计算公式。
⑤校验关系设置：可灵活设置报表的校验关系，比如第1列=第2列+第3列。校验关系设置好后，可自动检查统计报表的数据，看是否符合校验关系。

系统运维

用户中心

用户机构管理

①用户中心：用户中心用于存储数据以及识别用户的身份，可以授权用户在每个应用系统所拥有的角色。每个用户有且只有一个唯一的账号，可实现统一认证和多应用单点登陆，用户只需要登陆一次就可以访问所有相互信任的应用系统。
②用户机构：支持一个用户多个机构的多对多关系，一个用户可存在于多个机构下，设置用户机构时可设置是否为主机构、负责部门。

权限管理

支持将平台及各系统的访问权限分配给相应的用户，支持设置平台管理员，平台管理员可设置不同系统的系统管理员。

控制台

基础设置

支持对平台的基本信息进行设置，包括是否多语种、支持语种、默认语种、登录logo、登陆背景图等。可设置用户的登陆方式，用户可通过多种方式登录系统。

服务分类

支持按业务场景自定义应用服务的类别。

权限中心

角色/权限管理

平台支持多用户协同办公，并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限，权限粒度可精确到具体记录和具体字段。不同的角色，可设置不同的应用权限、菜单权限、操作权限、数据权限、字段权限。

日志中心

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系统提供详细的日志记录，包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。用户对数据的增、删、改、查等操作均可进行记录，并可记录具体的操作内容。

配置开发

元数据管理

数据模型

①业务建模：根据业务需求构建业务模型，可灵活定义数据结构、数据关系、校验条件和代码标准等。
②业务接口：平台为业务模型提供常用数据操作接口，包括新增、编辑、删除、查询、导入、导出、申请、审核等，并能根据需要灵活扩展和自定义。

代码表

平台提供常用的国家标准代码表，例如专业技术职务、职务级别、行政地区等。各个业务系统在创建业务对象时可以直接关联使用平台的代码表，也可以自定义代码表。

界面配置

页面可视化配置

系统的功能菜单及操作界面可以灵活配置。通过系统可灵活扩展新的业务模块，创建新菜单模块，定义新的操作界面，包括页面的全局设置、列表内容设置、查询区域设置、操作按钮设置等。

平台组件库

平台提供一系列组合组件，包括PC端组件和移动端组件，在配置过程中可以直接使用平台组件，也可以基于开发平台自定义组件。

工作流引擎

审批流程

通过图形化的流程引擎灵活定义和调整业务流程，支持并行、串行流程，可灵活设置审批人和抄送人，支持或签、会签、顺签和自选四种审批方式。流程发起后，可查看流程运行进度及审批记录，可通过短信、邮箱等通知提醒申请人和审批人。平台可实时监控统计流程运行情况，分析流程运行效率。

逻辑编排

平台支持将复杂的业务逻辑（数据处理、第三方接口调用、配置消息发送等）通过图形化的编排快速实现，搭建后台业务逻辑，可将数据CRUD、IF判断、For循环等自由组合，并可接入外部接口。

消息中心

消息模板

支持灵活定义消息模板，拖拽数据源配置动态内容，消息内容可设置短链接，点击即可办理业务。支持多种消息接入方式。

消息规则

支持消息规则的设置，包括业务对象、检查范围、提醒条件、提醒对象等，当触发事件时系统自动发送消息内容给指定的用户；还支持流程审批触发、定时任务触发消息提醒。

消息统计

可对消息运行的情况进行实时监控和统计分析。

消息日志

支持消息发送的详细日志记录，包括发送方式、发送时间、接收人、发送状态等。

系统集成

统一身份认证集成

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实现系统与学校统一身份认证平台(PC端)的集成，实现单点登录。

数据集成

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实现系统与学校基础数据中心的集成，实现数据的相互对接和交换，实现信息共享。

技术服务

系统部署

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将系统部署到学校指定的应用环境中，通过调试保证系统能正常运行。需要技术人员驻点服务。

用户培训

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对教职工个人、二级院系、职能处室以及人事处各科室人员进行针对性的使用培训。

质保服务

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自验收之日起，提供3年的质保服务。